金算盤ERP系統(tǒng)簡要功能介紹

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上金算盤ERP系統(tǒng)簡要功能介紹第一部分 財(cái)務(wù)管理1、總分類賬 2、應(yīng)收管理3、應(yīng)付管理 4、現(xiàn)金銀行5、現(xiàn)金流量 6、財(cái)務(wù)預(yù)算7、經(jīng)營預(yù)算 8、財(cái)務(wù)分析9、匯總報(bào)表 10、合并報(bào)表1、總分類賬本模塊的主要功能是制作憑證、復(fù)核憑證、記賬、結(jié)賬，以及查詢、打印相關(guān)賬表。在日常的財(cái)務(wù)處理中，工作量最大的就是憑證填制，如果使用本系統(tǒng)相關(guān)的功能模塊，就可只需數(shù)秒鐘來填制這些憑證了，因?yàn)榇罅康挠涃~憑證是由采購、銷售、庫存等各種單據(jù)，以及固定資產(chǎn)、工資核算、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金銀行模塊等有關(guān)單據(jù)自動(dòng)生成的，并且復(fù)核憑證、記賬、結(jié)賬和查詢打印賬證表均可由系統(tǒng)自動(dòng)完成。2、應(yīng)收管理應(yīng)

2、收管理模塊主要是對(duì)企業(yè)除銷售物品或提供勞務(wù)之外的原因而產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng)。應(yīng)收管理主要由：編碼設(shè)置、日常業(yè)務(wù)、期末業(yè)務(wù)、以及賬冊(cè)報(bào)表等組成。3、應(yīng)付管理應(yīng)付管理模塊的主要功能是處理除采購業(yè)務(wù)以外的其他原因形成的應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)，主要由：編碼設(shè)置、日常業(yè)務(wù)、期末業(yè)務(wù)、以及應(yīng)付報(bào)表等組成。4、現(xiàn)金銀行現(xiàn)金銀行模塊主要處理有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款、銀行票據(jù)管理、銀行對(duì)賬，以及相關(guān)憑證的自動(dòng)生成等業(yè)務(wù)，該業(yè)務(wù)主要由：編碼設(shè)置、日常業(yè)務(wù)、期末業(yè)務(wù)、以及現(xiàn)金銀行報(bào)表等組成。5、現(xiàn)金流量在制作憑證時(shí)就對(duì)現(xiàn)金流入流出進(jìn)行指定，這樣在期末系統(tǒng)進(jìn)行累加就形成了現(xiàn)金流量表的具體內(nèi)容。對(duì)于在輸入憑證時(shí)沒有進(jìn)行分配的有關(guān)科目，可以通

3、過電子報(bào)表的現(xiàn)金流量表向?qū)Фx相應(yīng)的取數(shù)公式來生成現(xiàn)金流量表。6、財(cái)務(wù)預(yù)算使用本系統(tǒng)的用戶，可根據(jù)單位的具體情況制定財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算，系統(tǒng)在運(yùn)行過程中將智能地監(jiān)控計(jì)劃的執(zhí)行情況。用戶可根據(jù)需要設(shè)置預(yù)算方案，并可把科目、部門、單位、職員、統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目等作為預(yù)算項(xiàng)目。必要時(shí)，用戶可根據(jù)市場變化、預(yù)算執(zhí)行情況等因素對(duì)制定的預(yù)算進(jìn)行修訂。7、經(jīng)營預(yù)算為加強(qiáng)經(jīng)營管理，預(yù)先作出經(jīng)營計(jì)劃，并及時(shí)同實(shí)際發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行比較，以便企業(yè)經(jīng)營管理人員隨時(shí)考核檢查當(dāng)前的經(jīng)營狀況，系統(tǒng)提供了經(jīng)營預(yù)算的設(shè)置，您可以根據(jù)實(shí)際需要確定預(yù)算對(duì)象和指標(biāo)。8、財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)分析表就是對(duì)財(cái)務(wù)一定會(huì)計(jì)期數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析9、匯總報(bào)表報(bào)表匯總

4、系統(tǒng)遵循報(bào)表數(shù)據(jù)的流程，全面綜合地實(shí)現(xiàn)了從主管單位下發(fā)任務(wù)到收集和分析數(shù)據(jù)的全過程，幫助企業(yè)決策人在對(duì)各類報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，更好地管理企業(yè)及作出正確決策。10、合并報(bào)表合并報(bào)表軟件也許還讓多數(shù)人覺得陌生，不過沒關(guān)系，本書將深入淺出的為您介紹我們?nèi)峦瞥龅呢?cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)“金算盤報(bào)表合并匯總”，它將讓您感到有了報(bào)表合并軟件的支持，編制合并報(bào)表將不再是件繁瑣的工作。第二部分 供應(yīng)鏈管理1、物品管理系統(tǒng) 2、價(jià)格管理系統(tǒng) 3、采購管理系統(tǒng) 4、銷售管理系統(tǒng) 5、庫存管理系統(tǒng) 6、存貨管理系統(tǒng) 7、發(fā)運(yùn)管理系統(tǒng) 8、質(zhì)量管理系統(tǒng) 9、GSP 管理系統(tǒng) 10、POS 管理系統(tǒng)11、合同管理系統(tǒng)1、物

5、品管理系統(tǒng) 物品設(shè)置，包含物品所有基礎(chǔ)信息的錄入及設(shè)置2、價(jià)格管理系統(tǒng)物品計(jì)劃價(jià)、銷售價(jià)、最低采購價(jià)等等價(jià)格的錄入及設(shè)置3、采購管理系統(tǒng)采購管理是金算盤供應(yīng)鏈管理中的一個(gè)重要部分，其主要的功能有采購業(yè)務(wù)管理和采購成本核算，是計(jì)算成本、形成應(yīng)付賬款的主要數(shù)據(jù)來源。本模塊即適用于工業(yè)企業(yè)的材料采購和核算，也適用于商業(yè)企業(yè)的商品采購和核算以及其他行業(yè)的采購業(yè)務(wù)管理。需說明的是只有單級(jí)機(jī)構(gòu)和采用緩存方式的末級(jí)機(jī)構(gòu)才能進(jìn)行本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理，其他機(jī)構(gòu)暫不能進(jìn)行本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理。 在進(jìn)行采購管理時(shí)，用戶可以在經(jīng)營計(jì)劃中擬訂采購計(jì)劃，并在經(jīng)營過程中合理配置采購資金和人力資源，實(shí)時(shí)監(jiān)控計(jì)劃的執(zhí)行情況；同時(shí)，企業(yè)

6、可對(duì)供應(yīng)渠道、物品質(zhì)量、價(jià)格、折扣條件等進(jìn)行管理，從而選擇優(yōu)秀的合作伙伴，提高物品采購的性價(jià)比；在確定是否合理地利用了資金和人力資源的過程中，還可對(duì)采購業(yè)務(wù)部門及部門人員進(jìn)行業(yè)績考評(píng)。 4、銷售管理系統(tǒng)銷售管理是金算盤購銷存管理中的又一個(gè)重要部分，其主要的功能有銷售業(yè)務(wù)管理及銷售核算。本模塊既適用于商業(yè)企業(yè)的物品銷售管理和核算，也適用于工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)成品銷售管理和核算。 在進(jìn)行銷售管理時(shí)，用戶可在經(jīng)營計(jì)劃中擬訂銷售計(jì)劃，并在經(jīng)營過程中合理配置資金和人力資源，實(shí)時(shí)監(jiān)控計(jì)劃的執(zhí)行情況；同時(shí)，用戶可對(duì)銷售渠道、客戶、銷售價(jià)格、優(yōu)惠條件等進(jìn)行管理，選擇優(yōu)秀的合作伙伴，提高企業(yè)市場競爭能力；當(dāng)然，用戶也可

7、對(duì)業(yè)務(wù)部門及業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)績考評(píng)。銷售管理本質(zhì)上是為了合理地利用資金和人力資源，以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)不斷滿足用戶日益增長的需求。5、庫存管理系統(tǒng)庫存管理是既重要又繁瑣的環(huán)節(jié)，它是指企業(yè)為銷售或耗用而儲(chǔ)備的各種有形資產(chǎn)，如各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、委托加工材料、在產(chǎn)品、商品等，庫存管理需要反映庫存物品的變動(dòng)、保管等情況，并且核算庫存物品的收入、發(fā)出、結(jié)余數(shù)量。6、存貨管理系統(tǒng)存貨管理模塊的主要功能有，日常業(yè)務(wù)管理的錄入、修改物品入庫、入庫退貨、物品出庫、出庫退貨、物品調(diào)撥業(yè)務(wù)的物品金額，錄入直運(yùn)采購及其退貨、直運(yùn)銷售及其退貨單據(jù)；期末業(yè)務(wù)管理的錄入、調(diào)整自制入庫物品的成本，調(diào)節(jié)計(jì)劃價(jià)、

8、進(jìn)銷差價(jià)物品的計(jì)劃價(jià)或售價(jià)及進(jìn)價(jià)核算售價(jià)控制物品的控制單價(jià)，對(duì)庫存物品的成本進(jìn)行核算、調(diào)整等，計(jì)提存貨物品的跌價(jià)準(zhǔn)備，重估存貨期末價(jià)值，生成庫存記賬憑證；查詢及打印各種賬表。 庫存模塊也有入庫、入庫退貨、出庫、出庫退貨、物品調(diào)撥業(yè)務(wù)，區(qū)別在于庫存模塊中是對(duì)物品數(shù)量進(jìn)行錄入、修改，由庫管人員操作完成；而存貨管理模塊中是對(duì)物品金額進(jìn)行錄入、修改，由財(cái)務(wù)人員操作完成。7、發(fā)運(yùn)管理系統(tǒng)發(fā)運(yùn)管理主要用于企業(yè)對(duì)庫存的每次發(fā)貨情況進(jìn)行記錄，便于的以后企業(yè)對(duì)發(fā)貨記錄進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)并輸出報(bào)表。8、質(zhì)量管理系統(tǒng)質(zhì)量管理是指確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé)并在質(zhì)量體系中通過質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)而實(shí)施的全部

9、管理職能的全部活動(dòng)。質(zhì)量管理是各級(jí)管理者的職責(zé)，但必須由最高管理者來引導(dǎo)。質(zhì)量管理的實(shí)施涉及組織的全體成員。 現(xiàn)代企業(yè)都非常重視質(zhì)量管理，并普遍執(zhí)行了 ISO9001、ISO9002、ISO9003 等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系以及 GSP（GSP是英文 Good Supply Practice的縮寫，意即良好供應(yīng)規(guī)范，是控制醫(yī)藥商品流通環(huán)節(jié)所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的因素從而防止質(zhì)量事故發(fā)生的一整套管理程序，是目前醫(yī)藥行業(yè)普遍采用的質(zhì)理管理規(guī)范）、GMP 等行業(yè)質(zhì)量規(guī)范。所以，在 ERP 系統(tǒng)中引入質(zhì)量管理系統(tǒng)，是滿足企業(yè)追求零缺陷的質(zhì)量管理，真正實(shí)現(xiàn)“質(zhì)量第一”、永續(xù)經(jīng)營的需求。質(zhì)理管理是誠信為本、認(rèn)真負(fù)責(zé)、

10、追求企業(yè)的核心競爭力與一種永恒不滅的價(jià)值。 我們不要期望我們的質(zhì)量管理系統(tǒng)能為我們提出質(zhì)量方針或目標(biāo)，但輔助以質(zhì)量管理，的確可以讓企業(yè)以實(shí)際行動(dòng)來貫徹質(zhì)量方針，以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)。 本系統(tǒng)可以滿足一般企業(yè)的質(zhì)量管理要求以及具有特殊要求，系統(tǒng)做了大量的有針對(duì)性的功能和數(shù)據(jù)預(yù)置。在進(jìn)行質(zhì)量管理時(shí)，用戶可以制定針對(duì)不同物品的檢驗(yàn)方案，實(shí)現(xiàn)免檢、全檢與抽檢管理，能自動(dòng)處理破壞性檢驗(yàn)與非破壞性檢驗(yàn)業(yè)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)從首營審批到到貨通知、驗(yàn)收、檢驗(yàn)、入庫、庫存養(yǎng)護(hù)、報(bào)損管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)督與管理，并提供驗(yàn)收、檢驗(yàn)等各項(xiàng)目業(yè)務(wù)的分析。質(zhì)量管理本質(zhì)上是為了從各個(gè)環(huán)節(jié)杜絕或避免質(zhì)量事故的發(fā)生，確保流入或流

11、出企業(yè)的產(chǎn)品均是合格的，以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)不斷滿足用戶日益增長的需求。9、GSP 管理系統(tǒng)GSP 管理模塊主要根據(jù) GSP（醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)藥品質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證）實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥流通行業(yè)的質(zhì)量管理，包括物品首營審批、GSP選項(xiàng)、養(yǎng)護(hù)記錄、養(yǎng)護(hù)檔案、停售通知、復(fù)售通知、出庫復(fù)核、GSP 報(bào)表、等模塊，嚴(yán)格參照國家最新的 GSP 認(rèn)證檢查標(biāo)準(zhǔn)，是協(xié)助企業(yè)通過 GSP 認(rèn)證和快速有效建立 GSP 管理規(guī)范的支持平臺(tái)。10、POS 管理系統(tǒng)POS (即 Point Of Sales)稱為“銷售點(diǎn)實(shí)時(shí)管理系統(tǒng)”，是指在銷售行為發(fā)生時(shí)，就將所有交易的明細(xì)(主要包括商品、價(jià)格及時(shí)間)透過條形碼掃瞄而迅速被記錄在計(jì)算機(jī)里

12、。它采用條碼技術(shù)和收款機(jī)進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)輸入，能夠使商業(yè)零售企業(yè)的經(jīng)營更為高效、準(zhǔn)確、迅速，并能實(shí)時(shí)地跟蹤處理銷售情況，并根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的、正確的、迅速的分析，為商品的補(bǔ)貨和管理提供依據(jù)的信息管理系統(tǒng)。 POS 管理模塊的主要功能有：POS 參數(shù)設(shè)置、臺(tái)號(hào)管理、POS 選項(xiàng)、POS 前臺(tái)操作、銷售統(tǒng)計(jì)、日清處理、上繳收入等。11、合同管理系統(tǒng)西方諺語說：“財(cái)富的一半來自合同”。合同是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶，同時(shí)也是產(chǎn)生糾紛的根源。 合同管理的基礎(chǔ)是合同，本系統(tǒng)所指合同包括采購合同、銷售合同等，是用戶與客戶簽訂的具有法律約束力的協(xié)議。企業(yè)合同管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，

13、它對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性具有重要意義。合同管理系統(tǒng)是 VPS 套件的重要組成部分，他主要包括合同的錄入、審核、生效、變更、凍結(jié)、終止、廢止及查詢統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容。第三部分 生產(chǎn)制造1、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) 2、主生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng) 3、物料需求計(jì)劃系統(tǒng) 4、能力需求計(jì)劃系統(tǒng) 5、生產(chǎn)排程系統(tǒng) 6、車間管理系統(tǒng) 7、委托加工系統(tǒng)1、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，主要是針對(duì)產(chǎn)品及半成品的物料清單情況進(jìn)行日常管理及查詢分析的系統(tǒng)，該系統(tǒng)是保障生產(chǎn)制造系統(tǒng)能順利運(yùn)行的基礎(chǔ)。 物料清單（在流程型行業(yè)中稱為配方），也稱之為 BOM（Bill of Material），它是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)性描述文件。它表

14、明了產(chǎn)品組件、子件、零件直到原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系，以及每個(gè)組裝件所需要的各下屬部件的數(shù)量、加工工藝、定額工時(shí)、資源占用等信息。 BOM 在 ERP 系統(tǒng)中起著非常重要的作用，它是生成物料需求計(jì)劃（MRP）的基本信息，是聯(lián)系主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）與物料需求計(jì)劃（MRP）的橋梁。物料清單（以下簡稱 BOM）作為主要的基礎(chǔ)信息之一，直接影響整個(gè)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，故用戶在定義 BOM 時(shí)，應(yīng)反復(fù)核對(duì)，努力達(dá)到 100的準(zhǔn)確率。2、主生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)主生產(chǎn)計(jì)劃模塊是制造管理中的一個(gè)重要組成部分，同時(shí)該部分也是企業(yè)控制生產(chǎn)制造過程的開始。本模塊充分融入了先進(jìn)的 ERP 管理理念，通過對(duì)訂單需求和預(yù)測需求的計(jì)算分析，

15、同時(shí)結(jié)合現(xiàn)有庫存、物流情況，自動(dòng)為企業(yè)編制最為優(yōu)化的主生產(chǎn)計(jì)劃，即 MPS(Master Production schedule)，使企業(yè)能夠掌握生產(chǎn)過程中每個(gè)時(shí)段上的真實(shí)需求。 本模塊包含了產(chǎn)品預(yù)測、主生產(chǎn)計(jì)劃自動(dòng)編制、主生產(chǎn)計(jì)劃查詢、主生產(chǎn)計(jì)劃跟蹤、主生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行等多個(gè)功能項(xiàng)，能滿足不同企業(yè)的需要。3、物料需求計(jì)劃系統(tǒng)物料需求計(jì)劃(Material Requirement Planning)是指在產(chǎn)品生產(chǎn)中對(duì)構(gòu)成產(chǎn)品的各種物料的需求量與需求時(shí)間所做的計(jì)劃。在企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃管理體系中，它屬于作業(yè)層的計(jì)劃決策。物料需求計(jì)劃系統(tǒng)是專門為裝配型產(chǎn)品生產(chǎn)所設(shè)計(jì)的生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng)，它的基本工作原理

16、是滿足相關(guān)性需求的原理。 物料需求計(jì)劃系統(tǒng)結(jié)合主生產(chǎn)計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、庫存數(shù)據(jù)、車間數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)等相關(guān)系統(tǒng)即形成動(dòng)態(tài)閉環(huán)的計(jì)劃系統(tǒng)，她能及時(shí)反映企業(yè)需要生產(chǎn)什么，什么時(shí)候生產(chǎn)，生產(chǎn)多少等信息。該系統(tǒng)能幫助企業(yè)擺脫舊的按臺(tái)套組織生產(chǎn)管理方式，提供給企業(yè)一套全新的科學(xué)管理方式。從而提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。4、能力需求計(jì)劃系統(tǒng)能力需求計(jì)劃系統(tǒng)是將企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)化為對(duì)生產(chǎn)能力的需求，并通過能力平衡最終實(shí)現(xiàn)能力最優(yōu)配置的系統(tǒng)。通過能力需求計(jì)劃系統(tǒng)可充分掌握企業(yè)能力需求狀況，保障人力與設(shè)備的有效利用，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)能力與資源的最佳配置。 能力需求計(jì)劃一般分為兩級(jí)：粗能力需求計(jì)劃和細(xì)能力需求計(jì)劃。前者

17、主要用于編制生產(chǎn)計(jì)劃大綱或主生產(chǎn)計(jì)劃，它將主計(jì)劃轉(zhuǎn)換成相關(guān)的工作中心能力的需要。粗能力計(jì)劃忽略了一些基本的信息，目的是簡化和加快能力計(jì)劃的處理過程。另外，粗能力計(jì)劃僅對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃所需的關(guān)鍵工作中心的能力作一簡單的估算，給出能力需求的概貌。細(xì)能力計(jì)劃則是依據(jù) MRP的輸出，并結(jié)合生產(chǎn)制造信息，對(duì)工作中心的能力進(jìn)行詳盡的需求分析，計(jì)算出人員負(fù)荷和設(shè)備負(fù)荷，進(jìn)行瓶頸預(yù)測，調(diào)整生產(chǎn)負(fù)荷，做好生產(chǎn)能力與設(shè)備符合的平衡工作。一方面能充分利用人力與設(shè)備；另一方面，可以減少產(chǎn)品的加工等待時(shí)間，縮短生產(chǎn)周期，為生產(chǎn)人員提供能力及相符合信息。5、生產(chǎn)排程系統(tǒng)生產(chǎn)排程系統(tǒng)主要是輔助企業(yè)加強(qiáng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的過程控制，通過對(duì)

18、生產(chǎn)中各道作業(yè)工序的事前計(jì)劃、事中監(jiān)管和事后分析，促使生產(chǎn)運(yùn)作的持續(xù)高效。 本系統(tǒng)包含了對(duì)工序計(jì)劃的編制、工票的下發(fā)和完工后各工序的工作情況的匯報(bào)幾個(gè)部分。6、車間管理系統(tǒng)車間管理系統(tǒng)處于 ERP 的計(jì)劃執(zhí)行與控制層，其管理目標(biāo)是按物料需求計(jì)劃的要求，按時(shí)、按質(zhì)、按量的，并以最低成本完成生產(chǎn)制造任務(wù)。 車間管理以生產(chǎn)訂單為起點(diǎn)，當(dāng)計(jì)劃發(fā)放或手工錄入的生產(chǎn)訂單在審批通過后，即可進(jìn)行套料發(fā)放和散料發(fā)放，同時(shí)系統(tǒng)須根據(jù)車間生產(chǎn)的實(shí)際情況，核算物料耗用、物料損耗以及物料退回?cái)?shù)量，最后進(jìn)行產(chǎn)品的完工登記及報(bào)廢登記。7、委托加工系統(tǒng)企業(yè)除了開展物品購銷業(yè)務(wù)外，還可根據(jù)經(jīng)營需要將初級(jí)產(chǎn)品委托其它單位進(jìn)行加工，或?qū)Σ粫充N產(chǎn)品進(jìn)行加工改制。當(dāng)加工