出差管理制度【2017】

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上出差管理制度（2017.06試行版）第一條 目的：為規(guī)范員工出差流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，特制定本制度。第二條 適用范圍：本制度適用于華械集團(tuán)有限公司及所屬各子公司全體員工。第三條 定義：?jiǎn)T工因公需要從單位所在地前往 100KM 以外工作時(shí)視為出差，員工出差應(yīng)事先填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，前往所在地不足 100KM 工作視為業(yè)務(wù)外出，出差距離是指從單位所在地到目的地的直線距離。出差起始時(shí)間以車(chē)票為準(zhǔn)。第四條 出差審批權(quán)責(zé)：1、 申請(qǐng)人事先填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，部門(mén)負(fù)責(zé)人及子公司總經(jīng)理對(duì)所管轄公司的員工出差進(jìn)行審批。2、 集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)子公司總經(jīng)理的出差進(jìn)行審批。3、 出差備用金借支按

2、流程逐級(jí)審批，原則上出差備用金不得超過(guò)長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)的支出范圍內(nèi)。4、 員工出差國(guó)外或港、澳、臺(tái)地區(qū)，一律由集團(tuán)總經(jīng)理審批。第五條 出差管理原則：1、 出差人員事先填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，必須先獲批準(zhǔn)，對(duì)擅自主張者不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。獲批的出差申請(qǐng)單抄送給公司財(cái)務(wù)、人力資源部備查。對(duì)未批準(zhǔn)擅自出差的，不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。2、 出差時(shí)間延長(zhǎng)或變更出差行程，重新填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，并按流程審批。3、 出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時(shí)間，杜絕浪費(fèi)行為。由于接到特別的工作指示或不可抗力原因，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并不受此限制。4、 提倡力行節(jié)約實(shí)行限額控制，超出標(biāo)準(zhǔn)限額的差旅費(fèi)用非特殊情況一

3、律由出差人自行承擔(dān)。第六條 差旅費(fèi)的構(gòu)成： 差旅費(fèi)包括：公交車(chē)費(fèi)、火車(chē)費(fèi)、機(jī)票、出租車(chē)費(fèi)、車(chē)輛過(guò)境費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、汽油費(fèi)、住宿費(fèi)、出差津貼、其他。交通工具標(biāo)準(zhǔn)：未經(jīng)批準(zhǔn)，超額部分自理。 交通工具 總經(jīng)理 總監(jiān)、經(jīng)理 主管、副主管 員工 火車(chē) 硬座、軟臥、二等座 船舶 2 等 3 等3 等 4 等 飛機(jī) 經(jīng)濟(jì)艙員工因公外出期間發(fā)生的公共車(chē)票、火車(chē)票、船票、飛機(jī)票、車(chē)輛通行費(fèi)、汽油費(fèi)等在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 （1）公交車(chē)費(fèi)：指乘坐本市、市外公交車(chē)、地鐵等產(chǎn)生的費(fèi)用，享受車(chē)貼人員不予報(bào)銷(xiāo)本市交通工具費(fèi)。（2）火車(chē)票、機(jī)票：無(wú)票不予報(bào)銷(xiāo)。（3）出租車(chē)費(fèi)：除經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)的應(yīng)急事項(xiàng)外，原則上不予報(bào)銷(xiāo)。乘坐

4、出租車(chē)的，在報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)時(shí)，需在出租車(chē)票背面寫(xiě)明起訖地點(diǎn)、乘坐原因；未寫(xiě)明的，財(cái)務(wù)部可在報(bào)銷(xiāo)審核原始憑證時(shí)作退回處理。因工作需要或外出辦事的，時(shí)間在22：00之后的，可乘坐出租車(chē)。多人一起出差，同乘一輛出租車(chē)，其交通費(fèi)只能由一個(gè)持票人代為報(bào)銷(xiāo)，其他人員不得再報(bào)銷(xiāo)。（4）車(chē)輛過(guò)境費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、汽油費(fèi)：屬私車(chē)公用，按要求填寫(xiě)派車(chē)單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。報(bào)銷(xiāo)憑派車(chē)單、業(yè)務(wù)外出單、出差申請(qǐng)單及當(dāng)次有效票據(jù)，無(wú)票據(jù)者一律不予報(bào)銷(xiāo)；油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單價(jià)0.8/公里，享受車(chē)貼人員未達(dá)100公里的不予報(bào)銷(xiāo)；銷(xiāo)售人員回公司處理與工作有關(guān)事項(xiàng)的不予報(bào)銷(xiāo)，超出100公里以外的視情況而定。2、住宿費(fèi)： （1）住宿費(fèi)按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷(xiāo)

5、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：一線城市<=350 元，其他城市<=250 元；一線城市以國(guó)家每年公布的城市名單為準(zhǔn)；住宿應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)型商務(wù)酒店。無(wú)殊未經(jīng)批準(zhǔn)，超額部分不予報(bào)銷(xiāo)。特殊情況：當(dāng)與集團(tuán)公司總經(jīng)理或重要客戶(hù)同行時(shí)，在出差申請(qǐng)表備注欄注明原因和同行人員并經(jīng)批準(zhǔn)，可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，不受此限制。（2）總經(jīng)理級(jí)（含）以上管理人員出差，可住單間。其他同性員工出差且為雙數(shù)的，以經(jīng)濟(jì)節(jié)約為主安排同一房間住宿，住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算，以車(chē)船票時(shí)間為準(zhǔn)。（3）出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi) 1、由接待單位（含集團(tuán)所屬公司、外部單位）免費(fèi)接待安置的；2、參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，其會(huì)議培訓(xùn)期間支付的會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)

6、費(fèi)、資料服務(wù)費(fèi)等綜合性費(fèi)用中已包括了住宿費(fèi)。3、 出差津貼：?jiǎn)T工因公出差按出差天數(shù)給予津貼補(bǔ)助，業(yè)務(wù)外出不享受出差津貼，享受伙食補(bǔ)助 30 元/天（銷(xiāo)售人員除外）。（1）出差津貼時(shí)間以中午12:00為界，以車(chē)票的時(shí)間為準(zhǔn)。出發(fā)時(shí)間12：00的，出差時(shí)間為一天，反之為半天，返回時(shí)間>12：00的，出差時(shí)間為1天，反之為半天。（2）員工出差期間接受業(yè)務(wù)單位接待的或有餐費(fèi)支出的，不享受出差津貼。（已享受招待中、晚兩餐的不享受出差津貼 ，已享受招待中或晚一餐的，則該天的出差津貼減半發(fā)放）。（3）出差津貼標(biāo)準(zhǔn)：每人80元/天。（4）銷(xiāo)售經(jīng)理（主管）計(jì)算業(yè)務(wù)提成的，在所管轄區(qū)域不享受出差津貼。4、其

7、他：出差期間因業(yè)務(wù)所發(fā)生的快遞費(fèi)、文件資料及公物托運(yùn)費(fèi)等，憑有效發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。第七條 節(jié)假日出差的津貼和工資處理：?jiǎn)T工出發(fā)及返程期間正值假期時(shí)，津貼和工資不變。第八條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程1、 出差人員在出差返回的三個(gè)工作日內(nèi)按規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，結(jié)清出差備用金。對(duì)無(wú)特殊原因不結(jié)清者不予再次借款，超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限且未結(jié)清借款備用金者，財(cái)務(wù)部有權(quán)通知人力資源部從當(dāng)月工資中先行扣回。2、 出差申請(qǐng)單、業(yè)務(wù)外出單、派車(chē)單作為報(bào)銷(xiāo)附件，連同有效發(fā)票一同交于財(cái)務(wù)部門(mén)。第九條 出差報(bào)銷(xiāo)違規(guī)與失職追究1、 出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi)；不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出。否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理報(bào)銷(xiāo)。2、 經(jīng)查實(shí)為虛增報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用者，責(zé)令退回虛