會(huì)展策劃流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上會(huì)展策劃主要流程分析 姓名： 學(xué)號(hào)： 班級(jí)： 指導(dǎo)老師：第一章 展覽的前期工作展覽前期的工作也是展覽項(xiàng)目管理的啟動(dòng)階段的工作，包括展覽前期的策劃、展會(huì)營銷、招展招商、場館布置。第一節(jié) 策劃展前策劃主要包括以下工作：策劃展覽項(xiàng)目的名稱、主題、辦展機(jī)構(gòu)、辦展時(shí)間、辦展地點(diǎn)、參展流程和觀眾接待及其它相關(guān)內(nèi)容。一、展覽項(xiàng)目名稱展會(huì)名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體，而行業(yè)標(biāo)識(shí)則是起到明確展會(huì)類別的作用。1、基本部分基本部分一般可以是“展覽會(huì)”、“博覽會(huì)”、“展銷會(huì)”、“交易會(huì)”和“節(jié)”等，用來表明展會(huì)的性質(zhì)和特征。

2、2、限定部分限定部分主要是說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和參展商的來源。展會(huì)舉辦時(shí)間一般有三種表示方法：可以是“年”，可以是“年+季節(jié)”，也可以是“屆”。展會(huì)舉辦地點(diǎn)一般是用展會(huì)所在城市、?。▍^(qū)）、國家的名稱表示。根據(jù)參展商的來源，展會(huì)可以分為國際展、國家（全國展）、地區(qū)展、單獨(dú)展。因此展會(huì)參展商的來源用“國際”、“全國”、國家名稱、地區(qū)名稱來表示。3、行業(yè)標(biāo)識(shí)行業(yè)標(biāo)識(shí)是用來表明展會(huì)的展覽題材和展品的范圍，是展會(huì)主題鮮明、突出不可或缺的一部分。二、展會(huì)主題的策劃展會(huì)的主題策劃是一個(gè)展覽項(xiàng)目啟動(dòng)過程的重要環(huán)節(jié)，是其它策劃的前提，是展會(huì)的靈魂。主題的好壞直接關(guān)乎展會(huì)的當(dāng)期利潤和展會(huì)生命。1、主題策劃的原

3、則主題的策劃必須把握主題的可持續(xù)發(fā)展性原則、主題的定位準(zhǔn)確原則、主題的先進(jìn)性原則、主題的廣泛性原則、主題的綜合服務(wù)性原則。1)主題的可持續(xù)發(fā)展性原則一個(gè)展覽會(huì)只有具有可持續(xù)發(fā)展性才可以為主辦者帶來利潤，才能提升影響力，才有成為精品展、名牌展的可能，才會(huì)為未來發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而要保證主題的可持續(xù)發(fā)展性，就要在主題策劃時(shí)充分考慮到時(shí)代因素、產(chǎn)業(yè)因素、市場因素、區(qū)位因素等等，這些因素都會(huì)影響展覽會(huì)主題的選擇。2)主題的定位準(zhǔn)確原則展覽會(huì)主題定位的準(zhǔn)確很重要。對(duì)于主辦方來說可以通過展會(huì)的主題來確定，并根據(jù)參展商和展品的范圍來確定目標(biāo)觀眾和一般觀眾的范圍。對(duì)于企業(yè)來說，通過展會(huì)的主題可以判斷展覽會(huì)參

4、展商和參展產(chǎn)品的范圍，并由此判斷是否適合參展。對(duì)于觀眾來說，通過展會(huì)的主題可以判斷展覽會(huì)參展商和參展產(chǎn)品的范圍，并由此判斷是否適合觀展。3)主題的先進(jìn)性原則一般來說，主題的先進(jìn)性是說主題要具有時(shí)代先進(jìn)性，也就是說，展會(huì)的主題應(yīng)與時(shí)代潮流、社會(huì)熱點(diǎn)聯(lián)系緊密。同時(shí)，一個(gè)極具吸引力的展會(huì)主題還應(yīng)在所處領(lǐng)域內(nèi)具有先進(jìn)性，從而吸引參展商、觀眾、贊助商。4)主題的綜合服務(wù)性原則展會(huì)主題的綜合服務(wù)性是指主題可以為不同層次需求的參展商和觀眾提供服務(wù)，如各種綜合類型的展會(huì)。展會(huì)主題的綜合服務(wù)性對(duì)于展會(huì)招展、招商、吸引目標(biāo)觀眾以及擴(kuò)大展會(huì)規(guī)模和影響力起到重要作用。相反，主題過于專一，不便于招展、組織觀眾。2、主題

5、策劃的方式把握主題策劃原則的同時(shí)，主題的策劃要有創(chuàng)新意識(shí)，這就要了解主題策劃的方式。1) 改變已有展會(huì)的舉辦地點(diǎn)就是將已有展會(huì)由原舉辦地轉(zhuǎn)移到其他國家或地區(qū)舉辦。在當(dāng)今社會(huì)，這一主題策劃方式主要體現(xiàn)在發(fā)達(dá)國家將已經(jīng)發(fā)展得非常成熟的展會(huì)移植到發(fā)展中國家，改變展會(huì)舉辦的地點(diǎn)和內(nèi)容。2)賦予已有展會(huì)新的主題這是針對(duì)我們通常研究的那些可持續(xù)的例會(huì)、例展而言的。展會(huì)名稱保持不變，展會(huì)主題則要緊隨時(shí)代的步伐，以求展會(huì)的“經(jīng)久不衰”。3)從已有展會(huì)中分離出新的展會(huì)這里所講的已有展會(huì)通常指的是綜合展，分離出來的新展會(huì)則是專業(yè)展。這種策劃方式是順應(yīng)展覽業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的一種表現(xiàn)，即專業(yè)展取代綜合展。相對(duì)于綜合展展品“

6、繁雜”、組織服務(wù)不到位，這樣做使參展商、觀眾（尤其是專業(yè)觀眾）明確了參展目的，避免了不必要的人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。同時(shí)對(duì)參展商來說，還可提高交易額。4)直接策劃新的展會(huì)策劃一個(gè)新的展會(huì)需要大膽創(chuàng)新，需要前瞻性，需要立足時(shí)代前沿。此處“新”字有兩種含義，一是在一定的區(qū)域內(nèi)之前沒有舉辦過的展會(huì)；二是對(duì)于組展者來說之前沒有辦過的展會(huì)，這兩類展會(huì)都可以稱之為“新”展會(huì)。3、主題策劃的可行性分析展會(huì)主題策劃出來必須進(jìn)行可行性分析，比較分析之后才可以確定為最終的展會(huì)主題。依托市場優(yōu)勢(shì)加快旅游商品發(fā)展促進(jìn)購物旅游商機(jī) 隨著旅游產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，旅游業(yè)已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)之一。旅游商品在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中

7、的地位及作用更加突出，旅游業(yè)對(duì)拉動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展及產(chǎn)業(yè)提升都起到了積極作用，并進(jìn)一步帶動(dòng)了旅游商品的研發(fā)。對(duì)旅游文化的交流，商品貿(mào)易的提升意義深遠(yuǎn)。 三、辦展機(jī)構(gòu)的確定1、主承辦單位的確定在我國，展覽的主辦單位很多是政府主管部門或半官方性質(zhì)的行業(yè)協(xié)會(huì)，也有高校、科研院所、一般性企業(yè)、專門的會(huì)展公司等等；承辦單位是一家或幾家專業(yè)展覽公司。此外，在我國，一些專業(yè)的展覽公司為尋求政府（或行業(yè)協(xié)會(huì)）的支持，充分利用其對(duì)企業(yè)的影響力，主動(dòng)與其合作，邀請(qǐng)政府（或者行業(yè)協(xié)會(huì)）做或共同做主辦單位，但主要工作由專業(yè)的展覽公司做。2、協(xié)辦單位的確定協(xié)辦單位指協(xié)助主承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)相關(guān)工作的單位，一般與主承辦單位3、

8、支持單位的確定尋求相關(guān)政府主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體、和其他相關(guān)單位（或該行業(yè)有影響力的企業(yè)）的支持是展覽會(huì)成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。有影響力的支持單位，可以提升展覽會(huì)的檔次，提高展覽會(huì)的影響力和行業(yè)的號(hào)召力吸引媒體和大眾的廣泛關(guān)注，有利于開展宣傳和新聞炒作，吸引目標(biāo)企業(yè)參展和目標(biāo)觀眾參觀；可以在較短的時(shí)期內(nèi)營造品牌展覽。四、辦展時(shí)間的策劃展會(huì)的辦展時(shí)間有三層含義：1、展會(huì)具體的開展日期，即展會(huì)舉辦的第一天。2、展會(huì)的布展和撤展日期。3、展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期，即展覽時(shí)間。展覽時(shí)間長短不一，一般是35天，也有長達(dá)幾個(gè)月甚至半年的。 展覽的時(shí)間長短沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，因此策劃時(shí)主要是看展會(huì)的規(guī)模。 五、辦展地點(diǎn)策

9、劃策劃辦展地點(diǎn)時(shí)，首先要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或城市舉辦，其次要確定展會(huì)在哪個(gè)館舉辦。城市選擇時(shí)要考慮它的知名度、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、會(huì)展基礎(chǔ)設(shè)施、公共服務(wù)設(shè)施、餐飲、住宿、交通、旅游等因素。場館選擇時(shí)則要考慮展會(huì)預(yù)期需要的面積和展館可用面積、展覽場館和設(shè)施、場地單位面積費(fèi)用及其它間接費(fèi)用、展覽場館的軟件條件（展覽場館形象、工作人員的服務(wù)水平）、展覽場館附近的交通等因素。六、參展流程和觀眾的接待流程1、參展流程有參展欲望的企業(yè)填好參展申請(qǐng)表（代替合約書），加蓋公章后郵寄或傳真至組展者，然后將參展費(fèi)匯至組展者賬戶。組展者參展費(fèi)后向參展商確認(rèn)展位，展覽開始前參展商帶上確認(rèn)函到展覽館組展者接待處

10、報(bào)到。2、觀眾接待的流程觀眾通過登記或者購票的方式獲得入場券，持入場券經(jīng)入口處保安核對(duì)后即可進(jìn)入展覽館參觀。專業(yè)展一般是觀眾用名片換取門票，有些觀眾事先可得到組展者或者參展商的贈(zèng)票。七、其它相關(guān)內(nèi)容的策劃1、展品范圍 2、辦展頻率3、展會(huì)規(guī)模4、展會(huì)定位5、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算6、人員分工第二節(jié) 場館布置場館布置包括展區(qū)的劃分及展位費(fèi)（參展費(fèi)）的確定、布展等工作。一、展區(qū)的劃分及展位費(fèi)（參展費(fèi)）展區(qū)的劃分的標(biāo)準(zhǔn)不一，如以地區(qū)劃分、以展品范圍劃分、以展示的主題劃分等等。二、布展布展包括展臺(tái)的搭建工作和展品的陳列工作。布展的時(shí)間一般是1-3天的時(shí)間，有時(shí)3天以上。主要根據(jù)展會(huì)的規(guī)模和展位的多少或

11、者搭建人員的多少等因素來決定。展臺(tái)及展臺(tái)搭建展臺(tái)分為標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)、特裝展臺(tái)。標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)由負(fù)責(zé)搭建，并提供展示所需的基本設(shè)施，包括三面展墻、展架、兩只射燈、一張展桌、兩把椅子、地毯、220V 5A三相電源插座一個(gè)以及楣板。特裝展臺(tái)風(fēng)格獨(dú)特，能反映參展企業(yè)的文化和特色，通常由參展商自己負(fù)責(zé)搭建，而參展商一般會(huì)請(qǐng)專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司負(fù)責(zé)展位的搭建。三、展品陳列參展商需要提前將展品運(yùn)輸至展館，并且要在展會(huì)開幕式之前完成展品的陳列工作。展品陳列要把握整齊、美觀、直觀的原則，讓參觀者一目了然。設(shè)定也不一樣。在確定好目標(biāo)后，要考慮這個(gè)是否可行，因此策劃書必須包含如下基本內(nèi)容，這些內(nèi)容可以概括為“5W3H”，即Wha

12、t（什么）策劃的目標(biāo)、內(nèi)容；Who（誰）策劃和執(zhí)行的相關(guān)人員；Where（何處）策劃和執(zhí)行的場所；When（何時(shí)）策劃和執(zhí)行的進(jìn)程表；Why（為什么）目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的假設(shè)、原因；How（怎樣）策劃的方法和整體系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)；第二章 展中管理一、了解展會(huì)內(nèi)容 （1）時(shí)間 每日開展的時(shí)間，閉展的時(shí)間 撤展的時(shí)間 各種會(huì)議安排的時(shí)間 （2）地點(diǎn) 展覽館:具體展出的地方 酒店會(huì)議室：具體舉行會(huì)議的地方 餐廳地點(diǎn)：參展商進(jìn)餐的地方 （3）負(fù)責(zé)部門 服務(wù)部：提供現(xiàn)場服務(wù)，進(jìn)行現(xiàn)場講解，以及相關(guān)的服務(wù) 信息部：仔細(xì)做好參展商、觀眾的信息登錄。 安全部：負(fù)責(zé)展覽館的保全工作，及時(shí)解決突發(fā)狀況。 客服部：在線解決客戶

13、問題，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 運(yùn)輸部：負(fù)責(zé)展館展品的的運(yùn)輸問題，保障展品的完整性與展覽性。二、了解展會(huì)布展（1）展位數(shù)量 本次展會(huì)共有108個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位，其中3個(gè)特裝展位（2）展位排列順序展位號(hào)有AE，呈橫行排列。作為展會(huì)現(xiàn)場的管理者必須對(duì)展位的布置做到心中有數(shù)。（3）每個(gè)展位對(duì)應(yīng)的參展商（4）展館內(nèi)的分區(qū) 作為展會(huì)現(xiàn)場的管理者必須對(duì)展位的布置做到心中有數(shù)。一來，如果出現(xiàn)緊急情況，可以及時(shí)準(zhǔn)確的通知相關(guān)展位負(fù)責(zé)人。二來，利于及時(shí)了解參展商到達(dá)情況以及相關(guān)情況。三來，此次展會(huì)設(shè)置了采購商洽談區(qū)，現(xiàn)場管理者可以根據(jù)供應(yīng)商和采購商的需求及時(shí)地進(jìn)行牽線搭橋。三、明確展中管理職責(zé)（1）安全職責(zé)（2）道具職責(zé)（3）服

14、務(wù)職責(zé)（4）信息職責(zé) 第三章 會(huì)展宣傳推廣宣傳概述會(huì)展宣傳推廣是會(huì)展的關(guān)鍵之一，主要是圍繞會(huì)展的主題、目標(biāo)和內(nèi)容，以會(huì)展和客戶的文化、資本為基礎(chǔ)、通過紙質(zhì)宣傳、媒體宣傳、時(shí)間宣傳等手段，達(dá)到提升展會(huì)價(jià)值、推廣會(huì)展影響、展現(xiàn)會(huì)展形象知名度和參與度、吸引更多目標(biāo)觀眾的目的。會(huì)展宣傳推廣的方式多種多樣，在這里列舉幾例：一、會(huì)展形象的打造VI視覺系統(tǒng)的設(shè)計(jì)VI設(shè)計(jì)一般包括基本要素系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)的兩大內(nèi)容1. 基本要素系統(tǒng)一般包括A. 標(biāo)志設(shè)計(jì)：B. 標(biāo)準(zhǔn)字設(shè)計(jì)：C. 標(biāo)準(zhǔn)色設(shè)計(jì)D. 標(biāo)志和標(biāo)準(zhǔn)字的組合設(shè)計(jì)E. 輔助圖形設(shè)計(jì)F. 特型圖案設(shè)計(jì)，如吉祥物2. 應(yīng)用系統(tǒng)一般包括：A. 辦公用品：信封、名片、

15、工作證、請(qǐng)?zhí)鸅. 外部建筑環(huán)境C. 交通工具D. 服裝設(shè)計(jì)E. 廣告媒體F. 產(chǎn)品包裝G. 公務(wù)禮品H. 印刷品其次，還包括吉祥物的設(shè)計(jì)在會(huì)展活動(dòng)的VI設(shè)計(jì)中，吉祥物的設(shè)計(jì)尤為重要，它必須滿足，它必須滿足該活動(dòng)的特征及相關(guān)背景，而且要與眾不同。一般我們?cè)u(píng)判一個(gè)優(yōu)秀的吉祥物的標(biāo)準(zhǔn)，主要是設(shè)計(jì)創(chuàng)意是否符合“5W”who，what，why，when，whereWho它是誰？它是什么？它代言什么？what它正在干什么？它傳遞什么？Why他為什么是這樣，而不是那樣？when它屬于過去、現(xiàn)在還是未來？where它屬于那里？它有那里的特色嗎？同時(shí)，看設(shè)計(jì)是否符合“3M”更準(zhǔn)，跟巧，更好。More準(zhǔn)是否更精確

16、，更到位？more巧是否更巧特、更獨(dú)特？more好是否更精彩、更完美？二、宣傳推廣媒介的選擇1. 語言媒介，包括有聲語言和無聲語言2. 印刷媒體包括報(bào)紙、雜志、傳單、圖片和招貼3. 電子媒介包括廣播、電視、多媒體電腦和網(wǎng)絡(luò)電影、錄音、幻燈4. 其他傳播媒介：A. 小眾化媒介B. 個(gè)人傳播工具C. 公關(guān)宣傳品（一是針對(duì)性，二是系統(tǒng)性，三是專業(yè)性，四是統(tǒng)一性）D. 圖像表示E. 人體活動(dòng)媒介（一是人體語言，二是人的活動(dòng)）F. 實(shí)物媒體G. 特別活動(dòng)媒體第四章 總結(jié)通過參加展會(huì)，我也看到國內(nèi)的會(huì)展業(yè)真的是有待發(fā)展！在我的印象里，國內(nèi)的一些展會(huì)秩序很亂，專業(yè)性還不夠。以前沒學(xué)會(huì)展之前就聽說國內(nèi)的會(huì)展不

17、行，不夠?qū)I(yè)，當(dāng)自己真正去參加展會(huì)后，才發(fā)現(xiàn)，事實(shí)真的是這樣。在安防展上，我看到很多與安防一點(diǎn)關(guān)系都沒有的東西也在展示，比如說，有個(gè)展位專門居然展示遙控玩具直升機(jī)，并現(xiàn)場銷售；有個(gè)展位在買音響，還有個(gè)展位在賣各種各樣的小飾品，整個(gè)展會(huì)給人的感覺就是不知道這個(gè)展會(huì)是干嗎的，展示什么的，感覺這個(gè)展會(huì)亂亂的！說得不好聽點(diǎn)，展會(huì)有騙展的嫌疑。欺騙了專業(yè)觀眾，也欺騙了那些與展會(huì)主題相關(guān)的那些參展商的利益。不太專業(yè)的不只是展覽組織方，場館方也有很多做得不專業(yè)的地方。就拿吃飯這個(gè)小事來說，很多展館沒有一個(gè)基本的就餐場所。吃飯的地方多是一些臨時(shí)性的，即使有固定的場所，但衛(wèi)生等各方面做得很差，看起來很不“和諧”。任何東西發(fā)