如何做好活動策劃統(tǒng)籌.docx

1、如何做好活動策劃統(tǒng)籌?先上思維導圖，給大家個全局觀，拿著這個去落地活動，保證讓老板對你刮目相看！F面，我來給大家詳細講解各個部分。一、客戶對接及方案策劃1、企業(yè)背調首先要調查甲方爸爸業(yè)內口碑和背景，是否可靠！是否存在重大違約行為或其他問題。2、核心需求1）確認爸爸的具體需求和建議：確認活動預算+活動背景+活動目的+活動創(chuàng)意+傳播思路+參與人群+雙方全權責劃分2）確認活動時間+人數規(guī)模+地點選擇：活動時間不要放在周一，周一往往會議比較多，盡量安排周末哦3）場地確認+提前預定：準備3個以上不同類型場地，提前一個月定死場地！3、策劃階段1）制作問卷調查：寫策劃案咱得有理有據，制作調研問卷調研目標用戶

2、必不可少；2）團隊腦暴+活動方案制作+N次修改提交;3）活動進度：和甲方爸爸確認整體時間進度表，并下發(fā)各部門，大家知悉；二、活動費用管理1、活動報價提交：給甲方爸爸制作報價表單，需至少涵蓋執(zhí)行費用（如會場各區(qū)域的物料產生的費用、設備租賃費用、網絡、運輸安裝等）、茶歇費、第三方費用、服務費、稅費等；2、款項結算提交：待確認好所有費用后，要提交給財務做最終確認審核；三、活動人員管理1、確定核心團隊：核心團隊人員確定、根據籌備表開活動分工會、人員分工；2、確定合作團隊：甲方、合作商、供應商等；制作活動內外部通聯(lián)表，人手一份；四、素材設計管理1、平面設計：活動主KV設計、PPT模板+內容撰寫、延展設計

3、、主會場背板及LED畫面/分會場設計/簽到處背板/展區(qū)設計/胸卡/指示系統(tǒng)設計等、會場擺位圖確認、場地整體平面圖確認、制作物平面設計及完稿確認;2、舞美設計：主舞臺布置方案、主舞臺設計、舞臺結構確認、分會場布置方案提交設計結構確認、招商展臺設計提交、設計結構確認、主辦方展臺設計提交、設計結構確認、外場搭建方案、施工文件制作；五、搭建及后勤管理1、AV管理：所有主舞臺相關素材測試、AV進場布展、AV設備調試、AV技術、內容彩排、主會場與分會場AV設備布置方案確認、場地尺寸核對、現場呈現2、搭建管理：場地尺寸核對、主舞臺及外場搭建結構終稿提供、主舞臺及外場搭建結構確認、所有搭建平面輸出確認、制作材

4、質確認、制作相關小樣確認、噴繪小樣確認、搭建進場布展、安檢檢查，消電檢；六、內容管理1、內容撰寫：視頻腳本確認、內容大綱提供、視頻內容調整修改意見、視頻腳本制作+提交、最終視頻確認；2、演講PPT：嘉賓演講PPT收集，敲定演講主題和大綱，截止時間一定要敲死！3、流程管理：主題大會流程確認、信息收集、嘉賓演講PPT收集整理、確認彩排時間，并給出最終的彩排時間計劃、提前一天現場彩排4、分會場管理：演講需求收集、流程確認、確認彩排時間，并給出最終的彩排時間計劃、提前一天現場彩排；七、重要嘉賓管理1、嘉賓管理：1）確認重要嘉賓邀請名單：接待組負責人進行確認，確定title、照片、成功案例、Demo2）

5、嘉賓動態(tài)跟進：機票酒店、接送機、住宿、用餐、短信通知、參與通知、迎來送往、彩排、就坐的位置、上場次序、嘉賓禮品、PPT是否對外等細節(jié)3）協(xié)助重要嘉賓服務明細八、媒體管理：協(xié)助媒體采訪時間安排九、贊助管理1、招商管理：招商方案提交及確認、招商進行、招商結果最終確認2、展位管理1）贊助商展位：贊助方Logo收集、展位工作人員名單提供、提交展位特別需求表（電力、網絡等）、提交海報設計、主辦方活動審批、展位結構搭建開始制資料、禮品運輸清單2）贊助商演講：確認演講人、提交演講初稿、贊助商完成修改并最終確認所有內容、收集所有演講者的演講需求、確認彩排時間，并給出最終的彩排時間計劃、提前一天現場彩排3）運輸管理：展區(qū)撤場建時間、展區(qū)進場搭建時間十、活動管理1、現場執(zhí)行：活動執(zhí)行手冊的撰寫、活動前內部會議、執(zhí)行手冊提交、活動前整體CheckPoint會議；2、物料及印刷品：1）物料管理：物料第一稿確認、所有設計物料統(tǒng)籌、定稿+制作+打印+物料2）印刷品管理：印刷小樣提交、小樣確認、成品提交；3、運輸管理：物料運輸單整理、對講機提前充電及現