最新文化傳媒公司合同管理辦法

1、合同管理辦法第一章簽訂第一條簽訂合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。第二條對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，簽約人必須持有法人委托書，而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，否則無(wú)權(quán)簽約。第三條對(duì)外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。第四條在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，相關(guān)責(zé)任人必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,確保所簽合同有利、有效。第五條合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，須事先協(xié)調(diào)。第六條合同一律采用書面格式，有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同的，按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第七條合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表述須清楚、準(zhǔn)確。第八條合同內(nèi)容應(yīng)注意的問(wèn)題1 .金額在3000元（含）以上的采購(gòu)和交易應(yīng)簽

2、訂書面合同，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可采取其它方式約定有關(guān)事宜，不簽定書面合同。2 .文首部分，須寫明簽約雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。3 .正文部分，須具體明確雙方享有權(quán)利及承擔(dān)義務(wù)，合同標(biāo)的的具體情況，明確付款方式及違約責(zé)任等。4 .結(jié)尾部分，須使用公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)專用章或業(yè)務(wù)章。注明合同有效期限。凡金額在10萬(wàn)元以上的合同，必須一式陸價(jià)。第二章合同審批與簽定第九條合同審查程序1 .部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同的真實(shí)有效性予以審查。2 .分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。3 .本公司法律代表或法律顧問(wèn)對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。以上人員在認(rèn)真評(píng)審后須在合同會(huì)簽表上簽名以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)

3、任。第十條合同的批準(zhǔn)對(duì)于標(biāo)的金額在10萬(wàn)元以下、定金或預(yù)付貨款在1萬(wàn)元以下的合同，由分（子）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽定；標(biāo)的金額在10萬(wàn)元以上、定金或預(yù)付貨款在1萬(wàn)元以上的合同，須同有關(guān)資料、附件等，報(bào)集團(tuán)公司行政策劃部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部會(huì)審，并經(jīng)董事長(zhǎng)審查并授權(quán)簽定。第十一條合同評(píng)審對(duì)于分（子）公司與外部單位進(jìn)行聯(lián)營(yíng)、合資、合作，或者是標(biāo)的金額在50萬(wàn)元（含）以上、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展有重大影響的合同，由分（子）公司總經(jīng)理報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、行政策劃部進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審，確定方案后交公司茶事會(huì)審議。對(duì)于集團(tuán)公司的對(duì)外項(xiàng)目，由總經(jīng)理組織集團(tuán)各職能部門確定方案后提交荒事會(huì)審議。第三章履行和跟蹤管理第十二條

4、合同簽訂后即具有法律效力。與合同有關(guān)的部門、人員都應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保履行。第十三條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般以物貨交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第十四條各分（子）公司總經(jīng)理須密切關(guān)注合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、匯報(bào)。第四章變更和解除第十五條因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的，應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，妥善處理。第十六條變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定，必須維護(hù)公司合法利益。第十七條變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過(guò)簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處

5、重新公證。第十八條變更、解除合同一律采用書面形式。第十九條變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。第二十條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的，除法律允許免負(fù)責(zé)任外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第五章糾紛處理第二十一條在履行合同過(guò)程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。第二十二條合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個(gè)單位的,可以協(xié)商或由集團(tuán)公司確定一個(gè)單位牽頭負(fù)責(zé)處理。第二十三條合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭(zhēng)議。第六章合同文本管理第二十四條合同簽訂之后，原件、附件及相關(guān)資料由簽約單位行政部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，如工作需要，其它部門可以

6、持有復(fù)印件。行政部門負(fù)責(zé)已公文管理程序上已處理完畢合同的整理和歸卷工作。第七章責(zé)任承擔(dān)第二十五條未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同，一律無(wú)效，因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。第二十六條因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的，按合同金額的10-50與賠償公司損失，并給予記過(guò)處分和5005000元/次的罰款；給公司造成較大損失的，除賠償損失外，予以除名。第二十七條在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者，按合同金額的20100%賠償公司損失，并以開(kāi)除論處。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。第二十八條因個(gè)人原因，未能及時(shí)檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責(zé)任人記過(guò)處分和100