公務卡使用說明示例

1、公務卡使用說明（示例）公務卡使用說明日期：2012-04-11來源：？作者：財務室字體：？?通？知從5月1日起，我校開始正式使用公務卡報帳制度，不再有任何現(xiàn)金支付操作。請各位老師及時將公務卡開通，以免延誤各位老師報帳時間。九7工市同文中學財務室2012年？04月11日公務卡使用說明一、透支消費（刷卡消費）購物刷卡付費，取POS小票（銀行卡消費交易憑條）及購物發(fā)票憑POS小票及購物發(fā)票到財務室蓋章簽字辦理報銷手續(xù)（必須在下月5號前報帳）0經(jīng)會計審核后，由出納根據(jù)報帳人姓名、公務卡卡號及消費金額由國庫集中支付，將錢轉(zhuǎn)到報帳人對應的公務卡中進行還款財務還款于當天或第二天到帳，報帳手續(xù)結(jié)束。說？?明：

2、1、對公性質(zhì)的采買，必須通過公對公轉(zhuǎn)帳手續(xù)，持卡人不得隨意刷卡付費。2、2000元以上消費，必須先經(jīng)過財務室、辦公室及校領(lǐng)導班組審批同意，持卡人不得事前刷卡付費。3、不可善自進行辦公設備和家具的采買，應先遞交采購申請，由校領(lǐng)導審批簽字后再送交進行政府采購。4、公務卡一律使用“62”開頭的銀聯(lián)標準信用卡，設定了梅名的刷卡雙認證方式，實名消費，不得轉(zhuǎn)借他人使用。5、公務卡可用做私人消費，在規(guī)定還款期內(nèi)自行還款即可。6、因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用，及由此帶來的對個人資信影響等責任。由持卡人個人承擔。二、墊付款消費個人預先墊付現(xiàn)金消費，領(lǐng)取購物發(fā)票憑購物發(fā)票及相關(guān)憑證到財務室蓋章簽字

3、辦理報銷手續(xù)經(jīng)會計審核后，由出納根據(jù)報帳人姓名、公務卡卡號及消費金額國庫集中支付，將錢轉(zhuǎn)到報帳人對應的公務卡中報帳款于當天或第二天到帳，報帳人可直接在ATM機上取款說？?明：1、卡中有余款時，在任何省份、地方或其他銀行取款都是不需要任何手續(xù)費的。2、公務卡是免費開卡費、免收年費的，到期免費換卡、本地存款取現(xiàn)免手續(xù)費，還有免費的實時短信通知服務。三、借款消費寫好借條，寫明借款原因及金額，交由領(lǐng)導簽字批準經(jīng)會計審核后，由出納根據(jù)借款人姓名、公務卡卡號及借款金額國庫集中支付，將錢轉(zhuǎn)到借款人對應的公務卡中借款人在ATM機上取款并保留取款憑條憑報銷票據(jù)到財務室辦理相關(guān)報帳手續(xù)說？?明：1、借款后盡量在當

4、月報帳，否則，做帳后無法退還借條。2、不允許通過公務卡透支提取現(xiàn)金。如有透支取現(xiàn)，均被視為個人行為，提現(xiàn)手續(xù)費等費用由持卡人個人承擔。（透支取現(xiàn)1%手續(xù)費，再加上每天萬分之五的利息）3、盡量算好開支，不要多借款，退款手續(xù)十分復雜。出差過程中的車費、住宿費或其他消費，可以刷卡的地方必須刷卡消費，否則一律不予報銷。附件：關(guān)于公務卡公務卡是指預算單位工作人員持有的，主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務的信用卡。這是一種將財政財務管理的有關(guān)要求與銀行卡的獨特優(yōu)勢相結(jié)合而形成的新型財務管理工具，既具有一般銀行卡所具有的授信消費等共同屆性，同時乂具有財政財務管理的獨特屆性。與一般信用卡相比，公務卡的主要特點

5、包括：一是發(fā)行對象固定，必須是行政事業(yè)單位的在職工作人員；二是使用范圍兼容，既可用于公務開支，乂可滿足個人消費；三是信用額度較寬，可以根據(jù)各單位和個人的實際情況和需要，原則上在25萬元人民幣額度范圍內(nèi)授信，如有特殊需要，還可協(xié)議增加；四是享受優(yōu)惠更多，免費開卡、免擔保、免收年費、到期免費換卡、本地存款取現(xiàn)免手續(xù)費等。實行公務卡管理制度后，一是公務支出實行刷卡消費，財務人員不再需要提取和保管現(xiàn)金，工作人員也不需要預借和攜帶現(xiàn)金，減少了現(xiàn)金流通和結(jié)算，降低了國家現(xiàn)金印刷成本和單位財務管理成本，能夠有效地規(guī)避財務風險，簡化管理手續(xù)，有利于提高財務管理水平。二是以公務卡結(jié)算取代現(xiàn)金結(jié)算，單位財務部門能

6、夠通過公務卡交易的電子信息，對日常公務支出進行全程的管理和監(jiān)督，財政部門還將公務支出信息統(tǒng)一納入國庫集中支付系統(tǒng)實行動態(tài)監(jiān)控，可以有效堵塞各種管理漏洞，提高財政財務管理的透明度，有利于從源頭上預防和治理腐敗。市級預算單位財政授權(quán)支付業(yè)務中原使用現(xiàn)金結(jié)算的差旅費、招待費等零星商品服務和2萬元以下的購買支出，原則上應當使用公務卡結(jié)算。1、?公務卡是指預算單位工作人員持有的，主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務的信用卡。遵循“個人先行支付，單位審核報銷，財政實時監(jiān)控”的管理程序。既可用于工作財務報銷，也可用于個人消費。2、?免費開卡、免擔保、免收年費、到期免費換卡、本地存款取現(xiàn)免手續(xù)費。且設定了密碼+簽名的刷卡雙認證方式，使用更安全。3、?持卡人使用公務卡結(jié)算的公務支出，應在公務卡信用額度內(nèi)（2萬元），先通過公務卡結(jié)算，取得發(fā)票和有關(guān)銀行卡消費交易憑條等財務報銷憑證，并在規(guī)定的免息還款期內(nèi)2050天（下月的5號前），向單位財務部分申請辦理報銷手續(xù)。對于批準報銷的公務卡消費支出，財務部門會按規(guī)定時間，通過零余額賬戶或相關(guān)賬戶輸向公務卡的資金還款手續(xù)。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用，及由此帶來的對個人資信影響等責任。由持卡人承擔。（二千元以上的采購消費必須先到財務部門辦理相關(guān)事前審批手續(xù)，按要求履行相關(guān)審批手續(xù)后再進行刷卡消費）4、持卡人在