采購價(jià)格管理

1、采購價(jià)格管理1. 總則1.1. 制定目的為確保材料高品質(zhì)低價(jià)格，從而達(dá)成降低成本之宗旨，規(guī)范采購價(jià)格審核管理，特制定本規(guī)章。1.2. 適用范圍各項(xiàng)原物料采購時(shí)，價(jià)格之審核、確認(rèn)，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。1.3. 權(quán)責(zé)單位1) 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2. 價(jià)格審核規(guī)定2.1. 報(bào)價(jià)依據(jù)1) 開發(fā)部提供新材料之規(guī)格書，作為采購部成本分析之基礎(chǔ)，也作為供應(yīng)商報(bào)價(jià)之依據(jù)。2) 非通用物料之規(guī)格書，一般由供應(yīng)商先提供樣品，供開發(fā)部確認(rèn)可用后，方予報(bào)價(jià)。2.2. 價(jià)格審核1) 供應(yīng)商接到規(guī)格書后，于規(guī)定期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)單。2) 采購部

2、一般應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢價(jià)，以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù)。3) 采購人員以單價(jià)審核單一式三份呈部門主管(經(jīng)理)審核。4) 采購部主管審核，認(rèn)為需再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回采購人員重新議價(jià)，或由主管親自與供應(yīng)商議價(jià)。5) 采購部主管審核之價(jià)格，呈分管副總審核，并呈總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。6) 副總、總經(jīng)理均可視需要再行議價(jià)或要求采購部進(jìn)一步議價(jià)。7) 單價(jià)審核單經(jīng)核準(zhǔn)后，一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)，一聯(lián)由采購部存檔，一聯(lián)轉(zhuǎn)供應(yīng)商。2.3. 價(jià)格調(diào)整1) 已核定之材料，采購部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)。2) 本公司各有關(guān)單位，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格信息，以利采購部比價(jià)參考。3) 已核定之物料采購單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)以單

3、價(jià)審核單形式重新報(bào)批，且附上書面之原因說明。4) 單價(jià)漲跌之審核流程，應(yīng)同新價(jià)格審核流程。5) 在同等價(jià)格、品質(zhì)條件下，漲跌后采購應(yīng)優(yōu)先考慮與原供應(yīng)商合作。6) 為配合公司成本降低策略，原則上每年應(yīng)就采購之單價(jià)要求供應(yīng)商作降價(jià)之配合。7) 采購數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)。3. 采購成本分析3.1. 成本分析項(xiàng)目成本分析系就供應(yīng)商提供之報(bào)價(jià)的成本估計(jì)，逐項(xiàng)作審查、評(píng)估，以求證成本之合理性。一般包括以下項(xiàng)目：1) 直接及間接材料成本。2) 工藝方法。3) 所需設(shè)備、工具。4) 直接及間接人工成本。5) 制造費(fèi)用或外包費(fèi)用。6) 營銷費(fèi)用。7) 稅金。8) 供應(yīng)商行業(yè)利潤。3.

4、2. 成本分析之運(yùn)用以下情形時(shí)，應(yīng)進(jìn)行成本分析：1) 新材料無采購經(jīng)驗(yàn)時(shí)。2) 底價(jià)難以確認(rèn)時(shí)。3) 無法確認(rèn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)之合理性時(shí)。4) 供應(yīng)商單一時(shí)。5) 采購金額巨大時(shí)。6) 為提高議價(jià)效率時(shí)。3.3. 成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有兩種：1)由供應(yīng)商提供。2)由采購部編制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單或成本分析表，交供應(yīng)商填妥。3.4. 成本分析步驟成本分析意在降低成本、價(jià)格，其步驟一般如下：1) 確認(rèn)設(shè)計(jì)是否超過規(guī)格要求。2) 檢討使用材料之特性與必要性。3) 計(jì)算各方案之使用材料成本。4) 提出改善建議并檢討。5) 檢討加工方法、加工工程。6) 選定最合適設(shè)備、工具。7) 作業(yè)條件的檢討。8) 加工工時(shí)的評(píng)估。9) 就制造費(fèi)用、營銷費(fèi)用、利潤空間進(jìn)行壓縮。3.5. 成本分析注意事項(xiàng)1) 利用自己或他人之經(jīng)驗(yàn)。2) 應(yīng)用會(huì)計(jì)查手段。3) 利用技術(shù)分析方法。4) 向同類供應(yīng)商學(xué)習(xí)。5) 建立成本計(jì)算經(jīng)驗(yàn)公式。6) 提高議價(jià)技巧。采購成本分析表廠商名稱：年月日產(chǎn)品名稱零件名稱零件料號(hào)估價(jià)數(shù)量備注主N