試驗室設(shè)備管理制度

1、檢測室設(shè)備管理辦法及管理職能1、設(shè)備管理員崗位職責1）負責儀器設(shè)備的登記、建立臺賬和相應(yīng)的檔案。2）負責公司儀器設(shè)備的年度檢定校驗的年度計劃，報經(jīng)理審核。3）負責保存所管理儀器設(shè)備歷年的檢定校驗證書、報告。4）負責現(xiàn)場檢測可攜帶的儀器設(shè)備的保管、借用、登記、維護、送檢、報廢等工作。5）協(xié)助公司經(jīng)理和檢測人員進行儀器設(shè)備的自校、安全使用。6 )各試驗設(shè)備日常維護、保管由試驗人員負責。設(shè)備出現(xiàn)故障告知設(shè)備管理員進行聯(lián)系維修。2、儀器設(shè)備管理制度（一）、儀器設(shè)備的購置與驗收1、各檢測室負責人根據(jù)檢測工作的需要提出購置檢測儀器設(shè)備計劃，填報儀器儀器設(shè)備購置申請表，需寫出儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)

2、參數(shù)等；2、將申請設(shè)備詳細參數(shù)及報價交由經(jīng)理審核。3、當儀器設(shè)備到貨后，由主技術(shù)負責人組織驗收：按裝箱單和使用說明書核對儀器設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期、出廠編號以及零配件、性能等是否相符齊全。若驗收合格，由辦公室負責進行編號、建卡、登記臺帳。驗收不合格，則與供應(yīng)商聯(lián)系返修或退貨。（二）、儀器設(shè)備的使用管理1、用于檢測的儀器設(shè)備，必須在投入使用前進行檢定，合格后方可使用。儀器設(shè)備的日常管理由儀器設(shè)備管理員負責；2、儀器設(shè)備的操作人員必須具備相應(yīng)資格、具有一定的經(jīng)驗和操作技能、熟悉檢測項目有關(guān)技術(shù)標準和法規(guī)、受過培訓(xùn)考核合格后，才能持證上崗操作；3、檢測人員現(xiàn)場檢測使用儀器設(shè)備，應(yīng)根

3、據(jù)檢測任務(wù)的需求提前提出儀器設(shè)備使用計劃，在儀器設(shè)備管理員處領(lǐng)取檢定合格的儀器設(shè)備，檢測人員在領(lǐng)取到儀器設(shè)備后，應(yīng)仔細檢查驗收、簽認，使用完后及時歸還;4、儀器設(shè)備使用過程中，使用人應(yīng)嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，每次使用都要填寫儀器設(shè)備使用記錄，如使用過程中出現(xiàn)異常情況應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的量值溯源程序、儀器設(shè)備的維修程序等，填寫儀器儀器設(shè)備維修申請報與設(shè)備管理員再由經(jīng)理審核；5、儀器設(shè)備使用過程中，出現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)異常，儀器設(shè)備使用人應(yīng)及時分析原因，如屬儀器設(shè)備原因，應(yīng)立即停止使用，并對此前造成的影響進行追溯，如涉及到客戶需及時書面通知客戶，必要時對樣品重新檢測，出具正確的報告；6、儀器設(shè)備運行過程中應(yīng)進行中間

4、核查，以確保儀器設(shè)備的測量數(shù)據(jù)準確有效。中間核查按運行檢查程序辦理；7、辦公室根據(jù)儀器設(shè)備使用情況，建立儀器設(shè)備年檢、周檢和校準計劃表，并負責對儀器設(shè)備進行定期校準、維修返回校準和自校等工作；8、精密、貴重、大型儀器設(shè)備的位置不得隨意變動，事前應(yīng)征經(jīng)理同意。重新安裝后，應(yīng)對安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式進行檢查，并重新進行檢定或校準。（三）、儀器設(shè)備的標識管理1、辦公室應(yīng)對儀器設(shè)備進行編制儀器設(shè)備管理號，并保證所有在用儀器設(shè)備都由唯一儀器設(shè)備管理號，并在儀器上標明；2、儀器設(shè)備管理號編號規(guī)則：儀器設(shè)備管理號用X-XXX表示，X表示各專業(yè)檢測室序號，XXX為3位有效數(shù)字的順序號；3、在用儀器設(shè)備必

5、須進行檢定或自校并做到標示明確（合格、準用、停用），以確定其狀態(tài)，以防止錯用。標志內(nèi)容包括：儀器型號、編號、檢定（自效）日期、下次檢定日期和管理員；4、每臺儀器設(shè)備均加以唯一性標識，如儀器設(shè)備編號、狀態(tài)標簽紅牌黃牌綠牌。三種標志應(yīng)用范圍如下：（1）、合格證綠色：凡計量檢定（包括自檢）合格者；無法檢定，經(jīng)對比或鑒定適用者；（2）、準用證黃色：不必檢定，經(jīng)檢查其功能正常者（計算機、打印機）；多功能檢測儀器設(shè)備，某些功能喪失，但檢測工作所用功能正常，且經(jīng)計量檢定合格者；檢測儀器設(shè)備某一量程精度不合格，但檢測工作所用量程合格者；降級使用者。（3）、停用證紅色：檢測儀器設(shè)備損壞者；檢測儀器設(shè)備經(jīng)計量不合

6、格者；檢測儀器設(shè)備性能無法確定者；檢測儀器設(shè)備超過檢定、校驗周期者。（四）、儀器設(shè)備維護1、對經(jīng)常流動的檢測儀器設(shè)備在搬運、貯存期間，應(yīng)加以防護，應(yīng)嚴格遵守儀器設(shè)備管理規(guī)定，避免受到顛簸、碰撞、跌落，防止損壞或丟失。如遇意外或丟失，應(yīng)予以說明，并追查其責任人的責任；2、檢測儀器設(shè)備應(yīng)按不同的狀態(tài)擺放整齊，對有缺陷或有懷疑的儀器設(shè)備應(yīng)立即停止使用，貼停用證標志，隔離存放，做出明顯標記，防止與合格檢測儀器設(shè)備混用或錯用；3、經(jīng)調(diào)試、修理后的儀器設(shè)備必須重新進行檢定，檢定合格后方可投入使用；4、檢測室儀器設(shè)備原則上一律不外借，如實在需要借出，需經(jīng)經(jīng)理批準后，才能辦理借用手續(xù)；5、儀器設(shè)備應(yīng)存放整齊。

7、按儀器設(shè)備自身存放要求，存放在適宜的環(huán)境中，有特殊要求的儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)要求專門存放。（五）、儀器設(shè)備的維修、降級和報廢1、儀器設(shè)備必須進行維修時，由各檢測室負責人提出申請，經(jīng)經(jīng)理批準后實施。維修情況存入儀器設(shè)備檔案；2、修理后的儀器設(shè)備都應(yīng)重新檢定（不論是否在原計量周期之內(nèi)）；3、檢測儀器的技術(shù)性能降低或功能喪失、損壞時，應(yīng)辦理降級使用或報廢手續(xù)；4、凡降級使用的儀器應(yīng)由儀器設(shè)備管理員提出申請、核實，由檢定單位確定其實際情況提出適用范圍的建議，經(jīng)經(jīng)理批準后實施。降級使用情況應(yīng)載入儀器設(shè)備檔案；5、凡報廢的儀器設(shè)備應(yīng)由檢測室儀器設(shè)備管理員填寫儀器儀器設(shè)備報廢申請，經(jīng)公司室經(jīng)理審批后，存入儀器設(shè)備

8、檔案。（六）、儀器設(shè)備檢定1、設(shè)備管理員根據(jù)儀器設(shè)備和檢測試驗情況，制定需要檢定的儀器設(shè)備清單及儀器設(shè)備檢定計劃報檢測室經(jīng)理審批；2、儀器設(shè)備檢定計劃審批后，由設(shè)備管理員按計劃與計量院聯(lián)系并在合格證時間內(nèi)完成儀器設(shè)備檢定工作；3、設(shè)備管理員委托各檢測室建立本室儀器設(shè)備檢定周期表，并將各種檢定證書分類歸檔及建立中心檢測室儀器設(shè)備檢定周期匯總表。（七）、儀器設(shè)備自校1、各檢測室負責人應(yīng)提交法定單位無法檢定的儀器設(shè)備清單；2、質(zhì)量負責人組織各檢測室，根據(jù)儀器設(shè)備的檢測方法和原理，制定儀器設(shè)備的自檢方法；3、各檢測室負責對儀器設(shè)備進行自檢；4、各檢測檢測室做好XX儀器設(shè)備自檢報告交與辦公室，并建立儀器設(shè)備自檢周期表，設(shè)備管理員建立中心檢測室儀器設(shè)備自檢周期匯總表。（八）、儀器設(shè)備檔案管理檢測室應(yīng)建立保管儀器設(shè)備檔案，包括的內(nèi)容有：1、儀器設(shè)備購置合同、驗收記錄、貴重儀器設(shè)備的驗收報告；2、儀器設(shè)備檢定或自檢周期表、儀器設(shè)備檢定證書登記表