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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上休假與考勤管理規(guī)定一、范圍本規(guī)定適用于西安卓思房地產信息咨詢有限公司(以下簡稱為卓思地產)各區(qū)域、部門,明確了各類假期與考勤的管理規(guī)定。二、目的為加強員工日??记谂c假期的管理,使其有章可循,同時對員工工作時間和非工作時間做出明確規(guī)定,從而嚴肅考勤紀律并保障員工應享有的工作和休息權利。三、職責人事行政部負責政策的擬定、完善、培訓與咨詢,并負責日??记诩靶菁俚墓芾?。四、內容4.1工作時間4.1.1公司一般實行標準工時制,即每周工作40小時(周一至周五每日8小時)。工作時間原則上為每天上午8時30分至下午5時30分(中午2小時為午餐時間,不計入工作時間)。因工作需要調整工作
2、時間的部門或員工,在事先向人事行政部書面申請并獲準后,可根據(jù)實際情況調整工作時間。4.1.2其他工時制:1) 不定時工作制:難以確定工作時間的如司機,以及經常需要外出、出差或者階段性工作強度較高的員工,以及公司負責人確認具有特殊情況的員工。2)綜合工時制:銷售崗位的人員。4.2考勤設置種類遲到:上班時間1小時以內應到而未到崗,比預定上班時間晚到; 早退:未到下班時間1小時以內而提前離崗,比預定下班時間早走; 擅離職守:工作時間未經領導批準離開工作崗位; 曠工:正常工作日不請假或請假未批準而缺勤; 請假:可細分為各種假別; 外勤:因工作需要,經領導批準在外辦事; 調休:因加班而不計加班工資以休假
3、的方式予以補償。 4.2.1 員工上下班必須主動考勤。任何人不得委托或代理他人考勤(特別是無指紋考勤的單位),違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均按照獎懲制度相關規(guī)定處理。因故晚進或提早離開公司,應事先取得上級主管的同意,并及時考勤,以準確記錄出勤的時間。未履行相關請假手續(xù)的,視作遲到或早退,按規(guī)定予以處理。 4.2.2 考勤的認定:有考勤設備的應在公司設置的考勤機(無考勤設備的案場以公司認可的考勤記錄方式出入考勤)進行員工考勤和上下班,非公司認可的考勤記錄方式均視為無效考勤。 4.2.3 因考勤機損壞而無法考勤的,應及時到前臺登記上下班時間。 4.2.4 員工若忘記考勤或發(fā)生考勤爭議的,應取得
4、員工所在部門負責人對其上下班時間的書面證明,并交人事行政部備案。若無法取得證明的,則按事假處理。員工忘記考勤每月不得超過二次(同一天上下班計一次),第三次起,每次按事假半天計。 4.2.5 員工工作時間因故外出,須經直屬上級同意,并應填寫外出登記表,準確記錄外出時間、返回時間、外出事由等信息。若未事先獲準而外出,則作事假或曠工處理。 4.2.6 員工工作時間未經部門負責人同意,擅自離開公司或未經批準而擅自不來上班的,均以曠工處理。 4.2.7 員工遲到1分鐘-10分鐘(含)之間的,每分鐘扣除薪金1元,10分鐘-30分鐘(含)之間的,每次扣除薪金20元;員工遲到30分鐘1個小時(含)之間的,每次
5、扣除薪金50元;員工遲到1個小時以上的,按事假半天處理;未事先報備部門主管遲到2小時以上者,當天按曠工處理。 4.2.8 因遇巨大天氣變化、交通事故或是車輛中途損壞等不可抗力因素,導致遲到的,應在8點30分前致電部門負責人說明原因,經同意后于當日提供相關證明材料給人事行政部留存,由人事行政部根據(jù)實際情況部分或全部免除遲到扣款。 4.2.9 執(zhí)行不定時工作制或綜合工時制的人員,也須履行考勤的義務。其出勤時間與標準工作時間(周一至周五上午8:30和下午17:30)不一致的,經由其直接上級簽字認可后,不作遲到早退處理。 4.2.10 執(zhí)行不定時工作制或綜合工時制的人員,需在標準工作時間內休息者,應事
6、先辦理請假手續(xù),經批準方能執(zhí)行,否則視為曠工。 4.2.11 人事行政部負責公司員工的考勤記錄、審核、統(tǒng)計工作。每月5 日前統(tǒng)計考勤打卡情況。考勤人員應根據(jù)考勤制度如實地逐日考勤、按月匯總,考勤記錄是員工薪資報酬結算和績效考核的重要依據(jù),考勤人員和各部門負責人對本部門人員考勤的真實性和正確性負責。 4.3各類假期4.3.1 法定假日 1)員工每年根據(jù)國家有關規(guī)定(國務院放假通知中的規(guī)定)享有帶薪法定節(jié)假日。 2)其它由公司批準的公司假日。4.3.2 年休假A、員工每年根據(jù)國家有關規(guī)定享受帶薪年休假:累計工齡帶薪年休假天數(shù)備注已滿1年不滿10年5天年內病假累計2個月以上的,取消當年年休假已滿10
7、年不滿20年10天年內病假累計3個月以上的,取消當年年休假已滿20年15天年內病假累計4個月以上的,取消當年年休假B、累計工作年限的確認:以養(yǎng)老保險個人帳戶結算單或以前工作公司出具的工齡證明為依據(jù)。員工未能提供提供相關證明之前,該員工帶薪年休假以本企業(yè)工齡計算。C、實施辦法 1)員工累計工作一年以上的即可享受帶薪年休假。 2)人事行政部根據(jù)每位員工入職時間計算可以實際享受的年休假的時間,計算辦法為:(當年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年按規(guī)定可享受的年休假天數(shù)。按國家相關法律規(guī)定,折算后不足一整天的部分,不享受對應的年休假。 3)年休假在有效期內可以一次休完
8、,也可以分次休假,每次最小休假單位為半天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。 4)員工休年假連續(xù)3天以上的需提前一周提出書面休假申請,并按照相關流程與權限予以 審批。在有效期內本人未提出休假申請或拒絕部門負責人安排的休假而逾期的,將視為已休完年休假,人事行政部將扣除相應的年休假天數(shù)。因故需延長休假時間的,須通過電話向部門負責人或人事行政部負責人請假,同意后方為有效,并于復職后的二天內補辦書面請假手續(xù),否則按曠工處理。 5)員工當年度內提出離職的,其尚未休完的年休假,在不影響工作開展和交接的前提下,員工應在提出辭呈后30天內休完。 6)原則上帶薪年假不可跨年度安排,也不能將下一年度的年休
9、假提前。確因工作原因無法完成的年休假,經本人書面提出申請,按照人力資源工作權限予以審批后,最多可延長至次年的三月底。 4.3.3 事假員工確有緊急事項或重要事項需本人親自辦理,須提前1 天向公司提出申請,按程序辦理請假手續(xù),未按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)的視作曠工。 1)員工請事假,每次最少為半天,超過半天不滿1天的按1天計算。 2)員工當年度若尚有年休假或調休未休完,則應先申請年休假或調休,當兩者假期都已休完,可申請事假。 3)員工事假期間,按實際請假天數(shù)扣除本人相應的工資。 4)扣除事假工資月基本薪資*70%/21.5天(銷售崗位25.5天)*事假天數(shù)。 4.3.4 病假 1)員工疾病或非因公負
10、傷,不能正常工作的,應取得當?shù)貐^(qū)(縣)二級(含)以上醫(yī)院出具的病假證明、醫(yī)藥費發(fā)票、病歷記錄本,三者缺一不可,方可認定為病假。否則,按事假處理。對于五天以上病假或有異議的病假事宜,公司有權要求該員工至公司指定醫(yī)院進行復查,拒不配合的,一律以事假或是曠工計,復檢結果與所提供病假證明不一致的,以復檢結果為準。 2)員工赴外地工作期間患病,須憑當?shù)貐^(qū)(縣)級以上醫(yī)院的醫(yī)療證明、掛號單、病歷卡,方可認定為病假。 3)員工請病假,每次最少為半天,超過半天不滿1天的按1天計算。 4)員工遇突發(fā)性疾病,應在當日8點30分前,通過電話向部門負責人或人事行政部負責人請假,事后憑相關證明在復職二天內補辦理請假手續(xù)
11、。 5)員工病假期間,按照地區(qū)勞動部門規(guī)定計算病假工資。 6)本規(guī)定所稱病假不包括因美容或整形手術、非工作需要的酗酒、打架斗毆及違法、惡劣行為等原因造成的休息,此類情況按事假處理。 4.3.5 工傷假 員工因公負傷,經有關機構鑒定和證明,工傷醫(yī)療期內待遇,參照國家頒發(fā)工傷保險條例及勞動管理部門相關規(guī)定執(zhí)行。4.3.6 婚假 1)員工在公司任職期間初次結婚,憑結婚證明可享受3天婚假。如果符合晚婚年齡(即男25周歲、女23周歲)的,可增加婚假至10天。 2)員工在公司任職期間非初次結婚,憑結婚證明可享受3天婚假。 3)員工婚假期間待遇按公司所在地政府有關規(guī)定執(zhí)行。 4)婚假包括期間的公休假日、法定
12、假日和公司假日,應連續(xù)使用。 5)申請婚假的有效期為公司任職期間開出的結婚證書,且在民政部門登記結婚日后的6個月內,須同時滿足二項者。 6)休婚假須至少提前1月申請,經批準后方可休假且一次休完,不得分期申請、分期休。4.3.7 計劃生育假期 1)計劃生育假須事前申請獲準:懷孕女員工查證預產期后須盡快通知人事行政部以便安排假期。男員工因妻子分娩申請假期須至少提前1 周憑準生證明文件和結婚證申請。計劃生育假應一次申請、一次休完,不得分期申請、分期休假。 2)女員工生1胎并辦理獨生子女證的順產產假為98天,其中產前休息15天,產后休息83天;難產(須有醫(yī)院證明)增加假期15天;多胞胎生育的,每多一胎
13、,增加產假15天/胎。 3)女員工妊娠四個月以內自然流產或子宮外孕者,給予產假15 天;妊娠四個月以上自然流產者,給予產假42天。 4)妻子初次分娩,男員工可享受3天帶薪假期。 5)符合晚育條件女員工(年滿二十四周歲)可增加產假30 天(必須是初婚者或未生育過孩子的再婚者)。 6)女員工在嬰兒1周歲以內每天可享受1小時的工時休息,當年的年假不再享受。 7)產假期間薪資:按當?shù)卣咿k理。產假結束后需續(xù)假的,一律按事假處理。 4.3.8 喪假 1)員工的的直系親屬(指配偶、父母、子女、岳父母、公婆)不幸去世,員工可申請喪假3天(含路程假),期間如遇公休日及法定假日,則必須連續(xù)計算。員工的兄弟姐妹、
14、祖父母、外祖父母去世則有1天喪假。 2)申請喪假需提供相關死亡證明復印件。4.4 請假須知4.4.1 請以上任何假期必須根據(jù)實際情況填寫休假審批單,按審批權限報批,獲準后方可休假。如遇疾病或臨時重大情況不能親自辦理請假手續(xù)者,應及時委托他人或以電話方式及時報告上級主管代為辦理。 4.4.2 員工請假須依規(guī)定提供相關證明材料,如請假理由不充分或有妨礙工作可能時,其上級領導可酌情縮短假期、延期給假、不準假或令其調整申請的假期類型。 4.4.3 三天以上的各類假期(突發(fā)事件除外),原則上需提前一周提出申請。 4.4.4 員工休假期滿后,應在復工當日向部門負責人和人事行政部銷假,超假期應及時通告請示部
15、門負責人或人事行政部審批,否則以曠工處理。 4.5 假期審批權限 員工休假由部門負責人進行審核,人事行政部備案,三天以上假期需報再上級主管進行審批確認。 4.6 曠工 員工有以下情形之一的,作曠工處理: 1)未事先書面申請獲得上級同意,無故不上班,或謊報請假理由經查明屬實的。 2)假期已滿不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準仍未上班的。 3)因打架、毆斗致傷,拘留逮捕,不能上班,屬主動挑起事端的。 4)未打卡且沒有任何書面證明的,公司可作事假或曠工處理。5)只有考勤而實際沒有在崗工作的,公司可作事假或曠工處理。 員工曠工,除曠工當日工資不予計發(fā)外,公司同時扣罰日工資同等金額作為處罰。 員工一個月內累計
16、曠工達3天,或年度內累計曠工達5天的,公司可以無條件解除與其簽訂的勞動合同。 4.7 加班 4.7.1 加班申請程序 1)公司原則上不主張加班,以加強工作效率,工作時間內完成既定任務為主。如確因業(yè)務需要,安排員工加班的,需要由加班員工事先填寫加班申請單,并由直屬上級審核確認,并按相應權限進行審批方可執(zhí)行。 2)凡涉及日常需要安排員工加班的,公司人事行政部應嚴格審核其加班工作及加班時間的合理性,原則上要求予以內部調休處理。 3)個人的加班補休應在發(fā)生之日起的6個月休完,沒休完的視為放棄,公司不做其他任何補償。如確實因為工作原因無法安排調休的員工,特殊情況特殊處理。 4)出差員工涉及節(jié)假日(含公休
17、日)加班的,需要由加班員工的直屬上級事先填寫加班申請單,并經部門負責人審核確認,并按相應權限進行審批方可執(zhí)行。 5)員工未按規(guī)定進行加班申請審批手續(xù)導致實際考勤時間延長的,均視為自行留置,不視為加班。 4.7.2 加班時間確認 1)實行標準工作制人員在標準工作時間之外的計為加班,實行不定時工作制人員在法定節(jié)假日期間的工作計為加班。 2)加班時間需由直屬上級(指業(yè)務部門負責人、案場項目負責人)事先明確,考勤記錄作為實際加班時間計算的參考依據(jù)。若實際加班時間超過事先確定時間的,需經直屬上級再次確定。 3)加班時間不滿半小時的,不計入加班;超過半小時不滿1小時的,按半小時計,依此類推,加班時間的確定
18、以半小時為最小單位,不足半小時的不計。 4)工作日加班的時間,自18:00起算。員工未按規(guī)定進行加班申請審批,自行延長時間導致考勤時間為18:00以后的不視為加班。 5)國定節(jié)假日加班時間的核算以每天8小時為限,8小時以內的按實際加班時間核算,8小時以外的也以8小時計。節(jié)假日期間,各部門因工作需要安排員工值班的,視同加班申請審批流程,按相應權限進行審批方可執(zhí)行。 五、附則 5.1 本規(guī)定由卓思地產人事行政部負責編制、修訂和解釋。5.2 本規(guī)定配套文件包括: 外出登記表、加班申請單、休假審批單 5.3 本規(guī)定經卓思地產總經理審批之日起開始執(zhí)行,原有相關制度自行終止。 加班申請單部門:案場:申請人:填寫日期:申請加班時間:年月日時至年月
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