演講之前不必硬背

1、office組件中的前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個(gè)疑問，那就是powerpoint(PPT)制作中的備注"到底有何作用？草擊此處備注V誦®”回自選圖臨、口0固B40E皆獨(dú)2豈r*、*小*''、.攻fJ.Xrnrw.產(chǎn)f*_、r,E'"、皿*，+'在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進(jìn)行講演，也見識過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機(jī)上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻上的投影。備注”就徹底失去了作用，因

2、為根本看不見。出于納悶，我就詢問了幾個(gè)號稱是office高手這個(gè)問題，備注”寫了是給誰看的，有什么作用？高手給出的答案竟然是備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細(xì)的也就這份了，我并沒有用于商業(yè)用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。顯示（D）:JSOOk600橡素頗色葩量

3、69;中（16位）應(yīng)用®,.i*_.1罪d=S4.V.1-*>'.r.比d.*Fd.l%訃飯5上刊.L腫*.弔比電*rl.主題_桌両屏再保護(hù)程序外斷J設(shè)進(jìn)范勸監(jiān)視器冒標(biāo)液便坊脇視器的糊饉設(shè)置匹配.松”贏弘血心bili'ty75上的環(huán)監(jiān)觀議屏耳分辨率蜃）坐1j建用該設(shè)備作為主監(jiān)視豁回將Undows黨面擴(kuò)晟利詢£視器上識別便侖普第一步，在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”屏幕，并按照圖中高亮標(biāo)注處選中將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛?。單擊?yīng)用”就可以看到如下的效果。由于家

4、里沒有投影做演示，就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會(huì)看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個(gè)好處我就不多說了，有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì)）第二步，打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。,觀看放映班）F5|設(shè)置放映方式）一聯(lián)機(jī)廠播卜0®動(dòng)畫方案費(fèi)官定義動(dòng)畫E選擇放映的設(shè)置腫映裘型P漬講者散映怪屏幕）広）-觀眾自行瀏覽簡口®:匸區(qū)示狀慈壯堪C在展臺(tái)瀏覽準(zhǔn)屏專）腫映裘型P漬講者散映怪屏幕）

5、広）-觀眾自行瀏覽簡口®:匸區(qū)示狀慈壯堪C在展臺(tái)瀏覽準(zhǔn)屏專）戲映幻燈片*全師®r從；|到：|自定義放曲：CustomSk&w1敢映選項(xiàng)廠循環(huán)放映，按ESC鍵蹲吐匕）廠戲映時(shí)不加運(yùn)白）廠戲映時(shí)不加動(dòng)畫）換片方式r手員）通憐如果存在秫縛時(shí)間，剛使用它01）fl性能i便用硬件團(tuán)我加燧提示I幼燈片放映分辨幕砥）；使用當(dāng)前分辨率確定I取消乂小4少氣為=尸7*%片兀iff%汕饑i理劃*叫嚴(yán)-*-%>x%_r叫后心脣#f乓bf“在圖中高亮的部分選中顯示演講者視圖”（這個(gè)是重點(diǎn)）單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步，開始放映。QOMil2!百點(diǎn)（fl-STIK.i宀i丄任'i祐j岳、s進(jìn)/殳戲噥?zhàn)坒iH規(guī)勲點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。最后，觀看效果這個(gè)就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是備注”的內(nèi)容。.分析這個(gè)視圖，演講者不僅可以看見每個(gè)slide的預(yù)覽；.還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；可以不用準(zhǔn)備，直接