新購設(shè)備管理備課講稿

1、新購設(shè)備管理規(guī)定1. 設(shè)備采購管理每年年初各部門填寫設(shè)備需求表上報(bào)全年設(shè)備需求計(jì)劃。1.1 由設(shè)備管理部門根據(jù)公司現(xiàn)有設(shè)備資源對使用部門設(shè)備需求進(jìn)行審核，確定設(shè)備購置的可行性及數(shù)量并匯總，匯總后將全年所需購置提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。1.2 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果，向綜合部提交設(shè)備采購購置計(jì)劃。1.3 綜合部根據(jù)設(shè)備購置計(jì)劃，按照設(shè)備采購流程對設(shè)備進(jìn)行采購。1.4 因生產(chǎn)等需要，需要臨時(shí)性采購的設(shè)備，由需求部門填寫設(shè)備需求單，提交設(shè)備管理部門進(jìn)行審核，按照采購管理流程進(jìn)行采購。2. 設(shè)備到廠管理新購設(shè)備到廠后，由綜合部提供采購合同到設(shè)備管理人員處辦理設(shè)備資產(chǎn)登記手續(xù)。2.1 設(shè)備辦理資產(chǎn)登記手續(xù)后，放置在指

2、定位置，由設(shè)備使用部門、技術(shù)質(zhì)量部及設(shè)備管理部門對設(shè)備安裝位置進(jìn)行共同確定。2.2 設(shè)備安裝位置確定后，由設(shè)備管理人員、設(shè)備使用人員、供應(yīng)商等相關(guān)部門共同進(jìn)行設(shè)備開箱工作，并做設(shè)備開箱記錄。2.3 在設(shè)備開箱前任何人不得對設(shè)備進(jìn)行任何移位和開箱。3. 設(shè)備開箱管理根據(jù)訂貨合同核對商標(biāo)、標(biāo)志、收貨單位名稱、箱號、箱總件數(shù)及分號等有關(guān)的外包裝標(biāo)記及批次是否相符。3.1 檢查設(shè)備包裝情況。設(shè)備包裝情況和外觀情況如果出現(xiàn)與合同不符或者有破損時(shí)，必須做好現(xiàn)場記錄，記入驗(yàn)收報(bào)告并拍照或錄像以便分清責(zé)任。拍照和錄像應(yīng)能表達(dá)破損的各個(gè)方向與部位。3.2 檢查設(shè)備外觀情況：表面是否清潔、外殼是否光滑無劃痕，各按

3、鈕旋鍵是否無損、新舊程度如何等。3.3 檢查與清點(diǎn)：以合同、合同配置要求為依據(jù)，按裝箱單或使用說明書上的附屬器材或零配件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等逐項(xiàng)進(jìn)行核對并作記錄。注意質(zhì)量與性能是否完好，如出現(xiàn)數(shù)量或?qū)嵨锱c單據(jù)不符的，應(yīng)當(dāng)做好記錄并保留好原包裝，便于向廠方要求補(bǔ)發(fā)或索賠。4. 設(shè)備安裝調(diào)試管理設(shè)備安裝位置確定后，由設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備安裝調(diào)試內(nèi)容編制設(shè)備安裝調(diào)試計(jì)劃。設(shè)備安裝調(diào)試工作依據(jù)設(shè)備安裝調(diào)試計(jì)劃進(jìn)行。4.1 安裝調(diào)試成本管理廠家在安裝調(diào)試過程中，原則上公司只提供電力、人員協(xié)助等基礎(chǔ)資源。4.1.1 對于調(diào)試需要使用大量原材料的設(shè)備（如混膠機(jī)、噴涂設(shè)備等），在調(diào)試過程中由設(shè)備使用部門派

4、專人進(jìn)行全程跟蹤并記錄調(diào)試所用全部原料，對于在調(diào)試過程中因調(diào)試需要造成無法循環(huán)使用的原料，在調(diào)試結(jié)束后由公司對所浪費(fèi)原料進(jìn)行成本核算，并與供應(yīng)商對此成本進(jìn)行協(xié)商處理。4.2 設(shè)備檔案建立管理設(shè)備檔案是查詢設(shè)備各種原始記錄的必要條件，因此做好設(shè)備檔案是追溯設(shè)備各種原始記錄的必要。為規(guī)范設(shè)備檔案，在新設(shè)備安裝調(diào)試過程中對設(shè)備即進(jìn)行檔案建立。每臺設(shè)備必須有相應(yīng)檔案盒進(jìn)行資料歸檔，檔案編號必須與車間設(shè)備編號一致，每臺設(shè)備都應(yīng)有一目錄，將所有原始記錄登記在冊，表明設(shè)備有何原始記錄，各種原始記錄必須按日期排放。設(shè)備檔案包含內(nèi)容及作用：4.2.1 設(shè)備申購單：設(shè)備申購的原始來歷。4.2.2 設(shè)備合同：設(shè)備合

5、同是查詢設(shè)備廠家、價(jià)格、售后服務(wù)等一系列原始數(shù)據(jù)的來歷，保存設(shè)備合同是設(shè)備檔案中必不可少的一部分。4.2.3 設(shè)備出入庫單：證明設(shè)備原始采購人員及使用部門。4.2.4 設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄，設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄是查詢設(shè)備開箱時(shí)設(shè)備清單是否和需求方要求一致的原始記錄，是檢查開箱時(shí)設(shè)備是否完好、是否存在缺陷的原始記錄。4.2.5 設(shè)備資料明細(xì)：設(shè)備資料包括圖紙、設(shè)備使用說明書、設(shè)備合格證、設(shè)備相關(guān)手冊，提供設(shè)備技術(shù)參數(shù)、使用要求等。4.2.6 設(shè)備安裝調(diào)試記錄：設(shè)備安裝調(diào)試記錄是記錄設(shè)備最初階段調(diào)試中出現(xiàn)的問題，是檢驗(yàn)設(shè)備是否合格、是否符合使用要求的原始記錄，是查閱設(shè)備將來在使用時(shí)是否有在調(diào)試時(shí)一直未解決

6、的問題。4.2.7 設(shè)備驗(yàn)收記錄：設(shè)備驗(yàn)收記錄是需方最終對設(shè)備的驗(yàn)收，是檢驗(yàn)設(shè)備是否能滿足需方的要求的原始記錄。4.2.8 設(shè)備日常維修原始記錄：設(shè)備原始記錄是記錄設(shè)備在日常維修時(shí)的原始記錄，通過原始記錄的保存，可總結(jié)出設(shè)備損壞的一些規(guī)律。4.2.9 設(shè)備保養(yǎng)記錄：設(shè)備保養(yǎng)記錄包括日常保養(yǎng)和月保養(yǎng)等記錄，月保養(yǎng)是記錄設(shè)備是否按保養(yǎng)周期進(jìn)行保養(yǎng)的原始記錄。4.2.10 設(shè)備移位記錄：設(shè)備移位記錄是記錄設(shè)備的位置，跟蹤設(shè)備的去向。4.2.11 設(shè)備改進(jìn)記錄：設(shè)備改進(jìn)記錄包括技改申請表，技改可行性報(bào)告、技改驗(yàn)收記錄，是推廣技改的原始資料。4.2.12 設(shè)備報(bào)廢記錄：設(shè)備報(bào)廢記錄是設(shè)備報(bào)廢原因及報(bào)廢時(shí)

7、間的原始記錄，并記錄設(shè)備報(bào)廢后報(bào)廢執(zhí)行情況。4.3 設(shè)備培訓(xùn)設(shè)備供應(yīng)商在設(shè)備安裝調(diào)試結(jié)束之后，應(yīng)對操作人員、設(shè)備維修人員分別進(jìn)行針對性培訓(xùn)，并對培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員進(jìn)行記錄存放。4.3.1 設(shè)備操作人員培訓(xùn)主要從設(shè)備使用方法、設(shè)備使用注意事項(xiàng)、設(shè)備使用日常保養(yǎng)等內(nèi)容進(jìn)行。設(shè)備操作人員培訓(xùn)結(jié)束后由設(shè)備培訓(xùn)方、設(shè)備操作人員進(jìn)行簽字記錄。4.3.2 設(shè)備維修人員培訓(xùn)主要針對設(shè)備工作原理（電氣原理、機(jī)械原理）進(jìn)行講解，并對設(shè)備運(yùn)行中常見故障及故障排除方法進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后由設(shè)備培訓(xùn)方、設(shè)備維修人員進(jìn)行簽字記錄。5. 設(shè)備試用設(shè)備安裝調(diào)試完成之后，由設(shè)備使用部門對設(shè)備進(jìn)行試用。根據(jù)設(shè)備復(fù)雜程度、設(shè)備價(jià)值

8、等因素決定設(shè)備試用周期。設(shè)備試用過程中，若設(shè)備異常，則聯(lián)系供應(yīng)商對設(shè)備進(jìn)行針對性維護(hù)，直到設(shè)備能夠正常使用。設(shè)備試用之后方可對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收工作。6. 設(shè)備驗(yàn)收管理在設(shè)備安裝調(diào)試結(jié)束之后，參考供應(yīng)商安裝調(diào)試人員意見，由設(shè)備管理人員組織對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收工作。6.1 設(shè)備驗(yàn)收前由設(shè)備管理人員對設(shè)備裝箱單或合同中要求清單進(jìn)行核對，檢查設(shè)備所需技術(shù)資料及檔案資料是否齊全，如有欠缺，需向供應(yīng)商所要齊全之后方能進(jìn)行驗(yàn)收工作。6.2 驗(yàn)收時(shí)根據(jù)公司與供應(yīng)商雙方簽訂的技術(shù)協(xié)議，對所需驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行匯總至驗(yàn)收記錄，并對所需驗(yàn)收項(xiàng)目逐一驗(yàn)收并記錄。如設(shè)備達(dá)不到技術(shù)協(xié)議所列技術(shù)指標(biāo)，則如實(shí)在驗(yàn)收結(jié)論上進(jìn)行標(biāo)注；如設(shè)備所驗(yàn)收內(nèi)容全部達(dá)到技術(shù)協(xié)議所列技術(shù)指標(biāo)，則在驗(yàn)收結(jié)論上標(biāo)注該設(shè)備通過驗(yàn)收。6.3 自制設(shè)備驗(yàn)收由設(shè)備制造部門組織相關(guān)人員進(jìn)行，驗(yàn)收合格后與外購設(shè)備辦理相同手續(xù)。6.4 新投資項(xiàng)目所需設(shè)備由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)購置及組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后交由設(shè)備管理部門管理。7. 設(shè)備臺賬建立設(shè)備驗(yàn)收通過之后3天之內(nèi)建立設(shè)備臺賬，設(shè)備臺賬內(nèi)容應(yīng)包含該設(shè)備型號、生產(chǎn)廠家、初用日期（驗(yàn)收通過日期）、檢定周期、設(shè)備編號、設(shè)備使用責(zé)任人、設(shè)備維修責(zé)任人、設(shè)備管理責(zé)任人等內(nèi)容。7.1 設(shè)備臺賬建立之后應(yīng)在3天之內(nèi)編制設(shè)備操作規(guī)程，操作規(guī)程內(nèi)容包含設(shè)備操作