工程造價(jià)咨詢管理制度匯編

1、工程造價(jià)咨詢管理制度技術(shù)檔案管理制度為規(guī)范公司技術(shù)檔案工作底稿的編制、復(fù)核、使用和管理，強(qiáng)化咨詢質(zhì)量，降低咨詢風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)提高整體水平，保證咨詢資料的完整性、統(tǒng)一性、實(shí)用性，特制定本制度。一、檔案的歸檔與管理1、公司的歸檔資料實(shí)行“項(xiàng)目歸檔”制度，每個(gè)項(xiàng)目完成后及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔工作；2、每個(gè)工程項(xiàng)目文檔都要進(jìn)行編號(hào)處理，并按文件類型再分成若干個(gè)子項(xiàng)以便查找；3、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。4、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。5、檔案管理員根據(jù)公司的檔案管理制度實(shí)施檔案歸檔整理。檔案管理員職責(zé)：保證公司及各部門的原

2、始資料齊全完整、安全保密和使用方便。二、檔案的收集及移交工程造價(jià)咨詢檔案原則上由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理歸檔，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在咨詢報(bào)告出具后30日內(nèi)將完整的檔案資料移交檔案室；公司專職檔案管理員負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作，檔案管理人員必須在檔案移交后90日內(nèi)將檔案裝訂歸檔，并保證歸檔后檔案的完整、安全。三、檔案的保存項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在交付存檔資料時(shí)要保證各種資料齊全，歸檔時(shí)填寫資料清單及頁數(shù)，工程量計(jì)算書要求加封面，并分類裝訂完好，資料完整方能存檔。各種類型項(xiàng)目存檔資料要求如下：（一）工程標(biāo)底、清單編制存檔資料：1、存檔資料目錄；2、工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等）；

3、3、工程造價(jià)（標(biāo)底、清單）編制委托合同；4、委托方交付的資料：建設(shè)方提供的招標(biāo)文件、答疑文件（除圖紙外）；5、成果文件：工程（概）預(yù)算書（電子版及紙質(zhì)版）；6、三級(jí)復(fù)核表；7、工程量計(jì)算書（電子版及手稿）；8、委托方評(píng)價(jià)意見。（二）工程造價(jià)審核：1、存檔資料目錄；2、工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等）；3、工程造價(jià)審核委托合同；4、成果文件：審核報(bào)告、定案表、單位工程預(yù)（結(jié)）算書（電子版及紙質(zhì)版）；5、計(jì)算書底稿、工程量確認(rèn)單；6、委托方交付的相關(guān)資料：施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽證、變更資料、洽商記錄、對(duì)方報(bào)送預(yù)（結(jié)）算書等；7、三級(jí)復(fù)核表；8、委托方評(píng)價(jià)意見。（三）工程造價(jià)過程控制（

4、根據(jù)項(xiàng)目要求，統(tǒng)一編號(hào)，分批存檔）1、存檔資料目錄；2、工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等）；3、審核付款定案表、單位工程預(yù)（結(jié)）算書（電子版及紙質(zhì)版）4、最終審批支付單（盡可能）；5、計(jì)算書底稿、工程量確認(rèn)單；6、委托方交付的相關(guān)資料：施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽證、變更資料、洽商記錄、對(duì)方報(bào)送結(jié)算書等；7、三級(jí)復(fù)核表。（四）文件成果要求1、外封面；2、內(nèi)封面（要求有工程名稱、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、編制單位、編制人、審核人、編制時(shí)間、文件成果編號(hào)等）；3、匯總表；4、編制說明；5、各分項(xiàng)預(yù)（結(jié)）算書；6、單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、造價(jià)師注冊(cè)證書。四、檔案的借閱1、凡本公司職工均可通過公司檔案

5、管理員借閱并辦理借閱簽字手續(xù)，但需妥善保管，不得涂改遺失，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)涂改遺失要受到經(jīng)濟(jì)處罰，后果嚴(yán)重者要開除處理或追究刑事責(zé)任。2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，填寫借閱檔案申請(qǐng)表備案，并按要求及時(shí)歸還。3、借閱者用畢后應(yīng)及時(shí)歸還。對(duì)借閱份數(shù)過多及時(shí)間過長者，檔案管理員有權(quán)催還。接催還通知后，應(yīng)即刻歸還。如確實(shí)需要使用，應(yīng)向檔案管理員辦理續(xù)借手續(xù)，經(jīng)同意后續(xù)借。4、公司技術(shù)檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過8小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)；5、檔案借

6、閱者必須做到： 愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。 注意安全保密，嚴(yán)禁擅白翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。五、檔案的銷毀1、公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。2、當(dāng)某些檔案到銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫公司檔案資料銷毀審批表交總經(jīng)理辦公室主任審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司技術(shù)檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的公司檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。5、在銷毀公司技術(shù)檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。六、檔案管理制度的執(zhí)

7、行（一）檔案管理責(zé)任人負(fù)責(zé)督促執(zhí)行本規(guī)定，制定本制度旨在規(guī)范公司技術(shù)檔案管理，全體員工必須嚴(yán)格遵守（二）本制度白公布之日起施行。質(zhì)星控制制度為了有效實(shí)施全面質(zhì)量管理，落實(shí)質(zhì)量控制責(zé)任制，保證工程造價(jià)咨詢成果的真實(shí)性、完整性、科學(xué)性，特制定本規(guī)程。、總則（一）本質(zhì)量控制規(guī)程是指：對(duì)工程造價(jià)咨詢過程和成果的質(zhì)量實(shí)施專業(yè)咨詢員白校、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核的三級(jí)質(zhì)量控制程序。（二）專業(yè)咨詢員白校、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，在工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單審核意見欄簽署審核意見、簽名并蓋執(zhí)業(yè)專用章。二、專業(yè)咨詢員白校（一）專業(yè)咨詢員是指承擔(dān)咨詢項(xiàng)目編審的專業(yè)技術(shù)人員。專業(yè)咨詢員完成咨詢項(xiàng)目的編

8、審或評(píng)估后，應(yīng)對(duì)本人提交的初步成果進(jìn)行白校,并對(duì)初步成果的質(zhì)量負(fù)責(zé)。（二）白校的主要內(nèi)容：1、是否完成了咨詢項(xiàng)目計(jì)劃書規(guī)定的全部咨詢內(nèi)容和達(dá)到規(guī)定深度2、項(xiàng)目咨詢采用的法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額、計(jì)算方式、價(jià)格等依據(jù)是否真確、合理；3、咨詢過程中形成的記錄、會(huì)議紀(jì)要、取證等文件是否真實(shí)、充分和有效；4、對(duì)咨詢項(xiàng)目中出現(xiàn)的復(fù)雜事項(xiàng)、重大分歧、投資風(fēng)險(xiǎn)因素以及對(duì)咨詢結(jié)果有重大影響的問題，初步成果是否有說明分析，判斷和結(jié)論是否真確，理由是否充足；5、數(shù)據(jù)引用、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)調(diào)整、數(shù)據(jù)評(píng)估、數(shù)據(jù)匯總是否準(zhǔn)確；6、初步結(jié)果表述是否完整、一致、清晰，是否滿足使用要求。（三）專業(yè)咨詢?nèi)藛T對(duì)本人完成的初步成果白校

9、確認(rèn)無漏項(xiàng)和錯(cuò)誤后，填寫工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單，將未決事項(xiàng)和需要提請(qǐng)上一級(jí)復(fù)核人員重點(diǎn)復(fù)核的問題在流程單白校意見欄中說明。應(yīng)說明而未說明，專業(yè)咨詢員負(fù)直接責(zé)任。（四）專業(yè)咨詢員將初步成果、技術(shù)文件、相關(guān)附件和工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核。三、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核（一）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是指受咨詢企業(yè)的委派和授權(quán)，具有與咨詢項(xiàng)目相關(guān)專業(yè)知識(shí)及水平，負(fù)責(zé)咨詢合同履行，主持項(xiàng)目咨詢業(yè)務(wù)的注冊(cè)造價(jià)工程師。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)對(duì)專業(yè)咨詢員提交的專業(yè)成果復(fù)核職責(zé)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的咨詢質(zhì)量負(fù)責(zé)。（二）復(fù)核的主要內(nèi)容1、各專業(yè)的初步成果是否完成了咨詢合同約定的全部內(nèi)容，其深度是否達(dá)到合同要求和滿足使用需要；2、咨

10、詢過程是否按規(guī)定的程序進(jìn)行，咨詢方法運(yùn)用是否恰當(dāng)，提交的技術(shù)文件和相關(guān)文件是否齊全、有效；3、初步成果采用各種規(guī)范、技術(shù)經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)參數(shù)、計(jì)算分析公式、計(jì)價(jià)依據(jù)是否真確、一致；4、檢驗(yàn)關(guān)鍵性的計(jì)算結(jié)果和數(shù)據(jù)間、不同專業(yè)間的相互關(guān)系；5、了解有關(guān)當(dāng)事人對(duì)初步結(jié)果的分歧意見及其產(chǎn)生的原因，對(duì)分歧意見進(jìn)行分析、判斷和選擇；6、初步成果格式是否規(guī)范，技術(shù)文件和相關(guān)附件是否完整，表述是否嚴(yán)謹(jǐn)、清晰；7、對(duì)工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單白校意見進(jìn)行復(fù)核或提出解決方案。（三）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)初步成果有不準(zhǔn)確、不完整、不可靠或錯(cuò)誤之處，應(yīng)責(zé)成和督促專業(yè)咨詢員予以修改、補(bǔ)充和完善。必要時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可直接在工作底稿上

11、進(jìn)行糾正和補(bǔ)充，并將糾正和補(bǔ)充內(nèi)容通知相關(guān)專業(yè)咨詢員。（四）經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)初步成果無誤后，在工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單上簽署復(fù)核意見，將未決事項(xiàng)和需提請(qǐng)上一級(jí)審核人員重點(diǎn)審核的問題在流程單復(fù)核意見欄中說明。應(yīng)說明而未說明的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)直接責(zé)任。（五）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將咨詢報(bào)告書草稿、技術(shù)文件、相關(guān)附件和工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單提交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。四、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核（一）技術(shù)負(fù)責(zé)人是指根據(jù)建設(shè)部工程造價(jià)咨詢企業(yè)管理辦法設(shè)置的、領(lǐng)導(dǎo)咨詢企業(yè)技術(shù)工作的專職注冊(cè)造價(jià)工程師。技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)本單位出具的咨詢成果的質(zhì)量承擔(dān)最終審核責(zé)任。（二）審核的主要內(nèi)容：1、送審文件是否經(jīng)過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人詳細(xì)復(fù)核；2、審核

12、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)初步成果進(jìn)行調(diào)整、糾正、補(bǔ)充是否恰當(dāng)和準(zhǔn)確；3、對(duì)可行性研究和投資評(píng)估咨詢項(xiàng)目中的投資風(fēng)險(xiǎn)因素及其潛在風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域是否給予充分考慮并進(jìn)行重點(diǎn)審核；4、檢驗(yàn)關(guān)鍵性的計(jì)算結(jié)果，對(duì)當(dāng)事人分歧較大的結(jié)論意見進(jìn)行重點(diǎn)審核；5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在“流程單”中提請(qǐng)審核的重點(diǎn)問題及處理意見是否恰當(dāng)；6、對(duì)未決事項(xiàng)做出技術(shù)決策；7、咨詢報(bào)告書結(jié)論是否客觀、公正，表述是否嚴(yán)謹(jǐn)、清晰，是否滿足委托合同約定的要求；8、對(duì)咨詢成果報(bào)告可能產(chǎn)生的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是否予以充分考慮，是否有規(guī)避措施。（三）技術(shù)負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)報(bào)告書草稿及相關(guān)文件有不準(zhǔn)確、不完整、不可靠或錯(cuò)誤之處，應(yīng)責(zé)成和督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以修改、補(bǔ)充和完善必要時(shí)技術(shù)負(fù)責(zé)

13、人可直接進(jìn)行修改和補(bǔ)充，并將修改和補(bǔ)充內(nèi)容通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。（四）技術(shù)負(fù)責(zé)人完成審核后，在工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單審核意見欄簽署終審意見；也可召集項(xiàng)目咨詢?nèi)藛T共同冏定終審意見后簽署。（五）技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署終審意見后，將咨詢報(bào)告書底稿、技術(shù)文件和相關(guān)附件提交企業(yè)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。（六）本制度白公布之日起施行。財(cái)務(wù)管理制度為了加強(qiáng)本公司的財(cái)務(wù)管理工作，根據(jù)財(cái)政部制定的財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。、總則（一）依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度擬訂本公司財(cái)務(wù)管理的具體要求以利組織會(huì)計(jì)核算工作。（二）本公司財(cái)務(wù)實(shí)行獨(dú)立核算，白負(fù)盈虧。本公司設(shè)立財(cái)務(wù)室，負(fù)責(zé)辦理財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的日常工作，嚴(yán)格執(zhí)行國家的

14、有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，合理組織收入，節(jié)約經(jīng)費(fèi)，正確有效地使用資金。（三）按照財(cái)政部門和稅收機(jī)關(guān)的規(guī)定，定期編制財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)報(bào)表，依法納稅，并向省造價(jià)協(xié)會(huì)及時(shí)交納會(huì)費(fèi)。（四）本公司在財(cái)務(wù)審批權(quán)限上，原則上實(shí)行總經(jīng)理“一支筆”審批制度，并采取授權(quán)方式，審批業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中的一般開支，實(shí)行統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，認(rèn)真把好“財(cái)務(wù)關(guān)”，防止造成損失和浪費(fèi)。二、收入管理（一）本公司承辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，實(shí)行有償服務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門和行業(yè)管理部門制訂的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并使用稅務(wù)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一收據(jù)或發(fā)票。（二）一切業(yè)務(wù)收入，必須及時(shí)入賬，存入開戶銀行，并按收入科目分類，如實(shí)全額反映，必要時(shí)，分業(yè)務(wù)項(xiàng)目作好輔助記錄。并接受稅

15、務(wù)和行業(yè)管理部門的檢查和監(jiān)督。三、支出管理（一）本公司各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支，必須本著“勤儉辦事，厲行節(jié)約”的原則，正確劃分資本性支出和收益性支出，認(rèn)真執(zhí)行國家規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)以及本公司制定的開支審批權(quán)限。（二）固定資產(chǎn)，參照企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，購建的房屋及建筑物、交通工具等單價(jià)在2000元以上（含本數(shù)，下同），使用期限超過一年的辦公設(shè)施和辦公用具，列入固定資產(chǎn)管理。在建立固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬的同時(shí)，并設(shè)立實(shí)物卡片，定期清點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（三）建立低耗品輔助登記簿進(jìn)行管理，實(shí)行分次攤銷、領(lǐng)用簽收和報(bào)廢注銷制度，防止丟失和移作他用。（四）職齡人員的勞動(dòng)工資和外聘離退休人員的勞務(wù)報(bào)酬，按本所勞動(dòng)工

16、資分配辦法執(zhí)行。（五）本公司的業(yè)務(wù)支出，按照國家和本公司制定的開支標(biāo)準(zhǔn)，以及實(shí)際需要，在年度財(cái)務(wù)計(jì)劃總支出的控制內(nèi)，憑合法報(bào)銷憑證，據(jù)實(shí)報(bào)銷。（六）按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，提取各項(xiàng)基金；按照行業(yè)規(guī)定，提取職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)金和會(huì)費(fèi)。四、財(cái)務(wù)審批權(quán)限（一）購建房屋及建筑物，須經(jīng)董事會(huì)研究決定，必要時(shí)，由董事會(huì)提請(qǐng)股東會(huì)審定。（二）購置單價(jià)在2000元以上的辦公設(shè)備和辦公用具，一次性開支金額在一萬元以內(nèi)的（不含本數(shù)），由總經(jīng)理審批；一次性開支金額在一萬元以上的，由總經(jīng)理提出意見，經(jīng)董事會(huì)研究決定。（三）購置單價(jià)在2000元以下的低耗品，由總經(jīng)理審批或授權(quán)副總經(jīng)理審批。（四）非正常性的特殊開支，必須說明情況和緣由，由總經(jīng)理審批。（五）一切財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，除經(jīng)辦人、證明人、復(fù)核人簽字外，必須經(jīng)有權(quán)審批人簽字，否則財(cái)務(wù)室不予報(bào)銷。（六）凡暫支現(xiàn)金和領(lǐng)用支票都必須填寫暫支單，經(jīng)總經(jīng)理簽字。五、其他管理事項(xiàng)（一）財(cái)務(wù)室必