北京高端會獎旅游項目服務(wù)手冊

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上北京高端會獎旅游機構(gòu)服務(wù)手冊 一、機構(gòu)簡介 高端會議與獎勵旅游是拉動旅游業(yè)發(fā)展的重要引擎，是世界主要旅游城市競相爭奪的熱門領(lǐng)域。為了更好地提升北京會獎旅游行業(yè)的國際競爭力，把北京打造成為世界公認的“無與倫比的會獎之都”，2012年初，北京市旅游發(fā)展委員會正式啟動北京高端會獎旅游服務(wù)機構(gòu)（Beijing Convention & Visitors Bureau，簡稱BCVB）。 BCVB是政府服務(wù)于會獎勵旅游的重要平臺，是一個非盈利機構(gòu)，致力于為北京贏得更多承辦大型國際會議及獎勵旅游機構(gòu)的機會，大力促進北京高端會獎旅游業(yè)的全面發(fā)展并獲得行業(yè)及從業(yè)者的肯定。 BCVB擁有

2、專業(yè)的服務(wù)團隊，豐富的資源平臺，高效的溝通渠道，我們非常愿意幫助您找到最合適的合作伙伴，協(xié)助您承辦、策劃會獎旅游活動，讓您在北京擁有一份無與倫比的非凡體驗。 二、角色定位： 目的地推廣者 把北京打造成“無與倫比的會獎之都”，是BCVB機構(gòu)的服務(wù)目標。我們將開展一系列城市營銷活動，吸引國際會議落地北京，讓世界認識北京，了解北京。 BCVB機構(gòu)將加大“走出去”和“引進來”的宣傳推廣力度，梳理、整合北京高端旅游資源并積極參與全球重要展會，借其平臺廣泛推介；同時，通過與行業(yè)協(xié)會、本地服務(wù)商、會議大使的通力合作，引進具有國際影響力的大型國際會議、年會和展覽來京，精耕細作北京作為會獎目的地的獨特品牌。 需

3、求溝通者 密切追蹤全球買家辦會需求，協(xié)助與提出有在京辦會意向的組織或協(xié)會進行前期接洽和溝通；為供需雙方搭建順暢的溝通橋梁，減少因信息不對稱而造成的低效和不必要的損失。提供買家、媒體實地考察方案；提供會前會后考察線路的推薦建議方案。 如您有任何需求，也可以隨時聯(lián)系BCVB的服務(wù)團隊，我們將為您提供更具針對性的人工咨詢服務(wù)，包括尋找適合的服務(wù)提供商并促進雙方溝通，場館和設(shè)施推薦等。 會議支持者 從會議申辦到承辦，BCVB為您的會獎旅游提供全方位支持。包括爭取當(dāng)?shù)卣?、相關(guān)管理部門、行業(yè)協(xié)會及企業(yè)的支持；提供關(guān)于目的地會獎旅游行業(yè)政策、本地會獎資源；根據(jù)需求提供個性化的目的地營銷推廣建議和方案，以及

4、一系列目的地營銷素材；我們將最大化的支持會議和獎勵旅游機構(gòu)的成功申辦和舉辦。行業(yè)推動者 BCVB機構(gòu)將不斷規(guī)范行業(yè)評價體系，提升服務(wù)專業(yè)標準； 創(chuàng)造充滿活力的商務(wù)會展環(huán)境，組建從業(yè)者聯(lián)盟，搭建交流平臺；幫助會獎旅游行業(yè)培訓(xùn)、儲備專業(yè)人才。三、服務(wù)對象 1. 本地服務(wù)商 2. 國際買家 3. 國際會獎專業(yè)組織 4. 國際會獎專業(yè)媒體 四、服務(wù)內(nèi)容 精品路線推介 網(wǎng)站搭建咨詢 會議申辦支持 會議管理咨詢 城市推廣支持 會議信息發(fā)布 媒體平臺支持 行業(yè)交流促進 服務(wù)一 精品路線推介 作為四大文明古國之一的中國，首都北京則是中華文明的薈萃之地。擁有3000多年的建城史和850多年的建都史，北京城內(nèi)皇家

5、宮殿和古宅私邸俯拾皆是。全城市共有文物古跡7309項，其中世界文化遺產(chǎn)6處。 我們精挑細選將北京最具特色的會獎場所和旅游資源整理成了6條不容錯過的路線供您參考。幫助您合理高效地規(guī)劃行程，確保團隊的北京之旅成功而難忘。第一條, 尊享皇城：故宮天安門廣場太廟菖蒲河公園前門大街皇家糧倉 第二條，觸摸歷史：八達嶺長城長城腳下公社 第三條，追尋孔孟之道：雍和宮成賢街國子監(jiān)孔廟 第四條，騎行胡同：地安門南鑼鼓巷煙袋斜街什剎海 第五條，聆聽北京：梅蘭芳大劇院、老舍茶館、東苑戲樓 第六類，品味北京：宮廷菜系、北京烤鴨、世界美食、北京小吃 服務(wù)二：網(wǎng)站搭建咨詢 本項針對部分國內(nèi)買家、會議組織者和目的地管理者，一

6、些大型國內(nèi)會議為便于會議的組織、信息的溝通、參會人員的管理，建立專門網(wǎng)站或網(wǎng)頁。為了提高在京舉辦會獎旅游活動的專業(yè)化水平，促進會議管理信息化，與國際接軌，BCVB機構(gòu)將提供會議網(wǎng)站搭建的系列咨詢和指導(dǎo)服務(wù)。包括：1. 會議網(wǎng)站搭建方案建議：針對會議的規(guī)模和需求，BCVB將提出適合您會議的網(wǎng)站搭建方案，如：建立獨立會議官網(wǎng)，設(shè)計專題頁面。 2. 會議管理系統(tǒng)搭建咨詢：BCVB的專業(yè)人員將指導(dǎo)會議管理信息化的實施。包括參會人員信息管理、電子報名、網(wǎng)上簽到、網(wǎng)上預(yù)定、網(wǎng)上付費等一系列功能。3. 本地技術(shù)供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)：BCVB將幫助推薦并聯(lián)系具備資質(zhì)且專業(yè)水平高的技術(shù)供應(yīng)商來完成網(wǎng)站的搭建和維護。 服務(wù)

7、三：會議申辦支持 當(dāng)您選擇北京作為您的會獎旅游目的地時，當(dāng)您面對北京的會獎旅游政策、會獎旅游資源以及會議落地北京的相關(guān)流程感到迷惘時，請您直接聯(lián)系BCVB機構(gòu)的服務(wù)人員，我們將回答您的疑問，并盡全力為您的會議申辦掃平障礙。分析當(dāng)前眾多國際會獎旅游案例可以發(fā)現(xiàn)，政府的支持對于會議的成功舉辦至關(guān)重要。當(dāng)?shù)卣闹С至Χ韧瑫h的申辦成功率有著極大的關(guān)聯(lián)。 服務(wù)四：會議管理咨詢 BCVB機構(gòu)為您提供準確、全面、符合您需求的北京會獎旅游資源信息咨詢服務(wù)。您只需登錄填寫會議需求或者致電BCVB的工作人員，就可以獲得一對一的咨詢服務(wù)。我們可以提供： 1. 會議申辦流程介紹及注意事項 2. 會議場所推薦 3.

8、 本地會議組織者、服務(wù)提供者、供應(yīng)商推薦 4. 考察路線推薦及協(xié)調(diào) 5. 關(guān)鍵人物推薦及聯(lián)絡(luò) 服務(wù)五：城市推廣支持 City promotion support 北京會獎旅游資源極其豐富?，F(xiàn)有星級酒店610家，其中五星級62家，四星級128家，三星級207家。房間13萬間，床位23萬張。具備多元化、多層次的配套服務(wù)設(shè)施。香格里拉、希爾頓、威斯汀、萬豪等眾多世界頂級酒店都坐落于北京；更有豐富的國際化會議展覽場館資源供您選擇。2010年，在金融危機的影響下，北京會議接待數(shù)量仍保持較大增長。各展覽館和賓館飯店共接待會議25.7萬個，接待人數(shù)約1731.3萬人次，全市年平均每個會議室接待會議約45場。

9、目的地推廣是BCVB機構(gòu)的核心職能，也是我們提供的最重要服務(wù)。作為政府服務(wù)于北京會獎旅游業(yè)的渠道，BCVB致力于將北京打造成“無與倫比的會獎之都”，并向全球買家進行推介，為您的會議策劃和組織提供城市品牌背書。 BCVB專門為會議策劃公司、本地會議服務(wù)商和供應(yīng)商提供目的地推廣的支持。請登錄我們?yōu)槟峁┮韵聨最愋畔?，支持您的決策及申辦。 圖片及視頻 提供免費下載的大量精美圖片和視頻。使您的推廣更加生動具有說服力。包括如下機構(gòu)：圖片庫 視頻庫 北京氣候和交通 天氣信息和交通信息 航線圖 火車線路圖 市內(nèi)公交線路圖 市內(nèi)地鐵線路圖 北京市地圖 北京氣候狀況 推廣素材 北京市旅游發(fā)展委員會及BCVB機構(gòu)

10、享有并授權(quán)使用的城市品牌、口號、標識等素材下載。包括： 標識標準模版 城市宣傳手冊 服務(wù)六：媒體平臺支持 BCVB機構(gòu)擁有自己的媒體平臺（BCVB機構(gòu)網(wǎng)站），并與眾多本地媒體、國際媒體和專業(yè)媒體都保持著密切的合作關(guān)系。針對不同的服務(wù)對象，BCVB將提供不同服務(wù)內(nèi)容。 幫助聯(lián)系本地媒體、安排采訪、爭取報道 利用合作媒體、自有媒體渠道為您的會獎旅游活動提供宣傳支持 我們?yōu)槊襟w提供報道素材，如數(shù)據(jù)、新聞稿、圖片等； 幫助媒體尋找并約見受訪者； 輔助媒體完成相關(guān)報道專題。 服務(wù)七：會議信息發(fā)布 在這里您能找到2012在北京舉辦的重要會議信息列表、BCVB機構(gòu)主導(dǎo)參與的會展列表、2012全球重要協(xié)會會議信息列表等。如想了解更多會議信息請登陸 。 服