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文檔簡介

1、集團有限公司物資采購管理制度方案嘉要:包括煤炭、液氯、硫磷、紅磚、鈉椒木材、塑料原料、己內(nèi)猷胺、鐳綸、滌綸、氨綸等物資,(四)嬖與硫磷、液氯、紅穆、木材、塑料原料、己內(nèi)酸胺、穗綸、涂綸、氨綸等大宗物資采題工作,(一)負(fù)費大宗物資(煤炭、砌鹽膜除外)、普通物資的采購工作集團有限公司物資采購管理制度方案第一章?總則第一條?為了進一步加強集團公司物資管理,規(guī)范物資采購管理程序,強化監(jiān)督機制,使物資采購管理工作更加制度化、程序化、規(guī)范化,達到降低采購成本,節(jié)約采購資金,不斷提高企業(yè)綜合經(jīng)濟效益的目的,特制定本辦法。第二條?本辦法適用于集團公司各直屬單位、全資子公司。第三條?本辦法是對集團公司物資管理過

2、程中的采購、驗收、保管等行為的基本規(guī)范,將公司所需物資劃分為大宗物資、共性物資、設(shè)備及普通物資四種類別。(-)大宗物資:指經(jīng)常性需要,數(shù)量大而品種少,占用資金多的物資。包括煤炭、液氯、硫磺、紅磚、鹽膜、鋼材、木材、塑料原料、己內(nèi)酰胺、錦綸、滌綸、氨綸等物資。(-)共性物資:指批量小、占用資金少,集團公司兩個及以上單位共同使用的物資。包括勞動保護用品中的工作服、防寒服、雨衣、絕緣鞋和辦公用品中的計算機及配套設(shè)施等。(三)設(shè)備:指單批采購合同金額在10萬元以上(含10萬元)的設(shè)備。(四)普通物資:除上述三類物資以外的其它一般性物資。第二章?組織機構(gòu)第四條?集團公司設(shè)立物資采購管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組?

3、長:總經(jīng)理副組長:公司分管營銷工作的領(lǐng)導(dǎo)成員:市場部、財務(wù)部、計劃企管部、工程設(shè)備動力部、生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)部、技術(shù)中心、安全環(huán)保保衛(wèi)部、法律顧問室、人力資源部、監(jiān)察室、審計部。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市場部,負(fù)責(zé)日常管理工作。第三章?職責(zé)第五條?市場部職責(zé)(-)負(fù)責(zé)集團公司物資采購管理等相關(guān)制度的制定及修改完善工作,并對各直屬單位及全資子公司對其辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督與考核。(-)負(fù)責(zé)公司煤炭、鹽膜、鋼材、設(shè)備及共性物資的采購工作。(三)參與共性物資及設(shè)備的驗收工作。(四)參與硫磺、液氯、紅磚、木材、塑料原料、己內(nèi)酰胺、錦綸、滌綸、氨綸等大宗物資采購工作。(五)負(fù)責(zé)按照集團公司質(zhì)量管理體系文件相關(guān)要求,

4、做好供應(yīng)商評審和管理工作。(六)負(fù)責(zé)公司主要物資的市場調(diào)研及信息收集、整理、分析、發(fā)布工作。(七)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查集團公司各直屬單位、全資子公司對各項物資的管理情況,糾正物資管理工作中存在的違章行為。第六條?財務(wù)部職責(zé)(-)負(fù)責(zé)集團公司直屬單位、部室各項物資采購資金計劃的核定、發(fā)票的把關(guān)與審核、采購資金的籌備與撥付等工作。(-)負(fù)責(zé)全資子公司物資資金計劃及采購資金的監(jiān)管工作。第七條?計劃企管部職責(zé)(-)負(fù)責(zé)公司計算機及配套設(shè)施的選型把關(guān)工作。(-)參與公司計算機及配套設(shè)施的市場調(diào)研、供應(yīng)商考察工作。第八條?工程設(shè)備動力部職責(zé)(-)參與擬購設(shè)備市場調(diào)研及詢價工作。(-)負(fù)責(zé)公司主要設(shè)備和特種設(shè)備的

5、選型把關(guān)工作。(三)負(fù)責(zé)組織設(shè)備采購的驗收工作。(四)負(fù)責(zé)監(jiān)督所采購設(shè)備的技術(shù)資料轉(zhuǎn)移工作。第九條?生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)部職責(zé)(-)負(fù)責(zé)公司采購煤炭、鹽膜、鋼材等物資質(zhì)量的檢驗與驗收把關(guān)工作。(-)參與公司大宗物資、共性物資及有關(guān)檢驗、計量方面設(shè)備供方綜合評審工作。第十條?技術(shù)中心職責(zé)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)所需設(shè)備的選型認(rèn)定及采購的組織工作。第十一條?安全環(huán)保保衛(wèi)部職責(zé)(-)參與安全環(huán)保設(shè)備采購的招標(biāo)工作。(-)負(fù)責(zé)對安全環(huán)保設(shè)備和勞動防護用品采購選型過程中的監(jiān)督管理。(三)負(fù)責(zé)易燃、易爆品、危險化學(xué)品、易制毒品購買過程中相關(guān)證件的辦理及供方資質(zhì)審核工作。第十二條?法律顧問室職責(zé)負(fù)責(zé)公司物資采購合同的把關(guān)與審

6、核工作。第十三條?人力資源部職責(zé)參與集團公司物資采購管理工作的考核及獎罰認(rèn)定工作。第十四條?監(jiān)察室職責(zé)參與大宗物資、共性物資及設(shè)備采購合同的談判、簽定及各類物資采購過程的監(jiān)督。(-)參與設(shè)備采購招投標(biāo)工作。(-)負(fù)責(zé)物資采購行為及其過程的監(jiān)督工作。第十六條?各直屬單位及全資子公司職責(zé)(-)負(fù)責(zé)大宗物資(煤炭、鋼材、鹽膜除外)、普通物資的采購工作。(-)負(fù)責(zé)各項物資的采購計劃、供應(yīng)、驗收、發(fā)放、倉庫管理工作。(三)建立定點采購供方檔案。(四)實施期量控制,防止超儲積壓和不合理占用。第四章物資計劃第十七條?集團公司物資計劃納入集團公司年度經(jīng)濟工作計劃統(tǒng)一管理。各直屬單位對生產(chǎn)所需物資均須編制物資采

7、購計劃,根據(jù)確定后的計劃實施采購。物資采購計劃包括:年度計劃、季度調(diào)整計劃、月份追補計劃和固定資產(chǎn)投資項目物資計劃。(-)年度計劃。根據(jù)年度計劃生產(chǎn)任務(wù)量、費用指標(biāo)及消耗定額,結(jié)合庫存量,按材料類別、料號、規(guī)格型號、數(shù)量編報年度物資計劃。要求在本年度10月25日前編報下一年度物資計劃。(-)季度調(diào)整計劃。指各單位依據(jù)所編報的年度計劃,根據(jù)實際情況的變化,對品種、規(guī)格、數(shù)量上的增減進行調(diào)整。編報時間要求在季度前一個月的25號以前,以便及時調(diào)整。(三)臨時追補計劃。指各單位根據(jù)生產(chǎn)過程中臨時發(fā)生的特殊需要,所作的臨時補充計劃。臨時追補計劃原則上定在每月5日、15日前兩次。(四)固定資產(chǎn)投資項目所需物資,屬固定資產(chǎn)投資項目管理辦法規(guī)定的由甲方供應(yīng)的物資,由各單位根據(jù)工程預(yù)算編制采購計劃表,經(jīng)該項目負(fù)責(zé)人及單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進行采購。(五)在物資計劃編報中,要堅持計劃的科學(xué)性、完整性、經(jīng)

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