銷(xiāo)售管理模塊業(yè)務(wù)操作流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上銷(xiāo)售管理模塊業(yè)務(wù)操作流程一、 銷(xiāo)售管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系圖： 銷(xiāo)售管理 銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售出庫(kù)單總帳系統(tǒng)應(yīng)收款管理倉(cāng)存管理二、 銷(xiāo)售管理模塊業(yè)務(wù)流程圖：總帳生成憑證 審核生成出庫(kù)單銷(xiāo)售發(fā)票 三、 銷(xiāo)售管理模塊的日常業(yè)務(wù)處理類(lèi)型有：第一類(lèi)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的處理（如：大客戶(hù)的銷(xiāo)售）；第二類(lèi)現(xiàn)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的處理（如：公司內(nèi)部調(diào)撥、包頭子公司的銷(xiāo)售）；四、 賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的操作流程1、 在物流管理的銷(xiāo)售管理模塊中，審核鉤稽成功的銷(xiāo)售發(fā)票回自動(dòng)遞給應(yīng)收款模塊。2、 正式操作前應(yīng)具備的條件：完整的銷(xiāo)售資料（銷(xiāo)售資料必須有發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)、客戶(hù)名稱(chēng)、銷(xiāo)售產(chǎn)品的產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、金額以及六位數(shù)的含稅單價(jià)）稅率的區(qū)分3

2、、 操作步驟： 第一步進(jìn)入銷(xiāo)售發(fā)票錄入界面：選擇【物流管理】模塊，單擊【銷(xiāo)售管理】模塊，點(diǎn)擊【結(jié)算】子功能，雙擊【銷(xiāo)售發(fā)票-錄入】明細(xì)功能進(jìn)入銷(xiāo)售發(fā)票錄入界面。（如圖1圖2）圖1圖2 第二步填制銷(xiāo)售發(fā)票:在銷(xiāo)售發(fā)票界面中,依次填列下列欄目:購(gòu)貨單位選擇客戶(hù)（如南充市府街佳旺副食品經(jīng)營(yíng)部）、銷(xiāo)售方式選擇賒銷(xiāo)、單據(jù)日期選擇實(shí)際銷(xiāo)售的日期、稅率根據(jù)產(chǎn)品而定、部門(mén)選擇物流部、業(yè)務(wù)員隨意定。（圖2）本步驟關(guān)鍵性提示：只有在稅率中選擇了正確的稅率，在生成銷(xiāo)售憑證時(shí)稅額才正確。 第三步根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票按客戶(hù)生成出庫(kù)單：在銷(xiāo)售發(fā)票按以上步驟錄入完畢保存退出該界面后，點(diǎn)擊【結(jié)算】子功能，雙擊【銷(xiāo)售發(fā)票-查詢(xún)】明細(xì)功

3、能進(jìn)入銷(xiāo)售發(fā)票查詢(xún)過(guò)濾條件窗口，在窗口輸入相應(yīng)的查詢(xún)條件如未審核的銷(xiāo)售發(fā)票，點(diǎn)擊【確定】后會(huì)出現(xiàn)未審核的銷(xiāo)售發(fā)票的界面，也可直接按確定按鈕進(jìn)入銷(xiāo)售發(fā)票的選擇界面。（如圖3圖4） 在未審核的銷(xiāo)售發(fā)票界面，選擇需要生成出庫(kù)單的銷(xiāo)售發(fā)票客戶(hù)，系統(tǒng)支持多項(xiàng)選擇（按住ctrl或shift鍵后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊多個(gè)客戶(hù)），在選擇完需要生成出庫(kù)單的客戶(hù)后，直接在下推按鈕子功能下點(diǎn)擊生成銷(xiāo)售出庫(kù)后，出現(xiàn)需要生成銷(xiāo)售出庫(kù)單的客戶(hù)，選擇需要生成出庫(kù)單客戶(hù)點(diǎn)擊【生成】按鈕，會(huì)出現(xiàn)銷(xiāo)售出庫(kù)單的界面。（如圖5圖7） 圖3 圖4 圖5 圖6 圖7第四步填制銷(xiāo)售出庫(kù)單：在銷(xiāo)售出庫(kù)單界面中有許多項(xiàng)是軟件根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票自行填列的（如客

4、戶(hù)名、銷(xiāo)貨方式），只需填列下列欄目：發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)選擇銷(xiāo)貨倉(cāng)庫(kù)、發(fā)貨地發(fā)貨的地方、發(fā)貨選擇發(fā)貨人、保管 選擇倉(cāng)庫(kù)保管員。（圖7） 本步驟關(guān)鍵性提示：只有發(fā)貨地與發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)一一對(duì)應(yīng)并且要于銷(xiāo)售發(fā)票上的發(fā)貨地一致，明細(xì)帳才能與總帳一致；出庫(kù)單的日期一定要填列成本期的。第五步銷(xiāo)售發(fā)票的審核 ：在銷(xiāo)售出庫(kù)單按以上步驟操作完畢保存并審核退出該界面后，點(diǎn)擊 【審核】按鈕會(huì)出現(xiàn)銷(xiāo)售發(fā)票與銷(xiāo)售出庫(kù)單相對(duì)應(yīng)的界面，再次點(diǎn)擊【審核】按鈕后，出現(xiàn)需要確認(rèn)的按鈕，直接點(diǎn)擊【確定】按鈕則該銷(xiāo)售發(fā)票審核成功。（圖8-圖9） 圖8圖9本步驟關(guān)鍵性提示：只有出現(xiàn)該發(fā)票審核成功的按鈕，才可確認(rèn)銷(xiāo)售發(fā)票與銷(xiāo)售出庫(kù)單相對(duì)應(yīng)的正確性。第六步

5、銷(xiāo)售憑證的生成：按以上步驟審核成功銷(xiāo)售發(fā)票后退出【銷(xiāo)售管理】模塊，選擇【物流管理】模塊，單擊【存貨核算】模塊，點(diǎn)擊【憑證管理】子功能，雙擊【生成憑證】明細(xì)功能進(jìn)入生成憑證的憑證類(lèi)型過(guò)濾窗口，在該窗口中選擇銷(xiāo)售收入-賒銷(xiāo)的憑證類(lèi)型，點(diǎn)擊【確定】按鈕后，在出現(xiàn)的需要生成憑證的銷(xiāo)售發(fā)票過(guò)濾條件的窗口中輸入相應(yīng)的查詢(xún)條件如開(kāi)票人、未記帳等，點(diǎn)擊【確定】按鈕后，會(huì)出現(xiàn)銷(xiāo)售發(fā)票單據(jù)序時(shí)薄（如圖10圖12） 圖10 圖11圖12 在銷(xiāo)售發(fā)票單據(jù)序時(shí)薄界面中，選擇需要生成憑證的銷(xiāo)售發(fā)票，系統(tǒng)支持多項(xiàng)系統(tǒng)支持多項(xiàng)選擇（按住ctrl或shift鍵后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊多個(gè)客戶(hù)），在選擇完需要生成出憑證的客戶(hù)后，點(diǎn)擊【匯總】按鈕，在出現(xiàn)憑證模版選擇窗口中選擇銷(xiāo)售收入模版，點(diǎn)擊【確定】按鈕，可直接生成憑證。如圖13圖14）圖13 圖14第七步生成憑證的修改：按以上步驟成功地將銷(xiāo)售發(fā)票生成憑證后退出，選擇【物流管理】模塊，單擊【存貨核算】模塊，點(diǎn)擊【憑證管理】子功能，雙擊【憑證查詢(xún)】明細(xì)功能進(jìn)入會(huì)計(jì)分錄序時(shí)薄憑證過(guò)濾條件窗口，在該窗口中輸入相應(yīng)的查詢(xún)條件如憑證號(hào)、制單等；也可直接按確定按鈕，進(jìn)入憑證的選擇界面。單擊你要修改的憑證點(diǎn)擊修改按鈕，調(diào)出憑證修蓋界面即可修改，修改完成保存退出即可。 圖15 圖16 圖17 圖18本步驟關(guān)鍵性提示：修改憑證時(shí)要把13%的稅率與17%