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文檔簡(jiǎn)介
1、附件五潛談物業(yè)管理客戶服務(wù)工作的重要性陳可威摘要隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,業(yè)主對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)水平越來(lái)越重視,要求也越來(lái)越高,客戶服務(wù)作為物業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié)更是不容忽視。其不但擔(dān)負(fù)著接受業(yè)主投訴、報(bào)修工作,還擔(dān)負(fù)著隨時(shí)向業(yè)主傳遞服務(wù)中心各項(xiàng)信息、向業(yè)主展示物業(yè)管理人良好形象的責(zé)任,因此客戶服務(wù)在物業(yè)管理中占重要地位。關(guān)健詞:物業(yè)管理;物業(yè)管理企業(yè);客戶服務(wù)引言物業(yè)管理是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)興起的新興行業(yè),它作為人們以市場(chǎng)化、企業(yè)化、專業(yè)化、社會(huì)化方式解決房地產(chǎn)后續(xù)管理的主要手段,越來(lái)越凸現(xiàn)其重要性。如今,物業(yè)管理已經(jīng)成為人們?cè)谫I房置業(yè)過(guò)程中最關(guān)心的因素。物業(yè)管理工作是一項(xiàng)服務(wù)工作,物業(yè)管理行業(yè)是服務(wù)
2、行業(yè)。了解行業(yè)的實(shí)際狀況,進(jìn)而要建立正確的服務(wù)觀念。物業(yè)管理是一種不同于其它任何一種服務(wù)類型的服務(wù),不同有三:服務(wù)和管理合二為一;服務(wù)對(duì)象非常廣泛,服務(wù)內(nèi)容不斷豐富;服務(wù)要求千差萬(wàn)別。所以,要建立自有的服務(wù)體系,才是能適合物業(yè)行業(yè)發(fā)展。那么先從物業(yè)管理的服務(wù)特性談起:一、物業(yè)管理的特性1)服務(wù)和管理合二為一沒(méi)有任何一個(gè)行業(yè)像物業(yè)管理行業(yè)這樣把管理和服務(wù)結(jié)合得這樣緊,沒(méi)有好的服務(wù)的物業(yè)管理不能稱之為物業(yè)管理。近來(lái),不斷有樓市糾紛見(jiàn)于各種媒體上,糾紛的核心是物業(yè)服務(wù)和收費(fèi)問(wèn)題。對(duì)業(yè)主來(lái)說(shuō),交了費(fèi)就要享受個(gè)性化的服務(wù),物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該滿足業(yè)主的要求;對(duì)物業(yè)管理企業(yè)來(lái)說(shuō),繳納的物業(yè)管理費(fèi)必須和服務(wù)水平
3、相匹配,業(yè)主對(duì)服務(wù)的需求千差萬(wàn)別,歸結(jié)起來(lái)“物業(yè)”本意是管理,實(shí)際是服務(wù),兩者是合二為一的關(guān)系。物業(yè)管理企業(yè)在日常生活中對(duì)業(yè)主的作用到底是什么?我認(rèn)為就是公共服務(wù),同時(shí),重要職責(zé)就是管理。由此可見(jiàn),物業(yè)管理企業(yè)必須把服務(wù)作為管理的重要內(nèi)容,同時(shí)把管理作為有效手段。2)服務(wù)對(duì)象非常廣泛,服務(wù)內(nèi)容不斷豐富物業(yè)管理是有形管理、無(wú)形服務(wù)。有形管理可以定價(jià),比如說(shuō)對(duì)大中維修項(xiàng)目,只要按雙方約定或合同內(nèi)容,雙方不會(huì)發(fā)生太大爭(zhēng)議;無(wú)形的服務(wù)不能定價(jià),比如客服人員的熱情服務(wù)和冷面對(duì)人的差別,這種服務(wù)態(tài)度是沒(méi)有明碼標(biāo)價(jià)的,我認(rèn)為這是因?yàn)槲飿I(yè)管理是有形管理和無(wú)形服務(wù)的統(tǒng)一。物業(yè)管理的對(duì)象不僅是客觀存在的房產(chǎn),還有
4、業(yè)主和住戶/租戶。他們是活生生的個(gè)體,因而也就具有了差別性。例如,電梯里不讓運(yùn)自行車,但現(xiàn)在騎自行車的人較多,讓業(yè)主搬著自行車上樓似乎有點(diǎn)為難他們。但是,如果以電梯來(lái)裝運(yùn)自行車將占用轎廂的空間,其他的業(yè)主就有意見(jiàn),一旦趕上高峰期,矛盾就會(huì)產(chǎn)生。與此同時(shí),也會(huì)進(jìn)一步加劇物業(yè)管理企業(yè)物業(yè)費(fèi)的收取難度。個(gè)性化服務(wù)需求愈來(lái)愈強(qiáng)烈,為了滿足這些要求,物業(yè)管理企業(yè)必須對(duì)部分服務(wù)項(xiàng)目加大投入,從而提高服務(wù)水平,但是公共的投入有時(shí)卻會(huì)使一部分人不履行交費(fèi)義務(wù)。其實(shí),服務(wù)對(duì)象的廣泛性在造成困難時(shí)也帶來(lái)機(jī)遇,物業(yè)管理企業(yè)的綜合實(shí)力很大一部分體現(xiàn)在這一方面。在我物業(yè)管理的實(shí)踐中,針對(duì)同樣的事情,不同的處理方式也會(huì)有
5、不同的效果。所以,服務(wù)水平和管理水平是分不開(kāi)的。物業(yè)內(nèi)部管理水平上去了,服務(wù)水平也自然提高了。管理是前提,服務(wù)是目標(biāo),兩者缺一不可。3)服務(wù)要求千差萬(wàn)別現(xiàn)在國(guó)家也有物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),但開(kāi)發(fā)商售房時(shí)的過(guò)多承諾,導(dǎo)致業(yè)主入住后與物業(yè)管理企業(yè)的矛盾重重。物業(yè)管理只有充分市場(chǎng)化,才能適應(yīng)千差萬(wàn)別的住戶需求??梢?jiàn),物業(yè)管理是有形管理、無(wú)形服務(wù)。對(duì)于有形管理,可以量化管理范圍常規(guī)性的工作,應(yīng)當(dāng)有個(gè)確切的標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于無(wú)形的服務(wù),則應(yīng)該市場(chǎng)化、多元化。二、其次,客戶服務(wù)是物業(yè)管理企業(yè)的窗口客戶服務(wù)的字面意思容易讓人理解為一項(xiàng)為業(yè)主提供服務(wù)的一項(xiàng)簡(jiǎn)單勞動(dòng),這是狹義的理解。客戶服務(wù)作為物業(yè)服務(wù)中心面對(duì)業(yè)主的一個(gè)窗口
6、,除了狹義的客戶服務(wù)概念外,還包括廣義上的與業(yè)主的溝通、交流、處理投訴的技巧以及報(bào)修過(guò)程中與各部門關(guān)系的協(xié)調(diào)等,客戶服務(wù)人員需具備一定的專業(yè)知識(shí)或受過(guò)專業(yè)培訓(xùn),便于研究客戶心理,及時(shí)了解客戶提出要求的出發(fā)點(diǎn),軟化或避免矛盾的產(chǎn)生。希望工程部能幫助他解決這例如:一個(gè)業(yè)主打來(lái)電話說(shuō)他們家電源的空氣開(kāi)關(guān)總是跳閘,經(jīng)過(guò)一個(gè)多小時(shí)的排查發(fā)現(xiàn)房一問(wèn)題,稍后客服人員就陪同兩個(gè)工程技術(shù)人員上去查看原因。間的插座里面有水,所以導(dǎo)致使用該插座時(shí)空氣開(kāi)關(guān)的跳閘,當(dāng)拆下插座外殼檢查后發(fā)現(xiàn)排線的管道里有水,這樣就必須將這一根管道拆下來(lái),換上新的管道,并對(duì)里面的電線進(jìn)行更換。問(wèn)題是拆除這一管道會(huì)把這一面墻給拆壞,而工程部
7、的工程技術(shù)人員又沒(méi)有裝潢材料與裝潢的技術(shù),只能將為業(yè)主進(jìn)行精裝修的單位找來(lái),希望他們能積極配合把這個(gè)工作做好。在裝修公司的積極配合下,我們順利完成了維修工作,同時(shí)也安撫了業(yè)主焦慮、煩躁的心情。從這個(gè)案例中可以看出,客戶服務(wù)不單單要面對(duì)業(yè)主,還要面對(duì)工程技術(shù)人員、裝潢公司等其他一些服務(wù)性人員,這時(shí)就需要其相互調(diào)節(jié)、安排進(jìn)度,當(dāng)然最終還是要以業(yè)主的滿意為目標(biāo)。因此,客服人員要具有一定組織協(xié)調(diào)能力和冷靜的判斷能力,要善于與業(yè)主溝通。否則,物業(yè)管理的工作將變得混亂。在從事客戶服務(wù)的工作中也常遇到固執(zhí)、偏激的業(yè)主,客戶服務(wù)是一種了解和創(chuàng)造客戶需求,以實(shí)現(xiàn)客戶滿意為目的服務(wù)過(guò)程。但要知道一點(diǎn):“業(yè)主不一定
8、永遠(yuǎn)是對(duì)的,但業(yè)主永遠(yuǎn)是第一位的”。每一個(gè)客服人員都應(yīng)當(dāng)通過(guò)日常的接觸和服務(wù)讓業(yè)主清楚地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),對(duì)物業(yè)管理的工作多一份理解和支持。那么如何管理好客戶,又服務(wù)于客戶呢,我有以下的觀點(diǎn):一要管理好客戶:1,管好業(yè)主檔案資料,包括接管項(xiàng)目的各種圖紙資料。2 .入住小區(qū)包括商戶,應(yīng)遵守業(yè)主管理規(guī)約,這是大家承諾的,不是物業(yè)公司制定的規(guī)約,全體業(yè)主應(yīng)該自覺(jué)遵守和履行。3 .業(yè)主入住裝修,必須遵守建設(shè)部110號(hào)文件和建設(shè)單位提交兩書(shū)里的住房使用須知,不能拆除的承重墻、不能破壞的共有物業(yè)設(shè)施,都必須接受管理。4 .安防和消防設(shè)施,業(yè)主要接受指導(dǎo)和管理,事關(guān)大家安危,他們也會(huì)遵守。二要服務(wù)好客戶:1 .
9、服務(wù)的內(nèi)容在物業(yè)服務(wù)合同里,各項(xiàng)承諾物業(yè)公司必須做到。2 .除合同以外的,如便民服務(wù)項(xiàng)目:訂送報(bào)紙、家政服務(wù)等等,這是體現(xiàn)物業(yè)公司的服務(wù)層次,提升物業(yè)公司的口碑,讓入住業(yè)主更加認(rèn)可物業(yè)公司、信任物業(yè)公司的舉措。3 .有償服務(wù)。如保修期后的房屋維修,水電維修,等等。4 .物業(yè)公司在管的方面要注意,尊重是第一位,要給足業(yè)主面子,讓他們有自豪感,所有的管理他們才能結(jié)束,否則,即使你為他們著想,業(yè)主也不領(lǐng)情,照樣不配合你。服務(wù)是建立溝通、拉近感情的最好方式,不能把服務(wù)于人的過(guò)程把自己看的卑微認(rèn)為服務(wù)是多么低下,要讓我們良好的服務(wù)一定能換來(lái)他們的尊重。5 .要重視服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)是需要一
10、個(gè)過(guò)程的,根據(jù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),客服在接到業(yè)主的服務(wù)需求后,利用現(xiàn)有的資源,分配利用,為業(yè)主提供滿意的服務(wù)從而達(dá)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的實(shí)現(xiàn)??蛻粜乱蟛粩喑霈F(xiàn),進(jìn)行分析,新服務(wù)不斷改進(jìn)更新,再匯總到服務(wù)職責(zé),從而完善服務(wù)職責(zé)為業(yè)主提供更全更好的服務(wù),提高業(yè)主滿意度。下圖可以體現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量持續(xù)循環(huán)更新的簡(jiǎn)單過(guò)程。'輸入的實(shí)現(xiàn)./輸工.一出6 .規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),完善服務(wù)流程業(yè)主提出服務(wù)要求客服回訪并銷案客服確認(rèn)是否在服務(wù)范圍否回復(fù)并給以建議相關(guān)服務(wù)部門約定時(shí)間完成服務(wù)后通知客服口tr客服給業(yè)主明確回復(fù)相關(guān)部門受理人上門服務(wù)三、客戶服務(wù)在物業(yè)管理企業(yè)中的效用物業(yè)管理正在伴隨著城市房地產(chǎn)的迅猛發(fā)展蓬勃興起,廣大百姓
11、在成為購(gòu)房客戶的同時(shí)也成為了物業(yè)的業(yè)主,他們?cè)谙硎軗碛挟a(chǎn)權(quán)興奮的同時(shí),也更加關(guān)注在居住區(qū)內(nèi)是否能享受良好的服務(wù)、物業(yè)是否能夠保值增值。物業(yè)管理企業(yè)主要是通過(guò)提供一系列全方位、多層次、專業(yè)化的客戶服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。通過(guò)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平來(lái)建立企業(yè)的誠(chéng)信和品牌。所以,客戶服務(wù)是貫穿在整個(gè)物業(yè)管理工作當(dāng)中,也是物業(yè)管理企業(yè)的生命線”??蛻舴?wù)在物業(yè)管理中的效用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面??蛻舴?wù)的好壞影響業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的滿意程度業(yè)主對(duì)物業(yè)管理企業(yè)滿意程度是物業(yè)管理企業(yè)考核自身服務(wù)水平的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)。客戶服務(wù)工作搞的好,就會(huì)得到業(yè)主的滿意,物業(yè)管理企業(yè)的基本任務(wù)就算完成,物業(yè)管理企業(yè)在其它工作的開(kāi)展上就會(huì)得到廣大
12、業(yè)主有力的支持。相反,客戶服務(wù)水平比較差,缺乏服務(wù)意識(shí),服務(wù)內(nèi)容比較少,就不能得到業(yè)主的認(rèn)可,不用說(shuō)其它工作的開(kāi)展,輕則拒交物業(yè)管理費(fèi),重則從新聘請(qǐng)物業(yè)管理單位??蛻舴?wù)的好壞影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益物業(yè)管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,物業(yè)企業(yè)實(shí)行的是“自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算、自我發(fā)展”的運(yùn)行機(jī)制,物業(yè)管理企業(yè)主要的收入來(lái)源就是向廣大住戶所收取的物業(yè)管理費(fèi)用?,F(xiàn)今,物業(yè)管理收費(fèi)的價(jià)格可由第三方評(píng)估單位進(jìn)行評(píng)定,但這樣的定價(jià)依舊是沒(méi)有經(jīng)過(guò)與業(yè)主的協(xié)商,這就在業(yè)主內(nèi)心中仍會(huì)產(chǎn)生了對(duì)物業(yè)收費(fèi)定價(jià)機(jī)制的不滿。目前,收費(fèi)難成了物業(yè)所要面對(duì)的一個(gè)主要困難。同時(shí),一些高收入水平的業(yè)主住在小區(qū)內(nèi)需要一些超值服務(wù)項(xiàng)目,這
13、就給物業(yè)的客戶服務(wù)工作提出更高的要求,客戶服務(wù)工作的好壞直接影響了物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的多少。物業(yè)管理企業(yè)要保質(zhì)保量的完成基本的客戶服務(wù)內(nèi)容的同時(shí),還要積極貫徹“想業(yè)主之所想、急業(yè)主之所急”的服務(wù)精神,全方位、多層次的開(kāi)展各類滿足業(yè)主日常生活的服務(wù)四、建立客戶服務(wù)體系從多年的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,擁有一套優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)體系是至關(guān)重要的,這需要物業(yè)管理公司緊緊把握住前期介入這一有利時(shí)機(jī)。(一)入住服務(wù)。入住服務(wù)是物業(yè)管理公司員工為滿足業(yè)主/使用人入住中的各種需求,對(duì)業(yè)主/使用人正式使用物業(yè)時(shí),提供各種指導(dǎo),幫助業(yè)主/使用人得以順利入住而提供的勞動(dòng)服務(wù)。(二)裝修管理服務(wù)。物業(yè)的裝修管理服務(wù)是日常的物業(yè)
14、管理重要內(nèi)容之一,同時(shí)也是難題之一,為此物業(yè)管理企業(yè)還要規(guī)范裝修行為,加強(qiáng)管理裝修工作,同時(shí)對(duì)違章裝修更要防微杜漸。又如近期發(fā)生的京城最牛違建(人濟(jì)山莊26層樓頂加蓋了800多平米的假山環(huán)繞的違建)的事例,社會(huì)輿論的風(fēng)口除了針對(duì)城管部門,對(duì)物業(yè)公司的管理也有很多質(zhì)疑。更加凸現(xiàn)出裝修管理過(guò)程中要在發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象剛冒頭時(shí),就加以防止、杜絕,不讓其發(fā)展下去的重要性。(三)客戶檔案管理。檔案記錄是人的活動(dòng),業(yè)主檔案的形成者包括:業(yè)主/使用人、前來(lái)探訪業(yè)主/使用人的外來(lái)人員、業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理公司相關(guān)的文件資料。因此做好業(yè)主檔案的收集工作,可以更深地了解業(yè)主的層次,更好地為業(yè)主提供最合適的服務(wù)
15、。業(yè)主檔案的收集一般注意三個(gè)階段:早期介入時(shí),著重了解;在業(yè)主收樓時(shí)和日常生活中,著重收集。(四)客戶服務(wù)中心的服務(wù)。出于對(duì)香港模式的借鑒,直至上世紀(jì)末,很多物業(yè)管理企業(yè)仍將為客戶提供服務(wù)的部門統(tǒng)稱為管理中心和業(yè)主中心;近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)化信息程序的提高,客戶中心或客戶服務(wù)中心的說(shuō)法,逐漸被更多物業(yè)管理公司接受并使用。物業(yè)管理客戶服務(wù)中心運(yùn)作模式主要是:一站式服務(wù)、全程式管理。均要保證信息的流暢、集中處理、快速應(yīng)答、及時(shí)反饋。主要涵蓋問(wèn)詢服務(wù)、報(bào)修服務(wù)接待、業(yè)主投訴的接待與處理,業(yè)主滿意度測(cè)評(píng)體系。(五)社區(qū)文化建設(shè)。對(duì)于物業(yè)管理公司來(lái)說(shuō),良好的社區(qū)文化可以樹(shù)立起公司的品牌和形象,為擴(kuò)
16、大業(yè)務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);同時(shí),有利于加強(qiáng)住戶和管理公司的協(xié)調(diào)與溝通,進(jìn)而化解矛盾和不必要的糾紛。而對(duì)于業(yè)主和住戶來(lái)說(shuō),創(chuàng)造了一個(gè)賞心悅目的工作、生活環(huán)境,豐富了廣大住戶的業(yè)余文化生活,使小區(qū)內(nèi)形成一種和睦,融洽,安寧的氣氛,有利于鄰里之間的溝通與交流。搞好社區(qū)文化建設(shè),應(yīng)加強(qiáng)硬件和軟件方面的建設(shè)。社區(qū)文化活動(dòng)一般有如下活動(dòng)形式:常設(shè)性活動(dòng),如慶典活動(dòng)、社區(qū)文藝長(zhǎng)廊(宣傳欄、樓內(nèi)廣告板)、建設(shè)活動(dòng)、文藝座談、評(píng)比活動(dòng)、互助活動(dòng);臨時(shí)性活動(dòng):趣味體育競(jìng)技、綜藝活動(dòng)、公益活動(dòng)等。(六)環(huán)境管理服務(wù)。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提高,使得住宅小區(qū)日趨規(guī)?;瑯I(yè)主對(duì)小區(qū)的綠地大小,園林布局和綠化檔次的要求也
17、越來(lái)越高,綠化管理工作也就占據(jù)十分重要的地位。但有的開(kāi)發(fā)商為了營(yíng)造園林氛圍,會(huì)種的植被品種較多,最重要的是要提倡綠色植物提前一年入園栽種,為培養(yǎng)適宜于北方生長(zhǎng)的植物。綠地的開(kāi)辟、樹(shù)木種植施工,所需時(shí)間并不長(zhǎng),但隨著建筑物的建成,隨之而來(lái)的卻是長(zhǎng)時(shí)期的、經(jīng)常性的、細(xì)致復(fù)雜的養(yǎng)護(hù)管理工作。因此,人們形容綠化施工與養(yǎng)護(hù)管理工作的關(guān)系是三分種,七分養(yǎng)。養(yǎng)護(hù)管理工作嚴(yán)格說(shuō)來(lái)包含兩個(gè)含義:一是養(yǎng)護(hù),即根據(jù)不同園林樹(shù)木的生產(chǎn)需要和某些特定的要求,及時(shí)對(duì)樹(shù)木采取如灌溉、施肥、修剪、防治病蟲(chóng)害、防寒、除草中耕等園藝技術(shù)措施;另一方面則屬于看管、巡查、圍護(hù)、保潔等管理工作。(7) 客戶服務(wù)的監(jiān)督、溝通。1) 依照
18、有關(guān)規(guī)定,社區(qū)居委會(huì)指導(dǎo)、監(jiān)督業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的工作,并參與成立業(yè)主大會(huì)籌備組。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)配合公安機(jī)關(guān)、與居委會(huì)相互協(xié)作,共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會(huì)治安等相關(guān)工作。2) 在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)積極配合相關(guān)居民委員會(huì)依法履行自治管理職責(zé),支持居民委員會(huì)開(kāi)展工作,并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。3) 實(shí)現(xiàn)與業(yè)主委員會(huì)的有效溝通,是物業(yè)管理控制成本最低化的必要條件。物業(yè)管理企業(yè)在積極運(yùn)用信函、公告等溝通方式的同時(shí),如果采取懇談會(huì)的方式進(jìn)行溝通,則可以使溝通直接、明了且具有平等性。(8) 客戶服務(wù)從業(yè)員工的培訓(xùn)體系。1)客戶服務(wù)從業(yè)人員應(yīng)具備的知識(shí):一般來(lái)說(shuō),從業(yè)人員上
19、崗前應(yīng)該懂得或了解以下一些知識(shí),主要包括:法律知識(shí)、建筑知識(shí)、所屬項(xiàng)目的規(guī)劃及相關(guān)要點(diǎn)、公關(guān)知識(shí)、心理學(xué)知識(shí)等。2)客戶心理及服務(wù)技巧a)具有適度的感受性和靈敏性;b)具備良好的情感傾向;c)具備良好的意志品質(zhì)。3)客戶服務(wù)人員的個(gè)性心理及能力要求a)發(fā)揚(yáng)自我氣質(zhì)優(yōu)勢(shì),讓自己的工作干出特色;b)培養(yǎng)良好的性格,使自己的工作更受歡迎;c)提高自己的能力,讓自己的工作更上新臺(tái)階。4)建立一整套完善的培訓(xùn)制度。公司內(nèi)各有關(guān)部門都應(yīng)該有明確的培訓(xùn)目標(biāo),經(jīng)常安排員工到專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)去培訓(xùn),并行成一種制度,使之不斷地延續(xù)下去。培訓(xùn)計(jì)劃可以周為單位,即每周有一到兩次中心級(jí)培訓(xùn)(主要包括近期重點(diǎn)案例的處理技巧
20、、員工心理素質(zhì)鍛煉等),每天還需要員工擬寫(xiě)日志的形式(發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、持續(xù)改進(jìn)),這有利于客戶服務(wù)部積累案例資料,同時(shí)可以杜絕問(wèn)題的重復(fù)發(fā)生。上述的經(jīng)驗(yàn)之談,主要還是著重于客戶服務(wù)對(duì)物業(yè)管理的重要性而談,但也不是說(shuō)其它管理范疇就不重要,當(dāng)然安全保衛(wèi)、工程管理、以及行政人事、財(cái)務(wù)管理等部門對(duì)于物業(yè)公司的整體運(yùn)營(yíng)都是極為重要的,而客戶服務(wù)中處理的大部分工作,憑客戶服務(wù)部本身不能處理的,而是需要其它多個(gè)部門共同完成的。所以在我看來(lái)物業(yè)公司所有工作人員都是服務(wù)人員,只不過(guò)分為一線服務(wù)和后方支持而已。而客戶服務(wù)的工作作為物業(yè)服務(wù)企業(yè)的一線服務(wù),自然在物業(yè)管理中占據(jù)著極其重要的地位,那客戶服務(wù)與物業(yè)管
21、理的發(fā)展方向與發(fā)展前景又如何呢?可以很清楚地看到人民的生活水平都呈穩(wěn)步上升趨勢(shì),并且我國(guó)政府一直在提倡加快改革步伐的方略政策,這使得人民的物質(zhì)生活水平穩(wěn)步上升,政府也一直在提倡人民的住房生活水平要改善,也提供了不少適合工薪階層的住房。同時(shí),商業(yè)樓宇及寫(xiě)字樓宇也成規(guī)模的大量涌現(xiàn),這樣就使得房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展空間更大,將有更多的留給開(kāi)發(fā)商來(lái)投資發(fā)展,這就需要有強(qiáng)而有力的物業(yè)管理來(lái)負(fù)責(zé)商業(yè)/辦公樓宇以及住宅小區(qū)的日常管理,物業(yè)管理的發(fā)展空間變得更大、更廣。更可喜的是,現(xiàn)在的人民文化修養(yǎng)與道德水平以及涵養(yǎng)素質(zhì)都比以前有了很大提高,不僅要求吃飽穿暖,對(duì)工作及生活的樓宇要求也逐步提高,如建筑物的周邊及內(nèi)部環(huán)境
22、,物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)情況等。所以物業(yè)管理也要逐步向人性化的方向發(fā)展,努力將自己的位子放到角色中去,成為業(yè)主的好管家。結(jié)束語(yǔ)對(duì)物業(yè)管理而言,是處于房產(chǎn)開(kāi)發(fā)的價(jià)值鏈中的末端,提供的產(chǎn)品更多的是軟性的服務(wù),正如我前文提到的,是有形管理、無(wú)形服務(wù),也更多的是客戶直觀的感受。顧客是整個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。我國(guó)物業(yè)管理經(jīng)過(guò)20多年的探索和實(shí)踐,目前已開(kāi)始進(jìn)入市場(chǎng)化、規(guī)范化、法制化發(fā)展的新時(shí)期,在這個(gè)時(shí)期將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈、管理完善、服務(wù)理念提升的大好局面。通過(guò)這些年行業(yè)的發(fā)展與宣傳,廣大業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的要求已從原來(lái)的安全、舒適、優(yōu)美環(huán)境等基礎(chǔ)服務(wù)提升到精神感受、服務(wù)感知等方面。如今的物業(yè)服務(wù)不再是傳統(tǒng)
23、的管理模式,更多的是引進(jìn)人性化的服務(wù)模式。實(shí)行客戶服務(wù)是現(xiàn)代物業(yè)服務(wù)的主流趨勢(shì)。這種服務(wù)模式除了要求硬件設(shè)施上的完善外,更要求軟性服務(wù)的細(xì)致到位。然而各個(gè)物業(yè)企業(yè)在運(yùn)行客戶服務(wù)模式的過(guò)程中多少會(huì)出現(xiàn)有待改進(jìn)的地方。服務(wù)模式的內(nèi)容不能一成不變,要不斷地創(chuàng)新發(fā)展,與此同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題,解決問(wèn)題,對(duì)癥下藥,才能從根本上使服務(wù)質(zhì)量得到提高和突破。為了在整個(gè)管理過(guò)程中讓業(yè)主的合理需求得到最大的滿足,我們必須要了解業(yè)主的需求,關(guān)注其感受,進(jìn)一步的分析研究,通過(guò)有力的管理技術(shù)和實(shí)現(xiàn)手段,建立良好的客戶關(guān)系,使整個(gè)服務(wù)工作得到業(yè)主的支持與理解。良好的客戶關(guān)系對(duì)物業(yè)服務(wù)非常重要。所以,我們要以客戶為導(dǎo)向,加強(qiáng)客戶服務(wù)意
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