計(jì)算機(jī)二級(jí)辦公軟件高級(jí)應(yīng)用

1、浙江省高校計(jì)算機(jī)等級(jí)考試辦公軟件高級(jí)應(yīng)用技術(shù)（二級(jí)）考試大綱基本要求1. 掌握Office各組件的運(yùn)行環(huán)境和視窗元素。2. 掌握Word高級(jí)應(yīng)用技術(shù)，能夠熟練掌握頁(yè)面、樣式、域的設(shè)置和文檔修訂。3. 掌握Excel高級(jí)應(yīng)用技術(shù)，能夠熟練掌握工作表、函數(shù)和公式，能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出。4. 掌握PowerPoint高級(jí)應(yīng)用技術(shù)，能夠熟練掌握模版、配色方案、幻燈片放映、多媒體效果和演示文稿的輸出。5. 熟練掌握Office公共組件的使用?？荚嚪秶ㄒ唬￤ORD高級(jí)應(yīng)用1WORD頁(yè)面設(shè)置正確設(shè)置紙張、版心、視圖、分欄、頁(yè)眉頁(yè)腳、掌握節(jié)的概念并能正確使用。2WORD樣式設(shè)置1)掌握樣式的

2、概念，能夠熟練地創(chuàng)建樣式、修改樣式的格式，使用樣式。2)掌握模板的概念，能夠熟練地建立、修改、使用、刪除模板。3)正確使用腳注、尾注、題注、交叉引用、索引和目錄等引用。3域的設(shè)置掌握域的概念，能按要求創(chuàng)建域、插入域、更新域。4文檔修訂掌握批注、修訂模式，審閱。（二） EXCEL高級(jí)應(yīng)用1. 工作表的使用1)能夠正確地分割窗口、凍結(jié)窗口，使用監(jiān)視窗口。2)深刻理解樣式、模板概念，能新建、修改、應(yīng)用樣式，并從其他工作薄中合并樣式，能創(chuàng)建并使用模板，并應(yīng)用模板控制樣式。3)使用樣式格式化工作表。2函數(shù)和公式的使用1)掌握EXCEL內(nèi)建函數(shù)，并能利用這些函數(shù)對(duì)文檔進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、處理。2)掌握公式的概念，能

3、創(chuàng)建和應(yīng)用數(shù)組公式。3數(shù)據(jù)分析1)掌握數(shù)據(jù)列表的概念，能設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)列表，利用自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選，以及數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)來(lái)篩選數(shù)據(jù)列表，能排序數(shù)據(jù)列表，創(chuàng)建分類匯總。2)了解數(shù)據(jù)透視表的概念，能創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，在數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建計(jì)算字段或計(jì)算項(xiàng)目，并能組合數(shù)據(jù)透視表中的項(xiàng)目。4外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出與數(shù)據(jù)庫(kù)、XML和文本的導(dǎo)入與導(dǎo)出。（三）PowerPoint高級(jí)應(yīng)用1模板與配色方案的使用1)掌握設(shè)計(jì)模板、內(nèi)容模板、傳統(tǒng)應(yīng)用模板的使用，能運(yùn)用并禁用多重模板。2)掌握使用、創(chuàng)建、修改、刪除、復(fù)制配色方案。3)掌握母板的概念，能夠編輯并使用母版。2幻燈片放映 1)能夠使用動(dòng)畫方案并自定義動(dòng)畫。2)掌握幻燈片切換方

4、式，熟練使用動(dòng)作按鈕。3)掌握幻燈片的選擇放映。3幻燈片多媒體效果能正確地插入并設(shè)置多媒體剪輯，添加并播放音樂(lè)，設(shè)置聲音效果，錄制語(yǔ)音旁白。4演示文稿輸出1)掌握將演示文稿打包成文件夾的方法。2)掌握將演示文稿發(fā)布成WEB頁(yè)的方法。（四）公共組件使用1圖表掌握?qǐng)D表的概念，能創(chuàng)建、更新標(biāo)準(zhǔn)類型與自定義類型的圖表，并能正確操作圖表元素與數(shù)據(jù)系列。2圖形使用“繪圖”工具處理自選圖形。3表格數(shù)據(jù)表格插入、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、格式設(shè)置、套用格式設(shè)置。4安全設(shè)置Word文檔的保護(hù)。Excel中的工作薄、工作表、單元格的保護(hù)。演示文稿安全設(shè)置：正確設(shè)置演示文稿的打開權(quán)限、修改權(quán)限密碼。5宏的使用掌握宏的概念，能錄制、

5、新建、使用宏。操作系統(tǒng)平臺(tái)：Windows XP Professional；應(yīng)用軟件：Office 2003 1、 對(duì)正文進(jìn)行排版，其中： （1） 章名使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；編號(hào)格式為：第X章，其中X為自動(dòng)排序。 （2） 小節(jié)名使用樣式“標(biāo)題2”，左對(duì)齊；編號(hào)格式為：多級(jí)符號(hào)，X.Y。 X為章數(shù)字序號(hào)，Y為節(jié)數(shù)字序號(hào)（例：1.1）。 （3） 新建樣式，樣式名為：“樣式”+準(zhǔn)考證號(hào)后4位；其中： a. 字體： 中文字體為“楷體_GB2312”，西文字體為“Times New Roman”，字號(hào)為“小四”。 b. 段落：首行縮進(jìn)2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍 c. 其余格式

6、：默認(rèn)設(shè)置。 （4） 對(duì)出現(xiàn)“1.”、“2.”處，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，編號(hào)格式不變；對(duì)出現(xiàn)“1）”、“2）” 處，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，編號(hào)格式不變。 （5） 將（3）中的樣式應(yīng)用到正文中無(wú)編號(hào)的文字。 注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注。 （6） 對(duì)正文中的圖添加題注“圖”，位于圖下方，居中。 a. 編號(hào)為“章序號(hào)”-“圖在章中的序號(hào)”， b. 圖的說(shuō)明使用圖下一行的文字，格式同標(biāo)號(hào)， c. 圖居中。 （7） 對(duì)正文中出現(xiàn)“如下圖所示”的“下圖”，使用交叉引用，改為“如圖X-Y所示”， 其中“X-Y”為圖題注的編號(hào)。 （8） 對(duì)正文中的表添加題注“表”，位于表上方，居中。 a. 編號(hào)為“章序號(hào)

7、”-“表在章中的序號(hào)”，（例如第1章中第1張表，題注編號(hào)為1-1） b. 表的說(shuō)明使用表上一行的文字，格式同標(biāo)號(hào)。 c. 表居中。 （9） 對(duì)正文中出現(xiàn)“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改為“如表X-Y所示”，其中“X-Y”為表題注的編號(hào)。 （10） 為正文文字（不包括標(biāo)題）中首次出現(xiàn)“Adobe”的地方插入腳注，添加文字“Adobe系統(tǒng)是一家總部位于美國(guó)加州圣何賽的電腦軟件公司”。 2、 在正文前按序插入節(jié)，使用“引用”中的目錄功能，生成如下內(nèi)容： （1） 第1節(jié)：目錄。其中： a.“目錄”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中； b. “目錄”下為目錄項(xiàng)。 （2）第2節(jié)：圖索引。其中： a. “

8、圖索引”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中； b. “圖索引”下為圖索引項(xiàng)。 （3）第3節(jié)：表索引。其中： a. “表索引”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中； b. “表索引”下為表索引項(xiàng)。 3、對(duì)正文做分節(jié)處理，每章為單獨(dú)一節(jié)。 4、添加頁(yè)腳。使用域，在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼，居中顯示。其中： （1）正文前的節(jié)，頁(yè)碼采用“i,ii,iii,”格式，頁(yè)碼連續(xù)； （2）正文中的節(jié)，頁(yè)碼采用“1,2,3，”格式，頁(yè)碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁(yè)開始； （3）更新目錄、圖索引和表索引。 5、添加正文的頁(yè)眉。使用域，按以下要求添加內(nèi)容，居中顯示。其中： （1）對(duì)于奇數(shù)頁(yè)，頁(yè)眉中的文字為“章序號(hào)”+“章名”； （2）對(duì)于偶數(shù)頁(yè)

9、，頁(yè)眉中的文字為“節(jié)序號(hào)”+“節(jié)名”。 第一章 Adobe Acrobat Professional簡(jiǎn)介 1.1 什么是Adobe Acrobat Professional Adobe Acrobat Professional軟件可以使商業(yè)人士能夠可靠地創(chuàng)建、合并和控制Adobe PDF文檔，以便輕松且更加安全地進(jìn)行分發(fā)、協(xié)作和數(shù)據(jù)收集。制作PDF文檔的利器，辦公必備。 近年來(lái)，Adobe公司一直在努力使Acrobat從一款簡(jiǎn)單的PDF軟件發(fā)展成一個(gè)完整的數(shù)碼發(fā)布平臺(tái)，甚至增加了對(duì)三維圖片的支持?，F(xiàn)在該公司又將為企業(yè)提供協(xié)作功能。根據(jù)公司提供的一個(gè)例子，Adobe表示工程師可以與產(chǎn)品線上其他人

10、員共享產(chǎn)品設(shè)計(jì)，而律師可以傳遞具有數(shù)字簽名的合同，建筑師可以讓客戶瀏覽和批注他的設(shè)計(jì)藍(lán)圖。內(nèi)置的安全性將讓用戶可以控制哪些內(nèi)容可以被共享和編輯。 要安裝Adobe Acrobat Professional 7，系統(tǒng)的最低配置要求如下表所示。 系統(tǒng)配置要求表 組件要求計(jì)算機(jī)和處理器1000 兆赫 (MHz) 或更快的處理器內(nèi)存512 兆字節(jié) (MB) 或更大的 RAM硬盤10 千兆字節(jié) (GB)；如果在安裝后從硬盤上刪除原始下載軟件包，將釋放部分磁盤空間。驅(qū)動(dòng)器CD-ROM 或 DVD 驅(qū)動(dòng)器顯示器1024x768 或更高分辨率的監(jiān)視器操作系統(tǒng)Microsoft Windows XP Servi

11、ce Pack (SP) 21.2 Adobe Acrobat Professional軟件版本 Adobe公司為升級(jí)后的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議軟件推出了兩個(gè)版本，Connect為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件，Connect專業(yè)版這是在本地機(jī)器上運(yùn)行的傳統(tǒng)應(yīng)用軟件。兩個(gè)軟件都具備了白板、屏幕共享、文字聊天以及其它視頻和音頻功能。網(wǎng)絡(luò)版的軟件最多只支持15人開會(huì)，而專業(yè)版可以支持一萬(wàn)五千人。此外，在網(wǎng)絡(luò)電話和其它功能方面，專業(yè)版提供了更好的性能。可靠地創(chuàng)建、合并和控制PDF文檔。Adobe Acrobat8 Standard軟件可以使商業(yè)人士可靠地創(chuàng)建、合并和控制Adobe PDF文檔，以便于且更加安全地進(jìn)行分發(fā)和協(xié)作。 使

12、用Acrobat Standard，您可以： 1. 合并和排列文檔 將文檔、繪圖和豐富的媒體內(nèi)容合并到一個(gè)完美的Adobe PDF文檔中。以任意順序排列文件而無(wú)需考慮文件類型、尺寸或方向。 2. 管理共享審閱 輕松進(jìn)行共享審閱（無(wú)需IT輔助），允許審閱人查看彼此的注釋并跟蹤審閱狀態(tài)。 3. 使用用戶熟悉的注釋工具 使用用戶熟悉的高亮、附注、鉛筆和刪除線等注釋工具。還可以從其他內(nèi)嵌應(yīng)用程序中以注釋的形式附加文件。 4. 跟蹤審閱并管理注釋 跟蹤哪些審閱人已提供了反饋。通過(guò)單鍵操作輕松地將注釋編譯成單獨(dú)的PDF文檔，并可按作者、日期或頁(yè)號(hào)對(duì)這些注釋進(jìn)行排序。 5. 以Microsoft Word格

13、式保存 將Adobe PDF文件另存為Microsoft Word文檔，保留布局、字體、格式和表，以便于內(nèi)容的重復(fù)使用。 6. 將書面文檔和電子郵件存檔以便于搜索和檢索 利用OCR技術(shù)掃描書面文檔以創(chuàng)建緊湊、可搜索的Adobe PDF文檔。將Microsoft Outlook和Lotus Notes電子郵件存檔轉(zhuǎn)換為Adobe PDF以便于搜索和檢索。 7. 保存網(wǎng)頁(yè) 將網(wǎng)頁(yè)轉(zhuǎn)換為Adobe PDF文檔以便于打印、存檔、標(biāo)記或共享。 8. 統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳和水印 自動(dòng)刪除源文件中的頁(yè)眉和頁(yè)腳并向合并后的Adobe PDF文檔中添加統(tǒng)一的頁(yè)眉、頁(yè)腳或水印。 9. 對(duì)文檔進(jìn)行數(shù)字簽名 應(yīng)用數(shù)字簽名來(lái)

14、驗(yàn)證文檔、管理文檔狀態(tài)并防止修改文檔。 10. 創(chuàng)建安全性策略 創(chuàng)建自定義的口令和許可組合并將其另存為便于應(yīng)用到新Adobe PDF文檔的安全性策略。 11. 以PDF/A格式創(chuàng)建以便于存檔 以PDF/A（有關(guān)電子文檔長(zhǎng)期存檔的ISO標(biāo)準(zhǔn)）格式創(chuàng)建文檔。 Adobe公司為滿足不同的用戶需求，發(fā)布了三個(gè)版本的Acrobat 7.0，如下表所示。 Acrobat 7版本表 專業(yè)版Acrobat 7.0 Professional標(biāo)準(zhǔn)版Acrobat 7.0 Standard基礎(chǔ)版Acrobat Elements 第二章 PDF介紹 2.1 什么是 Adobe PDF? 便攜式文檔格式(PDF)是一種

15、通用文件格式，用于保存由多種應(yīng)用程序和平臺(tái)上創(chuàng)建的源文檔的字體、圖像和布局。PDF是一種可在全球各地安全、可靠地分發(fā)和交換電子文檔和表單的標(biāo)準(zhǔn)。Adobe PDF文件緊湊而完整。任何Adobe Reader軟件的免費(fèi)擁有者都可以分享、查看和打印Adobe PDF文件。使用Adobe Acrobat軟件產(chǎn)品，您可以將任何文檔轉(zhuǎn)換為Adobe PDF。 2.2 為什么使用 Adobe PDF? 在全球各地有很多政府和企業(yè)采用PDF來(lái)加快文檔管理流程并減少對(duì)紙張的依賴。例如，PDF是向美國(guó)食品與藥物管理局（FDA）電子提交藥品許可的標(biāo)準(zhǔn)格式，也是美國(guó)聯(lián)邦法院電子案例編檔的標(biāo)準(zhǔn)格式。英國(guó)和德國(guó)政府也使

16、用PDF進(jìn)行電子文檔交換。 2.3 Adobe PDF優(yōu)勢(shì)及存在的問(wèn)題 1. 優(yōu)勢(shì) 1）任何人在任何地方都可打開PDF文件。您所需要的僅僅是免費(fèi)的Adobe Reader軟件。由紙張和電子文檔組成的檔案難以搜索且占用空間，并且需要?jiǎng)?chuàng)建文檔的應(yīng)用程序。PDF文件緊湊而又可完全搜索，并且使用Adobe Reader可在任何時(shí)候訪問(wèn)PDF文件。鏈接使得PDF文件很容易導(dǎo)覽。 2）加標(biāo)簽的Adobe PDF允許文本重排以便于在移動(dòng)平臺(tái)上顯示，例如，Palm OS、Symbian和Pocket PC設(shè)備。 3）加標(biāo)簽的PDF文件包含關(guān)于內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的信息，從而可以通過(guò)屏幕閱讀器訪問(wèn)這些文件。 2. 存在的

17、問(wèn)題 1） 收件人無(wú)法打開文件，因?yàn)闆](méi)有用于創(chuàng)建文件的應(yīng)用程序。 2） 文檔在手持設(shè)備上顯示不正確。 3）商業(yè)活動(dòng)回復(fù)到文檔和表單的紙張交換，因?yàn)槿狈沈?yàn)證和可審核的電子流程。 4） PDF文檔可能含有特殊的訪問(wèn)權(quán)限和數(shù)字簽名。 5） 視力不佳的讀者可能無(wú)法訪問(wèn)格式復(fù)雜的文檔。 第三章 Adobe Acrobat Professional的主要功能 3.1 創(chuàng)建并可靠地共享PDF文檔 輕松地將可打印的任何文檔轉(zhuǎn)換為PDF以保留格式和確保文檔完整性。 1. 輕松地將文件轉(zhuǎn)換為PDF 通過(guò)單鍵操作即可輕松地將文檔從Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、In

18、ternet Explorer、Project、Visio、Access和Publisher以及Autodesk AutoCAD和Lotus Notes轉(zhuǎn)換為PDF。 2. 用OCR掃描到PDF 將紙質(zhì)文檔掃描到PDF中,并使用光字字符識(shí)別(OCR)技術(shù)自動(dòng)識(shí)別文本以創(chuàng)建緊湊的可搜索的PDF文檔。 3. 將電子郵件轉(zhuǎn)換為PDF 將來(lái)自Microsoft Outlook或Lotus Notes的電子郵件或電子郵件文件夾歸檔為PDF文件以便于輕松搜索和檢索。 4. 使用A新功能 將A服務(wù)與Acrobat一起使用來(lái)存儲(chǔ)和共享大文檔,收集表單數(shù)據(jù), 并與幾乎任何人在任何地方審閱文檔。 5. 創(chuàng)建并可靠

19、地共享PDF文檔 輕松地將可打印的任何文檔轉(zhuǎn)換為PDF以保留格式和確保文檔完整性。 3.2 保護(hù)和控制敏感信息 1. 使用加密功能保護(hù)文檔 1） 新功能使用256位加密幫助保護(hù)PDF文檔。 2） 新功能使用256位加密幫助保護(hù)PDF中的附件文檔。 2. 使用口令和權(quán)限幫助保護(hù)數(shù)據(jù) 使用口令來(lái)幫助控制對(duì)PDF文檔的訪問(wèn)。使用權(quán)限來(lái)限制打印、復(fù)制或改動(dòng)。將口令和權(quán)限另存為可以輕松應(yīng)用到新的PDF文件的安全策略。 3. 永久刪除敏感信息 使用密文工具切斷敏感文本、插圖或其他信息的來(lái)源,從PDF文檔中永久刪除內(nèi)容。 4. 刪除隱藏?cái)?shù)據(jù) 檢查PDF文檔是否有元數(shù)據(jù)、隱藏的圖層和其他隱藏的信息,并在將這些

20、文件分發(fā)到其他人之前刪除它。 5. 驗(yàn)證PDF文檔 使用數(shù)字ID來(lái)驗(yàn)證文檔, 表明它們來(lái)自可信的來(lái)源。 6. 對(duì)文檔進(jìn)行數(shù)字簽名 應(yīng)用數(shù)字簽名來(lái)驗(yàn)證文檔、管理文檔狀態(tài)并幫助防止未經(jīng)授權(quán)的修改。 7. 包含Adobe Reader用戶 使用免費(fèi)的Adobe Reader軟件(版本8或更高版本)將數(shù)字簽名功能擴(kuò)展到任何人，如下圖所示。 Adobe Acrobat Professional界面圖 3.3 通過(guò)共享文檔審閱進(jìn)行協(xié)作 1. 管理電子文檔審閱 通過(guò)交互式共享文檔審閱獲得所需的輸入，這使參加人員能夠看到其他審閱人的注釋并在其上構(gòu)建，這些注釋可以按作者、日期或頁(yè)面排序。 2. 輕松審閱視頻 新

21、功能使用任何注釋和標(biāo)記工具對(duì)視頻進(jìn)行注釋，以向某個(gè)特定幀添加反饋。 3. 輕松跟蹤審閱增強(qiáng)功能 使用審閱跟蹤器來(lái)監(jiān)視共享審閱中的進(jìn)度和參加情況。查看審閱人的狀態(tài)，向?qū)忛喨税l(fā)送電子郵件，發(fā)送電子郵件提醒，或邀請(qǐng)其他參加人員參加審閱。 4. 修改和結(jié)束審閱新功能 使用審閱跟蹤器來(lái)添加和更改審閱截止日期、結(jié)束審閱、刪除審閱及使用相同的審閱人開始一個(gè)新的審閱。 5. 包含Adobe Reader用戶 通過(guò)使用Acrobat 9中的所有注釋和標(biāo)記工具(包括附注、圖章、高亮、線條、形狀等等)，使使用免費(fèi)Adobe Reader軟件(版本8或更高版本)的任何人都能夠參加基于電子郵件或服務(wù)器的審閱。 6. 將

22、注釋導(dǎo)出到Word或AutoCAD 選擇注釋并將其導(dǎo)回到原始Word或AutoCAD文件。在Word中，注釋以修訂的形式顯示，在AutoCAD中，注釋以單獨(dú)圖層的形式顯示。 7. 比較PDF文檔 自動(dòng)突出顯示PDF文檔的兩個(gè)版本之間的差異，包括文本和圖像，這樣您可以快速、輕松地識(shí)別改變的內(nèi)容。 8. 同步文檔視圖新功能 借助共同導(dǎo)航文檔的能力，幫助同事、客戶和合作伙伴同時(shí)在同一頁(yè)面上工作。若要提供清晰性并增強(qiáng)討論，請(qǐng)使用A服務(wù)在PDF文件上啟用協(xié)作。然后通過(guò)控制他們看到的頁(yè)面視圖，實(shí)時(shí)分發(fā)PDF文件并帶領(lǐng)收件人完成它。 3.4 輕松創(chuàng)建表單并收集數(shù)據(jù) 1. 輕松創(chuàng)建和管理電表單新功能 使用新的

23、表單向?qū)icrosoft Word和Excel文檔或掃描的紙張轉(zhuǎn)換為可填寫的PDF表單。優(yōu)化表單分發(fā)：輕松分發(fā)表單，將收集的表單組合到一個(gè)文檔或視圖中以易于篩選和分析，并將收集的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到某個(gè)電子表格中。輕松跟蹤表單和參加情況，使用表單跟蹤器來(lái)查看表單是何時(shí)完成的及由誰(shuí)完成的，并發(fā)送提醒。 2. 表單模板入門 充分利用現(xiàn)有的常用表單模板(比如人力資源表單、發(fā)票和費(fèi)用報(bào)告)庫(kù)。創(chuàng)建動(dòng)態(tài)表單增強(qiáng)功能使用Adobe LiveCycle Designer(一個(gè)隨Acrobat 9 Pro提供的專業(yè)表單設(shè)計(jì)工具)來(lái)進(jìn)一步自定義和自動(dòng)化動(dòng)態(tài)XML表單。 第四章 Adobe Acrobat Pro入門

24、4.1創(chuàng)建 PDF 只需一次單擊即可將您的業(yè)務(wù)文檔轉(zhuǎn)換為Adobe PDF。Acrobat PDFMaker簡(jiǎn)化了在多個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用程序（包括Microsoft Office應(yīng)用程序和Lotus Notes）中將文檔轉(zhuǎn)換為PDF的過(guò)程。安裝Acrobat時(shí)，Acrobat會(huì)自動(dòng)將PDFMaker控件添加到兼容的應(yīng)用程序中。 1. 創(chuàng)建文檔 在支持PDFMaker的創(chuàng)作應(yīng)用程序中創(chuàng)建并定稿文檔，可以從掃描儀創(chuàng)建PDF文檔，如下圖所示。 使用掃描儀創(chuàng)建PDF圖 2. 選擇PDF轉(zhuǎn)換設(shè)置 在創(chuàng)作應(yīng)用程序中，選擇“Adobe PDF”“更改轉(zhuǎn)換設(shè)置”。如果您使用Lotus Notes，請(qǐng)選擇“操作”“更改

25、Adobe PDF轉(zhuǎn)換設(shè)置”。如果您使用Microsoft Office 2007應(yīng)用程序，請(qǐng)單擊Acrobat帶狀圖標(biāo)中的“首選項(xiàng)”。 在“Acrobat PDFMake”對(duì)話框的“PDFMaker設(shè)置”中，從“轉(zhuǎn)換設(shè)置”菜單選擇適當(dāng)?shù)腜DF預(yù)設(shè)。PDF預(yù)設(shè)可確定文件壓縮、圖像分辨率、是否嵌入了字體以及其它PDF轉(zhuǎn)換設(shè)置。如果您要準(zhǔn)備文檔用于專業(yè)打印，請(qǐng)使用“高質(zhì)量打印”或“印刷質(zhì)量”預(yù)設(shè)。如果您要準(zhǔn)備文檔用于聯(lián)機(jī)查看，請(qǐng)選擇“小文件大小”。標(biāo)準(zhǔn)默認(rèn)設(shè)置適于許多業(yè)務(wù)使用和桌面打印。選擇轉(zhuǎn)換設(shè)置之后，每次從此應(yīng)用程序創(chuàng)建PDF時(shí)都會(huì)使用這些設(shè)置，直到您進(jìn)行更改。 3. 選擇應(yīng)用程序設(shè)置 在對(duì)話

26、框的“應(yīng)用程序設(shè)置”區(qū)域中，選擇是否包括書簽、超文本鏈接、輔助工具功能以及其它選項(xiàng)。單擊應(yīng)用程序選項(xiàng)卡（例如，“Word”選項(xiàng)卡）可查看特定于您的應(yīng)用程序的選項(xiàng)。例如，在Word中，您可以轉(zhuǎn)換腳注和鏈接。在Visio（在Acrobat 9 Pro Extended和Acrobat 9 Pro中受支持）中，您可以拼合圖層。單擊“確定”關(guān)閉“Acrobat PDFMaker”對(duì)話框。 4. 然后創(chuàng)建PDF 單擊“Acrobat PDFMaker”工具欄上的“轉(zhuǎn)換為Adobe PDF”按鈕，或者在Microsoft Office 2007中，單擊Acrobat帶狀圖標(biāo)上的“創(chuàng)建PDF”按鈕。您可以通

27、過(guò)電子郵件自動(dòng)發(fā)送PDF，也可以使用Adobe PDF菜單中的其它命令將其發(fā)出以供審閱。出現(xiàn)提示時(shí)，請(qǐng)輸入PDF的名稱和位置。創(chuàng)建PDF時(shí)，會(huì)出現(xiàn)提示允許您選擇其它選項(xiàng)，具體取決于您使用的應(yīng)用程序及設(shè)置。您也可以直接使用Internet Explorer將網(wǎng)頁(yè)轉(zhuǎn)換為PDF。要進(jìn)行轉(zhuǎn)換，請(qǐng) Internet Explorer瀏覽器中訪問(wèn)某個(gè)網(wǎng)站，然后單擊工具欄中的“轉(zhuǎn)換”按鈕。 4.2 表單 您可以將任意表單轉(zhuǎn)換為交互表單，以便用戶可以用電子形式填充并返回。以您已掃描的紙質(zhì)表單或在任意應(yīng)用程序中創(chuàng)建的表單文檔開始。 1. 然后創(chuàng)建PDF 您可以將紙質(zhì)表單直接掃描到Acrobat（選擇“文件”“創(chuàng)

28、建PDF”“從掃描儀”）中。您也可以使用Acrobat PDFMaker、Adobe PDF打印機(jī)或Acrobat中的創(chuàng)建PDF命令將任意電子文檔轉(zhuǎn)換為PDF。 2. 使用“表單”向?qū)ё詣?dòng)創(chuàng)建表單域 選擇“表單”“啟動(dòng)表單向?qū)А?。?qǐng)按照向?qū)е械钠聊徽f(shuō)明進(jìn)行操作，然后單擊“確定”關(guān)閉“歡迎使用表單編輯模式”對(duì)話框。當(dāng)您運(yùn)行向?qū)r(shí)，Acrobat會(huì)分析文檔并自動(dòng)創(chuàng)建電子表單域。 3. 評(píng)估Acrobat創(chuàng)建的表單域 Acrobat將在“域”窗格中列出創(chuàng)建的表單域。瀏覽文檔以查看Acrobat是否遺漏了現(xiàn)有域或者創(chuàng)建了額外的域。要?jiǎng)h除某個(gè)域，請(qǐng)?jiān)凇坝颉贝案裰袑⑵溥x中，然后按“刪除”。 4. 根據(jù)需要

29、添加或編輯表單域 在需要的位置添加表單域。您可以向PDF添加文本域、復(fù)選框、列表框、單選按鈕、操作按鈕、數(shù)字簽名域以及條形碼。從“表單”工具欄中的添加新域列表選擇表單域類型，然后單擊要顯示該域的位置。為每個(gè)新域指定唯一的說(shuō)明性名稱。該名稱不顯示在用戶可以看到的表單上，但是它可以在您使用數(shù)據(jù)庫(kù)或電子表格中的數(shù)據(jù)時(shí)標(biāo)識(shí)域。 5. 保存表單 確保保存含有您添加的所有域的表單。選擇”文件”“另存為”以使用其它名稱保存表單，以便完整保留您的原始靜態(tài)文檔，如下圖所示。 創(chuàng)建并保存表單圖 4.3 開始共享審閱 在共享審閱中，所有參與者均可以查看注釋并回復(fù)。這是讓審閱者在審閱過(guò)程中解決爭(zhēng)議，確定研究領(lǐng)域以及提

30、出創(chuàng)新解決方案的極佳方式。您可以將共享審閱承載在網(wǎng)絡(luò)文件夾、WebDAV文件夾、SharePoint工作區(qū)或A（一個(gè)新的基于Web的安全服務(wù)）上。您只需使用Acrobat、PDF和免費(fèi)的Adobe ID即可開始共享審閱。 4.4 啟用實(shí)時(shí)協(xié)作 您可以使用A 與一個(gè)或多個(gè)同事一起聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)審閱 PDF。通過(guò)實(shí)時(shí)協(xié)作功能，您可以共享頁(yè)面，以便所有查看者同時(shí)看到相同的內(nèi)容。使用實(shí)時(shí)聊天窗口可以討論您正在查看的文檔。您可以使用Acrobat 9或Reader 9邀請(qǐng)任何人參與實(shí)時(shí)協(xié)作。第一章 什么是Microsoft Word 2003Microsoft Office Word 2003是一種字處理程序

31、，可使文檔的創(chuàng)建、共享和閱讀變得更加容易。改進(jìn)后的審閱和標(biāo)記功能為您提供多種跟蹤更改和管理批注的方式。Word 2003還支持“可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言”(XML)文件格式，并可作為功能完善的XML編輯器。另外，您可以保存和打開XML文件以集成單位內(nèi)的關(guān)鍵商業(yè)數(shù)據(jù)。1.1 Microsoft Word 2003與微軟Microsoft Office 2003是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，它為Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)而開發(fā)。與辦公室應(yīng)用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。最近版本的Office被稱為“Office system”而不叫“Off

32、ice suite”，反映出它們也包括服務(wù)器的事實(shí)。Office最初出現(xiàn)于九十年代早期，最初是一個(gè)推廣名稱，指一些以前曾單獨(dú)發(fā)售的軟件的合集。當(dāng)時(shí)主要的推廣重點(diǎn)是購(gòu)買合集比單獨(dú)購(gòu)買要省很多錢。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。另外一個(gè)專業(yè)版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook當(dāng)時(shí)尚不存在。隨著時(shí)間的流逝，Office應(yīng)用程序逐漸整合，共享一些特性，例如拼寫和語(yǔ)法檢查、OLE數(shù)據(jù)整合和微軟Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)腳本語(yǔ)言。1.2Microsoft Word的發(fā)展

33、歷程Microsoft Windows Word的版本發(fā)展過(guò)程如Error! Reference source not found.所示。表 01 Word版本表1989年Word for Windows1991年Word 2 for Windows1993年Word 6 for Windows1995年Word 95，亦稱Word 71997年Word 97，亦稱Word 81999年Word 2000，亦稱Word 92001年Word XP，亦稱Word 2002或Word 102003年Word 2003，亦稱Word 11，但官方稱之為Microsoft Office Word 20

34、032006年Word 2007，亦稱Word 12Office被認(rèn)為是一個(gè)開發(fā)文檔的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)，而且有一些特性在其他產(chǎn)品中并不存在。但是其他產(chǎn)品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一個(gè)和以前版本差異很大的用戶界面。關(guān)于office更詳細(xì)的介紹，可以登錄網(wǎng)站，看到微軟的一些產(chǎn)品如Error! Reference source not found.所示。圖 01微軟產(chǎn)品圖第二章 Microsoft Word 2003的功能Word 2003較以前版本有了許多改進(jìn)和增強(qiáng)，特別是一些鮮為人知的新功能，更為我們的工作和生活帶來(lái)了極大的方便與實(shí)用，以下略

35、舉一二以作拋磚引玉，Word的操作界面如Error! Reference source not found.所示。圖 01Word操作界面圖1.1強(qiáng)大的翻譯功能Office2000/XP都有英漢翻譯功能，但Office2003中的翻譯功能得到極大增強(qiáng)，不僅可以英漢互譯，還支持日文、朝鮮語(yǔ)、俄語(yǔ)、法語(yǔ)等十多種語(yǔ)言的翻譯，還可進(jìn)行上述語(yǔ)言的全文翻譯。操作方法：在任何Office文檔中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“翻譯”，出現(xiàn)“信息檢索”任務(wù)窗格，在搜索框中輸入要翻譯的內(nèi)容，選擇好翻譯的類型(例如將英文翻譯為中文)，單擊搜索框右邊的箭頭就得到翻譯結(jié)果，若搜索框右邊顯示的是紅叉，則說(shuō)明不支持這兩種語(yǔ)言之間的翻譯

36、。如果單擊“翻譯整篇文檔”后面的箭頭，則連接到網(wǎng)站對(duì)當(dāng)前文檔進(jìn)行全文翻譯。1.2快捷的搜索功能在編寫文檔的過(guò)程中，有時(shí)要到網(wǎng)上查找一些資料，以前，我們只有臨時(shí)離開Word到IE中去搜索，而現(xiàn)在則可利用Office2003內(nèi)嵌的搜索引擎來(lái)搜索資料。操作方法：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹靶畔z索”，在任務(wù)窗格底部單擊“信息檢索選項(xiàng)”，單擊“添加服務(wù)”，添加經(jīng)過(guò)微軟認(rèn)可的搜索引擎網(wǎng)址，例如天網(wǎng)搜索http：/1.3完善的保護(hù)功能文檔保護(hù)功能從Word97到XP一直沒(méi)有多大變化，而在Word 2003中有了實(shí)質(zhì)性的改變，除繼承老版本的修訂保護(hù)、批注保護(hù)等功能外，還新增了文本格式保護(hù)。操作方法：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈?/p>

37、單中的“保護(hù)文檔”命令，打開“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格，勾選“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”，單擊“設(shè)置”選擇要限制的樣式，再勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”，在下拉框中選擇一種保護(hù)類型，最后啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)，輸入保護(hù)密碼完成操作。格式保護(hù)功能一旦啟用，任何人得到這個(gè)文檔后需要進(jìn)行的編輯操作都將受到禁止，有效地保護(hù)了自己文檔的完整性。如果要對(duì)文檔進(jìn)行修改或其他操作，可單擊“工具”菜單中的“停止保護(hù)”，并需要輸入密碼方可解除保護(hù)。文檔格式保護(hù)的概念不是很好理解，建議親自實(shí)踐一下即可領(lǐng)悟。1.4方便的閱讀功能自Word面世以來(lái)，即具有閱讀功能，但均不怎么完善，如在閱讀編排好的文檔時(shí)，通常要反復(fù)地調(diào)整視圖比例，

38、顯得比較麻煩。Word 2003中新增了閱讀視圖，該視圖隱藏不必要的工具欄，同時(shí)放大字號(hào)，縮短行的長(zhǎng)度后對(duì)文檔重新分頁(yè)，使頁(yè)面恰好適合屏幕，更符合閱讀習(xí)慣。操作方法：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系摹伴喿x”按鈕，或者按Alt+R鍵，文檔進(jìn)入閱讀視圖，這樣看文檔是不是輕松多了?單擊工具欄上的“縮略圖”，可快速選擇要閱讀的頁(yè)面，單擊增大減少字號(hào)按鈕，可使文字大小更符合閱讀習(xí)慣。在閱讀過(guò)程中，也可進(jìn)行各種編輯操作。閱讀完畢后，按ESC鍵退出閱讀視圖，文檔回到原先的狀態(tài)。第三章 Microsoft Word 2003的特點(diǎn)Word 2003最暢銷的文字處理軟件的最新版本借助客戶體驗(yàn)和反饋提供創(chuàng)新。您可以利用這些創(chuàng)新創(chuàng)建

39、出外觀給人留下深刻印象的文檔，并幫助您更好地和他人協(xié)同工作。1.1更好地通信和共享信息1. 更好地協(xié)同工作將Word 2003保存到共享工作區(qū)，讓其他小組成員可以獲得最新的版本，簽入簽出文檔，或者甚至可以保存任務(wù)列表、相關(guān)的文檔、鏈接和成員列表。共享工作區(qū)要求運(yùn)行Microsoft Windows SharePoint Services的Microsoft Windows Server 2003。2. 控制敏感文檔的分發(fā)利用信息權(quán)限管理（IRM）功能，防止收件人發(fā)送、復(fù)制或打印重要文檔，幫助保護(hù)您公司的財(cái)產(chǎn)。您甚至可以指定消息的有效日期，在此日期以后就無(wú)法對(duì)其進(jìn)行查看或修改。IRM 功能需要運(yùn)

40、行Microsoft Windows Rights Management Services（權(quán)限管理服務(wù)，簡(jiǎn)稱RMS）的Windows Server 2003。注意：通過(guò)Microsoft Office Professional Edition 2003，您可以使用Word 2003創(chuàng)建受IRM保護(hù)的文檔，并授權(quán)其它用戶訪問(wèn)和修改您的文檔。您還可以對(duì)您所創(chuàng)建的受IRM保護(hù)的文檔應(yīng)用策略模板。通過(guò)Microsoft Office Standard Edition 2003、Microsoft Office Small Business Edition 2003和Microsoft Office

41、Student and Teacher Edition 2003，您可以閱讀受IRM保護(hù)的文檔；若得到許可，您還可以對(duì)它們進(jìn)行修改。3. 充滿信心地進(jìn)行協(xié)作指定您的文檔的某些部分讓特定的人對(duì)其進(jìn)行修改，以便更好地保護(hù)文檔的修改方式，并減少產(chǎn)生相沖突的批注。您甚至可以阻止審閱者進(jìn)行修改，除非他們打開了修訂標(biāo)記；或者將整個(gè)文檔設(shè)為只讀，只允許指定人員修改其中一些主要部分。此外，還可有助于保護(hù)文檔的格式編排和樣式。4. 更容易地查看批注和修訂Word 2003中的標(biāo)記特性經(jīng)過(guò)增強(qiáng)，可以更直觀地加入批注，并提供了更好的方法幫助您跟蹤和合并修改以及閱讀批注。5. 即時(shí)地同他人進(jìn)行通信不需要讓W(xué)ord 2

42、003去確認(rèn)即時(shí)消息（IM）聯(lián)系人是否在線。您可以在Word 2003中訪問(wèn)即時(shí)消息，甚至啟動(dòng)即時(shí)消息對(duì)話。6. Go mobile如果您有一臺(tái)Tablet PC，可以使用手寫筆輸入設(shè)備對(duì)Word 2003文檔進(jìn)行手寫批注。您可以進(jìn)行個(gè)人文檔批注，比如：做筆記，或者將批注發(fā)送給他人。1.2 捕捉并重新利用信息將信息加入您的文檔，以便更及時(shí)地訪問(wèn)您所需用于制定優(yōu)秀決策的信息。1. 通過(guò)XML創(chuàng)造組織解決方案Word 2003同時(shí)支持可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言（XML）文件格式和自定義模式，為構(gòu)建業(yè)務(wù)問(wèn)題，比如：針對(duì)業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)報(bào)告、發(fā)布和提交，解決方案提供了基礎(chǔ)。注意：在Office 2003的所有版本中，均可以通過(guò)本地XML文件格式保存Word 2003文檔。該格式可通過(guò)任何能夠處理支持行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的XML的程序進(jìn)行操控和搜索。有了Office