差旅費(fèi)及招待費(fèi)管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一、差旅費(fèi)管理辦法（暫行）第一章 總則第一條 為規(guī)范公司差旅費(fèi)管理，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司本部。本部員工應(yīng)以節(jié)約為出發(fā)點(diǎn)。第三條 差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括出差期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)和公雜費(fèi)。第四條 城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)按實(shí)際出差天數(shù)（以相關(guān)票據(jù)或文件日期為準(zhǔn)）在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。第五條 建立建全出差審批管理制度，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。第二章 城市間交通費(fèi)第六條 出差人員應(yīng)按規(guī)定乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)；未按規(guī)定乘坐交通工具的，超支部份自理。第七條 城市間交通工具限額標(biāo)準(zhǔn)按下表執(zhí)行：（備注:其他交

2、通工具包括公司自派車(chē)的車(chē)輛費(fèi)用及出差目的地自乘車(chē)交通費(fèi)用，不含貴陽(yáng)市出租車(chē)費(fèi)用）職務(wù)火車(chē)輪船飛機(jī)其他交通工具執(zhí)行董事軟臥二等艙經(jīng)濟(jì)艙按實(shí)報(bào)銷總經(jīng)理軟臥二等艙經(jīng)濟(jì)艙按實(shí)報(bào)銷其余人員硬臥三等艙經(jīng)濟(jì)艙第八條 公司員工出差乘飛機(jī)要從嚴(yán)控制，出差路途較遠(yuǎn)、任務(wù)緊急或其他特殊原因的，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。第九條 為鼓勵(lì)出差人員乘坐火車(chē)，節(jié)約開(kāi)支，并考慮在途期間費(fèi)用增加原因，對(duì)連續(xù)乘車(chē)超過(guò)八小時(shí)的，按照每八小時(shí)加發(fā)途中乘車(chē)補(bǔ)助50元。第三章 住宿費(fèi)第十條 出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的部份自理，不予報(bào)銷。（如公司提供住宿點(diǎn)的情況下，不報(bào)銷該費(fèi)用）。第十一條 住宿限額標(biāo)

3、準(zhǔn)按下表執(zhí)行：職 務(wù)住宿標(biāo)準(zhǔn)（元/天）省 內(nèi)省 外執(zhí)行董事400600總 經(jīng) 理350500總 監(jiān)300450部門(mén)經(jīng)理250350其余人員200300第十二條 出差人員參加相關(guān)會(huì)議，且會(huì)議統(tǒng)一安排住宿的，可憑會(huì)議通知要求按實(shí)報(bào)銷。第十三條 總監(jiān)職務(wù)以上人員出差可單獨(dú)選擇單間或標(biāo)準(zhǔn)間住宿，其余人員出差人數(shù)為偶數(shù)同性別情況下，選擇標(biāo)準(zhǔn)間住宿，住宿費(fèi)按1人限額標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷，單人出差或男、女出差人員為單數(shù)的，其單個(gè)人員可選擇單間或標(biāo)準(zhǔn)間住宿，住宿費(fèi)按1人限額標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷，超過(guò)部份自理。第四章 誤餐補(bǔ)助第十四條 出差餐費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。實(shí)際超過(guò)餐費(fèi)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部份自理，不予報(bào)銷。第十五條

4、餐費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)按省內(nèi)40元/天，省外80元/天執(zhí)行。當(dāng)日往返三縣一市（開(kāi)陽(yáng)、息烽、修文和清鎮(zhèn)）及市內(nèi)較遠(yuǎn)行政區(qū)（花溪、烏當(dāng)?shù)龋┑牟唾M(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)按20元/天執(zhí)行（中餐、晚餐各10元）。（享受餐費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)只針對(duì)無(wú)對(duì)內(nèi)外招待且確實(shí)無(wú)法在正常就餐時(shí)間返回市區(qū)情形）。誤餐補(bǔ)助報(bào)銷形式：憑據(jù)報(bào)銷70%、補(bǔ)貼報(bào)銷30%。第十六條 出差人員參加相關(guān)會(huì)議，且會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的，可憑會(huì)議通知要求按實(shí)報(bào)銷。第十七條 已報(bào)銷出差期間招待費(fèi)的不在享受該餐相應(yīng)的餐費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)。（按比例扣除，每天每餐所占例2:4:4）。第五章 參加會(huì)議等的差旅費(fèi)第十八條 公司員工外出參加會(huì)議，且會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、餐費(fèi)可憑會(huì)議

5、通知要求憑據(jù)報(bào)銷，在途期間的住宿費(fèi)，餐費(fèi)按差旅費(fèi)管理辦法相關(guān)限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。會(huì)議不統(tǒng)一安排住宿的，會(huì)議期間和在途期間的住宿費(fèi)、餐費(fèi)均按差旅費(fèi)管理辦法相關(guān)限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第十九條 經(jīng)公司安排參加的脫產(chǎn)崗位培訓(xùn)，住宿費(fèi)、餐費(fèi)按照培訓(xùn)點(diǎn)提供的住宿及就餐標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，最高限額不超過(guò)差旅費(fèi)管理辦法標(biāo)準(zhǔn)的70%；交通費(fèi)只報(bào)銷培訓(xùn)目的地往返交通費(fèi)，全程不計(jì)發(fā)公雜費(fèi)。第二十條 因公出差至港、澳地區(qū)及國(guó)外的，差旅費(fèi)按實(shí)際情況另行報(bào)銷，不含在本辦法內(nèi)。第二十一條 符合探親假、喪假相關(guān)規(guī)定，往返交通費(fèi)按差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行，其余費(fèi)用不報(bào)。第二十二條 駕駛員出差，住宿費(fèi)、餐費(fèi)、公雜費(fèi)按差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行。第六章 差旅費(fèi)借款及報(bào)

6、銷管理第二十三條 出差人員返回后應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單、差旅費(fèi)明細(xì)表，列明事由、線路、往返時(shí)間，附原始憑據(jù)，交財(cái)務(wù)審核票據(jù)并簽章后按審批程序報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批交財(cái)務(wù)報(bào)銷； 交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)無(wú)發(fā)票，一律不予報(bào)銷，公雜費(fèi)不憑發(fā)票報(bào)銷。審批程序： 公司員工差旅費(fèi)報(bào)部門(mén)經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽后報(bào)總經(jīng)理審簽； 總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理差旅費(fèi)報(bào)財(cái)務(wù)人負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審簽； 公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理差旅費(fèi)互相審簽。 如所報(bào)差旅費(fèi)屬于項(xiàng)目立項(xiàng)內(nèi)費(fèi)用，審批程序?yàn)榻?jīng)辦人差旅費(fèi)報(bào)項(xiàng)目組長(zhǎng)及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)簽后報(bào)總經(jīng)理審簽。第二十四條 差旅費(fèi)的借支由部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目組長(zhǎng)及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)簽后，須報(bào)總經(jīng)理簽批。第二十五條 報(bào)銷探親假、喪假的

7、，除按審批程序報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽外，還須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核備后報(bào)銷。第二十六條 差旅費(fèi)報(bào)銷僅限與本辦法規(guī)定的有關(guān)費(fèi)用，不得將禮品費(fèi)、招待費(fèi)、資料費(fèi)、辦公用品等費(fèi)用與差旅費(fèi)混同報(bào)銷。第二十七條 報(bào)銷票據(jù)必須真實(shí)、有效，發(fā)票單位需開(kāi)具本公司全稱，否則視為無(wú)效票據(jù)不予報(bào)銷；報(bào)銷票據(jù)應(yīng)為出差目的地所開(kāi)具有效票據(jù)，非出差目的地票據(jù)不得在本次出差費(fèi)用中報(bào)銷。第二十八條 差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)間規(guī)定：省內(nèi)需在返回后一周內(nèi)沖銷；省外需在返回后二周內(nèi)沖銷；國(guó)外需在返回后一個(gè)月內(nèi)沖銷。報(bào)銷人員必須為出差當(dāng)事人；無(wú)特殊原因報(bào)銷人不得延后沖銷時(shí)間，否則財(cái)務(wù)人員可視情況暫緩發(fā)放當(dāng)月工資薪酬。第二十九條 因特殊原因造成差旅費(fèi)超支，需列明原

8、因報(bào)總經(jīng)理審批方可報(bào)銷.第三十條 出差報(bào)批制度規(guī)定：?jiǎn)T工出差1天以上需報(bào)總部經(jīng)理審批，公司中層以上員工出省1天以上需報(bào)董事長(zhǎng)審批。一般情況需提前2天提出出差申請(qǐng)計(jì)劃，特殊情況出外。第七章 附則第三十一條 本辦法的解釋權(quán)歸公司綜合部。第三十二條 本辦法從2010年7月1日起執(zhí)行，原有相關(guān)規(guī)定與本辦法不符的均以本辦法為準(zhǔn)。注：差旅費(fèi)用明細(xì)表附后四、交際應(yīng)酬費(fèi)報(bào)銷辦法為規(guī)范公司交際應(yīng)酬費(fèi)管理，制定本辦法。第一條 公司本部交際應(yīng)酬費(fèi)按照當(dāng)年預(yù)算方案費(fèi)用限額內(nèi)使用，項(xiàng)目業(yè)務(wù)交際應(yīng)酬費(fèi)按項(xiàng)目預(yù)算方案費(fèi)用限額內(nèi)使用，采取逐級(jí)審核制度。第二條 交際應(yīng)酬費(fèi)包括業(yè)務(wù)招待費(fèi)、禮品、禮金。本公司的交際應(yīng)酬費(fèi)分為公司本

9、部交際應(yīng)酬費(fèi)和項(xiàng)目業(yè)務(wù)交際應(yīng)酬費(fèi)。第三條 公司本部交際應(yīng)酬費(fèi)金額超過(guò)1000元以上的在使用前需向總經(jīng)理匯報(bào)同意后方能開(kāi)支，使用后以書(shū)面形式說(shuō)明經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可。第四條 本部交際應(yīng)酬費(fèi)由報(bào)銷人提供有效、合法的原始憑證報(bào)財(cái)務(wù)人員審核，審核無(wú)誤后報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。第五條 本部交際應(yīng)酬費(fèi)超出當(dāng)年預(yù)算方案費(fèi)用限額的需以書(shū)面形式向公司總經(jīng)理說(shuō)明超支原因及追加預(yù)算方案的申請(qǐng)。經(jīng)公司總經(jīng)室審批后報(bào)綜合部門(mén)備案。如無(wú)法提供追加預(yù)算方案的申請(qǐng)的財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予報(bào)銷。第六條 項(xiàng)目業(yè)務(wù)交際應(yīng)酬費(fèi)在項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。項(xiàng)目業(yè)務(wù)交際應(yīng)酬費(fèi)金額超過(guò)2000以上的必須在使用之前需向總經(jīng)理匯報(bào)同意后方能開(kāi)支，使用后以書(shū)面形式說(shuō)明經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可。第七條 項(xiàng)目業(yè)務(wù)交際應(yīng)酬費(fèi)由項(xiàng)目組長(zhǎng)提供有效、合法的原始憑證報(bào)財(cái)務(wù)人員審核，審核無(wú)誤后報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。第八條 項(xiàng)目業(yè)務(wù)交際應(yīng)酬費(fèi)超出項(xiàng)目預(yù)算方案費(fèi)用限額的需由項(xiàng)目組長(zhǎng)以書(shū)面形式向公司總經(jīng)理說(shuō)明超支原因及追加預(yù)算方案的申請(qǐng)。經(jīng)公司總經(jīng)室審批后報(bào)綜合部門(mén)備案。如無(wú)法提供追加預(yù)算方案申請(qǐng)的財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予報(bào)銷。第九條 財(cái)務(wù)人員對(duì)各部門(mén)提供的原始憑證提出異議的，由經(jīng)辦人