部門職責(zé)說明書

1、部門職責(zé)說明書目錄經(jīng)營管理委員會(huì)職責(zé)說明 3部門通用職責(zé)說明5綜合管理部部門職責(zé)說明 6工程管理部部門職責(zé)說明 10成本控制部部門職責(zé)說明 12營銷管理部部門職責(zé) 15招商運(yùn)營部部門職責(zé) 18貿(mào)易事業(yè)部部門職責(zé) 21項(xiàng)目部（農(nóng)業(yè)投資、金融投資）部門職責(zé) 22經(jīng)營管理委員會(huì)職責(zé)說明1、有效執(zhí)行公司董事會(huì)的決策。2、有效保證公司的正常與健康運(yùn)營。3、有效履行公司各經(jīng)營管理模塊的職能。4、主持公司的日常經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議。5、組織完成公司年度經(jīng)營管理工作計(jì)劃。6、批準(zhǔn)公司日常經(jīng)營管理制度。7、決定聘任或者解聘公司中層管理人員。&董事會(huì)授予的其他職權(quán)。經(jīng)營管理委員會(huì)組織架構(gòu)部門通

2、用職責(zé)說明1、制定部門管理規(guī)章制度，建立管理標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)和維護(hù)部門管理程序。2、制定部門管理規(guī)章制度，建立管理標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)和維護(hù)部門管理程序。3、負(fù)責(zé)制定和審核部門業(yè)務(wù)合同，并確保合同有效性和真實(shí)性。4、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，負(fù)責(zé)編制年度部門工作計(jì)劃，及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃及資金計(jì) 劃，并加以控制、協(xié)調(diào)。5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部員工管理及績效管理6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部資料歸檔、保密、保管工作7、根據(jù)權(quán)責(zé)參與公司項(xiàng)目拓展前期調(diào)研工作，并提供專業(yè)數(shù)據(jù)理論支持項(xiàng)目拓展工作。綜合管理部部門職責(zé)說明(1 )公司行政內(nèi)勤管理工作1、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司組織架構(gòu)體系、行政管理制度和流程文件，并組織監(jiān)督實(shí)施情況。2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)

3、批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的 支出。3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢 查使用情況登記管理，及時(shí)安排修復(fù)損壞的辦公設(shè)施、設(shè)備，。4、負(fù)責(zé)公司印章和證照的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和證照的使用規(guī)定。5、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、檔案的管理工作，并切實(shí)做好檔案保密工作6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，互聯(lián)網(wǎng)信息交流平臺(tái)的建設(shè)與維護(hù)，并整理發(fā)布公司信息7、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛 使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作；&負(fù)責(zé)組織承辦公司各種資質(zhì)的報(bào)批、認(rèn)證、復(fù)審和年檢。

4、9、組織召開公司層級(jí)的各類會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，督促會(huì)議決定的落實(shí)。10、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議。12、 負(fù)責(zé)保持辦公區(qū)域內(nèi)及公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作 的管理。13、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作。14、 與政府有關(guān)部門及有業(yè)務(wù)往來的其他單位保持聯(lián)系，建立良好的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)重要來賓的 接待工作。(2)公司人事管理工作1、負(fù)責(zé)組織制定公司人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃2、負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系的建立和貫徹實(shí)施，合理分配各部門人員編制，掌握各部門關(guān)鍵崗位人員動(dòng)態(tài)，做好人力資源風(fēng)險(xiǎn)控制3、負(fù)責(zé)建立和督促執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度，并根據(jù)執(zhí)行情況定期

5、予以修訂完善。4、參與公司重大決策，就人力資源方面提出意見和建議；5、負(fù)責(zé)建立公司培訓(xùn)體系，為公司發(fā)展培養(yǎng)人才，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。6、負(fù)責(zé)建立合理且有競爭力的薪酬體系并執(zhí)行，建立員工激勵(lì)機(jī)制，增強(qiáng)公司凝聚力。7、主持實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)工作，做好企業(yè)文化的策劃、宣傳以及推廣工作，為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的 實(shí)現(xiàn)營造良好的氛圍。&負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，完善保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料、簽訂勞動(dòng)合同，社會(huì)保障賬戶的 管理工作。（3）行政審批外聯(lián)工作1、根據(jù)公司要求，負(fù)責(zé)向政府部門申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)組織規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、園林景觀設(shè)計(jì)等方案的評(píng)審工作，確認(rèn)其符合項(xiàng)目開發(fā)規(guī)定3、負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)

6、計(jì)報(bào)批、施工、預(yù)售證等各種手續(xù)的辦理工作。4、負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍，組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。5、負(fù)責(zé)與相關(guān)單位及政府部門對(duì)接工作，根據(jù)公司要求完成項(xiàng)目排疑工作。6、負(fù)責(zé)做好與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)單位的公關(guān)工作和外部關(guān)系協(xié)調(diào)。7、做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。&協(xié)助相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行階段性驗(yàn)收及整體驗(yàn)收。綜合管理部部門組織架構(gòu)及崗位定編工程管理部部門職責(zé)說明1、貫徹有關(guān)工程技術(shù)、管理的方針、政策、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定，制定項(xiàng)目部管理規(guī)章制度， 建立項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)和維護(hù)項(xiàng)目管理程序。2、參與工程項(xiàng)目投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作，為企業(yè)前期項(xiàng)目拓展提供數(shù)據(jù)支持。

7、3、根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，負(fù)責(zé)編制年度工程建設(shè)控制計(jì)劃，及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃及資金計(jì) 劃，并加以控制、協(xié)調(diào)。4、進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)管理工作，進(jìn)行圖紙審核，組織各類圖紙、技術(shù)交底會(huì)議。協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)、施 工單位的關(guān)系，負(fù)責(zé)審查各類施工組織設(shè)計(jì)，3、對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、量化分析，確定各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)頓項(xiàng)目的主要影響，并對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督 和控制，選擇項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制方法，制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制措施，最大限度地控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。5、參與工程預(yù)預(yù)結(jié)算書編制，參與工程施工招、投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)材料設(shè)備的市場調(diào)查，編寫工 程施工合同，并進(jìn)行審批簽訂。6、負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場及投資控制管理，負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收及移交工作。7、負(fù)責(zé)施工

8、方、監(jiān)理設(shè)計(jì)單位的管理工作，協(xié)調(diào)施工方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及相關(guān)單位間的關(guān)系。 &、會(huì)同監(jiān)理進(jìn)行現(xiàn)場簽證，審核施工單位編制的報(bào)表。9、做好企業(yè)有關(guān)部門工程資料的接收和移交工作，對(duì)所有接收和移交的資料要及時(shí)做好記錄并 辦理交接手續(xù)。10、負(fù)責(zé)工程技術(shù)文件資料的收集、保管和歸檔工作。工程管理部部門組織架構(gòu)及崗位定編工程經(jīng)理技術(shù)員資料員備注：當(dāng)部門機(jī)構(gòu)和崗位編制發(fā)生變化時(shí)，本說明書隨之變更。成本控制部部門職責(zé)說明1、負(fù)責(zé)工程造價(jià)確定與控制管理辦法的制定、修訂及解釋工作，并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督促。2、指導(dǎo)并完成項(xiàng)目的前期測算工作和擬開發(fā)項(xiàng)目的成本費(fèi)用分析工作。3、負(fù)責(zé)簽訂工程類合同，審核合同條

9、款的合理性，監(jiān)督合同執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)組織主持總包工程合同文件編制及合同談判工作，對(duì)總包合同的上午條款及合同價(jià)格的 合理性負(fù)責(zé)。5、負(fù)責(zé)組織編制工程項(xiàng)目投資估算，提供項(xiàng)目投資決策基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。6、負(fù)責(zé)審核工程預(yù)算、進(jìn)度款報(bào)表、工程決算，并處理索賠和理賠工作。7、負(fù)責(zé)工程建設(shè)全過程的造價(jià)預(yù)結(jié)算管理， 在施工階段按成本控制文件開展各項(xiàng)成本管理工作， 客觀準(zhǔn)確地評(píng)估動(dòng)態(tài)成本，嚴(yán)格審核各項(xiàng)工程費(fèi)用，提出成本偏差的糾正和預(yù)防措施及成本造價(jià) 控制的改進(jìn)辦法，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)成本的控制，從而提高公司產(chǎn)品的競爭力。&根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙組織編制工程項(xiàng)目概算、預(yù)算、預(yù)算分配、材料設(shè)備預(yù)算等，并對(duì)工程成本進(jìn) 行控制。9

10、、負(fù)責(zé)編制招標(biāo)管理辦法及流程，組織招標(biāo)活動(dòng)，對(duì)投標(biāo)單位資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件及標(biāo)底， 明確相關(guān)條款。負(fù)責(zé)招標(biāo)活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)。10、搜集、整理、匯總公司歷史項(xiàng)目成本資料，建立完成的工程造價(jià)和材料設(shè)備價(jià)格信息資料庫， 為后續(xù)的新項(xiàng)目提供數(shù)據(jù)支持。11、審核及辦理各項(xiàng)合同、付款、結(jié)算的審批工作，按不同類別建立合同及執(zhí)行情況臺(tái)賬。12、負(fù)責(zé)工程造價(jià)資料文件的整理與歸檔工作。成本控制部部門組織架構(gòu)及崗位定編營銷管理部部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定銷售部的管理制度和流程，提高部門工作效率2、負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)，制定銷售策略，分解銷售指標(biāo)，拓展銷售渠道，制定總體的銷售發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃、目標(biāo)，制定營銷推廣方案和銷售

11、策略并組織實(shí)施。3、對(duì)銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)的過程及結(jié)果進(jìn)行管理。4、負(fù)責(zé)制定定價(jià)策略，對(duì)項(xiàng)目營銷成本和營銷費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，并嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行支出。5、負(fù)責(zé)銷售回款工作，按公司回款制度組織貨款催收或貨款結(jié)算。4、負(fù)責(zé)開展項(xiàng)目開盤前的市場調(diào)研，為制定銷售策略、推廣策劃提供支持。5、建設(shè)銷售渠道和銷售網(wǎng)絡(luò)，并對(duì)現(xiàn)有客戶進(jìn)行維護(hù)。6、負(fù)責(zé)企業(yè)各類廣告宣傳的媒體選擇、廣告方案的制定和推廣，并對(duì)廣告效果進(jìn)行評(píng)估。7、審核銷售單據(jù)，組織銷售合同的評(píng)審，確認(rèn)銷售合同的有效性。&收集有關(guān)銷售項(xiàng)目的信息，掌握市場的動(dòng)態(tài)，分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r，提出改進(jìn)方案 和措施。9、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)工作，處理客戶投訴、與客戶簽訂

12、購買合同，統(tǒng)計(jì)客戶讓利等合同關(guān)鍵信息， 協(xié)助客戶辦理按揭貸款工作，與銀行及時(shí)溝通，并做好貸款保險(xiǎn)及抵押備案工作。10、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料，對(duì)客戶群進(jìn)行分析。11、負(fù)責(zé)銷售資料管理與歸檔工作。營銷部部門組織架構(gòu)及崗位定編招商運(yùn)營部部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定招商運(yùn)營部的管理制度和流程，提高部門工作效率2、負(fù)責(zé)市場調(diào)查與分析工作，制定招商方案及策劃工作并組織實(shí)施，全力保證品牌企業(yè)的進(jìn)駐 負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)。3、對(duì)招商策劃活動(dòng)的過程及結(jié)果進(jìn)行管理。4、負(fù)責(zé)制定租金策略，對(duì)項(xiàng)目招商成本和招商費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，并嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行支出。5、負(fù)責(zé)租金回款、商家各項(xiàng)費(fèi)用的收取及管理工作，按公司回款制度組織

13、催收。4、負(fù)責(zé)開展項(xiàng)目開業(yè)前的市場調(diào)研，為制定招商策略、推廣策劃提供支持。5、建設(shè)招商渠道和招商網(wǎng)絡(luò)，并對(duì)現(xiàn)有客戶進(jìn)行維護(hù)。6、負(fù)責(zé)商家進(jìn)駐全程管理工作，包括進(jìn)退場次手續(xù)及裝修管理、營運(yùn)現(xiàn)場經(jīng)營秩序及內(nèi)外環(huán)境、 衛(wèi)生的管理、商家的接待、綜合評(píng)估、引進(jìn)和淘汰管理。7、審核招商單據(jù)，組織商業(yè)合同的評(píng)審，確認(rèn)商業(yè)合同的有效性。&負(fù)責(zé)項(xiàng)目范圍內(nèi)公共設(shè)備設(shè)施日常檢查維護(hù)及管理。9、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)工作，處理客戶投訴以及商戶撤場物資處理參與及配合管理。10、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料，對(duì)客戶群進(jìn)行分析。11、負(fù)責(zé)招商運(yùn)營資料管理與歸檔工作。招商運(yùn)營部門組織架構(gòu)及崗位定編貿(mào)易事業(yè)部部門職責(zé)1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，制定完善部門/貿(mào)易公司管理制度和流程，并組織實(shí)施，監(jiān)督管理2、根據(jù)公司年度計(jì)劃指標(biāo)，制定貿(mào)易事業(yè)部工作目標(biāo)和分解計(jì)劃，并組織達(dá)成目標(biāo)任務(wù)。3、負(fù)責(zé)公司大宗商品所有業(yè)務(wù)的接洽、操作和談判工作。4、負(fù)責(zé)貿(mào)易類銷售合同的編制和審核，并確保和合同的真實(shí)有效性。5、負(fù)責(zé)建立拓展公司貿(mào)易網(wǎng)絡(luò)，鞏固目標(biāo)市場。6、負(fù)責(zé)市場信息的收集、分析、反饋，提出適應(yīng)市場需求的建議方案。7、負(fù)責(zé)部門文件的歸檔整理、定期歸檔和保密工作。招商運(yùn)營部門組織架構(gòu)及崗位定編備注：當(dāng)部門機(jī)構(gòu)和崗位編制發(fā)生變化時(shí)，本說明書隨之變更。項(xiàng)目部（農(nóng)業(yè)投資、金