如何提高辦公室人員的工作效率

1、如何提高辦公室人員的工作效率在辦公室工作了很長時間的人，一般都會有這種感覺：工作的效率時高時低，這其中的原因又很多，不是簡單的說幾個就能夠說清楚講明白的，感覺一切都順的時候，效率確實(shí)很高，但有時候，但感覺不對了，事情不順了，效率也會低的嚇人，甚至有的人還會整天都昏昏沉沉，而這對于一個計(jì)劃性、統(tǒng)籌性和自我控制力不強(qiáng)的人來說，更是如此，由于連鎖反應(yīng)，此時人們的心情會變得十分焦慮、煩躁不安，又反過來又進(jìn)一步降低了工作的效率,那么究竟該如何來提高辦公室人員的工作效率呢？其實(shí)很簡單-在有效的時間做你應(yīng)該做的事，帶著一顆愉快的心快樂的完成所有的工作，那么你一定會在出色的完成工作任務(wù)的同時又能夠獲得它給你帶

2、來的意外收獲。具體說來，可以從以下幾個方面加以改進(jìn)：工作要有計(jì)劃性，分清主次因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)和崗位的不同，對于不同的辦公室工作人員來說，有些人事會很多也很繁雜，甚至有的時候會出現(xiàn)大事小事、臨時性，緊迫性的任務(wù)接踵而至的情況，這個時候如果你沒有一個合理的計(jì)劃與安排，不分輕重主次，眉毛胡子一把抓，理不出頭緒，工作起來東抓一把，西扯一下，必然會出現(xiàn)丟了西瓜撿芝麻，結(jié)果是竹籃打水一場空，徒勞無功；長此以往，當(dāng)然就會使你的精神和思想感到很重的壓力了，整天除了應(yīng)付這些工作，除了忙還是忙，還經(jīng)常的出現(xiàn)加班，沒有一點(diǎn)可以休息的時間。曾經(jīng)看到過這樣的一個故事，也是關(guān)于工作計(jì)劃性的。故事內(nèi)容大致是這樣的：一個做銷售的

3、業(yè)務(wù)員，整天都被那些訂單、客戶電話、公司日常事務(wù)忙得昏頭轉(zhuǎn)向，一天下來，忙忙碌碌，感覺工作效率還比較低，有做不完的事，于是也開始抱怨了，煩惱了。一天，碰到一位高人，就為他分析個中原因，這位高人從銷售開始分析，問了這樣一句話，你每天工作的目的是什么？這個業(yè)務(wù)員回答，是將商品銷售出去。這位高人說，這就對了，你知道每天的工作目標(biāo)后，你的一切工作就要圍繞這個目標(biāo)來進(jìn)行，促成商品的銷售，所以你將一天的事情逐條理出來，并將其排序，按照哪些能夠直接導(dǎo)致你商品很快銷售的順序排。這位業(yè)務(wù)員按照這位高人說的話去做了，理出了一天中最能導(dǎo)致商品銷售的最重要的10件事，并一一對照著進(jìn)行工作，這樣一天下來，自己的目標(biāo)更明

4、確了，工作起來也有了頭緒，一天下來所達(dá)成的銷售訂單也多了起來，成就感也有了，不再像以前那樣忙忙碌碌了。所以說，提高辦公室人員效率關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要做好計(jì)劃，有統(tǒng)籌性，每天該干什么，哪些是最重要的，應(yīng)該做到心中有數(shù)，排出個輕重主次及先后順序，該休息時休息，該工作時工作，這樣才能做到愉快工作，快樂生活。不要將時間無謂的花在瀏覽網(wǎng)頁上經(jīng)常喜歡上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁的人，也要注意了，不要把一整天的時間都花在這上面。曾和一位朋友聊天時談到，每天在網(wǎng)上瀏覽網(wǎng)頁占去了他很多時間，因?yàn)樗芟矚g瀏覽網(wǎng)頁，比如那些時事新聞、軍事、體育、娛樂等等。所以說瀏覽網(wǎng)頁，要選擇好一個相對固定的時間，選擇在一天的某一段時間，選擇好適合你

5、瀏覽的網(wǎng)站，比如選擇在早上上班的時候，快速的瀏覽下，或者下午下班之前，了解下國內(nèi)外的時政要聞和那些奇聞怪事，這些都是不可少的；比如我就選擇在早上上班的時間快速瀏覽下“鳳凰網(wǎng)”關(guān)于一些時事要聞。其實(shí)網(wǎng)頁上的內(nèi)容一天有的是滾動的，但其主要內(nèi)容基本都差不多，如果你養(yǎng)成了有事沒事都上網(wǎng)瀏覽，這樣就浪費(fèi)了你大部分的時間。寫到這里，也明白了一點(diǎn)，為什么有些公司將公司的外網(wǎng)給關(guān)了，或者就明文規(guī)定上班時間不準(zhǔn)上與工作無關(guān)的網(wǎng)站，估計(jì)也與這點(diǎn)也有很大的關(guān)系吧。正確用好現(xiàn)代交流工具，不要“群困聊倒”那種BP機(jī)呼叫時代已成為歷史了，甚至有些時候電話也顯得多余了，用的頻率也低了，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)帶給我們的方便與快速，QQQQ

6、¥、MSN移動飛信、郵件、論壇等現(xiàn)代交流工具層出不窮。這些現(xiàn)代而快捷的溝通交流工具的使用，使用得當(dāng)，會使我們的工作達(dá)到事半功倍的效果，既省時還又省力的，然而如果你適用不當(dāng)，會影響到我們的工作效率和質(zhì)量。也是在與朋友的一次聊天中談到，他說他的QQ群多達(dá)30個，自己建的群，與工作有關(guān)的群、學(xué)習(xí)的群、聊天的群,，。朋友講有時候真的很煩惱，這群信息的閃動或者要關(guān)注群的信息，要浪費(fèi)很多時間，也影響到了工作。朋友建的群，就給拉進(jìn)去了，不接收又不好，退出吧，又怕傷感情的，所以就這樣，現(xiàn)在真是“群困聊倒”。是的，現(xiàn)在因各種原因所建的群很多，各種各樣的交流工具都很受不同人群的青睞，我們在使用的時候，就

7、要有所選擇了，根據(jù)不同的需要和用途，我們選擇適合自己的交流工具，比如在上班時間，如果要用到QQ群，那我們就選擇QQ群來進(jìn)行交流，就不要選擇MSN對于QQ群很多的人來說，怎么辦呢？建議這樣來處理比較好，將那些與工作無關(guān)的群，群消息設(shè)置成接收但不提示消息，這樣在你有空的時候，可以點(diǎn)開看看，選擇時機(jī)進(jìn)行交流。那些無聊自己不感興趣的群堅(jiān)決退出，不要因?yàn)槭桥笥训?，礙于面子而影響到你的工作。注意情緒的調(diào)節(jié)，保持心態(tài)平穩(wěn)有這樣一句話“不要把生活的情緒帶到工作中來，也不要把工作中的不愉快帶到生活中去”，可見在工作中保持一個好的情緒是對做好一天的工作是非常重要的。人都有心情不好的時候，但關(guān)鍵是你怎樣來調(diào)整，不要因?yàn)槟愕男那椴缓枚绊懙侥愕墓ぷ?，工作就是工作，生活就是生活，對工作要有激情，只有你對你的工作有了那份激情與責(zé)任，你才會不因某些事情而影響到你的情緒，也不會影響到你的工作效率。那如何來保持一顆平穩(wěn)的心態(tài)呢？筆者認(rèn)為平時在工作中要多參與一些集體活動，多與同事進(jìn)行思想交流，同時多給自己充電，對自己的職業(yè)有充分的認(rèn)識，給自己一個準(zhǔn)確的定位，不能好高鷲遠(yuǎn)，更不能自暴自棄，保持一顆平常心，能夠化壓力為動力，遇到事情時，換個角度來思考，就可以了。列寧說過：“不會休息的人就不會工作。”這句話很有道理，大腦是人們從事各種活動的“總指揮”、“總調(diào)度”，勞動時大腦努力地工作著，它在工作了一定的時間