企業(yè)辦公用品管理制度

1、辦公用品管理制度（完整版）一、總則（一）為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、印刷品、印泥、釘書(shū)針、大頭針、火子、圖釘、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。3、員工應(yīng)對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)丁消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換

2、新。4、每名員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬。4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計(jì)劃（一）各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政管理中心。經(jīng)行政總監(jiān)審核后方交辦公用品管理員進(jìn)行登記申領(lǐng)。（附件：表1部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單）（二）管理員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，編制辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表，經(jīng)行政總監(jiān)、董事長(zhǎng)/總裁審批簽字后，將采購(gòu)計(jì)劃單交由采購(gòu)中心進(jìn)行采購(gòu)。（附件：表2辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表）三

3、、辦公用品購(gòu)置（一）采購(gòu)中心根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表實(shí)施購(gòu)買(mǎi)，并丁月底完成。（二）采購(gòu)員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性?xún)r(jià)比和質(zhì)量。（三）臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)總監(jiān)確認(rèn)，總裁批準(zhǔn)后購(gòu)置。四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一）個(gè)人辦公用品的發(fā)放1、新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個(gè)、電話機(jī)一部。2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)部門(mén)總監(jiān)審核并簽字后，交行政管理中心總監(jiān)審批同意，由管理員負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放。（附件：表3個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單）3、管理員根據(jù)個(gè)人領(lǐng)取情況做出詳實(shí)登記，負(fù)責(zé)建立個(gè)人用品領(lǐng)取檔案

4、，根據(jù)申請(qǐng)單對(duì)應(yīng)詳實(shí)填寫(xiě)個(gè)人物品領(lǐng)取登記表。（附件：表4個(gè)人物品領(lǐng)取登記表）（二）部門(mén)辦公用品的發(fā)放1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、裁紙刀按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套（至少兩人一套）。2、計(jì)算器除必備部門(mén)配備外同樣按區(qū)域分配。3、管理員根據(jù)各部門(mén)已編制簽批的部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單建立檔案，制部門(mén)辦公用品領(lǐng)取登記表，據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所列物品，部門(mén)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。（附件：表5部門(mén)辦公用品領(lǐng)取登記表）（三）會(huì)議期間辦公用品管理規(guī)定1、公司會(huì)議期間會(huì)務(wù)組按需填寫(xiě)會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單，由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方可進(jìn)行領(lǐng)用。（附件：表6會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單）2、管

5、理人員認(rèn)真核實(shí)申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品，同時(shí)要做好會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表，注明會(huì)議主題、時(shí)間、各會(huì)務(wù)組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等等。以備核查。（附件：表7會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表）（四）電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件火、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等耐用辦公用品，已丁員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。五、管理員職責(zé)1、管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。2、管理員須定期或不定期盤(pán)點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。3、管理員

6、須防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項(xiàng)列出物品活單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書(shū)面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。2、管理員需據(jù)活單核實(shí)后填寫(xiě)辦公用品交接登記表，存檔備查。若接收人為管理員本人時(shí)，管理員需仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫(kù)工作。（附件：表8辦公用品交接登記表）

7、致明德國(guó)際2010-4-22辦公用品單價(jià)表耐用品易耗品編號(hào)名稱(chēng)單位/型號(hào)單價(jià)編號(hào)名稱(chēng)單位/型號(hào)單價(jià)1裝訂機(jī)168全鋼210.001筆記本黑皮大號(hào)18.002電話機(jī)飛利浦145.002大本13.003索瑞特45.003小本5.004鍵盤(pán)雙飛雁50.004記事本仿皮7.005鼠標(biāo)雙飛雁30.005記事貼本2.006計(jì)算器1200V32.006賬本本14.007AL-2820.007口曲紙張0.458插線板10m8孑L75.008紅色/包15.0095m3孔28.009印油瓶16.50103m10孔50.0010粘桌筆支3.5011簽字文件架個(gè)30.0011記號(hào)筆支2.8012文件架好的15.001

8、2簽字筆盒22.8013普通11.0013支2.0014A4板夾個(gè)7.0014專(zhuān)用財(cái)務(wù)用筆0.38mm5.4815文件雙夾個(gè)4.8015水筆芯0.38mm4.3016資料冊(cè)100頁(yè)15.0016簽字筆芯盒14.001760頁(yè)10.0017圓珠筆支0.801830頁(yè)7.0018鉛筆支0.5019名片冊(cè)300頁(yè)12.0019旋轉(zhuǎn)拉桿夾個(gè)1.8020剪刀把3.5020拉邊袋個(gè)1.0021裁紙刀把3.0021拉桿夾個(gè)0.8022打孔器個(gè)8.5022裁紙刀片盒2.0023訂書(shū)器個(gè)8.5023不干貼包3.5024啟訂器臺(tái)3.0024修改液瓶3.0025檔案盒塑料7.0025雙面膠卷2.0026筆筒個(gè)5.0

9、026膠棒15g1.9027直尺30CM/把3.0027小膠條卷0.502820CM/把2.0028橡皮擦塊1.5029垃圾筒個(gè)7.0029曲別針盒1.0030大膠袋座個(gè)15.0030釘書(shū)釘盒1.00表1:部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單申請(qǐng)部門(mén)：年月日編勺名稱(chēng)規(guī)格單位數(shù)量使用人備注部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字行政總監(jiān)簽字注：部門(mén)人員填寫(xiě)T部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核T行政管理中心簽批T管理員建檔后如實(shí)發(fā)放辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃單日期：年月日申請(qǐng)部門(mén)預(yù)計(jì)購(gòu)置時(shí)間編虧品名規(guī)格單位數(shù)量預(yù)算額度實(shí)際金額備注總裁/董事長(zhǎng)簽字采購(gòu)部門(mén)行政管理中心意見(jiàn)管理員注：管理員編制購(gòu)買(mǎi)活單T行政總監(jiān)審核簽字T總裁/董事長(zhǎng)簽批T米購(gòu)部門(mén)米購(gòu)表3:個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單日期：年月日所在部門(mén)申請(qǐng)人編虧申請(qǐng)物品規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)取備注部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)取時(shí)間注：此表填好，每周二領(lǐng)取。個(gè)人辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門(mén)領(lǐng)取人領(lǐng)取時(shí)間物品名稱(chēng)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總金額備注注：此表由辦公用品管理員負(fù)責(zé)登記、建檔部門(mén)辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取時(shí)間物品名稱(chēng)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注/使用人注：此表由辦公用品管理員負(fù)責(zé)登記、建檔會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單會(huì)議主題：會(huì)議時(shí)間：申請(qǐng)人：申請(qǐng)日期：編七物品名稱(chēng)規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)到備注部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字行政