酒店出車管理規(guī)定

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上酒店車輛管理規(guī)定為加強(qiáng)酒店車輛管理，控制并合理使用車輛，提高使用效率，特制定如下管理制度：一、車輛使用范圍1、酒店內(nèi)部車輛使用分為兩類，用車和辦公用車。2、辦公用車主要用于各部門人員日常辦理業(yè)務(wù)使用（主要以人力資源部辦理各種證照年審、員工社保、處理緊急事務(wù)，財(cái)務(wù)部報(bào)稅、存取款，銷售組拜訪、開拓、及酒店員工慰問等為主）。3、采購用車主要保證酒店日常采購所使用，私事不得使用。二、車輛使用管理1、車輛由酒店的專職司機(jī)或指定人員駕駛，駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全行車，出車前應(yīng)進(jìn)行車況檢查。2、上班時(shí)間司機(jī)未被派車，應(yīng)隨時(shí)等候出車，并保持通信聯(lián)系的暢通，不得拖延或拒不出車。3

2、、部門用車，由部門填寫“用車申請單”（附表一）交派車部門，經(jīng)派車部門經(jīng)理審批后通知司機(jī)出車。（緊急情況時(shí)可先口頭通知派車部門，事后補(bǔ)單）4、市內(nèi)采購用車由采購部經(jīng)理進(jìn)行安排，不需填寫“用車申請單。5、長途用車申請?jiān)瓌t：長途用車應(yīng)提前二日申請，臨時(shí)長途用車，需經(jīng)總經(jīng)理批示，否則不予派車。6、如遇酒店車輛外出或不能安排的，可以搭乘的士或順路公交，報(bào)賬發(fā)票由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后予以報(bào)銷。7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自出車，發(fā)生事故所造成一切損失及費(fèi)用由司機(jī)和用車人負(fù)責(zé)，違反交通管理法規(guī)所造成經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事司機(jī)負(fù)責(zé)。8、若多個(gè)部門同時(shí)申請用車，原則上按照“用車申請單”送達(dá)先后時(shí)間、出車前后時(shí)間、工作事務(wù)的輕重緩急

3、進(jìn)行車輛調(diào)派，任何人不得因無公車使用而延誤工作。9、各部門每次用車均需填寫出車記錄表（附表二），以便掌握行車?yán)锍獭⒑挠土?，確保出車安全。10、嚴(yán)禁酒后駕車，駕駛員在駕駛車輛時(shí)須遵守各項(xiàng)交通管理法律法規(guī)，違法違規(guī)產(chǎn)生的一切費(fèi)用及后果由駕車人承擔(dān)。11、司機(jī)應(yīng)將車輛停放在酒店指定的車場位，停放在酒店指定位置以外造成車損、車輛被盜等事故，參照集團(tuán)用車管理規(guī)定處理。12、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)車輛不得外借他人或單位使用。三、車輛維保管理1、車輛的有關(guān)證件辦理及保險(xiǎn)統(tǒng)一由專職司機(jī)負(fù)責(zé)，車輛如需修理由司機(jī)填寫“車輛（維保、維修）申請單“（附表三），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到修理廠維修，修理清單由部門審核后，按財(cái)務(wù)程序報(bào)賬。

4、車輛每次維護(hù)后須填寫車輛維保記錄表（附表四）2、車輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并按程序匯報(bào)至派車部門，經(jīng)確認(rèn)需維修的，由司機(jī)填寫“車輛維保、維修申請單”向派車部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請，經(jīng)專業(yè)的汽車維修公司鑒定后對報(bào)修項(xiàng)目。由，再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可維修。3、車輛維修過程中，不得擅自增加維修項(xiàng)目，確需增加維修項(xiàng)目時(shí)，須報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。報(bào)修車輛修復(fù)后，司機(jī)接車時(shí)應(yīng)對所修項(xiàng)目認(rèn)真檢查無誤，在維修項(xiàng)目單上簽字確認(rèn)并將維修清單帶回，交回酒店復(fù)核。如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向派車部門主管及承修單位提出，確保維修質(zhì)量。4、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自對車輛進(jìn)行維修的，其所發(fā)生的費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)，如遇緊急情況確須維修的車輛，經(jīng)請示總經(jīng)理同

5、意后方可進(jìn)行維修。5、車輛保養(yǎng)須在指定的汽車特約維修店。四、車輛加油及油卡充值管理1、酒店車輛加油需統(tǒng)一使用酒店配發(fā)的加油卡，各車之間相互不得串用，每次加油需將加油小票交至使用部門統(tǒng)一保管。2、車輛每次加油后，駕駛員須填寫加油記錄表（附表四）。3、加油卡最高限額為貳仟元整（￥：2000），使用部門需根據(jù)油卡存額做好審購工作。（審購需附已使用的加油小票）4、現(xiàn)金加油需經(jīng)總經(jīng)理批示，否則費(fèi)用不予報(bào)銷。五、公務(wù)用車費(fèi)用報(bào)銷：1、餐費(fèi)報(bào)銷：因公務(wù)用車造成的餐費(fèi)報(bào)銷由報(bào)銷部門填寫公出誤餐補(bǔ)助單，人力資源部根據(jù)派車單登記結(jié)果將餐費(fèi)補(bǔ)助于員工工資中。2、其它費(fèi)用：因公務(wù)用車造成的其它費(fèi)用，使用人需一個(gè)月進(jìn)行一次整理報(bào)銷，并注明使用用途。3、公務(wù)用車費(fèi)用嚴(yán)禁累積報(bào)銷，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。本制度自2014后5月5日起執(zhí)行！ 附件： 1、附表一 2、附表二 3、附表三 4、附表四附表一：正陽國際酒店派車申請單時(shí) 間使用車輛ZY158 ZY009使用人部門審批使用情況說明：派車負(fù)責(zé)人簽字駕駛員簽字附表二：出車記錄車號： 日期出車時(shí)間歸車時(shí)間始發(fā)地目的地使用人簽字附表三：車輛（維修、保養(yǎng)、申驗(yàn)）申請單