如何進(jìn)行項(xiàng)目估算

1、第四單元項(xiàng)目監(jiān)控為項(xiàng)目走向成功保駕護(hù)航第12講如何進(jìn)行項(xiàng)目估算【本講重點(diǎn)】什么是項(xiàng)目估算項(xiàng)目估算精度參數(shù)模型自下而上法什么是項(xiàng)目估算估算是基于當(dāng)前的信息確定出項(xiàng)目整個(gè)過程及所有相應(yīng)活動(dòng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，包括工期、成本消耗等等。項(xiàng)目估算分兩類，一類是時(shí)間估算，即項(xiàng)目工期或者時(shí)間的長(zhǎng)短估計(jì)；一類是成本估算，它依據(jù)的是過去項(xiàng)目的一些歷史的記錄數(shù)據(jù)。時(shí)間估算方法類比法。通過相同類別的項(xiàng)目比較，確定不同的項(xiàng)目工作所需要的時(shí)間。專家法。依靠專家過去的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估算。三點(diǎn)估算法。在缺少信息或考慮因素不確定的時(shí)候，可以采用三點(diǎn)估算法。參數(shù)模型法。是通過依據(jù)歷史數(shù)據(jù)，用計(jì)算機(jī)回歸分析來確定一種數(shù)學(xué)模型的方法。在具

2、體估算時(shí)還需考慮相應(yīng)因素的影響，包括員工的技能水平、工作效率，一些突發(fā)事件的影響，有效的工作時(shí)間，有無返工，這些因素都會(huì)影響項(xiàng)目工作所消耗的時(shí)間的長(zhǎng)成本估算方法在成本估算當(dāng)中，通常采用的方法和時(shí)間估算有些類似，如可以用類比估算法、參數(shù)估算法和計(jì)算機(jī)估算技術(shù)，也可以使用一個(gè)或者多個(gè)估算模型綜合起來的一種綜合模型。在進(jìn)行成本或者是工期估算時(shí)，通常采用一種比較精確的方法一一自下而上法。實(shí)際上就是通過在項(xiàng)目計(jì)劃階段對(duì)工作進(jìn)行分解，把項(xiàng)目分成一個(gè)一個(gè)小的工作包，直到分解到便于管理和控制、便于估算為止。所有的估算方法可以按照不同的方法進(jìn)行歸類，一般稱之為正規(guī)估算方法，像參數(shù)估算法和計(jì)算機(jī)估算技術(shù)，這些估算

3、方法的特點(diǎn)是能夠被重復(fù)地驗(yàn)證，輸入同樣的數(shù)據(jù)就會(huì)得到同樣的輸出。另外一個(gè)方法為非正規(guī)估算法，像專家法或者類比估算法。由于這些方法是建立在長(zhǎng)期利潤(rùn)的收集、長(zhǎng)期分析和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)基礎(chǔ)上得出的數(shù)學(xué)模型，因此，它有著旺盛的生命力，而且它可以不斷地進(jìn)行完善和不斷發(fā)展。估算在項(xiàng)目不同階段的變化項(xiàng)目的不同階段對(duì)項(xiàng)目估算精度的要求是逐步提高的。1 .項(xiàng)目發(fā)起、準(zhǔn)備階段項(xiàng)目成本的估算往往是根據(jù)項(xiàng)目建議書或項(xiàng)目可行性研究來進(jìn)行項(xiàng)目的論證。2 .項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目估算應(yīng)該滿足設(shè)計(jì)任務(wù)書和編制招標(biāo)文件的需要，或?yàn)轫?xiàng)目實(shí)行貸款及其它需要做更加詳細(xì)的估算。3 .項(xiàng)目施工、實(shí)施階段在項(xiàng)目的施工、實(shí)施階段，原來的估算要轉(zhuǎn)化為

4、預(yù)算，為滿足合同變更和成本核算的需要，要求估算精度進(jìn)一步提高，并作為進(jìn)度付款和費(fèi)用控制的依據(jù)。4 .項(xiàng)目驗(yàn)收、移交階段滿足合同結(jié)算需要，作為歷史資料供將來項(xiàng)目估價(jià)和確定生產(chǎn)定額參考。項(xiàng)目估算精度采用不同的估算方法，項(xiàng)目的精度就有所不同。但總而言之，項(xiàng)目估算精度取決于手頭的資料、信息的可得性以及經(jīng)驗(yàn)積累的多寡。如果缺乏可利用的信息資料，沒有相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)和外部信息的支持，估算的結(jié)果和實(shí)際成本就會(huì)有比較大的偏差。如果希望提高估算精度，可以建立項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫(kù)，不間斷地進(jìn)行項(xiàng)目記錄及多渠道獲取信息。包括商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、報(bào)紙、期刊或者其他媒體所提供的一些有價(jià)值的信息，都可以為項(xiàng)目的估算提供基礎(chǔ)。按照不同的估算方

5、法，項(xiàng)目估算通常劃分為以下幾類:1 .數(shù)量級(jí)估算就是粗略的估算或簡(jiǎn)單的估算，誤差在35%!iJ70炕間。2 .類比估算法、參數(shù)估算法如果進(jìn)一步提高估算精度，可以采用參數(shù)模型或類比估算法，這樣可以把誤差控制在15%IJ25炕間。3 .自下而上法自下而上法就是從每個(gè)工作包開始，從最下一層開始估算，把整個(gè)項(xiàng)目所有的工作包都估算出來之后再匯總加和，得出整個(gè)項(xiàng)目的整體估算，這種估算方法通常誤差在5%勺范圍左右O4 .學(xué)習(xí)曲線在詳細(xì)估算過程中有時(shí)候還需要考慮學(xué)習(xí)曲線的影響。學(xué)習(xí)曲線就是人們多次從事同一工作，不斷地積累經(jīng)驗(yàn)、增進(jìn)技能，隨著熟練程度的增加，完成同樣的工作就會(huì)需要較少的時(shí)間。把這樣一個(gè)變化趨勢(shì)反

6、映出來的曲線，稱之為學(xué)習(xí)曲線。學(xué)習(xí)曲線是一個(gè)指數(shù)曲線，也就是成本的增加或者減少都是遵循一個(gè)指數(shù)變化規(guī)律?？梢酝ㄟ^數(shù)學(xué)分析來確定學(xué)習(xí)曲線的時(shí)間參數(shù)，確定學(xué)習(xí)曲線因素對(duì)成本或者對(duì)項(xiàng)目工期所產(chǎn)生的影響。參數(shù)模型法和自下而上法估算參數(shù)模型參數(shù)模型是利用歷史數(shù)據(jù)來進(jìn)行項(xiàng)目估算(包括時(shí)間估算和成本估算)的一種方法。在建立參數(shù)模型的時(shí)候，首先要確定成本要素，也就是說一個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)品由哪些要素決定其成本消耗，這個(gè)模型的取得是建立在數(shù)學(xué)分析的基礎(chǔ)上，利用歷史數(shù)據(jù)、利用分析方法得出一個(gè)相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型。比如蓋一棟房子，房子的建筑面積、墻面面積或者屋頂面積可以決定建筑成本的耗費(fèi)。制造一個(gè)卡車的成本可以根據(jù)卡車的馬力或者它

7、的重量、運(yùn)載力、載重量等確定它的成本大小。【舉例】參數(shù)模型估算如發(fā)動(dòng)機(jī)的成本和設(shè)計(jì)費(fèi)的成本，是根據(jù)數(shù)百個(gè)航空發(fā)動(dòng)機(jī)在過去制造的成本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，確定出影響發(fā)動(dòng)機(jī)的基本要素，即是發(fā)動(dòng)機(jī)本身的重量和它的馬達(dá)推力。比方航空發(fā)動(dòng)機(jī)的成本是：+府)C本(cost)L=設(shè)計(jì)費(fèi)(designlabor,currentcostrate)丁=馬達(dá)推力(motorthrust)M=ft量(massflow)這里a、k和c都是一個(gè)固定常數(shù)，一旦確定了這三個(gè)參數(shù)之后，就可以計(jì)算出航空發(fā)動(dòng)機(jī)的成本。它的設(shè)計(jì)費(fèi)用是發(fā)動(dòng)機(jī)的成本乘上設(shè)計(jì)費(fèi)率?！咀詸z】利用參數(shù)模型估算法計(jì)算一下你們公司正在進(jìn)行的項(xiàng)目的成本。自下而上法自下

8、而上法是廣泛采用的一種項(xiàng)目估算方法。與其他方法相比，它具有更高的精度，所以在一般的項(xiàng)目管理中被普遍采用。自下而上法的估算過程：1 .工作分解按照項(xiàng)目目標(biāo)要求把工作層層細(xì)化，一直細(xì)化到工作包能夠便于管理，能夠?qū)λM(jìn)行估算為止。WBS的精度，實(shí)際上也決定了項(xiàng)目估算的精度水平。也就是說如果第一個(gè)項(xiàng)目估算分解精度不高，WBS分解比較粗，估算也只能比較粗，只有工作分解比較細(xì)才能夠估算得比較細(xì)，使估算達(dá)到一定的精度要求。具體WBS分解層次以及精度要求到什么程度因項(xiàng)目不同而異。一般說來，對(duì)一些不確定性比較大的項(xiàng)目，像一些研究開發(fā)項(xiàng)目，新產(chǎn)品的開發(fā)項(xiàng)目，由于存在眾多的不確定性，很難把工作分解到非常細(xì)致的水平上

9、，這時(shí)候它的估算只能相對(duì)比較粗略，而對(duì)一般確定性比較大的項(xiàng)目，像建筑工程，通?？梢园压ぷ靼纸獾椒浅＜?xì)的層次，從而更加精確地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行估算及進(jìn)行更加有效的管理和控制。2 .工作說明WBS分解完之后，接下來就是對(duì)工作的說明。工作說明的內(nèi)容實(shí)際上反映了對(duì)項(xiàng)目估算的一些先決條件，包括質(zhì)量要求，安全裕量等，因此對(duì)工作說明的分析是估算過程中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。3 .確定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和假定條件如果前面的工作已經(jīng)完成，在估算階段需要重新審查對(duì)工作的說明，包括它的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或它的假定條件。4 .WBS單元估算對(duì)每個(gè)WBS的工作單元進(jìn)行估算，也就是對(duì)每一個(gè)工作單位進(jìn)行逐個(gè)估算。在WBS古算過程中，有時(shí)需要項(xiàng)目經(jīng)理

10、，或項(xiàng)目小組長(zhǎng)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員親自參與估算工作。這樣才能保證估算具有實(shí)際意義。因?yàn)樵谥贫?xiàng)目計(jì)劃時(shí)，需要對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目計(jì)劃做出一個(gè)承諾，這個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃是在項(xiàng)目估算的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，因此在估算當(dāng)中需要選擇合適的人參與估算過程。5 .WBS單元估算評(píng)審在對(duì)每一個(gè)工作單元估算完成之后，接下來的工作需要對(duì)WB/元的估算進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審活動(dòng)可以請(qǐng)有關(guān)部門、專家包括職能部門經(jīng)理來參與。評(píng)審過程主要是對(duì)前面已經(jīng)完成的每個(gè)WBS單元的估算結(jié)果進(jìn)行評(píng)審，就估算結(jié)果的合理性、正確性與相應(yīng)的一些假定條件或者一些數(shù)據(jù)的合理性做一個(gè)審核。確保每一個(gè)單元估算之間的精度控制在一個(gè)水平上，使所有的WB卯元的估算建立在一個(gè)同樣的

11、精度水平上。6 .統(tǒng)計(jì)匯總統(tǒng)計(jì)匯總就是按照WBS的層次結(jié)構(gòu)，由下而上，層層加和。這個(gè)階段，通常采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。7 .驗(yàn)證估算在統(tǒng)計(jì)匯總完成之后需要對(duì)一些估算進(jìn)行驗(yàn)證?？梢酝ㄟ^不同單元的比較，通過橫向或者縱向比較來驗(yàn)證估算的正當(dāng)性和合理性。驗(yàn)證工作結(jié)束之后，估算工作就算全部完成。估算過程是由下而上的過程，按照工作包的分解估算出每個(gè)工作包相應(yīng)的成本和時(shí)間，然后層層加和，得出項(xiàng)目的估算。最后再按照項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目其他要求自上而下把成本做一個(gè)重新分配。這個(gè)過程就是預(yù)算過程。預(yù)算過程和估算過程可以看成是一個(gè)完全相反的過程，但是這個(gè)過程同時(shí)進(jìn)一步證明估算的正確性和合理性。在一般情況下，預(yù)算可以按照估算的結(jié)果進(jìn)行，但少數(shù)情況下，比如說需要壓縮預(yù)算，或者說進(jìn)一步提高效率，需要進(jìn)一步借助價(jià)值工程分析等等手段，采用一個(gè)有效的成本分配手段，按照每一個(gè)工作單元所能夠提供的價(jià)值，也就是說每個(gè)工作單元為整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)所提供的價(jià)值來合理地分配成本，而不僅僅是基于它的估算。自下而上的估算過程都包括哪些？每一步的主要任務(wù)是什么？過程任務(wù)【本講總結(jié)】項(xiàng)目的估算是基于當(dāng)前的信息確定出項(xiàng)目整個(gè)過程及相應(yīng)活動(dòng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，包括時(shí)間估算、成本估算。估算在項(xiàng)目