文秘見(jiàn)習(xí)報(bào)告

1、文秘見(jiàn)習(xí)報(bào)告為了進(jìn)一步了解秘書職崗的特點(diǎn)和要求，不斷拓寬和 更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。強(qiáng)化職業(yè)道德和職崗意識(shí)，培養(yǎng)自身的工作 能力，提高業(yè)務(wù)技能，將理論知識(shí)付諸于實(shí)踐，積累實(shí)際工 作經(jīng)驗(yàn)，為將來(lái)走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅(jiān)實(shí)的基 礎(chǔ)。根據(jù)學(xué)校和文史學(xué)院秘書學(xué)系本科學(xué)生專業(yè)見(jiàn)習(xí)相關(guān)安 排，本人于XX年秋季學(xué)期在學(xué)校團(tuán)委進(jìn)行了為期 4個(gè)月的 專業(yè)見(jiàn)習(xí)。在指導(dǎo)老師的精心指導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人的具體安排 下，我制定了相應(yīng)的見(jiàn)習(xí)計(jì)劃，注重在見(jiàn)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文 秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)理論知 識(shí)，指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的。同時(shí)我將專業(yè)見(jiàn)習(xí)和學(xué)生干 部工作相結(jié)合，潛心學(xué)習(xí)，努力工作，積極和指導(dǎo)老師聯(lián)系，

2、 按時(shí)上交見(jiàn)習(xí)月報(bào)表，并經(jīng)常和其他同學(xué)交流見(jiàn)習(xí)體會(huì)，圓 滿地完成了見(jiàn)習(xí)任務(wù)，收到了較好的效果。現(xiàn)將見(jiàn)習(xí)的相關(guān) 情況總結(jié)如下：一.基本情況剛開(kāi)始，我是被分派到政法學(xué)院教務(wù)辦公室見(jiàn)習(xí)了幾 天，主要是干了一些比較瑣碎的工作，后來(lái)由于學(xué)生會(huì)工作 的緣故，經(jīng)兩個(gè)單位互相協(xié)調(diào)，并報(bào)學(xué)校教務(wù)處和秘書學(xué)系 負(fù)責(zé)人同意，我跟同班兩個(gè)同學(xué)調(diào)換了見(jiàn)習(xí)單位。因?yàn)楸救?在校團(tuán)委見(jiàn)習(xí)期間被分配的具體部門是校學(xué)生會(huì)專職秘書 長(zhǎng)辦公室，而自己本身又是校學(xué)生會(huì)干部，所以見(jiàn)習(xí)期間我 是以見(jiàn)習(xí)生和學(xué)生干部的雙重身份來(lái)進(jìn)行工作的。由于很多 時(shí)候團(tuán)學(xué)工作是一塊開(kāi)展的，所以我在主要做好學(xué)生會(huì)工作 的同時(shí)，還負(fù)責(zé)了共青團(tuán)的相關(guān)工作。共青團(tuán)

3、和學(xué)生會(huì)工作 的性質(zhì)就是服務(wù)廣大青年學(xué)生成長(zhǎng)成才，主要工作就是開(kāi)展 一系列有利于廣大青年學(xué)生成長(zhǎng)進(jìn)步的校園文化、學(xué)術(shù)科 技、社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)等活動(dòng)以及做好對(duì)廣大青年學(xué)生的 維權(quán)工作，為學(xué)校和廣大同學(xué)搭建溝通和交流的平臺(tái)，所以 我在見(jiàn)習(xí)期間所有的工作都是圍繞這些方面展開(kāi)的。二、主要工作作為學(xué)生會(huì)常務(wù)副主席，在見(jiàn)習(xí)單位我的主要職責(zé)除 了負(fù)責(zé)宣傳、維權(quán)和調(diào)研工作外，還主持了學(xué)生會(huì)的日常工 作。圍繞這些方面，見(jiàn)習(xí)期間我主要作了以下一些工作：（一）以提升寫作水平為目的，參加了一系列文字性 工作。1 .報(bào)道稿的寫作。見(jiàn)習(xí)期間共撰寫了關(guān)于“校園明 星”優(yōu)秀大學(xué)生評(píng)選、“九月放歌”、“ 健康愛(ài)心時(shí) 尚”女生

4、節(jié)等多項(xiàng)團(tuán)學(xué)活動(dòng)和相關(guān)活動(dòng)所取得的成績(jī)的報(bào) 道稿31篇；2 .通知的寫作。共起草了關(guān)于舉辦第十九屆少數(shù)民 族學(xué)生普通話演講比賽、關(guān)于表彰優(yōu)秀青年志愿者協(xié)會(huì)、優(yōu)秀青年志愿者的通知等有關(guān)團(tuán)學(xué)工作的通知5份；3 .申報(bào)材料的寫作。共起草了 “高校校園文化建設(shè)精 品項(xiàng)目”、“甘肅省共青團(tuán)工作創(chuàng)新項(xiàng)目”等申報(bào)工作的中 報(bào)材料3份。負(fù)責(zé)了 XX年大學(xué)生自強(qiáng)之星和大學(xué)生年度人 物評(píng)選材料的收集、整理、修改和上報(bào)工作；4 .總結(jié)、報(bào)告的寫作。共起草了西北師范大學(xué)版權(quán) 意識(shí)主題教育工作報(bào)告、XX年西北師范大學(xué)暑期社會(huì)實(shí)踐 總結(jié)、XX年西北師范大學(xué)學(xué)生會(huì)工作總結(jié)等報(bào)告和總結(jié)材料7份；5 .講話稿的寫作。共為學(xué)校相

5、關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、校團(tuán)委有關(guān)負(fù) 責(zé)人起草和修改了在女生節(jié)開(kāi)幕式、社團(tuán)巡禮月等活動(dòng)上的 致辭和講話稿4篇；6 .主持詞的寫作。共起草和修改了 “校園明星”優(yōu)秀 大學(xué)生頒獎(jiǎng)典禮等團(tuán)學(xué)活動(dòng)的主持詞3篇。7 .調(diào)研報(bào)告的寫作。共起草和修改了關(guān)于我校學(xué)生 對(duì)全球金融危機(jī)的關(guān)注情況的調(diào)查報(bào)告、關(guān)于近期我校學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、生活等狀況的調(diào)研報(bào)告等各類調(diào)研報(bào)告 6篇。8 .學(xué)生會(huì)通訊的編輯。見(jiàn)習(xí)期間全面負(fù)責(zé)了學(xué) 生會(huì)通訊的編輯工作，共負(fù)責(zé)編輯和印發(fā)了學(xué)生會(huì)唯一的 正式刊物學(xué)生會(huì)通訊 5期。（二）以提升組織管理能力為需求，參與了多項(xiàng)團(tuán)學(xué) 活動(dòng)的組織工作。1 .見(jiàn)習(xí)期間積極組織和參加了 XX年西北師范大學(xué) “我愛(ài)我家創(chuàng)美好

6、蘭天”征文和優(yōu)秀宿舍評(píng)比活動(dòng)；2 .組織和參與了多項(xiàng)大學(xué)生維權(quán)工作以及關(guān)于我校 學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)生活、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、權(quán)益維護(hù)等方面的調(diào) 研工作。3 .全面負(fù)責(zé)了校學(xué)生會(huì)干部的學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀 活動(dòng)。4 .積極配合其他學(xué)生干部組織了 “校園明星”優(yōu)秀 大學(xué)生評(píng)選、九月放歌、女生節(jié)等校園文化活動(dòng)。5 .主持和參加了學(xué)生會(huì)的相關(guān)會(huì)議。負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)體 制機(jī)制改革和內(nèi)務(wù)建設(shè)，帶領(lǐng)和培養(yǎng)其他普通學(xué)生干部成長(zhǎng) 進(jìn)步。（三）以熟悉辦公室工作為由發(fā)點(diǎn)，積極參與了團(tuán)學(xué) 組織的的日常工作見(jiàn)習(xí)期間共參加了 6次團(tuán)學(xué)活動(dòng)和團(tuán)學(xué)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布 置工作以及日常的值班、簽到、電話接聽(tīng)、文件、信件收發(fā) 與處理工作。共承擔(dān)了 17

7、次團(tuán)學(xué)活動(dòng)的拍照工作。（四）以提高輔助決策能力為起點(diǎn)，積極為團(tuán)學(xué)工作 的發(fā)展建言獻(xiàn)策。見(jiàn)習(xí)期間全面支持學(xué)生會(huì)專職秘書長(zhǎng)和學(xué)生會(huì)主席開(kāi)展工作，積極為團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的負(fù)責(zé)同志建言獻(xiàn)策，努力 推動(dòng)團(tuán)學(xué)工作的高效運(yùn)行。三、見(jiàn)習(xí)體會(huì)與經(jīng)驗(yàn)通過(guò)本次見(jiàn)習(xí)，我對(duì)文秘工作及其重要性有了更深一 步的了解，使自己的專業(yè)能力有了很大的提升。主要有以下 一體會(huì)與經(jīng)驗(yàn)：（一）思想政治理論知識(shí)對(duì)文秘工作人員十分重要， 必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。很多時(shí)候，我們大學(xué)生往往覺(jué)得思想政治理 論知識(shí)很大，很空，同時(shí)一提起“政治”往往有排斥情緒。 但是作為一位文秘工作者，那就必須加強(qiáng)思想政治理論知識(shí) 的學(xué)習(xí)，因?yàn)槲覀兺窃趩挝坏木C合樞紐部門和領(lǐng)導(dǎo)

8、身邊 工作，只有具備較高的思想政治理論水平，才能夠把握住大 局和方向，才能夠和組織及領(lǐng)導(dǎo)保持一致。同時(shí)，如果沒(méi)有 較為扎實(shí)的理論知識(shí)功底，那么我們?cè)谄鸩菀恍┪募臅r(shí)候 就會(huì)很困難，往往把握不住要領(lǐng)和方向，不知道從何下手， 因?yàn)楣木哂泻軓?qiáng)地思想理論性。因此我們必須加強(qiáng)思想政 治理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提升自己的思想水平，加強(qiáng)世界觀 的改造，努力成為成為政治過(guò)硬， 業(yè)務(wù)精通的優(yōu)秀文秘人員 （二）秘書必須是多面手，要做到專與廣相結(jié)合。只 專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒(méi)有盲 區(qū)，只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域，秘書就不能說(shuō)“不”比如，作為一名在團(tuán)學(xué)組織工作的秘書，首先要具備作為秘書的一些基

9、本素質(zhì)，如語(yǔ)言文字表達(dá)能力、文電處理能力、 會(huì)務(wù)安排能力以及熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的能力等。其次要熟悉團(tuán)學(xué)工作的實(shí)踐及相關(guān)的理論，不能說(shuō)由話來(lái)、 寫由文稿來(lái)處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對(duì) 除此以外的政治、歷史、法律、經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)等其他領(lǐng)導(dǎo)工 作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。拿學(xué)生會(huì)工作來(lái)說(shuō)，我覺(jué)得要 讓一個(gè)組織高效合理運(yùn)行，管理者不僅要具備管理和思想政 治知識(shí)，還要具備心里學(xué)知識(shí)， 要不斷體悟?qū)W生干部的心里, 做到以人為本，讓大家既干得賣力，又干得舒心。（三）要不斷領(lǐng)悟，注意秘書工作中的藝術(shù)。1 .學(xué)會(huì)拒絕。拿我的見(jiàn)習(xí)來(lái)說(shuō)。由于工作分工，加上 或許是自己的特長(zhǎng)吧，見(jiàn)習(xí)期間在單位從事的

10、大多是文字性 工作，每天好像都是和文字、電腦打交道，學(xué)生會(huì)幾乎所有 的文字工作都讓我一個(gè)人包攬了，經(jīng)常加班加點(diǎn)。而且在這 個(gè)時(shí)候有很多人都可能會(huì)讓你寫一些東西，這時(shí)對(duì)這些任 務(wù)，就要求我們通過(guò)有一定藝術(shù)的方式委婉地拒絕，否則你 就會(huì)很累。2 .主動(dòng)工作，超前謀劃。對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前 考慮、提前完成，留有一定的提前量。領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù) 自己判斷即將要開(kāi)展的工作，要超前謀劃，想在領(lǐng)導(dǎo)前面， 走在領(lǐng)導(dǎo)前面。3 .注意場(chǎng)合，謹(jǐn)慎說(shuō)話。在公共場(chǎng)合說(shuō)話時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數(shù), 不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這 樣，不僅會(huì)泄露一些工作秘密，而

11、且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的 形象，于工作、于己都不利。4 .重視領(lǐng)導(dǎo)安排，按時(shí)完成工作。一定要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排 的工作要重視，當(dāng)面問(wèn)清工作要求和時(shí)限，按時(shí)完成工作， 如果由于特殊原因不能如期完成也要向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況，因?yàn)?沒(méi)有那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)容忍自己的下屬把自己說(shuō)的話當(dāng)耳邊風(fēng)。這 個(gè)時(shí)候如果你大而化之，那就會(huì)很危險(xiǎn)。5 .不要在公眾場(chǎng)合和上司面前隨便評(píng)論別人。不要在 公眾場(chǎng)合了隨便評(píng)論一個(gè)人，不要在上司面前隨便說(shuō)同事的 不對(duì)，有什么問(wèn)題可以單獨(dú)跟同事談，這樣你的同事很可能 會(huì)十分感激你，你就會(huì)贏得同事的尊重。這不僅是一個(gè)做事 方式，更是一個(gè)做人原則。6 、要積極調(diào)整心態(tài)，坦然面對(duì)挫折。不要有太多的 個(gè)人情緒，面

12、對(duì)文秘工作中的挫折，經(jīng)常保持自信和樂(lè)觀的 態(tài)度，要心懷坦蕩，善于化壓力為動(dòng)力。（四）必須要有很強(qiáng)的信息意識(shí)和主體意識(shí)。只有隨 時(shí)隨地留心觀察周圍的人和事，才能做到思想常新。不要把 自己當(dāng)外人，以一個(gè)旁觀著地身份去開(kāi)展工作，要以主人翁 的角色融入到單位中，這樣在工作中才能全身心地投入，才能有組織的榮辱感（五）要大力提高自己的寫作水平。寫作對(duì)一個(gè)秘書 人員來(lái)說(shuō)十分重要，因?yàn)閹缀鯇?duì)于所有的單位來(lái)說(shuō)最頭疼的 就是文字性工作，所以如果你的寫作水平很好，那就很可能 會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)與重用。這個(gè)時(shí)候你很可能就會(huì)從具體地 事務(wù)中脫離由來(lái)。（六）要學(xué)會(huì)坦然面對(duì)和適應(yīng)。很多時(shí)候我們好多同 學(xué)還處在一種比較理想的狀態(tài)。工作期間，往往可能會(huì)這也 看不慣，那也看不慣。在見(jiàn)習(xí)期間我親自經(jīng)歷了學(xué)生會(huì)的機(jī) 構(gòu)改革，真可以說(shuō)是舉步維艱。很多時(shí)候有些人明明知道有 問(wèn)題，但就是不愿意改，因?yàn)楦母锞蜁?huì)影響到莫些人所謂的 名聲與利益，我就在想，一個(gè)學(xué)生會(huì)的改革就這樣難，更何 況一個(gè)國(guó)家的改革。但有時(shí)候我們自己也很無(wú)奈，因?yàn)橛行?東西我們自己無(wú)法改變。所以我們要盡量去改變自己所能改 變的，接受自己所不能改變的。當(dāng)我們?cè)谝粋€(gè)組織里面能看 到問(wèn)題，然后進(jìn)行一些思考，那就是一種成長(zhǎng)和進(jìn)步?！凹埳系脕?lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行。