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1、1.計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)和信息管理1.1計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制與傳遞本標(biāo)段工程將實(shí)行信息化管理,為了滿(mǎn)足信息化管理的要求,計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào) 表將根據(jù)管理軟件提供的信息編碼辦法及要求進(jìn)行編制,信息傳遞米用網(wǎng)絡(luò)傳輸, 提高無(wú)紙化辦公程度,達(dá)到高效、便捷、準(zhǔn)確的傳遞目的。(1) 項(xiàng)目部設(shè)置計(jì)劃統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員,負(fù)責(zé)工程施工的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工 作,在計(jì)劃統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)方面,接受監(jiān)理工程師的監(jiān)督與協(xié)調(diào)。(2) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字做到真實(shí)、準(zhǔn)確,嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)法的規(guī)定執(zhí)行。統(tǒng)計(jì)報(bào)表 應(yīng)加蓋承包單位、主管領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人、制表人的印章方屬有效。(3) 嚴(yán)格按本合同條款規(guī)定的完工工期,本合同技術(shù)條款規(guī)定的內(nèi)容和期限 以及發(fā)包人
2、、監(jiān)理人的指示,編制施工總進(jìn)度計(jì)劃提交發(fā)包人和監(jiān)理人審批。以 經(jīng)審批的合同進(jìn)度計(jì)劃作為控制本合同工程進(jìn)度的依據(jù),并依此編制年、季、月 進(jìn)度計(jì)劃報(bào)監(jiān)理人審批。提交施工總進(jìn)度計(jì)劃的同時(shí),按特殊條款規(guī)定的格式,向發(fā)包人和監(jiān)理人提交按月的資金流估算表(估算表包括承包人計(jì)劃可從發(fā)包人 處得到的全部款額,以供發(fā)包人參考)。并按發(fā)包人和監(jiān)理人提出修訂的要求,在 指定的時(shí)限內(nèi)提交修訂的資金流估算表。(4) 按合同規(guī)定的計(jì)量辦法,按月對(duì)已完的質(zhì)量合格的工程進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量,并在 每月末隨同月付款申請(qǐng)單,按合同工程量清單的項(xiàng)目分項(xiàng)向監(jiān)理人提交完成 工程量月報(bào)表和有關(guān)計(jì)量資料。(5) 按相關(guān)合同條款要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地向
3、監(jiān)理人和發(fā)包人提供相應(yīng)的電子文件。 文本文件采用WORD2O03圖形文件采用AUTOCADR2QO報(bào)表及各種形象圖表采用 EXCEL2003有關(guān)施工進(jìn)度計(jì)劃的控制,應(yīng)用 P3網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理軟件。計(jì)劃主要為施工進(jìn)度計(jì)劃,以及為實(shí)現(xiàn)施工進(jìn)度計(jì)劃而所制訂的設(shè)備、配件、材 料等供應(yīng)計(jì)劃。統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括工程、質(zhì)量、安全等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。計(jì)劃的編制、傳遞與保障編制合理詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃(1)根據(jù)控制性工期及業(yè)主和監(jiān)理的要求,編制總的施工進(jìn)度計(jì)劃,建立目標(biāo)工 期計(jì)劃,重點(diǎn)對(duì)影響本標(biāo)段直線(xiàn)工期的單項(xiàng)工程的關(guān)鍵線(xiàn)路進(jìn)行控制。達(dá)到全工 程按動(dòng)態(tài)管理來(lái)進(jìn)行控制,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工程進(jìn)度計(jì)劃。(2)對(duì)總的施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行分解
4、,從總進(jìn)度逐步分解成年計(jì)劃、季度計(jì)劃、月 計(jì)劃、周計(jì)劃直至日計(jì)劃;實(shí)現(xiàn)以日計(jì)劃保周計(jì)劃、以周計(jì)劃保月計(jì)劃、以月計(jì) 劃保季度計(jì)劃、以季度計(jì)劃保年計(jì)劃、直至以年計(jì)劃保證最終計(jì)劃的完成。(3)制定合理的技術(shù)方案和工期保證措施,施工中隨時(shí)跟蹤進(jìn)度實(shí)施情況,各部 門(mén)及時(shí)反饋信息,由工程技術(shù)處協(xié)同有關(guān)各方對(duì)計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。(4)制定各施工隊(duì)伍的作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃,使各施工隊(duì)伍都有明確的進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)。1.1.1.2制訂及時(shí)的供應(yīng)計(jì)劃(1)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,編制人員、設(shè)備、配件、材料的供應(yīng)計(jì)劃。對(duì)于大型設(shè) 備、較難購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備配件必須提前制訂計(jì)劃,以保證及時(shí)供應(yīng)。(2)加工設(shè)備、配件、材料等按業(yè)主和監(jiān)理指示的時(shí)間制
5、訂計(jì)劃;一般材料、配 件按月編制計(jì)劃。(3)各種供應(yīng)計(jì)劃應(yīng)及時(shí)、合理,經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,按計(jì)劃及時(shí)采購(gòu),并建 立倉(cāng)庫(kù),儲(chǔ)存部分備用材料、配件。(4)根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃的安排,合理組織勞動(dòng)力進(jìn)場(chǎng)。計(jì)劃的傳遞(1)經(jīng)審批后的書(shū)面計(jì)劃,及時(shí)送交有關(guān)單位和個(gè)人,并作好記錄。(2)對(duì)計(jì)劃做好必要的技術(shù)交底。(3)在計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中,加強(qiáng)監(jiān)控和信息反饋。(4)計(jì)劃的實(shí)施出現(xiàn)偏差,及時(shí)予以調(diào)整。計(jì)劃的保障(1)本工程實(shí)行項(xiàng)目法施工,工程進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施是對(duì)項(xiàng)目部考核的一項(xiàng)重要內(nèi) 容,并有嚴(yán)格的進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)保證措施和獎(jiǎng)懲措施。工程施工前,項(xiàng)目經(jīng)理須與 單位主管簽訂“責(zé)任書(shū)”;同樣,按職責(zé)劃分,項(xiàng)目部各級(jí)人員層層簽訂
6、“責(zé)任書(shū)”, 加強(qiáng)管理考核,充分調(diào)動(dòng)全體職工的積極性,從組織和管理制度上確保工程進(jìn)度 按計(jì)劃實(shí)施完成。(2)加強(qiáng)溝通。堅(jiān)持每日現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)、每周生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、每旬生產(chǎn)檢查會(huì)、每月計(jì) 劃會(huì)、每季動(dòng)員會(huì);參加業(yè)主、監(jiān)理組織的各種協(xié)調(diào)會(huì),積極配合業(yè)主和監(jiān)理;出現(xiàn)情況,及時(shí)調(diào)整。(3)加強(qiáng)采購(gòu)的配件、材料等的及時(shí)供應(yīng)和質(zhì)量控制,人員的技術(shù)水平、上崗資 質(zhì)、健康條件等符合要求,確保人員數(shù)量和素質(zhì)及物資供應(yīng)不拖施工進(jìn)度的后 腿。(4)做好施工測(cè)量、試驗(yàn)檢測(cè)等服務(wù)工作,加強(qiáng)技術(shù)人員的現(xiàn)場(chǎng)巡查,尤其質(zhì)檢 人員要實(shí)行全過(guò)程跟蹤、檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、收集施工中存在的問(wèn)題,通過(guò)溝通、 分析等及時(shí)提出解決問(wèn)題的措施。統(tǒng)計(jì)報(bào)表的
7、編制與傳遞統(tǒng)計(jì)報(bào)表是本合同現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理部掌握工程進(jìn)展情況和資金運(yùn)用情況,及時(shí)辦理 工程報(bào)款結(jié)算的依據(jù),也是監(jiān)理人、發(fā)包人上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)和國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門(mén)的 統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)資料。(1)根據(jù)業(yè)主和監(jiān)理的要求、上級(jí)的指示、工程施工及管理等需要及時(shí)編制各類(lèi) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(2)工程將運(yùn)用P3軟件進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理,并按業(yè)主發(fā)布的規(guī)劃書(shū)、P3編碼體 系說(shuō)明、P3管理細(xì)則來(lái)編制進(jìn)度計(jì)劃,在簽署協(xié)議書(shū)后56天內(nèi)報(bào)送監(jiān)理人審批。(3) 工程、質(zhì)量、安全等統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)必須及時(shí)收集、 整理,且確保數(shù)據(jù)真實(shí)、 準(zhǔn)確,統(tǒng)計(jì)報(bào)表負(fù)責(zé)人必須對(duì)所提供的報(bào)表負(fù)責(zé)。(4)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及時(shí)提供給相關(guān)部門(mén)和單位,并做好發(fā)文登記。1.2施工信息管理
8、信息管理的目標(biāo)通過(guò)信息收集、調(diào)查分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)評(píng)價(jià),使信息管理系統(tǒng)持 續(xù)改進(jìn),不斷完善。信息管理目標(biāo):建立一個(gè)以業(yè)主為中心,按照業(yè)主、監(jiān)理單 位、施工單位的合作關(guān)系,以信息的傳遞、審批、匯總為手段,以進(jìn)度控制、投 資(成本)控制、質(zhì)量安全控制、合同管理、信息管理為目的,結(jié)合工程網(wǎng)絡(luò)圖、 合同通用條款及專(zhuān)用條款對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行多部門(mén)的綜合管理系統(tǒng)。信息管理及反饋系統(tǒng)如框圖圖-1、圖-2所示。施工項(xiàng)目信息管理的主要內(nèi)容信息流分類(lèi)(1)完成合同所需的信息流;(2)完成現(xiàn)場(chǎng)施工準(zhǔn)備、編制施工組織設(shè)計(jì),解決重大施工方案及采取先進(jìn)技術(shù)方面的信息流;(3)疏通物資渠道及解決急需物資方面的信息流
9、;(4)按時(shí)提供完好的大型施工機(jī)械設(shè)備所需要的信息流;ra-1伯崩反饋系統(tǒng)不危圖車(chē)蝕人就丁恬總百玫棗輪ffi-2信宜修理程序示査圖收旱一忙宜 決 T 發(fā)布指一坯丸統(tǒng)耳告決策層總巾怡令.歸MS豈信豈菅理系統(tǒng)IE.F,戶(hù)活KttA.ESA放訐訟審“各赴逸'眾的出1E恵(5) 指導(dǎo)質(zhì)量管理,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)方面的信息流;(6) 及時(shí)調(diào)配項(xiàng)目缺口的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和管理人員,以及技術(shù)工人方面的信息流;(7) 為解決流動(dòng)資金、控制項(xiàng)目成本及經(jīng)濟(jì)核算方面的信息流;(8) 保證完成工作形象進(jìn)度及進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃控制方面的信息流;(9) 施工全過(guò)程完成各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)、安全等方面指標(biāo)情況的信息流;(10) 上級(jí)主管部
10、門(mén)及管理層有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等方面的信息流;(11 )外部環(huán)境、國(guó)家政策、行業(yè)行情、銀行、設(shè)計(jì)、材料、設(shè)備等協(xié)作單位方面的信息流122.2信息管理系統(tǒng)子系統(tǒng)(1)施工活動(dòng)信息(施工形象進(jìn)度、完成工程量等);(2) 工程質(zhì)量信息(分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查情況表、竣工質(zhì)量評(píng)定表等);(3) 勞動(dòng)工資信息(勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)及出勤率、勞動(dòng)生產(chǎn)率及產(chǎn)值等);(4) 機(jī)械設(shè)備信息(機(jī)械完好率和利用率、機(jī)械維修情況報(bào)表等);(5) 財(cái)務(wù)及成本信息(成本會(huì)計(jì)報(bào)表、標(biāo)價(jià)執(zhí)行情況分析等);(6) 安全生產(chǎn)信息(工傷頻率統(tǒng)計(jì)報(bào)表、安全措施執(zhí)行分析等);(7) 其它信息(如文明施工信息、環(huán)保措施實(shí)施信息等)。1.2.3 信息管理措
11、施(1)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其了解信息管理特點(diǎn),理解信息管理的主要內(nèi)容。(2)為使信息網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一規(guī)劃,形成制度并使之規(guī)范化,項(xiàng)目指揮長(zhǎng)必須高度重視, 親自過(guò)問(wèn),從人力、物力、財(cái)力上給予支持和幫助。(3)確定并實(shí)施信息收集方法,包括信息的來(lái)源(內(nèi)部或外部信息,也可以是口頭的或書(shū)面的)、收集的頻次和對(duì)信息的分析評(píng)價(jià)。(4) 加強(qiáng)合同管理,重點(diǎn)是對(duì)合同條款的履行及變化情況的處理,資料的收集; 加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)管理,及時(shí)編制和報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表;加強(qiáng)溝通交流,從多方面、多渠道有 效地收集各種信息。(5)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查、整理分析各種信息。充分利用各種信息,及時(shí)反饋到有關(guān)的 人員、部門(mén)和場(chǎng)所,使之得到改進(jìn)提高的機(jī)會(huì)。1.
12、3計(jì)算機(jī)信息管理計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)組成計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)是收集施工中進(jìn)度、質(zhì)量、安全、資源、合同、變更、采購(gòu)、圖紙及往來(lái)文檔等數(shù)據(jù)資料,并對(duì)其進(jìn)行匯總提煉,為各級(jí)管理者、決策 者提供依據(jù)的系統(tǒng)。我局作為國(guó)家特級(jí)施工企業(yè),在施工信息化管理已積累了十 分豐富的經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)工程的特點(diǎn),本施工信息化管理系統(tǒng)其主要的功能模塊擬由 進(jìn)度、資源、成本管理模塊;合同、結(jié)算控制模塊;圖紙、文檔資料控制模塊; 質(zhì)量安全管理模塊等四大模塊組成。本信息化管理系統(tǒng)為了有良好的兼容性,并 能充分進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,進(jìn)度、資源、成本管理系統(tǒng),合同結(jié)算控制系統(tǒng);質(zhì)量安 全管理模塊由專(zhuān)業(yè)的“混凝土澆筑倉(cāng)面管理系統(tǒng)”和 Office辦公
13、軟件組成。計(jì)算機(jī)信息管理的目標(biāo)就是對(duì)工程施工建設(shè)全過(guò)程,采用現(xiàn)代科技手段,應(yīng)用計(jì)算 機(jī)對(duì)工程信息進(jìn)行管理,利用計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行內(nèi)部信息流通,通過(guò)有組織的 信息流通,使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得工程建設(shè)信息。以便對(duì)工程施工中出現(xiàn) 的問(wèn)題,及時(shí)采取措施,解決問(wèn)題。132計(jì)算機(jī)硬件為保證施工信息管理系統(tǒng)的正常動(dòng)轉(zhuǎn),本工程信息管理系統(tǒng)硬件將滿(mǎn)足工程表要求。133計(jì)算機(jī)軟件所有電腦均采用 Windows操作系統(tǒng),P3采用網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)版,倉(cāng)成管理系統(tǒng) 兩套(含8個(gè)倉(cāng)面記錄器)及“施工信息管理系統(tǒng)”應(yīng)用軟件若干。P3計(jì)劃錄入人員:人數(shù)13名,主要由工程技術(shù)部門(mén)技術(shù)人員擔(dān)任。能靈活 運(yùn)用P3軟件,主要負(fù)責(zé)計(jì)劃
14、編制、資源加載、計(jì)劃調(diào)整,結(jié)算合同信息錄入等, 按發(fā)包人和監(jiān)理人要求提供的所需信息。倉(cāng)面管理系統(tǒng)錄入人員,安全信息系統(tǒng)錄入人員:倉(cāng)面管理系統(tǒng)錄入人員由 質(zhì)量管理部質(zhì)檢人員但任,安全信息系統(tǒng)錄入人員由安全管理部專(zhuān)職安全員擔(dān)任。 主要負(fù)責(zé)質(zhì)量信息、安全信息的資料錄入,并為業(yè)主、監(jiān)理提供所需信息。1.4竣工資料及施工記錄的移交 竣工資料及施工記錄的收集、整理和編制原則(1)分部工程一般在完工后半年內(nèi)應(yīng)完成竣工資料的驗(yàn)收及移交工作。(2)竣工資料是記錄施工過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng)的總和,資料應(yīng)真實(shí)、詳盡,不得人 為改動(dòng)。(3)竣工資料的整理、收集是整個(gè)施工過(guò)程的資料積累,在施工過(guò)程中應(yīng)制定詳 細(xì)的施工計(jì)劃并保
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