工作分析實施方案

1、工作分析項目實施方案根據(jù)集團公司對各生產(chǎn)基地人力資源管理體系化建設(shè)的要求和指示，結(jié)合本公司人力資源管理現(xiàn)狀，特制定本方案。一、實施目的工作分析是現(xiàn)代人力資源開發(fā)與管理的基礎(chǔ)工作，為企業(yè)的人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、選拔、績效管理、薪酬設(shè)計與管理、職業(yè)生涯設(shè)計等人力資源管理提供最直接的依據(jù)，可以更好的明確上級與下級的隸屬關(guān)系，明晰工作流程，使公司各個職位的職責、權(quán)限、主要的工作績效指標和任職者基本要求等內(nèi)容得到明確的界定，理順和調(diào)整一些不合理的崗位職責設(shè)置，并將新增的崗位信息及時補充進去是主要目的。二、項目開展時間2009年6月-2009年7月三、項目實施步驟第一階段：計劃準備階段（一）策劃統(tǒng)籌規(guī)

2、劃全公司工作分析工作，擬定工作分析小組組成成員，設(shè)計開發(fā)分析工具，并上報審批。（6月5日前完成）1、工作分析進度計劃：根據(jù)生產(chǎn)實際情況，工作分析順序為：銷售系統(tǒng)（產(chǎn)銷辦r市場部r各銷售公司）r行政系統(tǒng)（行政企管部人力資源組r后勤組r安全組）r人造石生產(chǎn)系統(tǒng)（設(shè)備動力部r各生產(chǎn)車間7人造石技術(shù)部）7研發(fā)質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)（研發(fā)中心7品監(jiān)部7資料專利組）r財務系統(tǒng)（會計r出納r統(tǒng)計）r采購部r策劃部r行政總監(jiān)-總經(jīng)理2、工作分析小組成員組長：林志偉副組長：康迂貴、羅一保、戶善文、肖紹展成員：行政企管部人力資源組、各部門經(jīng)理、主管及其他相關(guān)輔助人員（二）宣傳，組成工作小組1、利用內(nèi)部信息傳遞渠道、紙面通知向公

3、司所有職員宣傳工作分析，初步獲得各部門主管以上職員的支持和廣大職員的了解。2、召開工作小組會議。其中組長、副組長、人力資源專員舉行一次，以后在針對各系統(tǒng)、各部門的工作分析中適時召開會議。（三）設(shè)計開發(fā)工作分析工具本次崗位分析所使用的方法有調(diào)查問卷法、訪談法、工作日志分析法、工作觀察、表演法等。各類分析工具相互結(jié)合運用，最終實現(xiàn)客觀、詳盡的了解任職者崗位信息的目的。序號方法適用對象1調(diào)查1可卷法管理類、各職能部門職位2訪談法中層管理以上及各職能部門職位3工作日志分析法管理類、各職能部門職位4工作觀察法銷售、生產(chǎn)、基礎(chǔ)性崗位5工作表演法生產(chǎn)、基礎(chǔ)性崗位第二階段：信息收集階段1、收集舊有組織結(jié)構(gòu)圖、

4、工作流程、崗位職責及工作說明書等。2、召開動員會議、公布計劃日程、發(fā)放調(diào)查問卷并培訓填寫方法3、實地指導被調(diào)查人填寫調(diào)查問卷、運用工作日志記錄法等，并進行現(xiàn)場工作觀察、小組討論，必要時組織工作表演或人員訪談。4、在計劃時間內(nèi)回收調(diào)查問卷（工作調(diào)查維持一周）、工作日志記錄表格（10天）。第三階段：信息分析階段1、對收集的資料進行整理、歸類分析，及時糾正錯誤。2、整理收集來的各種信息（問卷及工作日志記錄表），撰寫崗位說明書初稿。第四階段：結(jié)果整合階段2、修改崗位說明書：高層領(lǐng)導提出意見，各級管理人員和員工對有關(guān)內(nèi)容進行補充。3、把工作說明書初稿交各部門，收集意見反饋并進行調(diào)整。4、工作分析的結(jié)果（

5、工作說明書、部門說明書）的公布及實施。四、項目分工工作分析小組各成員職責小組成員職責組長把握該小組總體方向和原則，并對工作結(jié)果進行審批。1.對行政企管部人力資源組的總體方案和計劃提出意見；2. 對小組進程的檢查和監(jiān)督；3. 聽取階段性的匯報；4. 對工作分析結(jié)果后產(chǎn)生的工作說明書、部門說明書進行審批。行政企管部人力資源組作為總體策劃和實施的負責人，提供技術(shù)方案和指導，并通過可行的實施手段達到目標。1 .頭施方案和計劃的制7E；2 .分析工具（調(diào)查問卷、工作日志記錄表、說明書模板）的設(shè)計；3. 收集企業(yè)現(xiàn)有工作分析基礎(chǔ)性資料；4. 工作分析培訓；5. 修改、確定崗位說明書；6. 為相關(guān)人員答疑解

6、惑。各部門經(jīng)理及其他相關(guān)輔助人員作為工作分析小組的協(xié)調(diào)與聯(lián)絡人，配合行政企管部人力資源組開展工作。1. 幫助行政企管部人力資源組收集整理各種資料；2. 分發(fā)回收調(diào)查1可卷；3. 安排其他人員配合行政企管部人力資源組的工作；4. 組織所轄部門工作說明書的撰寫與整理；5. 收集公司員工和管理人員在工作分析中的反饋意見，并把意見反饋給行政企管部人力資源組和公司領(lǐng)導。五、項目推進表工作分析項目白2009年6月啟動，預計7月底全部完成，并形成工作分析的成果，部門說明書及工作說明書計劃完成日期計劃工作內(nèi)容責任部門一、計劃準備階段統(tǒng)籌規(guī)劃全公司工作分析工作，擬定工行政企管部6月1-5日作分析小組組成成員，設(shè)

7、計開發(fā)分析工人力資源組具，并上報審批。二、信息收集階段召開動員會議、公布計劃日程、開始“工各部門/行6月5日作分析”培訓、發(fā)放調(diào)查問卷并培訓填政企管部人寫方法力資源組被調(diào)查人員填寫調(diào)查問卷。各部門列出各部門/行6月6日崗位清單，行政企管部人力資源組人員政企管部人排出訪談日程和人員名單力資源組填寫工作日志：各部門連續(xù)填寫10個正行政企管部常工作日的工作日志，以便查清每個崗人力資源組6月7-17日位目前所從事的所有工作和工作任務構(gòu)/各崗位任成，了解每個工作的不同職能的時間分職者配；具體填寫格式參見附件三、信息分析階段各崗位任職匯總個人工作日志：每個人匯總白己的者/行政企6月17日工作日志，匯總要求

8、和格式見附件。管部人力資源組6月18日各部門匯總每個員工的工作日志，建立各部門/行初步的部門工作任務清單，匯總要求和格式見附件。政企管部人力資源組6月19日在匯總的部口工作任務清單基礎(chǔ)上，組織全部門的人進行逐項討論，以便確認。最后形成部門說明書。各部門/行政企管部人力資源組6月20-25日整理調(diào)查問卷、工作日志等資料行政企管部人力資源組6月26-28日其他信息資料的收集及補充（訪談、觀察等）行政企管部人力資源組6月29日開始整理收集來的各種信息，撰寫工作說明書，部門說明書初稿。行政企管部人力資源組四、結(jié)果整合階段7月8日前形成部門、工作說明書初稿行政企管部人力資源組7月8-13日修改工作說明書：高層領(lǐng)導提出意見，各級管理人員和員工對有關(guān)內(nèi)谷進行補充各部門/行政企管部人力資源組7月14-17日部門及工作說明書定稿行政企管部人力資源組7月1