差旅費(fèi)用管理辦法(修訂稿)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上*（集團(tuán)）企業(yè)管理有限公司差旅費(fèi)用管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理，按照規(guī)范、節(jié)儉、從嚴(yán)的原則，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。 第二條 差旅費(fèi)是指集團(tuán)公司工作人員臨時(shí)到常駐地以外的地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。第三條 本辦法適用于集團(tuán)公司各部門、下屬公司第四條 各單位應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)支出規(guī)模；嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)；嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游；嚴(yán)禁異地部門間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)

2、研。第二章 出差流程第五條 員工出差需填寫出差申請(qǐng)單并按管理權(quán)限報(bào)批。除集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)層成員和高級(jí)管理人員外，員工出差應(yīng)提前辦理出差申請(qǐng)。出差審批單必須明確出差天數(shù)、地點(diǎn)和任務(wù)。第六條 出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第七條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫“用款申請(qǐng)單”，列明用款計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。第八條 出差人員應(yīng)提前規(guī)劃，合理安排出差行程和住宿，避免因交通和住宿緊張?jiān)斐少M(fèi)用超標(biāo)等不良后果。第三章 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第

3、九條 出差人員交通工具使用規(guī)定（一）員工出差應(yīng)按照以下規(guī)定乘坐交通工具職務(wù)交通工具乘坐等級(jí)普通火車高鐵(動(dòng)車)輪船飛機(jī)高級(jí)管理人員軟席（臥）一等座一等艙經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)理級(jí)人員硬席（臥）二等座二等艙經(jīng)濟(jì)艙(批準(zhǔn))主管級(jí)及以下硬席（臥）二等座三等艙備注：1、高級(jí)管理人員包含，集團(tuán)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理/各事業(yè)部總經(jīng)理、集團(tuán)各部門總監(jiān)。2、經(jīng)理級(jí)人員包含，餐飲店各店長(zhǎng)，酒店各店長(zhǎng)、兒童樂園各店長(zhǎng)、各餐飲店前廳經(jīng)理及行政總廚。（二）員工出差從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的，可使用臥鋪。（三）員工出差乘坐飛機(jī)應(yīng)從嚴(yán)控制。經(jīng)理級(jí)人員出差，確因工作需要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘

4、坐飛機(jī)。（四）對(duì)于自帶車輛人員，住勤補(bǔ)貼減半（五）有下列特情況，經(jīng)部門或下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，出差人員可乘坐出租車或使用公司車輛。1、出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；2、攜有巨款或重要文件須確保安全的；3、收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；4、陪同重要客人外出的；5、執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的（六）出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無法購票的，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。第十條 員工出差住宿，根據(jù)集團(tuán)規(guī)定的上限標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)情憑發(fā)票報(bào)銷住宿費(fèi)

5、用。職務(wù)住宿類型住宿標(biāo)準(zhǔn)上限（元/間/晚）一線城市省會(huì)及新一線城市二線及以下城市縣級(jí)城市高級(jí)管理人員單間500400300200經(jīng)理級(jí)人員標(biāo)間350300200150主管級(jí)及以下標(biāo)間280220180100備注：經(jīng)理級(jí)（含）以下人員出差住宿，同性兩人按標(biāo)間一間費(fèi)用報(bào)銷；異性按相應(yīng)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不規(guī)定房型。第十一條 出差住勤補(bǔ)助包括出差期間的伙食補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助、雜費(fèi)補(bǔ)助和目的地城市市內(nèi)交通補(bǔ)助，按出差自然天數(shù)實(shí)行定額包干。標(biāo)準(zhǔn)如下：分類補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)上限（元/天）一線城市省會(huì)及新一線城市二線及以下城市縣級(jí)城市補(bǔ)助金額70503015第十二條 兩人以上出差人員，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)

6、準(zhǔn)執(zhí)行。第四章 費(fèi)用報(bào)銷第十三條 出差完成須按部門要求提交相關(guān)差旅完成工作事項(xiàng)報(bào)告，并在一周內(nèi)整理核算差旅相關(guān)費(fèi)用依照本辦法到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)，抵還所借款項(xiàng)等。第十四條 交通費(fèi)或住宿費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)的，超額部分自理；特殊情況在經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。 第十五條 員工因工作原因改退簽機(jī)票、火車票產(chǎn)生的費(fèi)用，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)銷。第十六條 員工出差憑城市間交通費(fèi)或住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用是一并申請(qǐng)住勤補(bǔ)助。1、出差中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助。2、出差返回中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。 第十七條 員工在本級(jí)單位所在縣市且單程

7、不超過120公里的范圍內(nèi)出差不報(bào)銷住勤補(bǔ)助。  第十八條 員工外埠出差，其往返機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭的交通費(fèi)，在不超過100元/人的限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，沒有城市間交通費(fèi)發(fā)票的不予報(bào)銷。第十九條 報(bào)銷費(fèi)用審批權(quán)限，集團(tuán)公司員工報(bào)銷經(jīng)部門和財(cái)務(wù)部審核報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)；事業(yè)部員工報(bào)銷經(jīng)經(jīng)部門或門店和財(cái)務(wù)審核報(bào)事業(yè)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；事業(yè)部所涉及費(fèi)用在2萬（含）元以上還需呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)；所有涉及費(fèi)用在5萬（含）以上須董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第五章 其他情況差的旅費(fèi)報(bào)銷第二十條 已在外公干因臨時(shí)突發(fā)情況須往另一目的地公干的須按審批流程電話請(qǐng)示，參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并于返回公司1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。第二十一條 集團(tuán)本埠下

8、屬單位員工往集團(tuán)辦事的參照本辦法第十七條執(zhí)行，因工作而誤餐的，可報(bào)銷午餐或晚餐餐費(fèi)20元/餐。第二十二條 集團(tuán)外埠下屬單位員工往集團(tuán)或兄弟單位辦事的，按本辦法標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行第二十三條 外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受住勤補(bǔ)助。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，可報(bào)銷午餐或晚餐餐費(fèi)20元/餐。第二十四條 駕駛員隨出差人員駕車出差的，按15元/百公里補(bǔ)助，行車途中因違反交通法律法規(guī)而產(chǎn)生的費(fèi)用不準(zhǔn)報(bào)銷。第二十五條 員工調(diào)動(dòng)發(fā)生的差旅費(fèi)按以下規(guī)定報(bào)銷：（一）員工調(diào)動(dòng)工作，憑發(fā)票和工作調(diào)動(dòng)函，按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷其原工作單位所在地至調(diào)入單位之間的單程差旅費(fèi)用。（二）員工調(diào)動(dòng)發(fā)生的差旅費(fèi)由調(diào)入單位報(bào)銷。第二十六條 臨

9、時(shí)借調(diào)員工差旅費(fèi)按以下規(guī)定報(bào)銷：（一）因工作需要臨時(shí)抽調(diào)到上級(jí)部門或同級(jí)單位工作、未辦理長(zhǎng)期借調(diào)手續(xù)的臨時(shí)借調(diào)員工，在借入單位工作期間的住勤補(bǔ)助按照出差住勤補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行，由借出單位負(fù)責(zé)報(bào)銷。借出單位與借入單位在同一地市的，不報(bào)銷住勤補(bǔ)助。（二）臨時(shí)借調(diào)人員在借入單位出差，參照本辦法執(zhí)行，差旅費(fèi)由借入單位報(bào)銷。第二十七條 員工因公負(fù)傷，單位安排人員陪護(hù)的，陪護(hù)人員差旅費(fèi)按因公出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第六章 附則第二十八條 本辦法所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)均為上限標(biāo)準(zhǔn)，未盡事宜，下屬各單位可在笨辦法呢規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)制定細(xì)則，報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)辦備案后執(zhí)行。第二十九條 本辦法自總經(jīng)理簽批之日起執(zhí)行，原各單位所執(zhí)行的與差旅有管的文件規(guī)定同時(shí)廢止。附件：一、出差申請(qǐng)表 二、出差流程表*（集團(tuán)）企業(yè)管理有限公司出差申請(qǐng)表申報(bào)部門申請(qǐng)人出差日期年 月 日 年 月 日出差地市出差事由交通工具（ ）火車、（ ）高鐵、（ ）汽車、（ ）輪船、（ ）飛機(jī)費(fèi)用申請(qǐng)圓（）部門審核財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理審核董事長(zhǎng)審核說明：1、此表作為出差申請(qǐng)、借款和核銷必備憑證。 2、入出差途中表更行程計(jì)劃需即使匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 3、出差申請(qǐng)審核人需在接到申請(qǐng)后48小時(shí)內(nèi)批復(fù)。*（集團(tuán)）企業(yè)管理有限公司出差流程批準(zhǔn)管理層財(cái)務(wù)部部門員工超2萬事業(yè)部員工集團(tuán)員工集團(tuán)總經(jīng)理審批項(xiàng)目總審批超5萬董事長(zhǎng)審批項(xiàng)目總審批集團(tuán)總經(jīng)理審批店長(zhǎng)審批財(cái)務(wù)銷