北京電大延慶分校

1、北京電大延慶分校關(guān)于對(duì)開放教育學(xué)生基本信息進(jìn)行清理的說明一、清理原因、目的：根據(jù)中央廣播電視大學(xué)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生基本信息管理的通知（電大教200810號(hào)）精神，京電大200828號(hào)文件通知，為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)開放教育學(xué)生基本信息的規(guī)范系統(tǒng)管理，保證學(xué)籍管理質(zhì)雖，提高畢業(yè)證書、檔案的準(zhǔn)確率，提高辦理畢業(yè)的速度。開放教育學(xué)生信息清理工作是一項(xiàng)從中央電大到北京電大、教學(xué)單位的系統(tǒng)工作，內(nèi)容多，時(shí)間緊，并且直接影響學(xué)生將來畢業(yè)審核和教育部進(jìn)行電子注冊(cè)等，因?yàn)榍謇砗蟮膶W(xué)生基本信息不允許再進(jìn)行更正，包括畢業(yè)審核期間，也不再提供信息更正機(jī)會(huì)。所以要求我們務(wù)必認(rèn)真地做好本次在籍學(xué)生基本信息清理工作，做到責(zé)任人段

2、段請(qǐng)，確保核對(duì)信息工作準(zhǔn)確無誤。北京電大要求各教學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)要給予高度重視，各部門需密切配合，認(rèn)真把握通知精神，并嚴(yán)格按通知要求進(jìn)行信息清理、上報(bào)材料和數(shù)據(jù)。二、清理對(duì)象.所有開放教育注冊(cè)的學(xué)生。特別是已經(jīng)休學(xué)和退學(xué)的學(xué)生，因?yàn)閷W(xué)籍保留八年，即使學(xué)生在我校退學(xué)，檔案也得存，如果學(xué)生要復(fù)學(xué)我們也得同意，因?yàn)橹醒腚姶笾灰蓪W(xué)號(hào)已收建檔費(fèi)就不再刪除學(xué)生檔案，我們刪除沒有用。北京電大的意見也不做統(tǒng)一要求，因?yàn)閷W(xué)生面對(duì)的是分校，按規(guī)定是保留八年。這樣我們不得不將休學(xué)和退學(xué)的學(xué)生再次聯(lián)系一下，給他們提供復(fù)學(xué)的機(jī)會(huì)。如果本次信息不正確，中央電大不再給辦理更改信息的機(jī)會(huì)，畢業(yè)就不能按期進(jìn)行。我校要求，03秋以

3、后的班級(jí)都要聯(lián)系一下，避免復(fù)學(xué)后的畢業(yè)工作受影響，實(shí)在聯(lián)系不上做記錄如：已打電話、找其他人聯(lián)系。本次開放學(xué)生分兩部分：.舊教務(wù)管理系統(tǒng)(版或更新)的教學(xué)單位，.使用新教務(wù)管理系統(tǒng)(2006版)的教學(xué)單位，、07秋一村一和08春一村一。、''、三、清理內(nèi)容及要求將學(xué)生在入學(xué)注冊(cè)時(shí)輸入的學(xué)生基本信息，與現(xiàn)在學(xué)生本人真實(shí)信息進(jìn)行全面核對(duì)、更正。必須進(jìn)行核對(duì)的關(guān)鍵信息包括以下八項(xiàng)：(1)姓名(2)性別(3)身份證號(hào)：對(duì)于僅是由15位升到18位的身份證位數(shù)變更，而非身份證號(hào)錯(cuò)誤，不進(jìn)行清理和更正。(4) 出生日期(新教務(wù)管理系統(tǒng))：須與身份證的出生日期一致。(5) 民族/文化程度(對(duì)應(yīng)錄

4、取通知書的“原有學(xué)歷”)：必須與學(xué)生入學(xué)資格審核時(shí)畢業(yè)證書上的文化程度一致；對(duì)于當(dāng)時(shí)申報(bào)本科的應(yīng)屆?？飘厴I(yè)生、以及課程開放專科的學(xué)生，以當(dāng)前已取得的畢業(yè)證書為填寫依據(jù)。對(duì)08春以后的課程開放專科學(xué)生，北京電大招辦新通知，必須取得合格學(xué)歷二年半以后方可辦理專科畢業(yè)書。要求班主任在申報(bào)畢業(yè)時(shí)，審核學(xué)歷。(6) 畢業(yè)時(shí)間、畢業(yè)學(xué)校、畢業(yè)專業(yè)(舊教務(wù)管理系統(tǒng)):以學(xué)生入學(xué)資格審核時(shí)或當(dāng)前已取得的畢業(yè)證書信息為填寫依據(jù)。畢業(yè)時(shí)間要求必須是8位，例如畢業(yè)時(shí)間為2007年7月31日，填寫格式為，其它格式均不正確；對(duì)于高中畢業(yè)類可以不填寫專業(yè)名稱。本次此項(xiàng)舊教務(wù)管理系統(tǒng)不用提供資料，不用填寫統(tǒng)計(jì)表，在學(xué)生信息

5、表上改就可以。新的教務(wù)管理系統(tǒng)仍然需要上報(bào)資料和填寫統(tǒng)計(jì)表。(7) 工作日期(舊教務(wù)管理系統(tǒng))：不能低于13歲，即學(xué)生參加工作的年份必須比出生年份大13以上。此項(xiàng)必須填寫。如果沒有參加工作，虛填也要按規(guī)定的時(shí)間填。在學(xué)生信息表上改就可以。三、時(shí)間安排'、1.本次清理工作，要求各位班主任于5月15日之前必須上交齊全資料及統(tǒng)計(jì)表。1 .今后每學(xué)期新生基本信息清理/從2008年春季開始，教學(xué)單位接收市電大下發(fā)的新生數(shù)據(jù)和學(xué)生收到新生錄取通知書后，需進(jìn)行新生基本信息核對(duì)、更正工作。對(duì)于春季、秋季入學(xué)的學(xué)生，教學(xué)單位須分別在當(dāng)年的5月30日前、11月30日前完成新生基本信息清理、數(shù)據(jù)和證明材料上

6、報(bào)工作，之后不再進(jìn)行學(xué)生基本信息更正。2 .上述清理工作后在籍生基本信息變更對(duì)于在上述清理工作后，在籍生在學(xué)習(xí)期間發(fā)生的姓名、入學(xué)文化程度、畢業(yè)日期變更，允許進(jìn)行更改，教學(xué)單位須在每年的5月10日5月30日、11月10日11月30日，將數(shù)據(jù)和證明材料上報(bào)市電大學(xué)籍科或招生辦。四、上報(bào)材料要求.中央廣播電視大學(xué)學(xué)生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表一式3份，A4橫向。電子版發(fā)送郵箱。、'.對(duì)于本次信息清理：姓名中的同音字、性別、出生日期、身份證號(hào)、民族進(jìn)行更正，須提交身份證或戶口本復(fù)印件3份。.對(duì)于學(xué)生在籍期間發(fā)生的姓名、身份證變更，除提交身份證復(fù)印件3份之外，還須提供縣級(jí)（含縣級(jí)）公安部門出具的證

7、明原件1份及復(fù)印件3份；或提供戶口本原件和復(fù)印件3份，教學(xué)單位審核確認(rèn)后將戶口本原件交還學(xué)生本人，并在3份復(fù)印件左下角寫明“信息無誤，已審核”，審核人簽署姓名和日期，并在其上加蓋教學(xué)單位校章。4.對(duì)于入學(xué)文化程度及畢業(yè)時(shí)間更正或變更，須提供的畢業(yè)證書復(fù)印件3份，招生辦審核后分別留存學(xué)籍科和招生辦。5.所有復(fù)印件均須使用A4紙，并依據(jù)中央廣播電視大學(xué)學(xué)生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表的順序進(jìn)行排序。表在延慶電大在線學(xué)籍信息。北京電大延慶分校教務(wù)處2008-4-25附件4:中央廣播電視大學(xué)學(xué)生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表（舊系統(tǒng)）/教學(xué)單位公章：延慶分校市電大招生辦審核章：市電大學(xué)籍科審核章時(shí)間:序號(hào)教學(xué)單位名稱/教學(xué)單位代碼學(xué)號(hào)姓名學(xué)生類別年級(jí)專業(yè)更正內(nèi)容錯(cuò)誤信息正確信息材料貞俏市電大審核人簽章延慶分校15說明：1.排序要求：首先按“更正內(nèi)容”、再按“學(xué)生類別”、“學(xué)號(hào)”進(jìn)行排序。2 .教學(xué)單位代碼為2位，例如東城為"01。3 .學(xué)生類別指：開放本科、開放專科、課程開放?？?。4 .更正內(nèi)容包括：姓名、性別、身份證號(hào)、民族、文化程度、畢業(yè)學(xué)校、畢業(yè)專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間、工作日期。附件5:中央廣播電視大學(xué)學(xué)生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表（新系統(tǒng)）教學(xué)單位公章：/市電大招生辦審核章：市電大學(xué)籍科審核章：時(shí)間:序號(hào)教學(xué)單位名稱學(xué)號(hào)姓名學(xué)生類別年級(jí)