最新建筑工程項目部印章管理辦法資料

1、*房地產(chǎn)開發(fā)工程部印章治理方法試行目錄一、工程部印章的種類及申請2二、工程印章的制發(fā)、啟用和保管及銷毀2三、工程印章的使用范圍3四、工程印章的使用治理4五、工程印章的遺失處理5六、工程印章的用印責任5七、本治理方法附件：6工程治理部印章治理方法試行為標準*房地產(chǎn)開發(fā)工程部印章的刻制、保管、使用、收回,防范和躲避經(jīng)營風險,特制訂本方法.一、工程部印章的種類及申請1、工程部印章以下簡稱：工程印章為方形章,標注“技術(shù)資料專用章,對外承諾、借貸及簽訂經(jīng)濟合同一律無效,僅用于技術(shù)資料的特定范圍.由工程部負責人依據(jù)正式工程名稱提出工程印章的刻制書面申請,填寫?印章刻制、領(lǐng)用審批表?附件二經(jīng)公司行政部、法務

2、部的負責人、分管副總會簽意見后報總經(jīng)理審批,行政部具體承辦.2、工程部不得擅自刻制、啟用印章.擬啟用的工程印章由工程部負責人至行政部領(lǐng)取,行政部做好印章領(lǐng)取登記和印模備案,填寫?印章治理登記表?附件三?印章使用治理承諾書?附件四,并下發(fā)印章啟用通知.二、工程印章的制發(fā)、啟用和保管及銷毀1、工程部提交的工程印章刻制申請批準后,由公司行政部負責按規(guī)定制式刻制工程印章.2、工程印章刻制后,由公司行政部負責印章的登記和印模備案事宜,并做好相應的治理臺帳.3、擬啟用的工程印章由公司行政部通知工程部負責人領(lǐng)取,頒領(lǐng)雙方要當面校驗印章,領(lǐng)用人在領(lǐng)用記錄上簽字后即代表工程印章正式啟用.4、工程部負責人是工程部

3、印章日常使用與治理的第一責任人,印章由資料員負責保管并事先報行政部備案.假設(shè)資料員均因各種原因外出或請假兩天以上,那么工程部印章應由工程負責人保管.5、工程部印章應入柜保管,每次用印完畢,應隨即鎖好,預防被盜用.假設(shè)因保管不善造成失誤,有關(guān)人員須承當相應責任.6、工程實施期間,工程部負責人更換的,應由行政部進行印章監(jiān)督交接,并與離任者簽訂?印章移交承諾書?附件五,與繼任者簽訂?印章使用治理承諾書?附件四.8、工程竣工以質(zhì)監(jiān)站核驗日為準滿半年且工程竣工結(jié)算完畢,不管項目部是否有用印需要,工程印章須交回公司行政部,由行政部保管.期間項目部有用印需要,憑?印章治理登記表?附件三,由行政部代為蓋印.項

4、目印章在工程財務點交銷項滿二年辦妥報廢手續(xù)后予以銷毀.三、工程印章的使用范圍1、工程部印章僅限以下文件使用：與本工程相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、平安資料；聯(lián)系單與監(jiān)理/設(shè)計/施工單位、會議紀要、備忘錄、工程往來文件、向公司本部提交的工程款申請報告、與施工單位之間的各類簽證需完成公司經(jīng)濟簽證審批流程前方可蓋章、獎罰單,與公司本部之間的往來文件資料工程周月報、工程請示報告、工程上報方案等的印章蓋用,其余資料文件嚴禁使用該工程印章.如發(fā)生超此授權(quán)范圍的文件資料需加蓋公章,應及時報告工程負責人并填寫印章使用單,經(jīng)公司流程批準后加蓋公司公章；如該事項涉及公司審批范圍的,由工程負責人填寫印章使用單經(jīng)公司流程

5、批準后加蓋公司公章.精品文檔2、工程部印章嚴禁在下述文件資料中蓋用：1不得在各類分包合同、采購合同、租賃合同、擔保合同、聘用合同等經(jīng)濟類合同文件及補充協(xié)議上加蓋,也不得在此類合同類文件的見證方欄內(nèi)加蓋；2不得在結(jié)算報告、對賬單等對外結(jié)算類文件上加蓋；3不得在非我方簽訂的合同證實類材料中加蓋,如分包單位自行簽訂的采購合同,工程部不得在與此合同對應的送貨小票、送貨清單等文件資料上加蓋工程印章.4嚴禁用于開具任何內(nèi)容欠據(jù)和任何形式的經(jīng)濟結(jié)算憑條；嚴禁用于為他人或單位提供任何責任的經(jīng)濟擔保.5不得用于空白介紹信、證實等空白文書材料上加蓋.6不得用于工程開工、竣工報告,與施工單位重大經(jīng)濟及工期等索賠文件

6、.印章使用時,必須同時由工程部負責人于文件材料上簽字.用印應在年月日處,材料超2頁以上應加蓋“騎縫章.四、工程印章的使用治理1、用印資料須填寫?工程部印章使用登記表?附件七進行登記,由資料員審核無誤后報送工程負責人、財務審核,審核無誤簽字后,由印章管理人加蓋工程部印章.印章使用應建立臺帳并對蓋章留存資料進行歸檔保存.行政部、運營部有權(quán)對工程部印章使用臺帳進行不定期檢查.2、工程印章審批流程五、工程印章的遺失處理工程印章如發(fā)生喪失、損毀或被盜的情況,當事人應在知道或應當知道后的二小時內(nèi)報告工程負責人,同時報告公司行政部.公司行政部按有關(guān)規(guī)定進行處置.六、工程印章的用印責任1、工程印章由公司按公司

7、規(guī)定授權(quán)工程負責人?印章使用授權(quán)書?附件六,由資料員負責治理,如發(fā)生超出印章使用范圍內(nèi)的蓋印行為,資料員、工程負責人、財務、印章保管人負直接責任,并承當由此引起的經(jīng)濟和法律后果.2、公司授權(quán)行政部為印章的監(jiān)印人,行政部應定期檢查工程印章的使用精品文檔情況及文件資料的留存情況,定期向工程分管副總書面匯報檢查情況,如發(fā)生超授權(quán)范圍內(nèi)的用印事故,應在二小時內(nèi)報告工程分管副總.七、本治理方法附件：(1)附件一：?印章形式?(2)附件二：?印章刻制、領(lǐng)用審批表?(3)附件三：?印章治理登記表?(4)附件四：?印章使用治理承諾書?(5)附件五：?印章移交承諾書?(6)附件六：?印章使用授權(quán)書?(7)附件七

8、：?工程部印章使用登記表?附件一：印章形式*房地產(chǎn)開發(fā)*工程工程部專用章技術(shù)資料專用對外承諾、借貸及簽訂經(jīng)濟合同一律無效刻章說明：工程印章采用長方形回墨印章.尺寸：長6.5cm,寬3.5cm.附件二:印章刻制、領(lǐng)用審批表編號：申請人印章名稱印章用途、刻制內(nèi)容及要求領(lǐng)用日期分管副總：日期：會簽部門意見行政部：日期：法務部：日期：公司總經(jīng)理審批意見附件三:印章治理登記表廳P留印行政部領(lǐng)用人簽字、日期備注附件四：印章使用治理承諾書本人系工程工程部負責人,于年月日領(lǐng)用本工程的工程部印章一枚印模見左下角.為落實責任,承諾如下：1、本人曉公司的?工程部印章治理方法試行?規(guī)定,知曉本工程部章非經(jīng)濟類印章的規(guī)

9、定.本人保證嚴格根據(jù)公司所規(guī)定的印章保管與使用范圍,標準地保管與使用好本枚印章.2、不用本枚印章簽訂各類經(jīng)濟契約.3、不用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠據(jù).4、不用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟結(jié)算憑條.5、不用本枚印章為他人、他單位提供任何責任的經(jīng)濟擔保.6、不擅自刻制冠有“及其下屬各工程公司字樣的任何印章,工程竣工后按?工程部印章治理方法試行?的規(guī)定及時將工程部印章送交回行政部.7、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信譽或經(jīng)濟損失的,本人愿承當全部的經(jīng)濟賠償和法律責任.特此承諾!附:承諾人簽字:X年X月X日附件五：印章移交承諾書因,本人不再擔任工程工程的負責人,現(xiàn)向行政部移交本工程的印章一枚印模見左

10、下角.本人承諾：在年_月日至年月日期間,本人嚴格按一年一月日簽訂的?印章使用治理承諾書?所承諾事項,標準保管與使用本枚印章.假設(shè)在上述期間,因本人有超范圍使用本枚印章,給公司造成信譽或經(jīng)濟損失的,本人愿承當全部的經(jīng)濟賠償和法律責任！特此承諾！附:模印印章使用承諾人簽字：X年X月X日印章監(jiān)交人簽字：X年X月X日印章使用授權(quán)書致：致：一、現(xiàn)授權(quán):同志在工程使用“印章如以下圖.二、授權(quán)期限：從貴單位收到本授權(quán)書之日起至合同及業(yè)務完成終止之日止.三、印章使用范圍：1、與本工程相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、平安資料；聯(lián)系單與監(jiān)理/設(shè)計/施工單位、會議紀要、備忘錄、工程往來文件、向公司本部提交的工程款申請報告、與施工單位之間的各類簽證需完成公司經(jīng)濟簽證審批流程前方可蓋章、獎罰單,與公司本部之間的往來文件資料工程周月報、工程請示報告、工程上報方案等的印章蓋用,除上述資料文件外,其他加蓋本授權(quán)書印章的文件一律無效.2、凡加需蓋本授權(quán)書印章的文件,還應有工