辦公軟件采購計劃方案

1、xx公司正版軟件采購計劃一. 辦公電腦軟件正版化解決方案xx公司規(guī)模不斷發(fā)展壯大，逐步完善電腦軟件的正版化，符合公司長遠發(fā)展利益。根據(jù)公司當(dāng)前發(fā)展的規(guī)模以及信息化建設(shè)的需求，結(jié)合公司具體情況作出有計劃、分步驟、積極穩(wěn)妥地實施公司信息化建設(shè)的工作。二. 公司辦公電腦軟件正版化工作流程：（一）軟件正版化：a）結(jié)合公司目前發(fā)展情況，軟件正版化內(nèi)容方面分為兩方面1. 微軟操作系統(tǒng)windows以及辦公白動化軟件office2. 行業(yè)軟件。b）軟件采購：配合公司上當(dāng)前的各項工作，電腦軟件使用的合法化是企業(yè)考核條件之一。采購軟件的費用支出可作為公司的固定資產(chǎn)形式存在。采購軟件充分考慮到公司實際運營情況，作

2、出符合公司利益最大化的解決方案c）軟件正版化工作分期進行本期只對辦公電腦使用的微軟操作系統(tǒng)windows和辦公軟件office實施正版化。預(yù)計今年內(nèi)采購2套微軟操作系統(tǒng)windows和辦公軟件office后期陸續(xù)再對辦公電腦使用的行業(yè)軟件實施正版化，并繼續(xù)采購微軟操作系統(tǒng)windows和辦公軟件office成都市武侯教育投資有限責(zé)任公司辦公電腦統(tǒng)計:公司現(xiàn)階段辦公電腦數(shù)量如下表：現(xiàn)有電腦情況筆記本臺兼容機臺品牌機臺總計行政財務(wù)部/7臺聯(lián)想7臺項目開發(fā)部/5臺聯(lián)想5臺工程建設(shè)部/6臺聯(lián)想6臺資產(chǎn)經(jīng)營部/2臺聯(lián)想、戴爾2臺合計0臺合計20臺/20臺電腦分布情況表：白己辦公區(qū)域內(nèi)使用。備注：?上述統(tǒng)

3、計截止日期2016-8-1?20臺電腦都是白帶的正版操作系統(tǒng)，其中14臺電腦的采購隨機帶正版的windowsOEM康庭版，余下6臺電腦是帶正版DOS作系統(tǒng)，需購買windows版本操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)和辦公軟件價格表:名稱類別數(shù)量價格匯總批量許可Windows7專業(yè)版1¥975采購Windows7企業(yè)版1¥2,660office2010中小企業(yè)版1¥3,000采購Office2010標準版1¥3,300Office2010專業(yè)加強版1¥4,480零售彩包Windows7專業(yè)版1¥1,332Office2010專業(yè)版1¥4,740

4、光盤微軟原裝安裝光盤1¥300采購一套的windows正版化解決方案GGS,假設(shè)不采用GGSwindows7專業(yè)版的批量授權(quán)單價¥1,632。推薦采購微軟批量許可授權(quán)方式（GGS）解決方案。GG外適用于OFFICEOffice軟件的批量許可價格是在3000元每套注：什么是GGS微軟官方為了解決中國大陸市場商業(yè)用戶使用的未經(jīng)授權(quán)許可的操作系統(tǒng)正進行正版化而提出的優(yōu)惠方案，即所謂的GGSGetGenuineStandard批量許可正版化產(chǎn)品采購數(shù)量購買適用情景匯總Windows正版化解決方案GGS5套-749套適用于任何最小采購量在5套以上的商業(yè)用戶，價格比批量升級許可更優(yōu)惠選

5、擇Windows正版化解決方案GGWA750套以上適用于最小米購量在750套以上的大型機構(gòu)，可在GGSR礎(chǔ)上孚有價格折扣，幫助大型企業(yè)實現(xiàn)全公司范圍的正版化綜合上述：一期項目本階段：計劃采購windows7、office2010各30套，每套價格控制在4200元內(nèi)預(yù)算總金額支出:4200x30=126000元后階段：以后每隔兩年米購5-10套對企業(yè)批量米購微軟最低要求是5套，這樣微軟會知道我們在電腦增加的基礎(chǔ)上購買了相應(yīng)的正版操作系統(tǒng)以及office預(yù)算總金額支出:4200x5=21000元1. 采用批量許可方式購買微軟產(chǎn)品，微軟將在其數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中查詢到公司已經(jīng)購買了正版windows和off

6、ice。同時微軟將給公司發(fā)送一封正式的電子文件授權(quán)書以及紙質(zhì)的授權(quán)書。后期項目：采購行業(yè)軟件（在解決好一期項目后啟動）根據(jù)對軟件正版化的調(diào)研，軟件正版化工作不是一次性投資就能解決，這是一個系統(tǒng)項目，需要每年或者每兩年都要做這個工作，進行一次正版化軟件的批量采購，建議公司每年預(yù)算都應(yīng)該考慮軟件正版化的費用，每年對軟件的采購也能從另外一方面表現(xiàn)出公司好發(fā)展的趨勢。所以本次采購量不需要很大采購30套，30套正好是微軟對大量采購的能進行優(yōu)惠的最低要求，前面給出的報價是已優(yōu)惠后的，如果明年或者后年，再采購30套，那說明我們公司發(fā)展很快很好，才有這個實力來做這個工作。對外宣傳可以說公司每年對正版軟件的采購都是