私車公用制度

1、精品文檔車輛使用管理規(guī)定一、目的為了使公司公車管理各項工作有章可循，確保公車的合理和有效使用，加強用車安全及用車成本，制定了公車管理制度，為了彌補公車儲備不足豐富公司車輛資源，提高工作效率，制度了私車公用的管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工三、責(zé)任1 、人力資源部負責(zé)本制度的制定和修改。2、總經(jīng)理負責(zé)本制度的審批。3、公司各部門負責(zé)本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。四、公車管理制度行政負責(zé)對公司車輛進行統(tǒng)一管理和調(diào)度；財務(wù)負責(zé)對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。由公司指定人員對公司車輛進行各項日常管理，保持車輛良好車況及整體清潔，年度檢查、維修保養(yǎng)、保險辦理等事宜。一、車輛使用要求1、公司車輛為工作用車，鑰

2、匙統(tǒng)一由行政負責(zé)保管。2、禁止公車私用?；?、喪、嫁、娶一律不準用公車；不準用公車接送子女上學(xué)、娛樂和辦私事等。3、員工確因公務(wù)需要使用公車外出時，必須事先填寫公司用車申請單詳見附表，經(jīng)審核批準后方可領(lǐng)用鑰匙外出。4、駕駛員要根據(jù)公司規(guī)定事先填寫用車申請單，無用車申請單，或者未在規(guī)定時間內(nèi)歸還且未提前告知的情況下，按照公車私用進行處理。公車私用經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實，當(dāng)事人個人承擔(dān)機械磨損費，燃料費、過路費、過橋費等相關(guān)費用。如發(fā)生交通事故，一切后果由當(dāng)事人負責(zé)。5、 若發(fā)生交通事故，應(yīng)保護現(xiàn)場，等待交警處理；6、 凡因違章、酒后駕車被公安機關(guān)處理的，一切費用由駕駛?cè)藛T自行負擔(dān)，不準報銷；因路邊違章停放而造

3、成車身損壞，有關(guān)修理等費用由駕駛?cè)藛T自行負責(zé)；未按規(guī)定地點停放車輛或擅自將車輛錯給他人造成車輛失盜或損壞的，產(chǎn)生費用由駕駛?cè)藛T自行負責(zé)。7、 車輛駕駛?cè)藛T必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，熟悉各項交通法規(guī)，服從交通民警的指揮和檢查，謙虛謹慎，文明駕車，確保行車安全；8、 車輛登記表由辦公室定期統(tǒng)計提交財務(wù)部，作為車輛費用報銷審核依據(jù)。二、公車使用及費用的報銷程序：員工即時填寫公司用車申請表7部門負責(zé)人審批一總經(jīng)理審 批一交于行政處領(lǐng)取車鑰匙一上車后拍照公里數(shù)發(fā)送至行政處一車 輛使用后停于指定處拍攝公里數(shù)發(fā)送至行政處并將申請單補充完整一交還鑰匙至行政處。員工即時

4、填寫公司用車申請表一填寫費用報銷單一報部門經(jīng) 理審核一報財務(wù)部對費用金額進行核算一報總經(jīng)理批準后一到財務(wù) 部報銷。關(guān)于私車公用費用補貼原則及管理辦法一、私車公用的申請要求1、因公務(wù)外出應(yīng)首先向辦公室申請使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無法提供時，可申請私車公用。2、員工確因公務(wù)需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫私車公用申請及行駛記錄表（附表）中的“ 私車公用申請” 部分，經(jīng)審核批準后方可外出。3、員工的私車公用申請和費用審核由部門經(jīng)理審核批準，部門經(jīng)理的私車公用申請和費用審核由總經(jīng)理批準。二、私車公用費用的報銷程序：員工即時填寫私車公用申請及行駛記錄表 一填寫費用報銷 單（私車公用申請及行

5、駛記錄表為報銷附件之一）一報部門經(jīng)理審核一報財務(wù)部對費用金額進行核算一報總經(jīng)理批準后一到財務(wù)部報銷。三、私車公用費用報銷范圍1、私車公用費用不納入報銷范圍：公務(wù)目的地單一，可乘公交車、交通專線車或地鐵往返的，原則上不允許使用私車前往，產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍。公務(wù)目的地較少（兩個以內(nèi)），且單邊里程在10 公里以下私車費用不納入報銷范圍。對銷售部業(yè)務(wù)員的日常工作，原則上不納入報銷范圍。2、私車公用費用納入報銷范圍：目的地在三個以上且在短時間（一天）內(nèi)需要辦理完成的公務(wù)，產(chǎn)生的私車公用費用可納入私車公用費用報銷范圍。雖公務(wù)目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通的私車公用，可納入私特殊情

6、況下產(chǎn)生的私車公用費用（未包含在以上情況中的），經(jīng)總經(jīng)理特別批準后可納入報銷范圍。3、私車公用費用報銷項目、計算方式及標準私車公用費用報銷項目包括：停車費、路橋費。停車費、路橋費據(jù)實憑發(fā)票報銷燃油費按照1.3 元 1 公里進行補貼。以上私車公用相關(guān)費用以部門為單位進行統(tǒng)計，并計入部門費用成本。5、關(guān)于私車公用的管理員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。員工須及時填寫私車公用申請及行駛記錄表，經(jīng)相關(guān)程序批準后方可外出。員工每次因公務(wù)外出，須按照私車公用申請及行駛記錄表的內(nèi)容及時地認真做好記錄，不準弄虛作假欺瞞公司，否

7、則不予報銷相關(guān)費用。員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責(zé)任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關(guān)費用，此費用由車輛所有人自行承擔(dān)。員工須愛惜車輛，自行負責(zé)車輛日常維護及保養(yǎng)，確保車況的 良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車。不 得疲勞駕車。私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法 規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛 員本人承擔(dān)。6、關(guān)于私車損失的賠償申請私車公用的員