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文檔簡介

1、活動部策劃模板一、活動背景為了提高校園文化氛圍,豐富大家的課外娛樂生活, 提升同學(xué)們的生活品質(zhì), 增強同學(xué)們的綜合素質(zhì), 激發(fā)同學(xué)們積極向上的生活熱情, 為同學(xué)們創(chuàng)造更好的 交流、學(xué)習(xí)和娛樂的平臺以及自我展示的平臺二、活動主題“豐富大學(xué)生課余生活”三、活動目的本次活動的目的,豐富業(yè)余生活,增長知識,開闊眼界,減少學(xué)習(xí)壓力。四、活動單位主辦單位:工商學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會承辦單位:工商學(xué)院XXX協(xié)會五、活動時間XXXX年 XX月 XX日 (協(xié)會的教學(xué)活動可以是:每周三晚 XX點)(關(guān)于比賽的策劃: )進班宣傳時間:XXXX年 XX月XX日初賽時間:XXX燈 XX 月 XX 日復(fù)賽時間:XXX燈 XX

2、 月 XX 日決賽時間:XXX燈 XX 月 XX 日六、活動地點xxxxx(關(guān)于比賽的策劃:)報名地點:xxxxx (非會員需收取報名費x元)初賽地點:xxxxx復(fù)賽地點:xxxxx決賽地點:xxxxx七、活動對象依據(jù)此次活動來確定活動對象八、活動流程1、活動前期:(以下每件事情寫出負(fù)責(zé)人,以便有問題時的聯(lián)系)監(jiān)察部:(1)由xxx在x年x月x日xx點以前申請好場地以及物品(交由活動部, 與策劃書一起交由院團委簽字)(2)社聯(lián)審核簽字后由xxx在x年x月x日xx點以前到教務(wù)處、后勤處簽 字。活動部:(1)由xxx在x年x月x日xx點以前(活動開始兩周前)準(zhǔn)備好策劃并上 交社聯(lián)活動部干事進行修改

3、(電子版),社聯(lián)通過審核后打印簽字財務(wù)部:(1)由xxx在x年x月x日xx點以前交經(jīng)費預(yù)支表,預(yù)支經(jīng)費(2)申請完經(jīng)費后由xxx在x年x月x日xx點以前購買好活動所需的物品 辦公室:(1)由xxxx年x月x日xx點以前完成制作值班表(2)由xxxx年x月x日xx點以前通知會員活動開展時間地點等宣傳部:協(xié)會部活動宣傳方式:(1)由XXXX年x月x日XX點以前在協(xié)會部會員群宣傳此次活動(2)由xxxx年X月X日xx點以前聯(lián)系社聯(lián)宣傳部申請用官方 QQ發(fā)表動態(tài) 向其他協(xié)會宣傳協(xié)會部大型活動宣傳方式:(1)由XXXX年X月X日XX點以前在協(xié)會部會員群宣傳此次活動(2)由xxxx年X月X日xx點以前聯(lián)系

4、社聯(lián)宣傳部申請用官方 QQ發(fā)表動態(tài) 向其他協(xié)會宣傳(3)由xxx在X年X月X日xx點以前上交廣播播報申請表一份(交由活動 部,與策劃書一起交由院團委簽字),確定播出時間(4) 由xxx在X年X月X日xx點以前上交物品申請書 兩份(宣傳部)(交 由活動部與策劃書一起簽字),確定展板展出時間協(xié)會面對全校活動宣傳方式:(1)由XXXX年X月X日XX點以前在協(xié)會部會員群宣傳此次活動(2)由xxxx年X月X日xx點以前聯(lián)系社聯(lián)宣傳部申請用官方 QQ發(fā)表動態(tài) 向其他協(xié)會宣傳(3)由xxx在X年X月X日xx點以前上交廣播播報申請表一份(交由活動 部,與策劃書一起交由院團委簽字),確定播出時間(4) 由xxx

5、在X年X月X日xx點以前上交物品申請書 兩份(宣傳部)(交 由活動部與策劃書一起簽字),確定展板展出時間(5)由xxx在X年X月X日xx點以前上交進班宣傳申請表 兩份(交由活動 部,與策劃書一起交由院團委簽字),確定進班宣傳時間(根據(jù)活動類型選擇宣傳方式)外聯(lián)部:小型活動(參加人數(shù)500以):(1)由XXX在X年X月X日XX點以前(策劃簽字前)確定需要贊助的物品 和經(jīng)費(2)由XXX在X年X月X日XX點以前(策劃簽字后)在社聯(lián)外聯(lián)部批準(zhǔn)下可外出拉取贊助費或物品中型活動(參加人數(shù)500-1000):(1 )由XXX在x年x月xXX點以前(策劃簽字前)確定需要贊助的物品和經(jīng)費(2)由XXX在X年X

6、月XXX點以前(策劃簽字后)在社聯(lián)外聯(lián)部批準(zhǔn)下可外出拉取贊助費或物品大型活動(針對全校同學(xué))(1 )由XXX在X年X月XXX點以前(策劃簽字前)確定需要贊助的物品和經(jīng)費(2)由XXX在X年X月XXX點以前(策劃簽字后)在社聯(lián)外聯(lián)部批準(zhǔn)以及協(xié)助下可外出拉取贊助費或物品(根據(jù)活動類型確定外聯(lián)方式)2、活動中期:監(jiān)察部:(1)活動開始前,由XXX在X年X月X日XX點再次確定場地確?;顒幽軠?zhǔn)時開始宣傳部:(1)由XXX在X年X月X日XX點負(fù)責(zé)活動燈光、音樂、ppt和場地布置(大 型活動)(2)由XXX在X年X月X日XX點(活動中)拍照存檔活動開始后各部門協(xié)助會長等開展活動3、活動后期:監(jiān)察部:(1 )

7、活動結(jié)束后各部門協(xié)同XXX在X年X月X日XX點清理場地等(2)由XXX在X年X月X日XX點(活動結(jié)束三天后)以前上交社聯(lián)監(jiān)察報告一份活動部:(1)由XXX在x年x月x日XX點(活動結(jié)束三天后)以前上交社聯(lián)活動報 告一份財務(wù)部:(1)由XXX在X年X月X日XX點以前上交社聯(lián)購買物品所得的發(fā)票辦公室:(1)由XXX在X年X月X日XX點(活動結(jié)束后)以前留檔策劃一份、活動 申請表一份、物品申請書一份(宣傳部)、進班宣傳申請表一份(2)由XXX在X年X月X日XX點(活動結(jié)束三天后)以前上交社聯(lián)活動總 結(jié)一份(3)由XXX在X年X月X日XX點(活動結(jié)束三天后)以前整理好本次活 動中使用的物品并保存宣傳部

8、:(1)由XXX在X年X月X日XX點(活動結(jié)束后)歸還展板(根據(jù)實際情況 歸還展板可提前)(2)由XXX在X年X月X日XX點(活動結(jié)束后)上交社聯(lián)宣傳部活動照片 留檔外聯(lián)部:(1)由XXX在X年X月X日XX點(活動結(jié)束后)收好贊助物品,便于商家 的回收(2)協(xié)同各部門工作九、活動要求全員參與進來,在活動中有所收獲。(對本次活動的要求:活動要積極向上,提高同學(xué)們的參與度,讓活動能夠產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,且跟本協(xié)會有所關(guān)聯(lián),讓更多的同學(xué)們了解)十、比賽時間賽事時間地點初賽x年x月x日圖書館三樓多功能報告廳復(fù)賽x年x月x日圖書館三樓多功能報告廳決賽x年x月x日東坡演藝廳十一、邀請嘉賓本次活動邀請的嘉賓有:

9、學(xué)生工作處處長助理、經(jīng)管學(xué)院學(xué)工辦主任:郭永明老師院團委副書記:鄧天虎老師十二、評選標(biāo)準(zhǔn)(關(guān)于比賽的策劃需寫)1、選手是否帶動全場氣氛讓同學(xué)們都參與進來2、選手是否按照活動要求完成活動3、選手節(jié)目是否積極向上4、等適合本次評選的規(guī)則、越合理越有說服力越好十三、獎項設(shè)置冠軍:幾名、所設(shè)的獎勵亞軍:幾名、所設(shè)的獎勵季軍:幾名、所設(shè)的獎勵優(yōu)秀獎:幾名、所設(shè)的獎勵(也可以根據(jù)比賽設(shè)立最佳組織獎、最受歡迎將、最具人氣獎等等)十四、經(jīng)費預(yù)算表1:經(jīng)費申請表(此表只包括在此次活動中需要申請經(jīng)費進行購買的物品的經(jīng) 費預(yù)算)名稱數(shù)量單價(元)總價(元)備注邀請函515邀請領(lǐng)導(dǎo)及老師1、社聯(lián)主席及各部 門負(fù)責(zé)人1

10、、各協(xié)會28、學(xué)生會1海報11616用于此次活動宣傳,擺放在食堂門口等個對于物品在此次活動中的詳細(xì)用途進行說明等盒此表中只涉及需要申請經(jīng)費的部分總計21元(大寫:貳拾壹圓)表2:物品領(lǐng)取表(此表用于在社聯(lián)辦公室領(lǐng)取的物品經(jīng)費預(yù)算)名稱數(shù)量單價(元)總價(元)備注手繪海報1份88用于此次活動宣傳,擺放在食堂門口氣球1袋1010決賽時場地的布置等與上表備注作用相同總計18元(大寫:拾捌圓)表3:贊助明細(xì)表(此表用于活動中贊助提供的物品或獎金)名稱數(shù)量單價(元)總價(元)備注獎品3100300用于獲獎選手的獎品發(fā)放獎金11300300用于冠軍的獎金獎金21200200用于亞軍的獎金獎金3110010

11、0用于季軍的獎金總計900 (大寫:玖佰圓)十五、預(yù)期效果同學(xué)們能夠在本次活動中學(xué)到一些課外知識,能夠豐富自己的大學(xué)生活。(對此次活動將產(chǎn)生的積極的影響、預(yù)計能夠達(dá)到的效果 )。十六、注意事項前期:1、根據(jù)此次活動思考在籌備階段需要注意的問題和事項2 、中期:1、根據(jù)此次活動思考在進行階段需要注意的問題和事項2 、后期:1、根據(jù)此次活動思考在進行階段需要注意的問題和事項十七、活動領(lǐng)導(dǎo)人及參與人 (關(guān)于運動類比賽的策劃)仲裁委員會:夫子郭永明鄧天虎組委會:組長:郭永明副組長:鄧天虎協(xié)會指導(dǎo)老師等組員:郭嘉儀協(xié)會會長等工商學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會落款。宋體、加粗、四號、右對齊xxx協(xié)會XXXX年X月X日附錄一:應(yīng)急預(yù)案真正根據(jù)此次活動進行考慮,從前期、中期、后期的事件來對可能發(fā)生的突 發(fā)情況進行考慮和想出相應(yīng)的解決方案。前期:(一)XXX (事件名稱)(1)解決方法(2)(二) XXX(1)(2)中期:后期:附錄二:主要負(fù)責(zé)人員聯(lián)系方式(活動流程里面所有包含人員)附錄三:比賽規(guī)則(關(guān)于比賽的策劃需寫

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