5S管理推行方案

1、5s管理推行方案為營造干凈、舒適、安全整潔的辦公區(qū)及生產(chǎn)區(qū)形象，擬定推行公司5s管理，管理內(nèi)容具體如下：第一條目的：為規(guī)范公司辦公及生產(chǎn)區(qū)域秩序及物品管理，營造安全整潔、明亮、舒適的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提升職業(yè)操守。第二條適用范圍：山東駿騰醫(yī)療科技有限公司（商河工廠）。第三條定義：整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)。一、辦公區(qū)管理：1、整理：1.1 把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來，對所轄區(qū)域的設(shè)備、物品區(qū)分歸類、區(qū)域定制：設(shè)備（電腦、打印機、傳真機、電話、桌椅、沙發(fā)、茶幾、復(fù)印機、投影儀、檔案柜等），物品（個人用品、裝飾品、辦公用品、文件、書籍）1.2 把必要的東西按

2、規(guī)定擺放在固定的位置并保持整齊。1.3 使用周期較短，更新?lián)Q代且無需再用的設(shè)備、工具、零部件、報廢工具及零件上報領(lǐng)導(dǎo)作出處理意見（丟棄、存放倉庫、集中處理等）2、整頓：1.1 對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置，排列整齊。A、辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、打印機、傳真機、文具及1-2件私人物品外，不允許放其他物品（辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器）可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，具體位置由行政部門統(tǒng)一規(guī)定。電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。B、抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品?？梢园殉閷系目臻g充分利用起來，放下面這

3、些東西：個人的東西，個人的參考資料，文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等），空白稿紙、不常使用的文具等。C坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；D電腦：部門統(tǒng)一規(guī)劃位置；E、垃圾簍：罩塑料袋；F、飲水機：放指定地點，不得隨意移動；1.2 、文件、資料管理整頓：A將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)分為每日必用、常用和不常用三種，不常用的文件要盡快處置。B硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)或刻成光盤歸檔保存。C電腦桌面文件應(yīng)排列有序，區(qū)分主次要文件做好規(guī)劃分類

4、。3 、清掃:3.1 將工作場所清掃干凈,每周進行一次大掃除。3.2 保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。A個人區(qū)域：桌面、地面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落，每天下班前10分鐘清掃。B辦公設(shè)備：主機和重點部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢，每周打掃一次，文檔、桌面不能有失效文件，不可輕易看到機密文件，超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂好放檔案柜歸檔，無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無用的手稿與工作無關(guān)的文件，超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂好放檔案柜歸檔。4 清潔：徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。5 素養(yǎng)；培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，按規(guī)定辦事。養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

5、二、生產(chǎn)區(qū)管理：1、整理：1-1把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來，對所轄區(qū)域的設(shè)備、物品區(qū)分歸類、區(qū)域定制：a、 生產(chǎn)現(xiàn)場辦公區(qū)物品b、 在工作現(xiàn)場的產(chǎn)品、半成品、零部件及機器設(shè)備c、 車間周轉(zhuǎn)貨架、半成品貨架d、倉庫物品（辦公用品、文件、零部件、生產(chǎn)工具）1-2對所在的工作場（范圍）進行全面檢查；1-3生產(chǎn)現(xiàn)場的各種生產(chǎn)工具及物品進行分類，區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的，什么是現(xiàn)場不需要的；1-4清除不需要物品；例如：諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的廢料、布頭布尾、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設(shè)備、員工的個人生活用品等，要堅決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場；1-6生產(chǎn)區(qū)域里各個工位以及生產(chǎn)區(qū)域間

6、的各個死角，都要徹底搜尋和清理；1-7每日自我檢查。2、整頓2-1把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后，對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進行科學(xué)合理的布置和擺放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。2-2物品擺放要有固定的地點和區(qū)域，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯；2-3物品擺放地點要科學(xué)合理。例如，根據(jù)物品使用的頻率，經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些（如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)），偶而使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些（如集中放在生產(chǎn)區(qū)間的指定地點）；2-4物品擺放目視化，使定量的物品做到過目知數(shù)，擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。生產(chǎn)現(xiàn)場物品的合理

7、擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量，保障生產(chǎn)安全。3、清掃把工作場所打掃干凈，設(shè)備異常時馬上修理，使之恢復(fù)正常。生產(chǎn)現(xiàn)場在生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生灰塵、油污、廢料、垃圾等要及時清理，創(chuàng)建一個明快、舒暢的工作環(huán)境。清掃活動的要點是：自己使用的物品，如設(shè)備、工具等，要自己清掃；對設(shè)備的清掃，著眼于對設(shè)備的維護保養(yǎng)。清掃設(shè)備要同設(shè)備的點檢結(jié)合起來，清掃即點檢；清掃設(shè)備要同時做設(shè)備的潤滑工作，清掃也是保養(yǎng)；4、清潔整理、整頓、清掃之后要認(rèn)真維護，使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔，是對前三項活動的堅持與深入，從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，使職工能愉快地工作。清潔活動的要點是：生產(chǎn)區(qū)間環(huán)境不僅要

8、整齊，而且要做到清潔衛(wèi)生，保證員工身體健康，提高勞動熱情；物品要保持清潔，而且員工本身也要做到清潔，如服裝要清潔，儀表要整潔不得穿拖鞋進到工作場，及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等；員工不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的“清潔”，待人要講禮貌、要尊重別人；要使環(huán)境不受污染，進一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源，消滅職業(yè)病。5、素養(yǎng)努力提高人員的修身，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，這是“5S”活動的核心。要始終著眼于提高員工的素質(zhì)。三、部門考評1考核以部門為單位標(biāo)準(zhǔn)，由部門主管安排專人，每天，每周，每月，每季對各部門進行定期與不定期的檢查工作。對于不合規(guī)定的，做得差的部門按相應(yīng)制度給予處罰。2以上檢查無論是定期的還是不定期的，都必須認(rèn)真的做好紀(jì)錄，及時上報或反饋，與“辦公區(qū)5S判定標(biāo)準(zhǔn)”比較，凡不