怎樣制作演示文稿----PPT

1、怎樣制作演示文稿-PPT 2009-03-09 22:49:59 | By: 獨(dú)坐黃昏 一、 演示文稿的操作1、怎樣創(chuàng)建創(chuàng)新演示文稿操作：“文件”-“新建（ctrl+n）”.注：插入新幻燈片：“插入”-“新幻燈片副本”（ctrl+D）2、保存演示文稿1）一般保存操作：“文件”-“保存”或“另存為”注：保存和另存為的區(qū)別：對于新文件（從未保存過的文件），執(zhí)行保存和另存為都一樣；對于舊文件（保存過一次以上的文件），如果執(zhí)行保存講是覆蓋原文件，如果需要更改名稱、位置、類型等必須執(zhí)行為另存為。2）加密保存操作：“工具”/“選項(xiàng)”.“安全性”3）打開文件操作：“文件”/“打開”（ctrl+o）以“只讀”

2、方式可以打開文件二、演示文稿的視圖的分類1）普通視圖：大綱視圖和幻燈片視圖2）大綱視圖的作用：可以進(jìn)行標(biāo)題的升降3）幻燈片視圖4）幻燈片的瀏覽視圖5）幻燈片的放映視圖6）備注頁視圖（針對每張幻燈片）選定不連續(xù)的按ctrl鍵選定連續(xù)的按shift鍵三、演示文稿的編輯加工（一）輸入文本1、使用占位符輸入字符；2、使用文本框輸入字符。注：文本框和占位符的區(qū)別是：占位符受母版按控，而文本框不受限制。（二）修改、編輯及格式化1、修改1）替換字體操作：“格式”/“幻燈片板式”.2）替換背景操作：“格式”/“背景”.2、格式化1）格式化字符：“格式”/“字格”2）格式化段落：“格式”/“行距”四、幻燈片的插

3、入操作1、插入批注：“插入”/“批注”，輸入批注內(nèi)容即可2、導(dǎo)入文件1）導(dǎo)入幻燈片文件：是指將其他演示文稿中的部分或全部插入到當(dāng)前演示文稿中的光標(biāo)位置。操作：“插入”/“幻燈片（從文件）”2）導(dǎo)入大綱文件是指將在字處理軟件（如：word）中所編輯的具有大綱級(jí)別的文件導(dǎo)入演示文稿中。操作：“插入”/“幻燈片（從大綱）”.注：標(biāo)題1是主標(biāo)題，標(biāo)題2是副標(biāo)題3、插入圖片1）插入剪貼畫2）插入來自文件的圖片如：bmp. jpg. tif. gif. wmf.操作：“插入”/“圖片”/“來自文件”4、插入影片和聲音常見的影片文件有：avi. mov. m3u等常見的聲音文件：.wav. mp3等操作：“

4、插入”/“影片和聲音”教師篇-演示文稿的制作目標(biāo)：教您如何將已有教案轉(zhuǎn)化為演示文稿，并且詳細(xì)講述了幻燈片的制作方法和一些制作技巧，您可以充分發(fā)揮POWERPOINT的特點(diǎn)，把課講得更生動(dòng)、更活潑、更明白。 實(shí)例：下面給出了利用教案制作好的一個(gè)演示文稿。難點(diǎn)分析：1) 添加幻燈片內(nèi)容 我們已經(jīng)有了現(xiàn)成的教案，很多內(nèi)容是要在課堂上講解的。如果您所在學(xué)校有條件進(jìn)行幻燈片教學(xué)，就可以利用已做好的教案，迅速做好每節(jié)課所要演示的幻燈片。如何把已有的教案（Word文件）移植到PowerPoint中呢？方法一：在PowerPoint中插入WORD文件（1） 在PowerPoint中，新建一個(gè)空演示文稿； 單擊

5、“插入”菜單，選擇“幻燈片（從大綱）命令”。找到教案文檔所在位置，選擇此文檔，單擊“插入”按鈕，WORD文件就插入到演示文稿中了。（2） 在大綱視圖下對插入進(jìn)來的文檔進(jìn)行編輯，使每頁幻燈片上的文字?jǐn)?shù)量比較均衡，對不必要的文字進(jìn)行刪節(jié)，并進(jìn)行文字級(jí)別的設(shè)定。（3） 在工具欄上單擊右鍵，選擇“大綱”。窗口中出現(xiàn)“大綱”工具欄，有了它的幫助，我們很快就可以將插入的文檔調(diào)整好。（4） 幻燈片的文字部分做好之后，就可以插入一些要用到的圖形、圖表；內(nèi)容齊全后，就加些必要的跳轉(zhuǎn)和超級(jí)鏈接；然后再給幻燈片套用一個(gè)模板，或是自己加背景、設(shè)置配色方案，使幻燈片更美觀；最后再考慮加些幻燈片切換、自定義動(dòng)畫、聲音等。

6、方法二：利用復(fù)制功能建立演示文稿 我們發(fā)現(xiàn)，利用插入文件的方法來建立演示文稿，調(diào)整的工作量還是很大，如果這一節(jié)課的演示文稿內(nèi)容不是特別多，可以利用不同文檔間的復(fù)制粘貼功能來完成演示文稿的制作。具體方法為：打開教案所在的WORD文檔，啟動(dòng)PowerPoint，并新建一個(gè)空演示文稿；切換到WORD文檔中，選中第一張幻燈片上所要演示的內(nèi)容，然后按下CTRL+C鍵進(jìn)行復(fù)制，再切換到PowerPoint中，在第一張幻燈片中按下CTRL+V鍵進(jìn)行粘貼；然后再依次復(fù)制粘貼第二頁、第三頁.；對圖形可以單復(fù)制，并在幻燈片中進(jìn)行位置和大小的調(diào)整；圖表、公式等也依此法復(fù)制到演示文稿中；最后對建好的演示文稿進(jìn)行總體調(diào)

7、整，平衡文字量和文字的大小。2) 幻燈片的美化（上） 上面我們建好的幻燈片都是文字和圖形，整個(gè)幻燈片都是白底黑字的，您可以將其美化一下。最簡單的方法是：在幻燈片的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”命令。在彈出的對話框中，選取一種模板，比如blueprint模板，單擊“應(yīng)用”按鈕?；脽羝妥兊闷炼嗔耍坏脽羝辛吮尘?，而且標(biāo)題文字和正文文字的大小、顏色、字體等也設(shè)置好了。 您還可以給每張幻燈片分別添加一個(gè)背景，可以是顏色、圖案、紋理，也可以是一幅圖片。給幻燈片添加背景的方法為：單擊“格式”菜單中的“背景”命令，打開“背景”對話框。單擊“背景填充”下拉箭頭，在彈出的菜單中有顏色列表和“其

8、它顏色”、“填充效果”兩個(gè)命令。選擇一種顏色，單擊“應(yīng)用”按鈕?；脽羝谋尘白兂蛇@種顏色了。3) 幻燈片的美化（下）如果要把幻燈片的背景換成圖片，就在幻燈片的空白處，單擊右鍵，選擇“背景”，選擇“填充效果”命令。在彈出的對話框中選取“圖片”選項(xiàng)卡，單擊“選擇圖片”按鈕。您可以在圖片對話框中選擇好看的圖片，然后單擊“插入”按鈕，圖片的預(yù)覽效果出來了。最后選擇“確定”。選擇“全部應(yīng)用”。所選的圖片就成為背景了。4) 幻燈片的切換 在幻燈片放映過程中，為增加幻燈片放映的活潑性和生動(dòng)性，可以為幻燈片添加切換效果。通俗地講，就是在幻燈片的放映過程中，放完這一頁后，這一頁怎么消失，下一頁怎么出來。 加入幻

9、燈片切換的方法為：（1） 在幻燈片瀏覽視圖中，選中要添加切換效果的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令。彈出“幻燈片切換”對話框，里面有效果、換頁方式、聲音、切換速度及應(yīng)用范圍等選項(xiàng)。（2） 在“效果”選項(xiàng)組中單擊下拉箭頭，打開下拉列表框，這里面列出了四十多種切換效果，選取一種，上面的小圖就把效果表示出來了。再選一種，又換了個(gè)樣子。 （3） 我們可以設(shè)置“切換速度”，選擇“中速”。 （4） 接下來設(shè)置“換頁方式”，如果不進(jìn)行設(shè)置，缺省狀態(tài)為“單擊鼠標(biāo)換頁”，也就是在幻燈片放映過程中，點(diǎn)一下鼠標(biāo)，幻燈片就換到下一頁，同時(shí)顯示換頁效果；我們也可以取消這種換頁方式，選取換頁方式中

10、的間隔，然后在下面的文本框中輸入2，那么幻燈片放映時(shí)，隔2秒鐘它就會(huì)自動(dòng)切換到下一頁。 （5） 我們還可以設(shè)置切換聲音。單擊“應(yīng)用”按鈕，就完成了切換方式的設(shè)置。按下F5鍵，可以看到切換效果。 如何選取合適的效果，配以和諧的聲音，還要慢慢積累經(jīng)驗(yàn)，多試一試。5) 設(shè)置動(dòng)畫效果 在幻燈片視圖中，選中要添加動(dòng)畫的文本框或者對象，單擊右鍵選擇“自定義動(dòng)畫”，打開“自定義動(dòng)畫”對話框。這時(shí) “效果”選項(xiàng)卡處于打開狀態(tài)，單擊“動(dòng)畫和聲音”選項(xiàng)組中第一個(gè)列表框的下拉箭頭，列表框中列出了幾十種動(dòng)畫效果的名稱，我們選擇“展開”，然后在其右邊的列表框中選擇“中部向左右”選項(xiàng)，預(yù)覽一下，動(dòng)畫效果就出現(xiàn)了。我們可以

11、預(yù)覽文本及對象的動(dòng)畫效果，觀察它們?nèi)绾喂ぷ?，并隨時(shí)調(diào)整，直到滿意為止?；脽羝锏乃袑ο蠖寄茉O(shè)置動(dòng)畫。上面的“檢查動(dòng)畫幻燈片對象”列表框中列出了本頁幻燈片中所有對象的名稱，處于選中狀態(tài)的就是已經(jīng)設(shè)置了動(dòng)畫的，剛才這個(gè)文本框前已經(jīng)打了個(gè)勾，說明它已有動(dòng)畫了。我們再選中另一個(gè)對象，這時(shí)右面的圖形中就標(biāo)明了是哪個(gè)對象被選中，我們可以看到被選中的是標(biāo)題文字，下面給標(biāo)題文字設(shè)置一個(gè)動(dòng)畫。打開列表框，選擇一個(gè)動(dòng)畫，選取“飛入”，再選取“左側(cè)”。打開“引入文本”列表框，選擇“按字母”。單擊“順序和時(shí)間”選項(xiàng)卡，在“動(dòng)畫順序”一欄中，利用旁邊的上、下箭頭，可以對動(dòng)畫的順序進(jìn)行調(diào)整。右邊的“啟動(dòng)動(dòng)畫選項(xiàng)”中，“

12、單擊鼠標(biāo)時(shí)”處于選中狀態(tài)，說明動(dòng)畫出現(xiàn)前要單擊一下鼠標(biāo)。如果想讓動(dòng)畫不用單擊鼠標(biāo)也能一個(gè)接一個(gè)地放，就選中下面的選項(xiàng)，“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”，還可以設(shè)置時(shí)間間隔，控制播放過程。 單擊“確定”按鈕，完成了動(dòng)畫效果的設(shè)置。 給演示文稿添加動(dòng)畫效果，一是為提高學(xué)生的興趣，吸引學(xué)生的注意力；二是為加強(qiáng)演示文稿的效果服務(wù)，比如在放映演示文稿時(shí)，可以不讓學(xué)生看見例題的解答，每次單鼠標(biāo)才顯示下一步驟。我們還可以用動(dòng)態(tài)的圖形解釋難理解的概念，如何制作，就要看您的創(chuàng)意和匠心了。6) 自定義放映 演示文稿做好后，如果想讓學(xué)生在這節(jié)課只看幻燈片的一部分內(nèi)容，而下一節(jié)課看幻燈片的另一部分內(nèi)容，那就可以做成一個(gè)

13、“自定義放映”的幻燈片。比如我們在這節(jié)課把包含習(xí)題的幻燈片放映給學(xué)生們，但有習(xí)題答案的幻燈片卻留到下一節(jié)課放映，這時(shí)做成“自定義放映”的幻燈片就大有用武之地了。自定義放映，就是根據(jù)已經(jīng)做好的演示文稿，自己定義放映哪些幻燈片，按什么順序放映。 下面講一下如何制作自定義放映。單擊菜單“幻燈片放映”中的“自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。單擊“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。您可以從左面的幻燈片列表中選擇要放映的幻燈片，單擊“添加”按鈕，將它們加到右側(cè)的列表中。如果幻燈片很多，可以借助Shift鍵和Ctrl鍵來選擇幻燈片。如果某張不想放映的幻燈片被不小心加到右側(cè)列表里了，就在右側(cè)

14、列表中找到那一張幻燈片，單擊“刪除”按鈕。 選好要放映的幻燈片后，可以靠向上和向下的箭頭來調(diào)整每張幻燈片的順序，都調(diào)整好了，再給這個(gè)放映起個(gè)名稱。按一下“確定”按鈕，剛才定義的放映情況就被加到“自定義放映”對話框中了。 如何放映已做好的自定義放映呢？按照您的需要，把所有的自定義放映都做好，到放映幻燈片時(shí)，再打開“自定義放映”對話框，選擇相應(yīng)的放映名稱，再單擊一下“放映”按鈕就行了。7) 放映幻燈片 要想放映幻燈片，就在打開的演示文稿中按一下F5，或是點(diǎn)一下屏幕左下角的“幻燈片放映”按鈕。 可以用Page Down、Page Up鍵來控制翻頁，也可以用方向箭頭來控制，還可以單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“下一

15、張”、“上一張”來實(shí)現(xiàn)。如果只是想換到下一張還可以用空格鍵、回車鍵等。如果在放映時(shí)想放映任意一張，您可以單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“定位”，再選擇“幻燈片漫游”或是“按標(biāo)題”項(xiàng)?？梢酝ㄟ^選擇幻燈片標(biāo)題，定位到所選的幻燈片上。也可以選擇“以前查看過的”項(xiàng)，快速定位到剛剛查看過的幻燈片上。 幻燈片放完了，自己就會(huì)退出去。如果想中途退出，就按一下ESC鍵。8) 幻燈片做標(biāo)記 在邊放映幻燈片邊講解的情況下，教師可以在幻燈片上做標(biāo)記，以便及時(shí)指出問題難點(diǎn)或所強(qiáng)調(diào)的文字。 做標(biāo)記的方法為：在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，在打開的子菜單中選擇“繪圖筆”，這時(shí)鼠標(biāo)的指

16、針就變成了一支小鉛筆。您可以在幻燈片上直接書寫或繪圖，和在講課時(shí)一樣。如果您對繪圖筆顏色不滿意，還可以改變。單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項(xiàng)”命令，再選擇“繪圖筆顏色”，就可以挑一種喜歡的顏色啦。在幻燈片上做了各種標(biāo)記不會(huì)修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的菜單中選擇“屏幕”中的“擦除筆跡”命令，幻燈片就會(huì)復(fù)原。如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí)，可以再次在屏幕上單擊鼠標(biāo)右鍵，“指針選項(xiàng)”中選取“自動(dòng)”，就把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀了。怎么樣，利用繪圖筆做標(biāo)記，可以使您的課更活潑、更靈活。9) 經(jīng)驗(yàn)之談 制作教學(xué)幻燈片，基本要求是色彩柔和，形式多樣，不呆板。同時(shí)您可以參考下面這些經(jīng)驗(yàn)之談。 （1） 色彩可以相對

17、明快一些，標(biāo)題活潑、醒目，容易吸引學(xué)生注意力； （2） 正文字體不要太小，字體顏色與背景顏色不要太接近，要讓所有學(xué)生都能看清楚，在能講明白的情況下，文稿內(nèi)容不要過多過細(xì)，以免學(xué)生記筆記跟不上； （3） 公式推導(dǎo)的過程可控，示意出錯(cuò)情況，把文稿質(zhì)量提高一步； （4） 發(fā)揮PowerPoint的優(yōu)勢，借助圖形動(dòng)畫幫助學(xué)生理解難懂的問題，必要的地方反復(fù)示意； （5） 演示文稿盡量形式多樣，減少畫面重復(fù)，適當(dāng)加些聲音，以便能引起學(xué)生的注意。 舉一反三： PowerPoint已經(jīng)廣泛應(yīng)用于教學(xué)和講座中了，它代替人來進(jìn)行授課，既可以節(jié)省人力，又可以不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制。借助PowerPoint進(jìn)行授課，可以使教師不必浪費(fèi)更多的時(shí)間在黑板上書寫，以便集中精力把內(nèi)容講清楚。 通過上面演示文稿的制作，相信您已經(jīng)學(xué)得差不多了。要?jiǎng)?chuàng)作好的幻燈片，不論是在前景和背景的襯托、文字