怎樣快速刪除Word中多余的空行

1、怎樣快速刪除Word中多余的空行快速刪除Word中多余的空行1. 1將網(wǎng)上的資料復(fù)制/粘貼到Word文檔時，很多不必要的空格空行也跟著材料一起被復(fù)制粘貼保存了下來，版面就不怎么好看了。而且，材料多時，幾十上百頁的，要是手動刪除，那工程量可夠浩大的，會讓大家手發(fā)軟，人發(fā)瘋的。刪除這空行空段的方法大致有這么幾種：減少工作量的方法一：可以將網(wǎng)上的資料在向WORD中粘貼時，選用選擇性粘貼，無格式粘貼，可以有效地將那些底紋去除掉，讓你的文章不至于看起來象貼了好多疤。要去除空行就先將你從網(wǎng)復(fù)制或者下載來的資料直接粘貼到記事本，再從記事本手復(fù)制出來或者用WORD打開另存為WORD格式。這個過程能夠自動刪除一

2、些空白行，而且還能將文檔中的換行符全部轉(zhuǎn)化為回車符（段落標(biāo)記）。減少工作量的方法二：在編輯菜單上按替換按鈕（或同時按鍵盤上的Ctrl和H鍵），打開查找和替換對話框。選擇替換選項卡，單擊更多按一下特殊格式按鈕，選擇段落標(biāo)記如果您熟悉代碼/通配符，也可以直接在查找欄內(nèi)輸入p希望段落之間留下一行空行，刪除其它多余的?？梢栽诓檎覚谳斎雙p，替換欄輸入p，將兩行空行變成一行。然后，按全部替換按鈕。替換結(jié)果重復(fù)按幾次全部替換按鈕，直至最后顯示結(jié)果為替換0處。但是，在多次替換后，有時仍然有回車符或空白行無法消除。要解決這個問題，先得把文中的空格刪除。在查找中輸入w，替換欄留空，按全部替換。（如果不記得通配符

3、，可以像上面第一張圖那樣在特殊格式中選擇空白區(qū)域）減少工作量的方法三：則是要掌握一些網(wǎng)頁編輯知識，用frontpage打開你下載的文檔，或者新建一個網(wǎng)頁文件把從網(wǎng)上復(fù)制的資料用帶換行符的普通段落。然后進(jìn)入代碼模式，對對那此沒有文字的空行進(jìn)行查找替換即可。減少工作量的方法四：這個方法最簡單，我也最喜歡。那就是我們的國道理金山OFFice打開下載的文檔，或者新建一個網(wǎng)頁文件把從網(wǎng)上復(fù)制的資料用帶換行符的普通段落。方法一、利用“文字工具”中的“刪除空段”一般空行都會是獨立的一段，沒任何字符。所以，想清除文檔中的所有空行，可以利用WPS文字提供的“文字工具”中的“刪除空段”來完成?？齑蜷_WPS嘗試一下

4、吧，選擇菜單欄上的“工具文字工具刪除空段”，見圖1：圖1選擇“刪除空段”后，便可方便地清除多余的空行和空段了。方法二、利用“查找和替換”其實利用我們熟悉的“查找和替換”也可以清除多余的空行，而且還可以有選擇地清除多余的空行。打開“查找和替換”對話框，切換到“替換”選項卡，在“查找內(nèi)容”的文本框中填入“pp”，“替換為”的文本框中填入“p”。這時，單擊“查找下一處”按鈕，就可以找到文檔中的空行了，如果找到的是想清除的多余空行，便可單擊“替換”按鈕來清除找到的空行。如果想清除文檔中所有的空行，便可以直接點擊“全部替換”按鈕若干次，直到彈出的信息框顯示“已完成對文檔的搜索，并完成0處替換”即可。如圖2、圖3所示：圖2圖3注意一點：文檔中最后部分如果有空行（即有空的段落）的話，點擊“全部替換”按鈕若干次后會發(fā)現(xiàn)，圖3所示的信息框最后只能顯示