工程內(nèi)業(yè)資料在管理中的重要性

1、工程內(nèi)業(yè)資料在管理中的重要性一、什么是內(nèi)業(yè)資料綠化工程內(nèi)業(yè)資料是一種以文字、圖像等手段記錄綠化施工工程所形成的一系列文件的組合。它將綠化工程的施工過程以一種被施工雙方都認可的形式記錄下來，從理論上將它能夠完整地記錄下整個工程。內(nèi)業(yè)資料反映了綠化施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。在實際的綠化施工中，許多人都認為內(nèi)業(yè)資料無足輕重，對工程而言沒有什么重要的，這種觀點是對內(nèi)業(yè)資料的一種誤解。由于內(nèi)業(yè)資料提倡較晚，而且基本上不涉及工程資金周轉(zhuǎn)，所以沒有引起工程負責人足夠的重視。但隨著工程施工的進一步規(guī)范和施工要求的日益嚴格，這種狀況正得到改善。二、內(nèi)業(yè)

2、資料的相關(guān)性（實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累）在實際的工作中，常常有人認為內(nèi)業(yè)資料沒有什么用處，其實這些想法并不正確。在以往的施工中，由于施工過程不規(guī)范、施工隊伍素質(zhì)較低以及質(zhì)量監(jiān)督的表面化，導致內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生落后于施工工序，許多應有的資料往往散失或沒有收集，由此而無法體現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的重要性。隨著施工工程的進一步規(guī)范和施工質(zhì)量要求的提升，內(nèi)業(yè)資料所具有的作用將越來越凸現(xiàn)出來。1、實時跟蹤內(nèi)業(yè)資料對于施丁過程來說有著實時跟蹤的作用，就拿一個綠化工程來說，開工報告表示工程已經(jīng)開始；土方隱蔽工程驗收單標志若土方工程的質(zhì)量和進度；苗木出圃單和苗木檢疫證書標志著綠化種植的開始；竣工報告、檢驗證明書

3、表明工程的順利完成。工程施工的每一步都牽涉到內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生，所以必須要及時地收集才能有效地了解工程的進展情況。綠化工程可分成三個大部分：開工前、施工中、竣工后。開工前需要現(xiàn)場踏勘，校對地形，核實土方量、綠地面積，申請施工許可證，建造臨時設(shè)施。對于內(nèi)業(yè)資料來說現(xiàn)場踏勘將會產(chǎn)生測量記錄，校對核實有可能產(chǎn)生設(shè)計變更，施工許可證和開工報告是合法必備的手續(xù)也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多，因此需要的內(nèi)業(yè)資料也就更多。從土方的增減、駁運；苗木的出圃、運輸、現(xiàn)場驗收；到放樣、種植、綁扎、養(yǎng)護。每一個步驟都牽涉到相關(guān)的記錄。內(nèi)業(yè)資料應對的是：土方（量）簽證單、標高復核記錄、苗木出圃單、放樣記

4、錄、隱蔽工程驗收單（土壤土質(zhì)卜栽植材料評定表等一系列記錄，一方面這些記錄描述于工程進度情況，另一方面它們又是對工程質(zhì)量的書面監(jiān)督，根據(jù)這些材料和現(xiàn)場進行對比，可以很好地了解施工隊伍的負責程度，因而可以使施工隊伍更謹慎地完成施工任務。最后的環(huán)節(jié)也最為重要，現(xiàn)場施工完成后，必須進行竣工驗收，這也是工程被建設(shè)單位所承認的關(guān)鍵的一步。從外觀面貌到內(nèi)在質(zhì)量，這些都是接受檢驗的內(nèi)容，同時應提交的是工程相對應的內(nèi)業(yè)資料，也就是書面的施工記錄，內(nèi)業(yè)資料將成為現(xiàn)場情況的一種佐證。此期間的資料主要為：竣工報告、工程決算、竣工圖以及由竣工驗收所產(chǎn)生的會議紀要。竣工驗收是工程施工后的一個部分，在經(jīng)過保質(zhì)期的養(yǎng)護之后，

5、綠地最后將進行移交，此時應提交養(yǎng)護報告、數(shù)量清單以及移交報告單，完成工程的最后部分。根據(jù)現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定，內(nèi)業(yè)資料中還必須包括影象資料-即通常所說的照片.這些照片應包括反映開工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點工作以及竣工時和移交時的現(xiàn)場面貌，它們將提供一個直觀的施工情況記錄，是內(nèi)業(yè)文字資料的有效補充。2、反饋監(jiān)督內(nèi)業(yè)資料的一個重要的作用就是對工程的現(xiàn)場施工有反饋監(jiān)督的作用，每一個施工工序都能從內(nèi)業(yè)資料上反映出它的時間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷，諸如缺少許可、不符進度、數(shù)量誤差等等，都可以從中得出。就拿隱蔽工程驗收單來說，首先必須由施工單位提供

6、隱蔽驗收的項目、結(jié)構(gòu)、數(shù)量，然后會同建設(shè)單位（或監(jiān)理單位）進行抽樣檢查，檢查的情況和結(jié)果就記錄在隱蔽工程驗收單上，施工個位擁此可以對自己的施工質(zhì)量狀況和尚未注意到的問題進行糾正，如密切度不夠、標高未達到等等。對于項目負責人來說，就可以較清楚地知道問題的所在。3、信息查詢有了內(nèi)業(yè)資料的跟蹤，項目負責人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對整個工程的節(jié)點進行控制。在及時搜集的情況下，有關(guān)工程的各工序相關(guān)細節(jié)就都存在于內(nèi)業(yè)資料中，-旦發(fā)生意外情況（如數(shù)量不符、質(zhì)量差異）就可以憑借資料記錄追查到其中的原因，也方便了項目負責人對工程的管理。尤其在工程發(fā)生分包情況下，在項目結(jié)算方面更見內(nèi)業(yè)資料的功效。4、經(jīng)

7、驗積累內(nèi)業(yè)資料可以作為今后工程施工的一種借鑒，對以往工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問題、采取的措施以及反饋結(jié)果，在以后工程的施工中可以吸取經(jīng)驗，少走彎路。在內(nèi)業(yè)資料中還包含著"竣工報告"、"施工小結(jié)等自我總結(jié)的部分，這些文件往往有的項月負責人不大在意，其實在這些文件中除了有關(guān)的工程數(shù)據(jù)外，對施工過程的總結(jié)占了相當大的部分，優(yōu)點、缺點盡在其中，學習和借鑒這些文件對今后的工程管理將會有很大的促進作用。三、內(nèi)業(yè)資料的收集、編制內(nèi)業(yè)資料是隨著工程的展開而展開的。在具體的施工進程中，內(nèi)業(yè)資料來自于完成的每一個工序節(jié)點，具體清單見下表：項目內(nèi)容1、設(shè)計方案論證包括設(shè)計方案論證會、專

8、家評審會及設(shè)計研討會（垂議紀要）或設(shè)計交底。2、現(xiàn)場踏勘包括現(xiàn)場地形標高測量，現(xiàn)場土質(zhì)、水質(zhì)檢測，周圍環(huán)境。3、投標書如果工程為投標工程則包含該項。4、施工合同施工協(xié)議和正式合同文本以及具有法律效力的補充條款。5、工程預算綠化種植、土方、園林小品、噴淋灌溉、園林照明、給排水管線等6、項目許可證綠化施工項目許可證、特殊區(qū)域施工許可證、特種內(nèi)容或其他類施工許可證。7、質(zhì)量監(jiān)督書園林綠化質(zhì)監(jiān)書、及其他分項工程質(zhì)監(jiān)書。8、施工組織設(shè)計包括工程概況管理網(wǎng)絡（施工組織結(jié)構(gòu)）施工方案施工技術(shù)保證施工進度計劃材判供應保證。9、施工組織設(shè)計審批表包括公司總工審批現(xiàn)場監(jiān)理審批建設(shè)單位審批。10、開工報告工程開工的

9、申請表及允許的批復。11、放樣資料現(xiàn)場所有種植點和種植區(qū)域的放樣記錄和監(jiān)理的放樣復核記錄。12、現(xiàn)場業(yè)務聯(lián)系單包括簽證單設(shè)計變更單質(zhì)量監(jiān)督現(xiàn)場工作記錄表進度計劃完成情況表現(xiàn)場問題報告及反饋等。13、苗木檢疫證明外地苗本進入本市的檢疫合格證明、本市苗圃出圃苗木的合格證明。14、工程自檢單苗木、土方質(zhì)量及數(shù)量自檢單、土質(zhì)核驗單、及其他分項工程的質(zhì)量自檢單等。15、工程備忘錄現(xiàn)場協(xié)調(diào)會記錄、現(xiàn)場達成的門頭協(xié)議記錄、現(xiàn)場問題的解決記錄等。16、材料質(zhì)量證明或保證書各分項工程所需材料的質(zhì)量證明或質(zhì)量保證書。17、材料測試及復試報告各種施工材料的試驗報告和復試報告。18、施工總結(jié)各分項工程的質(zhì)量、進度總結(jié)

10、，施工中的問題總結(jié)，施工中采取技術(shù)或方法的總結(jié)，施工中優(yōu)缺點的評析。19、隱蔽工程驗收報告（單）包括土方、地基槽驗、管道試壓、閥門嚴密性、電阻測試、接地測試、鋼筋焊接等。20、質(zhì)量驗收評定現(xiàn)場施工完成后的質(zhì)量監(jiān)督評定表、質(zhì)量合格或優(yōu)質(zhì)證書及核驗證明單等。21、竣工報告工程竣工的申請表及允許批復。22、竣工驗收會議紀要包括初步驗收、中間驗收、竣工最后驗收以及綠化的有關(guān)工程（園林小品、園林建筑、噴灌、照明等）驗收的會議紀要。23、竣工質(zhì)量驗收評定表由建設(shè)、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)四方蓋章、簽字認可的竣工質(zhì)量評定表（可包括監(jiān)理出具的綜合評估報告）。24、整改完成報告單對工程竣工時的缺點進行改正的報告單及批復

11、。25、工程決算包括未審計或?qū)徲嫼蟮幕竟こ虥Q算、簽證決算以及其他分項工程的決算。26、綠化養(yǎng)護、附屬設(shè)施維護技術(shù)針對所施工的綠地提出的養(yǎng)護技術(shù)建議和指導方案，對附屬的綠化照明、噴琳、園林小品等提出維護方案。27、綠化工程竣工移交報告單完成工程后結(jié)束施工合同并轉(zhuǎn)移綠地養(yǎng)護責任的報告及批復。28、施工圖該工程的完整施工圖紙。29、竣工圖該工程的完整或已竣工部分的圖紙。30、設(shè)計、施工變更圖單獨根據(jù)設(shè)計變更或施工現(xiàn)場變更而出的圖紙，與設(shè)計變更單或現(xiàn)場簽證一一對應。31、工程進度照片包括開工前工地原貌土方結(jié)束后、苗木種植前地貌種植結(jié)束竣工后工地面貌。在此表內(nèi)我們可以清楚地看出，每一步的工作都產(chǎn)生了相

12、關(guān)的資料。因此，必須對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，才能確保工程項目的順利進行。相關(guān)的編制是必要的，因為有些資料的實效性很強，如反映現(xiàn)場問題的報告、備忘錄，以及建設(shè)單位對此發(fā)出的相關(guān)指令和解決的會議紀要等，及時反饋給項目負責人、留存好原始文件成為當時的重要工作（雖然看起來這些工作似乎只是舉手之勞）。有時，這類往來文件會很多，所以編制這部分的查詢目錄成為一種必要的舉措。在具體編制時，不僅要按照時間的順序，也要按照施工的階段來劃分，這些文件往往成為日后工程決算和結(jié)算的重要依據(jù)，編制查詢目錄也方便了工作中對這些文件的引用和參考。以上這些工作是在施工時完成的，可以算作臨時編日，一旦工程竣工驗收通過，

13、進入養(yǎng)護階段，施工階段收集的資料就必須進行分類，主要按照工程的節(jié)點和類別進行。具體來說主要分為3大類：施工技術(shù)文件、竣工文件、照片資料。施工技術(shù)文件又分為施工管理文件、測量放樣、原材料質(zhì)保單和復試資料、變更依據(jù)、試驗資料、質(zhì)量評定等，竣工圖則包括竣工文件和竣工圖等，照片資料是反映施工過程的直觀依據(jù)，通常有三組：開工前、施工中、竣工后。詳細的內(nèi)業(yè)資料編制可參照上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法（以下簡稱"辦法"）執(zhí)行。在具體的編制過程中，因歸檔內(nèi)容的限制，有些文件是必須剔除的，如情況說明、備忘紀要等。但對于施工企業(yè)來說，我認為內(nèi)業(yè)資料應與施工現(xiàn)場的情況相一致，部分牽涉到工程量、施

14、工進度等關(guān)鍵性的往來文件還是需要保留的，這也有助于今后的查閱。按照辦法，文件資料必須分類編寫目錄，然后進行匯總編目，最后編寫"內(nèi)業(yè)資料編制說明二將編制的情況記錄下來?？⒐D紙、照片資料單獨成卷編目。在裝訂、入盒后就成為標準的內(nèi)業(yè)資料了。四、如何有效地利用內(nèi)業(yè)資料在一般情況下，內(nèi)業(yè)資料在編制完成后即歸入檔案部門，使用的機會不多。其實，由于內(nèi)業(yè)資料的四大特點，使其有了很高的"含金量"。首先它是一種記錄，因此對于施工中的薄弱環(huán)節(jié)，記錄就很能反映問題，在今后的工程當中施工企業(yè)可以對此進行加強。其次它是一種參考，有關(guān)的方法、格式、步驟可作為今后施工的樣板，減少工作中的疏忽。再次它是一種積累，施工中總結(jié)的技術(shù)經(jīng)驗、疑難問題可以使企業(yè)的技術(shù)不斷得到提高，有利于企業(yè)自身的技術(shù)積累和創(chuàng)新。在利用方法上可以采取查閱和編寫兩種。查閱就是針對某一問題，有目的的查找相關(guān)資料，以獲得參考和借鑒。編寫則要費力一些，是把相