zs-休假與考勤管理規(guī)定(2013年修訂)_第1頁(yè)
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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上休假與考勤管理規(guī)定一、范圍本規(guī)定適用于西安卓思房地產(chǎn)信息咨詢有限公司(以下簡(jiǎn)稱為卓思地產(chǎn))各區(qū)域、部門,明確了各類假期與考勤的管理規(guī)定。二、目的為加強(qiáng)員工日??记谂c假期的管理,使其有章可循,同時(shí)對(duì)員工工作時(shí)間和非工作時(shí)間做出明確規(guī)定,從而嚴(yán)肅考勤紀(jì)律并保障員工應(yīng)享有的工作和休息權(quán)利。三、職責(zé)人事行政部負(fù)責(zé)政策的擬定、完善、培訓(xùn)與咨詢,并負(fù)責(zé)日??记诩靶菁俚墓芾?。四、內(nèi)容4.1工作時(shí)間4.1.1公司一般實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,即每周工作40小時(shí)(周一至周五每日8小時(shí))。工作時(shí)間原則上為每天上午8時(shí)30分至下午5時(shí)30分(中午2小時(shí)為午餐時(shí)間,不計(jì)入工作時(shí)間)。因工作需要調(diào)整工作

2、時(shí)間的部門或員工,在事先向人事行政部書面申請(qǐng)并獲準(zhǔn)后,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間。4.1.2其他工時(shí)制:1) 不定時(shí)工作制:難以確定工作時(shí)間的如司機(jī),以及經(jīng)常需要外出、出差或者階段性工作強(qiáng)度較高的員工,以及公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)具有特殊情況的員工。2)綜合工時(shí)制:銷售崗位的人員。4.2考勤設(shè)置種類遲到:上班時(shí)間1小時(shí)以內(nèi)應(yīng)到而未到崗,比預(yù)定上班時(shí)間晚到; 早退:未到下班時(shí)間1小時(shí)以內(nèi)而提前離崗,比預(yù)定下班時(shí)間早走; 擅離職守:工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位; 曠工:正常工作日不請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤; 請(qǐng)假:可細(xì)分為各種假別; 外勤:因工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在外辦事; 調(diào)休:因加班而不計(jì)加班工資以休假

3、的方式予以補(bǔ)償。 4.2.1 員工上下班必須主動(dòng)考勤。任何人不得委托或代理他人考勤(特別是無(wú)指紋考勤的單位),違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均按照獎(jiǎng)懲制度相關(guān)規(guī)定處理。因故晚進(jìn)或提早離開(kāi)公司,應(yīng)事先取得上級(jí)主管的同意,并及時(shí)考勤,以準(zhǔn)確記錄出勤的時(shí)間。未履行相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)的,視作遲到或早退,按規(guī)定予以處理。 4.2.2 考勤的認(rèn)定:有考勤設(shè)備的應(yīng)在公司設(shè)置的考勤機(jī)(無(wú)考勤設(shè)備的案場(chǎng)以公司認(rèn)可的考勤記錄方式出入考勤)進(jìn)行員工考勤和上下班,非公司認(rèn)可的考勤記錄方式均視為無(wú)效考勤。 4.2.3 因考勤機(jī)損壞而無(wú)法考勤的,應(yīng)及時(shí)到前臺(tái)登記上下班時(shí)間。 4.2.4 員工若忘記考勤或發(fā)生考勤爭(zhēng)議的,應(yīng)取得

4、員工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)其上下班時(shí)間的書面證明,并交人事行政部備案。若無(wú)法取得證明的,則按事假處理。員工忘記考勤每月不得超過(guò)二次(同一天上下班計(jì)一次),第三次起,每次按事假半天計(jì)。 4.2.5 員工工作時(shí)間因故外出,須經(jīng)直屬上級(jí)同意,并應(yīng)填寫外出登記表,準(zhǔn)確記錄外出時(shí)間、返回時(shí)間、外出事由等信息。若未事先獲準(zhǔn)而外出,則作事假或曠工處理。 4.2.6 員工工作時(shí)間未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,擅自離開(kāi)公司或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不來(lái)上班的,均以曠工處理。 4.2.7 員工遲到1分鐘-10分鐘(含)之間的,每分鐘扣除薪金1元,10分鐘-30分鐘(含)之間的,每次扣除薪金20元;員工遲到30分鐘1個(gè)小時(shí)(含)之間的,每次

5、扣除薪金50元;員工遲到1個(gè)小時(shí)以上的,按事假半天處理;未事先報(bào)備部門主管遲到2小時(shí)以上者,當(dāng)天按曠工處理。 4.2.8 因遇巨大天氣變化、交通事故或是車輛中途損壞等不可抗力因素,導(dǎo)致遲到的,應(yīng)在8點(diǎn)30分前致電部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因,經(jīng)同意后于當(dāng)日提供相關(guān)證明材料給人事行政部留存,由人事行政部根據(jù)實(shí)際情況部分或全部免除遲到扣款。 4.2.9 執(zhí)行不定時(shí)工作制或綜合工時(shí)制的人員,也須履行考勤的義務(wù)。其出勤時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間(周一至周五上午8:30和下午17:30)不一致的,經(jīng)由其直接上級(jí)簽字認(rèn)可后,不作遲到早退處理。 4.2.10 執(zhí)行不定時(shí)工作制或綜合工時(shí)制的人員,需在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間內(nèi)休息者,應(yīng)事

6、先辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)方能執(zhí)行,否則視為曠工。 4.2.11 人事行政部負(fù)責(zé)公司員工的考勤記錄、審核、統(tǒng)計(jì)工作。每月5 日前統(tǒng)計(jì)考勤打卡情況??记谌藛T應(yīng)根據(jù)考勤制度如實(shí)地逐日考勤、按月匯總,考勤記錄是員工薪資報(bào)酬結(jié)算和績(jī)效考核的重要依據(jù),考勤人員和各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門人員考勤的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)。 4.3各類假期4.3.1 法定假日 1)員工每年根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定(國(guó)務(wù)院放假通知中的規(guī)定)享有帶薪法定節(jié)假日。 2)其它由公司批準(zhǔn)的公司假日。4.3.2 年休假A、員工每年根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定享受帶薪年休假:累計(jì)工齡帶薪年休假天數(shù)備注已滿1年不滿10年5天年內(nèi)病假累計(jì)2個(gè)月以上的,取消當(dāng)年年休假已滿10

7、年不滿20年10天年內(nèi)病假累計(jì)3個(gè)月以上的,取消當(dāng)年年休假已滿20年15天年內(nèi)病假累計(jì)4個(gè)月以上的,取消當(dāng)年年休假B、累計(jì)工作年限的確認(rèn):以養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶結(jié)算單或以前工作公司出具的工齡證明為依據(jù)。員工未能提供提供相關(guān)證明之前,該員工帶薪年休假以本企業(yè)工齡計(jì)算。C、實(shí)施辦法 1)員工累計(jì)工作一年以上的即可享受帶薪年休假。 2)人事行政部根據(jù)每位員工入職時(shí)間計(jì)算可以實(shí)際享受的年休假的時(shí)間,計(jì)算辦法為:(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年按規(guī)定可享受的年休假天數(shù)。按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定,折算后不足一整天的部分,不享受對(duì)應(yīng)的年休假。 3)年休假在有效期內(nèi)可以一次休完

8、,也可以分次休假,每次最小休假單位為半天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。 4)員工休年假連續(xù)3天以上的需提前一周提出書面休假申請(qǐng),并按照相關(guān)流程與權(quán)限予以 審批。在有效期內(nèi)本人未提出休假申請(qǐng)或拒絕部門負(fù)責(zé)人安排的休假而逾期的,將視為已休完年休假,人事行政部將扣除相應(yīng)的年休假天數(shù)。因故需延長(zhǎng)休假時(shí)間的,須通過(guò)電話向部門負(fù)責(zé)人或人事行政部負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,同意后方為有效,并于復(fù)職后的二天內(nèi)補(bǔ)辦書面請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。 5)員工當(dāng)年度內(nèi)提出離職的,其尚未休完的年休假,在不影響工作開(kāi)展和交接的前提下,員工應(yīng)在提出辭呈后30天內(nèi)休完。 6)原則上帶薪年假不可跨年度安排,也不能將下一年度的年休

9、假提前。確因工作原因無(wú)法完成的年休假,經(jīng)本人書面提出申請(qǐng),按照人力資源工作權(quán)限予以審批后,最多可延長(zhǎng)至次年的三月底。 4.3.3 事假員工確有緊急事項(xiàng)或重要事項(xiàng)需本人親自辦理,須提前1 天向公司提出申請(qǐng),按程序辦理請(qǐng)假手續(xù),未按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)的視作曠工。 1)員工請(qǐng)事假,每次最少為半天,超過(guò)半天不滿1天的按1天計(jì)算。 2)員工當(dāng)年度若尚有年休假或調(diào)休未休完,則應(yīng)先申請(qǐng)年休假或調(diào)休,當(dāng)兩者假期都已休完,可申請(qǐng)事假。 3)員工事假期間,按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)扣除本人相應(yīng)的工資。 4)扣除事假工資月基本薪資*70%/21.5天(銷售崗位25.5天)*事假天數(shù)。 4.3.4 病假 1)員工疾病或非因公負(fù)

10、傷,不能正常工作的,應(yīng)取得當(dāng)?shù)貐^(qū)(縣)二級(jí)(含)以上醫(yī)院出具的病假證明、醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票、病歷記錄本,三者缺一不可,方可認(rèn)定為病假。否則,按事假處理。對(duì)于五天以上病假或有異議的病假事宜,公司有權(quán)要求該員工至公司指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)查,拒不配合的,一律以事假或是曠工計(jì),復(fù)檢結(jié)果與所提供病假證明不一致的,以復(fù)檢結(jié)果為準(zhǔn)。 2)員工赴外地工作期間患病,須憑當(dāng)?shù)貐^(qū)(縣)級(jí)以上醫(yī)院的醫(yī)療證明、掛號(hào)單、病歷卡,方可認(rèn)定為病假。 3)員工請(qǐng)病假,每次最少為半天,超過(guò)半天不滿1天的按1天計(jì)算。 4)員工遇突發(fā)性疾病,應(yīng)在當(dāng)日8點(diǎn)30分前,通過(guò)電話向部門負(fù)責(zé)人或人事行政部負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,事后憑相關(guān)證明在復(fù)職二天內(nèi)補(bǔ)辦理請(qǐng)假手續(xù)

11、。 5)員工病假期間,按照地區(qū)勞動(dòng)部門規(guī)定計(jì)算病假工資。 6)本規(guī)定所稱病假不包括因美容或整形手術(shù)、非工作需要的酗酒、打架斗毆及違法、惡劣行為等原因造成的休息,此類情況按事假處理。 4.3.5 工傷假 員工因公負(fù)傷,經(jīng)有關(guān)機(jī)構(gòu)鑒定和證明,工傷醫(yī)療期內(nèi)待遇,參照國(guó)家頒發(fā)工傷保險(xiǎn)條例及勞動(dòng)管理部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.3.6 婚假 1)員工在公司任職期間初次結(jié)婚,憑結(jié)婚證明可享受3天婚假。如果符合晚婚年齡(即男25周歲、女23周歲)的,可增加婚假至10天。 2)員工在公司任職期間非初次結(jié)婚,憑結(jié)婚證明可享受3天婚假。 3)員工婚假期間待遇按公司所在地政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 4)婚假包括期間的公休假日、法定

12、假日和公司假日,應(yīng)連續(xù)使用。 5)申請(qǐng)婚假的有效期為公司任職期間開(kāi)出的結(jié)婚證書,且在民政部門登記結(jié)婚日后的6個(gè)月內(nèi),須同時(shí)滿足二項(xiàng)者。 6)休婚假須至少提前1月申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假且一次休完,不得分期申請(qǐng)、分期休。4.3.7 計(jì)劃生育假期 1)計(jì)劃生育假須事前申請(qǐng)獲準(zhǔn):懷孕女員工查證預(yù)產(chǎn)期后須盡快通知人事行政部以便安排假期。男員工因妻子分娩申請(qǐng)假期須至少提前1 周憑準(zhǔn)生證明文件和結(jié)婚證申請(qǐng)。計(jì)劃生育假應(yīng)一次申請(qǐng)、一次休完,不得分期申請(qǐng)、分期休假。 2)女員工生1胎并辦理獨(dú)生子女證的順產(chǎn)產(chǎn)假為98天,其中產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息83天;難產(chǎn)(須有醫(yī)院證明)增加假期15天;多胞胎生育的,每多一胎

13、,增加產(chǎn)假15天/胎。 3)女員工妊娠四個(gè)月以內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者,給予產(chǎn)假15 天;妊娠四個(gè)月以上自然流產(chǎn)者,給予產(chǎn)假42天。 4)妻子初次分娩,男員工可享受3天帶薪假期。 5)符合晚育條件女員工(年滿二十四周歲)可增加產(chǎn)假30 天(必須是初婚者或未生育過(guò)孩子的再婚者)。 6)女員工在嬰兒1周歲以內(nèi)每天可享受1小時(shí)的工時(shí)休息,當(dāng)年的年假不再享受。 7)產(chǎn)假期間薪資:按當(dāng)?shù)卣咿k理。產(chǎn)假結(jié)束后需續(xù)假的,一律按事假處理。 4.3.8 喪假 1)員工的的直系親屬(指配偶、父母、子女、岳父母、公婆)不幸去世,員工可申請(qǐng)喪假3天(含路程假),期間如遇公休日及法定假日,則必須連續(xù)計(jì)算。員工的兄弟姐妹、

14、祖父母、外祖父母去世則有1天喪假。 2)申請(qǐng)喪假需提供相關(guān)死亡證明復(fù)印件。4.4 請(qǐng)假須知4.4.1 請(qǐng)以上任何假期必須根據(jù)實(shí)際情況填寫休假審批單,按審批權(quán)限報(bào)批,獲準(zhǔn)后方可休假。如遇疾病或臨時(shí)重大情況不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)者,應(yīng)及時(shí)委托他人或以電話方式及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管代為辦理。 4.4.2 員工請(qǐng)假須依規(guī)定提供相關(guān)證明材料,如請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作可能時(shí),其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可酌情縮短假期、延期給假、不準(zhǔn)假或令其調(diào)整申請(qǐng)的假期類型。 4.4.3 三天以上的各類假期(突發(fā)事件除外),原則上需提前一周提出申請(qǐng)。 4.4.4 員工休假期滿后,應(yīng)在復(fù)工當(dāng)日向部門負(fù)責(zé)人和人事行政部銷假,超假期應(yīng)及時(shí)通告請(qǐng)示部

15、門負(fù)責(zé)人或人事行政部審批,否則以曠工處理。 4.5 假期審批權(quán)限 員工休假由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,人事行政部備案,三天以上假期需報(bào)再上級(jí)主管進(jìn)行審批確認(rèn)。 4.6 曠工 員工有以下情形之一的,作曠工處理: 1)未事先書面申請(qǐng)獲得上級(jí)同意,無(wú)故不上班,或謊報(bào)請(qǐng)假理由經(jīng)查明屬實(shí)的。 2)假期已滿不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準(zhǔn)仍未上班的。 3)因打架、毆斗致傷,拘留逮捕,不能上班,屬主動(dòng)挑起事端的。 4)未打卡且沒(méi)有任何書面證明的,公司可作事假或曠工處理。5)只有考勤而實(shí)際沒(méi)有在崗工作的,公司可作事假或曠工處理。 員工曠工,除曠工當(dāng)日工資不予計(jì)發(fā)外,公司同時(shí)扣罰日工資同等金額作為處罰。 員工一個(gè)月內(nèi)累計(jì)

16、曠工達(dá)3天,或年度內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)5天的,公司可以無(wú)條件解除與其簽訂的勞動(dòng)合同。 4.7 加班 4.7.1 加班申請(qǐng)程序 1)公司原則上不主張加班,以加強(qiáng)工作效率,工作時(shí)間內(nèi)完成既定任務(wù)為主。如確因業(yè)務(wù)需要,安排員工加班的,需要由加班員工事先填寫加班申請(qǐng)單,并由直屬上級(jí)審核確認(rèn),并按相應(yīng)權(quán)限進(jìn)行審批方可執(zhí)行。 2)凡涉及日常需要安排員工加班的,公司人事行政部應(yīng)嚴(yán)格審核其加班工作及加班時(shí)間的合理性,原則上要求予以內(nèi)部調(diào)休處理。 3)個(gè)人的加班補(bǔ)休應(yīng)在發(fā)生之日起的6個(gè)月休完,沒(méi)休完的視為放棄,公司不做其他任何補(bǔ)償。如確實(shí)因?yàn)楣ぷ髟驘o(wú)法安排調(diào)休的員工,特殊情況特殊處理。 4)出差員工涉及節(jié)假日(含公休

17、日)加班的,需要由加班員工的直屬上級(jí)事先填寫加班申請(qǐng)單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn),并按相應(yīng)權(quán)限進(jìn)行審批方可執(zhí)行。 5)員工未按規(guī)定進(jìn)行加班申請(qǐng)審批手續(xù)導(dǎo)致實(shí)際考勤時(shí)間延長(zhǎng)的,均視為自行留置,不視為加班。 4.7.2 加班時(shí)間確認(rèn) 1)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制人員在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間之外的計(jì)為加班,實(shí)行不定時(shí)工作制人員在法定節(jié)假日期間的工作計(jì)為加班。 2)加班時(shí)間需由直屬上級(jí)(指業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、案場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)事先明確,考勤記錄作為實(shí)際加班時(shí)間計(jì)算的參考依據(jù)。若實(shí)際加班時(shí)間超過(guò)事先確定時(shí)間的,需經(jīng)直屬上級(jí)再次確定。 3)加班時(shí)間不滿半小時(shí)的,不計(jì)入加班;超過(guò)半小時(shí)不滿1小時(shí)的,按半小時(shí)計(jì),依此類推,加班時(shí)間的確定

18、以半小時(shí)為最小單位,不足半小時(shí)的不計(jì)。 4)工作日加班的時(shí)間,自18:00起算。員工未按規(guī)定進(jìn)行加班申請(qǐng)審批,自行延長(zhǎng)時(shí)間導(dǎo)致考勤時(shí)間為18:00以后的不視為加班。 5)國(guó)定節(jié)假日加班時(shí)間的核算以每天8小時(shí)為限,8小時(shí)以內(nèi)的按實(shí)際加班時(shí)間核算,8小時(shí)以外的也以8小時(shí)計(jì)。節(jié)假日期間,各部門因工作需要安排員工值班的,視同加班申請(qǐng)審批流程,按相應(yīng)權(quán)限進(jìn)行審批方可執(zhí)行。 五、附則 5.1 本規(guī)定由卓思地產(chǎn)人事行政部負(fù)責(zé)編制、修訂和解釋。5.2 本規(guī)定配套文件包括: 外出登記表、加班申請(qǐng)單、休假審批單 5.3 本規(guī)定經(jīng)卓思地產(chǎn)總經(jīng)理審批之日起開(kāi)始執(zhí)行,原有相關(guān)制度自行終止。 加班申請(qǐng)單部門:案場(chǎng):申請(qǐng)人:填寫日期:申請(qǐng)加班時(shí)間:年月日時(shí)至年月

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