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1、ERP熱點展望項目管理篇 許多人說ERP是“三分軟件,七分實施”,也就是說,ERP成敗的關(guān)鍵不在于軟件,而在于實施。有些像選房子,買房時操三分心,裝修倒要操七分心。 如何才能順當(dāng)完成實施呢?關(guān)鍵在于實施過程中的項目管理。20XX年有以下幾個方向值得關(guān)注。 第一、重視項目管理服務(wù) 很多公司實施ERP時只關(guān)心管理和技術(shù)實施的服務(wù),忽視了項目管理也是一種服務(wù),而不是義務(wù)。項目管理這種服務(wù)起到了“四兩撥千斤”的作用,是管理和技術(shù)實施順當(dāng)進行的保證。現(xiàn)在很多ERP實施的合同中,對于管理咨詢部分、技術(shù)實施部分都有明確的定義,天數(shù)多少,費用多少等等。但是對于項目管理工作需要的天數(shù)多少,費用多少沒有定義。許多
2、人認為項目管理不就是協(xié)調(diào)雙方資源,定期回顧項目進程,向高層管理者匯報工作等雞毛蒜皮的小事,應(yīng)當(dāng)是ERP軟件商或?qū)嵤┥痰牧x務(wù)。這與早些年,許多人認為硬件應(yīng)當(dāng)買,軟件應(yīng)當(dāng)送;或軟件應(yīng)當(dāng)買,服務(wù)應(yīng)當(dāng)免費的觀念是何其相似。這類觀念實際上對于雙方是帶來“雙輸”的可能,而不是“雙贏”。現(xiàn)在已經(jīng)有不少企業(yè)在實施ERP時,合同中增加了項目管理的詳細內(nèi)容和費用,這是很好的進步,在20XX年,更多的企業(yè)應(yīng)當(dāng)這樣做。 第二、第三方的監(jiān)理 監(jiān)理對于對于大家并不生疏,但是在ERP實施中還非常鮮見。其實也是一種觀念問題。像建筑工程類項目,必需有第三方監(jiān)理是理所當(dāng)然的,支付監(jiān)理的費用也是理所當(dāng)然的。ERP項目中接受第三方監(jiān)
3、理也將是一種發(fā)展趨勢。尤其是一些ERP軟件商依靠合作伙伴實施的項目,采用第三方監(jiān)理能夠有效的保障甲方的利益的同時,也保護了ERP軟件商的利益。 第三、重視持續(xù)改進 ERP項目實施切換,系統(tǒng)上線后,實施顧問一般已經(jīng)撤出,系統(tǒng)依靠用戶自行管理維護。ERP系統(tǒng)的投資何時回報呢?實際上一直到系統(tǒng)切換上線前,都只是投入,還沒有回報。只有到了系統(tǒng)上線后,才可能有回報。但是上線后,系統(tǒng)是否真的能夠帶來回報,已經(jīng)不是系統(tǒng)實施這個項目管理的范疇了。應(yīng)當(dāng)啟動一個新的項目,可以稱之為“持續(xù)改進”,這個項目的目標是正確地維護ERP系統(tǒng),使之能夠給企業(yè)帶來高層管理者期望的回報。這個項目說起來沒有結(jié)束的時候,可以設(shè)置為每年作為一個階段,每個階段設(shè)定一些詳細的目標。持續(xù)改進也需要實施顧問的幫助,雖然不像實施階段那樣需要大量的顧問服務(wù),但是定期如每季度請顧問對運行狀況作分析和提出改進意見還是必要的。20XX年開頭,越來越多的企業(yè)應(yīng)在同軟件商或?qū)嵤┥毯炗喌哪甓染S護協(xié)議中包含持續(xù)改進這類項目。 陸炳輝 四班高級實施顧問、華東地區(qū)實施部經(jīng)理 管理學(xué)碩士、計算機學(xué)士 自從1995年開頭實施ERP系統(tǒng),1997年加入EDS擔(dān)當(dāng)實施顧問,現(xiàn)任四班華東地區(qū)實
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