銷售內(nèi)勤工作職責(zé)

1、銷售內(nèi)勤工作職責(zé)1、對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、 催促，建立每個(gè)合同的?合同履行一覽表? ， 編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售公司經(jīng)理、銷售 經(jīng) 理，及通報(bào)給銷售工程師。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反響給顧客。2、編制年度及月度工作方案及資金回籠使用方案 ; 匯總及總結(jié)各片區(qū)的 年、 月資金回籠及資金使用情況 ; 催促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按 規(guī)定使用3、根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目， 按時(shí)登記明細(xì)帳目 ; 4 、 接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對(duì)客戶反響的意見進(jìn)行及時(shí)傳 遞、 處理。建立用戶檔案。5、 依據(jù)公司營(yíng)銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷

2、售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管 理、效勞，如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。6、每個(gè)月度對(duì)合同履行， 資金回籠，業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào) ; 7 、 按合同要求給制造商做好銜接工作 ;8、 根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì)，并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理 ;9、 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款 ; 提供給收帳款及其相關(guān)信息 ;10 、 協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔，編制投標(biāo)文件。11、 按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報(bào)，以郵件方式報(bào)銷售公司 經(jīng)理 12 、 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。職位職責(zé)1 訂單處理 :根據(jù)銷售訂單處理流程， 整理、接收客戶訂單，進(jìn)行相應(yīng)登記后分發(fā)給財(cái)務(wù)、 生產(chǎn)和倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)部門，并跟蹤生產(chǎn)，催促倉(cāng)

3、庫(kù)及時(shí)發(fā)貨，及時(shí)向客戶、銷售代表 等人員反響出貨情況2 銷售報(bào)表制作與銷售信息匯總1根據(jù)銷售信息統(tǒng)計(jì)制度，匯總訂單、退貨單等數(shù)據(jù)，編制月度銷售報(bào)表2收集、匯總銷售代表工作月報(bào)、銷量預(yù)估、資金預(yù)算、局部產(chǎn)品應(yīng)收款 報(bào) 表、禮品、樣品、快件費(fèi)用表等，并核對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存報(bào)表等，確保庫(kù)存信息、 銷售信 息等的準(zhǔn)確性 ;3 銷售資料管理 : 根據(jù)銷售管理制度與公司檔案管理制度，整理、錄入、歸 檔、維護(hù)銷售合同、 客戶資料、資信審批表、 訂單、說明書、倉(cāng)庫(kù)報(bào)表等文件資料， 確保歷史數(shù)據(jù)保存完整、 準(zhǔn)確無誤 ;4 銷售物品管理 :1根據(jù)部門相應(yīng)管理制度，做好展會(huì)用品、宣傳資料、促銷品、空白單據(jù) 等的 管理與小批

4、量樣品的領(lǐng)用及發(fā)放登記 ;2協(xié)助銷售代表制作投標(biāo)資料，提供所需資質(zhì)證明、授權(quán)書等文件，為銷 售工 作的正常開展提供后勤支持 ;5 部門秘書工作 : 及時(shí)向部門員工傳遞公司與部門的各項(xiàng)政策、制度及各類 通知信息，做好部門 考勤、會(huì)務(wù)、辦公用品及固定資產(chǎn)的申購(gòu)與管理等工作， 提高部門工作的效率。任職條件1 教育背景 : 大專以上學(xué)歷。2 工作經(jīng)驗(yàn) : 一年以上銷售內(nèi)勤、行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。3 知識(shí)/ 技能:1 熟悉公司銷售流程，具備根本的財(cái)務(wù)知識(shí)與統(tǒng)計(jì)知識(shí);2) 具有良好的溝通表達(dá)能力 ;3) 熟練操作計(jì)算機(jī)，熟練操作 office 等常見辦公軟件。4 素質(zhì)要求 :1) 客戶效勞導(dǎo)向 : 能夠?qū)蛻舻膯栴}作出快速反響，并愿意付出大量額外 的精 力滿足客戶的需求 ;2)主動(dòng)性 : 能夠主動(dòng)承當(dāng)不屬于自己