ERP生產管理系統實驗心得

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上ERP生產管理系統實驗期末論文學號： 學生姓名： 班級： 任課老師： 學習ERP生產管理系統實驗所感經過兩周三次的ERP課程學習以及實際的上機操作，我對ERP生產管理系統有了一定的了解并在操作用友ERP軟件上機時遇到一些實際操作的問題，以下是我對這門課程的學后感悟。一、對ERP概念的簡要理解（1）ERP是英文Enterprise Resourse Planning的縮寫，中文意思是企業(yè)資源規(guī)劃。它是一個以管理會計為核心的信息系統，識別和規(guī)劃企業(yè)資源，從而獲取客戶訂單，完成加工和交付，最后得到客戶付款。換言之，ERP將企業(yè)內部所有資源整合在一起，對采購、生產、成本、庫存

2、、分銷、運輸、財務、人力資源進行規(guī)劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益。（2）企業(yè)資源規(guī)劃 ERP, Enterprise Resource Planning）的合理運用已經改變了企業(yè)運作的面貌。ERP通過運用最佳業(yè)務制度規(guī)范business practice以及集成企業(yè)關鍵業(yè)務流程business processes來發(fā)問和提高企業(yè)利潤，市場需求反應速度和企業(yè)。同時，企業(yè)處在日新月異的市場機遇、價格和服務水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中，必須不斷改變、改善企業(yè)經營模式，提高企業(yè)競爭力。以往僅僅關注于企業(yè)內部的流程改善，產品開發(fā)和制造水平的提高已經不足以面對現時的市場環(huán)境。事實說明，處在現代競爭環(huán)境的企業(yè)

3、要保持生存和持續(xù)發(fā)展必須與商業(yè)合作伙伴充分協調一以建立一個具有競爭優(yōu)勢的價值鏈。 （3）ERP軟件的合理運用可以幫助企業(yè)內部業(yè)務操作合理化，同時運用功能豐富的協作/合作技術collaborative technologies可以幫助企業(yè)在跨合作企業(yè)群體和貿易伙伴之間提高管理水平，擴展企業(yè)競爭空間和提高綜合能力。電子商務所帶來的豐富的企業(yè)競爭手段和工具，能夠幫助企業(yè)更好地運用ERP將廣闊的網絡商機和傳統信息系統中的企業(yè)資源信息有效地結合起來。企業(yè)、客戶、供應商、交易商和企業(yè)員工以前所未有的方式透過網站結合在一起。 二、在上機操作過程中遇到的用友軟件問題（1）有時登陸系統管理,賬套選項為空,且出現

4、“切換到”窗口,提示無法登陸的情況。這是由于每臺機器的計算機名與數據服務器名不一致。這就造成了機房內的各臺機器計算機名不同,而數據服務器名因是克隆復制的而完全相同,所以無法登陸。解決方法:點開始程序用友ERP系統服務應用服務器配置,將數據庫服務器名改為本臺計算機名,而后重新登陸即可。 （2）用友ERP系統在權限管理方面的問題。當以賬套主管身份注冊系統管理或應用平臺時,對應的數據源或賬套為空,無法注冊。這是因為沒有將該操作員設置為賬套主管。在用友軟件上機實驗中,通常需要設置2-3個操作員。其中賬套主管的設置一般在建新賬套的過程中完成,即在建新賬套時,通過下拉菜單選擇該賬套的主管,若建賬時忘了此步

5、操作,系統將默認主管為demo。而真正的賬套主管則沒有任何權限。解決方法:以admin的身份注冊系統管理,點“權限”“權限”,選中要設置為主管的操作員,而后在右上角對應賬套的賬套主管前的方框內打。（3）有時當以一般財務人員身份注冊企業(yè)應用平臺時,待選賬套中沒有其對應的賬套,無法注冊。這是因為給操作員賦權時,沒有將右上角的對應賬套選為新建指定賬套,將此操作員的權限設給了其他賬套。解決方法:以admin的身份注冊系統管理,點“權限”“權限”,選中右上角的對應賬套,再選中要賦權的操作員,而后點“修改”,增加相應權限。 （4）關于科目編碼方案的調整。在建立新賬套時,在確定分類編碼方案時,會計科目編碼級

6、次是322,且無法修改成實驗賬套要求的4222。這是因為在建立賬套的過程中,在核算類型窗口,對其中“行業(yè)性質”選項沒有設置為“新會計制度科目”,而是選成了“企業(yè)”。解決方法:以賬套主管的身份注冊系統管理,點賬套修改,在核算類型窗口,將“行業(yè)性質”選項設置為“新會計制度科目”,而后點“完成”。 （5）賬套引入時無法在目標文件夾找到備份的賬套。有時把當前賬套輸出到沒加保護的磁盤中(如D盤)備份,下節(jié)課先將賬套引入,再繼續(xù)操作。有的我上節(jié)課已通過賬套輸出功能進行了賬套備份,但要引入時打開目標文件夾卻發(fā)現是空的。這是因為在備份時,只是選中了目標文件夾沒有將文件夾雙擊打開,備份數據并沒有裝入目標文件夾內

7、,而是存放在上一級文件夾中。解決方法:在原備份目標文件夾的上級目錄下尋找,可以找到丟失的備份文件,然后將其復制到目標文件夾中。（6）無法增加客戶或供應商分類。這是因為建立賬套時,沒有選擇客戶或供應商分類。解決方法:以賬套主管身份登陸系統管理,點“賬套”“修改”,進入“基礎信息”窗口,在客戶或供應商是否分類前的方框內打。 （7）外幣設置中已錄入了匯率,但使用時卻顯示匯率為空。這是因為錄完匯率后沒有成功保存就退出了。解決方法:進入外幣設置窗口,重新錄入匯率,而后點一下回車或將光標在別處點一下,即可保存。 （8）設有輔助核算項的會計科目期初余額金額錯誤且無法調整。這是因為該在做科目維護時,忘記定義輔

8、助核算,而直接錄入了期初余額。錄完余額后,發(fā)現忘了選輔助核算,在沒有刪除余額的情況下,直接把該科目設置了輔助核算,又錄入了輔助核算項的期初余額。因此該科目的期初余額金額錯誤且無法調整。解決方法:刪除輔助核算項的期初余額在會計科目設置中把該科目的輔助核算屬性去掉在期初余額錄入中將該科目原來輸入的余額刪除在會計科目設置中重新設置會計科目的輔助核算項在期初余額錄入中正確錄入該科目輔助核算明細余額。 （9）制單過程中出現的問題。保存憑證時提示“不滿足借方必有條件”等提示。這是由于我們制單時選擇的憑證類別錯誤,不符合憑證類別的限制條件。例如:賒銷業(yè)務應做轉賬憑證,而很多同學都選擇了收款憑證,因而無法保存

9、。解決方法:選擇正確的憑證類別再保存即可。（10）制單中遇到應收賬款或應付賬款時,提示“不能使用應收(或應付)系統的受控科目”。這是由于在會計科目維護時,應收(或應付)賬款在設置客戶(或供應商)往來輔助核算時,受控系統選成了應收(或應付)系統,而本賬套沒有啟用應收(或應付)系統。解決方法:進入會計科目維護窗口,把應收賬款的受控系統修改為空即可。（11）憑證全部做完才發(fā)現用錯了制單人。在我們的上機操作中,為使我們掌握財務軟件的每個操作環(huán)節(jié),所有的操作人員(包括賬套主管、制單人員、審核人員、出納人員等)均由我們一人完成。所以經常會出現操作員錯位的現象,即用錯了操作員制單。解決方法:在總賬的“設置”

10、“選項”“權限”中選中“允許修改、作廢他人填制的憑證”。以正確的制單人身份登陸企業(yè)應用平臺,進入總賬系統中的填制憑證窗口,將用錯制單人的憑證全部作廢,再恢復。這樣制單人就可以改成正確的操作員了。以上都是在上機操作過程中遇到的用友ERP軟件的部分問題。三、對在企業(yè)管理中的應用的看法（1）ERP體現了對整個供應鏈資源進行管理的思想。供應鏈是由核心企業(yè)向供應商、經銷商、客戶延伸而形成的一個綜合, 核心企業(yè)的資源在網絡中流動。供應鏈管理是圍繞核心企業(yè), 通過信息手段對供應鏈各個環(huán)節(jié)中的物料、資金、信息等資源進行計劃、配置、使用, 形成供應商、核心企業(yè)、經銷商、客戶的全部供應過程, 實現資源配置最佳、效

11、率最高、效益最優(yōu)。體現了事先計劃與事中控制的思想。ERP的計劃子系統主要包括主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等, 而且這些計劃與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。（2）ERP體現了業(yè)務流程重組的管理思想。ERP的管理思想體現在企業(yè)日常的工作流程處理和實施過程中,因此,業(yè)務流程再造就是將ERP管理思想融入到系統各功能模塊中。企業(yè)實施ERP必須進行業(yè)務流程重組。首先ERP是對企業(yè)物流與資金流進行一體化管理和集成化運行的機管理軟件系統,它的應用涉及企業(yè)財務管理部門、業(yè)務管理部門、銷售部門、生產部門以及人力資源管理部門等,它強調系統運

12、行的整體集成性、數據共享與數據一致性控制機制。ERP系統的成功可以組成不同的業(yè)務處理流程,以適應不同行業(yè)業(yè)務處理模式上的變化。企業(yè)準備實施ERP系統,也就意味著企業(yè)至少走上了集成應用模式,為了保證企業(yè)ERP系統實施時取得預期的效果,必須對企業(yè)手務流程進行重新設計。 （3）ERP是先進管理經驗的集成,在幫助企業(yè)改善庫存管理、減少庫存資金占用、提高勞動生產率、有效降低成本,從而提高經濟效益和企業(yè)的市場競爭力方面有明顯的優(yōu)勢。比如ERP財務系統提供了各種財務預算的事前編制、事中控制和事后查詢分析功能。系統可提供精細預算和粗放預算兩種方式, 各單位可以根據財務管理的需要自由選擇。企業(yè)預算除了具備對全面

13、預算協調、控制的作用以外, 還具備激勵、提升管理能力、抗御風險、落實企業(yè)戰(zhàn)略的作用。（4）ERP系統能滿足用戶信息充分共享、綜合匯總、分析和遠程應用的管理需求, 適用于企業(yè)分散式應用、集中式管理的模式,是實現集中式管理和遠程監(jiān)控的最佳途徑之一。同時ERP 從管理范圍的深度為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具,可以實現全球范圍內多工廠、多地點的跨國經營運作。隨著中國加入WTO 和全球經濟一體化的加快, 產業(yè)結構的調整會在整個世界范圍內進行。企業(yè)能否在市場上贏得競爭, 能否具備發(fā)展的能力關鍵在于管理。ERP是提升企業(yè)管理的必然選擇。ERP系統具有雙重核心,即管理思想和信息技術。（5）企業(yè)必須具備一些基礎條件才能確保ERP有可能成功實施,其中最主要的基礎條件是經營基礎、管理基礎。經營基礎是指企業(yè)是否進入了健康階段,產品是否能夠適應市場的需求,是否有較為成熟的盈利模式,公司管理團隊是否相對穩(wěn)定,是否對ERP和信息化產生了內在的需求;管理基礎是指企業(yè)在管理制度、崗位職責、工作流程、基礎數據等方面是否建立和執(zhí)行了