word域功能詳解

1、1. 什么是域簡(jiǎn)單地講，域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼或其他信息的一組代碼。每個(gè)域都有一個(gè)唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數(shù)非常相似。下面以Seq和Date域?yàn)槔?，說(shuō)明有關(guān)域的一些基本概念。形如“SeqIdentifierBookmarkSwitches”的關(guān)系式，在Word中稱為“域代碼”。它是由：域特征字符：即包含域代碼的大括號(hào)“”，不過(guò)它不能使用鍵盤(pán)直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Word2003提供了9大類共74種域。域指令和開(kāi)關(guān)：設(shè)定域工作的指令或開(kāi)關(guān)。例如上式中的“Identifi

2、er”和“Bookmark”，前者是為要編號(hào)的一系列項(xiàng)目指定的名稱，后者可以加入書(shū)簽來(lái)引用文檔中其他位置的項(xiàng)目?！癝witches”稱為可選的開(kāi)關(guān)，域通常有一個(gè)或多個(gè)可選的開(kāi)關(guān)，開(kāi)關(guān)與開(kāi)關(guān)之間使用空格進(jìn)行分隔。域結(jié)果：即是域的顯示結(jié)果，類似于Excel函數(shù)運(yùn)算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“Date"yyyy年m月d曰*MergeFFormat”的域結(jié)果是當(dāng)前系統(tǒng)日期。域可以在無(wú)須人工干預(yù)的條件下自動(dòng)完成任務(wù)，例如編排文檔頁(yè)碼并統(tǒng)計(jì)總頁(yè)數(shù)；按不同格式插入日期和時(shí)間并更新；通過(guò)鏈接與引用在活動(dòng)文檔中插入其他文檔；自動(dòng)編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打?。粍?chuàng)建標(biāo)

3、準(zhǔn)格式分?jǐn)?shù)、為漢字加注拼音等等。2. 在文檔中插入域(1) 使用命令插入域在Word中，高級(jí)的復(fù)雜域功能很難用手工控制，如“自動(dòng)編號(hào)”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶，9大類共74種域大都以命令的方式提供。在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用戶使用，Word提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標(biāo)放置到準(zhǔn)備插入域的位置，單擊“插入-域”菜單命令，即可打開(kāi)“域”對(duì)話框。首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別，如“編號(hào)”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以后，“域名”列表框會(huì)顯示該類中的所有域的名稱，選中欲插入的域名(例如“Aut

4、oNum”)，則“說(shuō)明”框中就會(huì)顯示“插入自動(dòng)編號(hào)”，由此可以得知這個(gè)域的功能。對(duì)AutoNum域來(lái)說(shuō)，你只要在“格式”列表中選中你需要的格式，單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動(dòng)編號(hào)插入頁(yè)面。如圖1所示。你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令，對(duì)域進(jìn)行操作。(2) 使用鍵盤(pán)插入如果你對(duì)域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設(shè)計(jì)的域代碼，使用鍵盤(pán)直接輸入會(huì)更加快捷。其操作方法是：把光標(biāo)放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“”。接著將光標(biāo)移動(dòng)到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開(kāi)關(guān)等。結(jié)束后按鍵盤(pán)上的

5、F9鍵更新域，或者按下Shift+F9組合鍵顯示域結(jié)果。如果顯示的域結(jié)果不正確，你可以再次按下Shift+F9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài)，重新對(duì)域代碼進(jìn)行修改，直至顯示的域結(jié)果正確為止。(3) 使用功能命令插入由于許多域的域指令和開(kāi)關(guān)非常多，采用上面兩種方法很難控制和使用。為此，Word2003把經(jīng)常用到的一些功能以命令的形式集成在系統(tǒng)中，例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用戶可以像普通Word命令那樣使用它們。3. 域的管理(1) 快速刪除域插入文檔中的“域”被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個(gè)或全部域，查找起來(lái)有一定困難(特別是隱藏編輯標(biāo)記以后)。此時(shí)按下Al

6、t+F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復(fù)按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換)，然后單擊“編輯-查找”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“高級(jí)”按鈕，將光標(biāo)停留在“查找內(nèi)容”框中，單擊“特殊字符”按鈕并從列表中選擇“域”P(pán)進(jìn)入“查找內(nèi)容”框)。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域，找到之后將其選中再按下Delete鍵即可刪除。(2) 修改域修改域和編輯域的方法是一樣的，你對(duì)域的結(jié)果不滿意可以直接編輯域代碼，從而改變域結(jié)果。按下Alt+F9(對(duì)整個(gè)文檔生效)或Shift+F9(對(duì)所選中的域生效)組合鍵，可在顯示域代碼或顯示域結(jié)果之間切換。當(dāng)切換到顯示域代碼時(shí)，就可以直接對(duì)它

7、進(jìn)行編輯，完成后再次按下Shift+F9組合鍵查看域結(jié)果。(3) 取消域底紋默認(rèn)情況下，Word文檔中被選中的域(或域代碼)采用灰色底紋顯示，但打印時(shí)這種灰色底紋是不會(huì)被打印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊“工具-選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“視圖”選項(xiàng)卡，從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項(xiàng)即可。(4) 鎖定和解除域如果你不希望當(dāng)前域的結(jié)果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標(biāo)單擊該域，然后按下Ctrl+F11組合鍵即可。如果你想解除對(duì)域的鎖定，以便對(duì)該域進(jìn)行更新。只要單擊該域，然后按理Ctrl+Shift+F11組合鍵即可。(5) 解除域鏈接如果一個(gè)域插入文檔之后不再

8、需要更新，可以解除域的鏈接，用域結(jié)果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域，按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。二、域速查一覽1.編號(hào)(1)AutoNum域語(yǔ)法：AUTONUM用途：將段落順序編號(hào)。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明：s定義分隔字符(2)AutoNumLgl域語(yǔ)法：AUTONUMLGLSwitches用途：對(duì)法律和技術(shù)類出版物自動(dòng)進(jìn)行段落編號(hào)。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)意義：e顯示無(wú)句點(diǎn)的法律式編號(hào)(3)AutoNumOut域語(yǔ)法：AUTONUMOUT用途：自動(dòng)以大綱樣式對(duì)段落進(jìn)行編號(hào)。(4)Barcode域語(yǔ)法：BARCODEu"LiteralText"或BookmarkbSwi

9、tches用途：插入郵政條碼(美國(guó)郵政局使用的機(jī)器可讀地址形式)。它既可以插入POSTNEK信人點(diǎn)條碼)，也可以插入“外表識(shí)別標(biāo)記”(或稱為FIM)。選項(xiàng)：指令意義："LiteralText"或Bookmark收信人地址和郵政編碼。后面跟b開(kāi)關(guān)時(shí)，書(shū)簽可以替代LiteralText。另外，LiteralText也可以是嵌套域的結(jié)果開(kāi)關(guān)說(shuō)明：b前接一個(gè)書(shū)簽時(shí)，使用書(shū)簽定義的地址中的郵政編碼信息f"letter"插入“外表識(shí)別標(biāo)記”(FIM)，由字母指定回郵標(biāo)記的類型："A"插入一個(gè)禮節(jié)性回郵標(biāo)記；"C"插入一個(gè)商業(yè)回

10、郵標(biāo)記。要打印FIM-A和FIM-C標(biāo)記，必'須有POSTNE除碼u表示條碼是美國(guó)的郵政地址(5)Bookmark和Ref域語(yǔ)法：REFBookmarkSwitches用途： 插入指定的書(shū)簽所代表的文字或圖形，文檔中的用書(shū)簽標(biāo)記的文字或圖形，可以使用而且活動(dòng)文檔中必須有該書(shū)簽的定義。要插入其他INCL?PICTURE或INCL?TEXT域。選項(xiàng)：指令意義：Bookmark書(shū)簽名。如果書(shū)簽所標(biāo)記的文字包含段落標(biāo)記，則BOOKMARK之前的文字將使用書(shū)簽中段落的格式開(kāi)關(guān)說(shuō)明：f增加書(shū)簽所標(biāo)記的腳注、尾注或批注序號(hào)并插入對(duì)應(yīng)的注釋或批注文字h創(chuàng)建到用書(shū)簽標(biāo)記的段落的超級(jí)鏈接n域?qū)⒁詿o(wú)后續(xù)句點(diǎn)

11、形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號(hào)p使域使用“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”形式顯示其相對(duì)于源書(shū)簽的位置r將書(shū)簽標(biāo)記段落的無(wú)后續(xù)句點(diǎn)形式的完整段落編號(hào)插入相關(guān)文字或相對(duì)于編號(hào)方案中的位置t與n、r或w開(kāi)關(guān)連用時(shí)，使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字w插入用書(shū)簽標(biāo)記的段落的段落編號(hào)，此編號(hào)會(huì)反映該段落在文檔全部上下文中的位置(6)ListNum域語(yǔ)法：LISTNUM"Name"Switches用途：在段落中的任意位置插入一組編號(hào)。選項(xiàng)：指令解釋Name將LISTNUM域與指定的列表關(guān)聯(lián)開(kāi)關(guān)說(shuō)明l指定在列表中的級(jí)別，忽略域的默認(rèn)動(dòng)作s指定此域的初始值。請(qǐng)使用整數(shù)值(7)Page域語(yǔ)法：P

12、AGE*FormatSwitch用途：在PAGEM所在處插入頁(yè)碼。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明*FormatSwitch可選開(kāi)關(guān)，該開(kāi)關(guān)可替代在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式。要改變頁(yè)碼的字符格式，可修改“數(shù)字格式”框中的字符樣式(8)RevNum域語(yǔ)法：REVNUM用途：插入文檔的修訂次數(shù)，該信息來(lái)自“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。(9)Section域(10)SectionPages域語(yǔ)法：SECTIONPAGES用途：插入一節(jié)的總頁(yè)數(shù)。使用該域時(shí)，必須將第一節(jié)之后每一節(jié)的頁(yè)從1開(kāi)始重新編號(hào)。(11)Seq(Seqnce)域語(yǔ)法：SEQIdentifierBook

13、markSwitches用途：對(duì)文檔中的章節(jié)、表格、圖表和其他項(xiàng)目按順序編號(hào)。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明c重復(fù)上一個(gè)序列號(hào)h隱藏域結(jié)果n為指定項(xiàng)目插入下一個(gè)序號(hào)rn將序號(hào)重置為指定的值ns在“s”后的標(biāo)題級(jí)別處重新設(shè)置序號(hào)2.等式和公式(1)Advance域語(yǔ)法：ADVANCESwitches用途：將ADVANC戴后面的文字的起點(diǎn)向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明d下移指定的磅數(shù)u上移指定的磅數(shù)l左移指定的磅數(shù)r右移指定的磅數(shù)x指定距欄、圖文框或文本框的左邊界的距離y移至相對(duì)于當(dāng)前行的指定垂直位置(2)Eq語(yǔ)法：EQSwitches用途：生成數(shù)學(xué)公式。生成數(shù)學(xué)公式。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明數(shù)

14、組開(kāi)關(guān)：a()繪制一個(gè)二維數(shù)組括號(hào)：b()用括號(hào)括住單個(gè)元素位移：d()將下一個(gè)字符向左或右移動(dòng)指定磅數(shù)分?jǐn)?shù)：f(,)創(chuàng)建分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)：i(,)使用指定的符號(hào)或默認(rèn)符號(hào)及三個(gè)元素創(chuàng)建積分列表：l()將多個(gè)值組成一個(gè)列表，列表可作為單個(gè)元素使用重疊：o()將每個(gè)后續(xù)元素打印在前一元素之上根號(hào)：r(,)使用一個(gè)或兩個(gè)元素繪制根號(hào)上標(biāo)或下標(biāo)：s()設(shè)置上下標(biāo)方框：x()在元素四周繪制邊框(3)Symbol域語(yǔ)法：SYMBOLCharNumSwitches用途：插入ANSI字符集中的單個(gè)字符或一個(gè)字符串。選項(xiàng)：指令說(shuō)明CharNum與ANSI代碼對(duì)應(yīng)的字符、或其十進(jìn)制或十六進(jìn)制值。其中十六進(jìn)制值必須用0x

15、n這樣的格式，即在該十六進(jìn)制值數(shù)n之前加0x(零后面跟一個(gè)字母x)開(kāi)關(guān)說(shuō)明f"字體名"要插入的字符所用的字體，字體名必須括在引號(hào)中。如果沒(méi)有該開(kāi)關(guān)，字符用SYMBO域代碼所用的字體h插入符號(hào)而不影響段落的行距。在用該開(kāi)關(guān)插入大符號(hào)時(shí)，該符號(hào)上部的文字可能會(huì)被覆蓋s磅以磅為單位指定字體的尺u指定字符為Unicode3. 鏈接和引用(1)AutoText域語(yǔ)法：AUTOTEXTAutoTextEntry用途：插入指定的“自動(dòng)圖文集”詞條。選項(xiàng)：指令意義需要插入文檔的“自動(dòng)圖文集”詞條AutoTextEntry(2)AutoTextList域語(yǔ)法：AUTOTEXTLIST&quo

16、t;LiteralText"sStyleNamet"TipText"列表會(huì)隨著應(yīng)用于“自動(dòng)圖文集”詞用途：為活動(dòng)模板中的“自動(dòng)圖文集”詞條創(chuàng)建下拉列表。條的樣式而改變。選項(xiàng)：指令意義"LiteralText"在用戶顯示下拉菜單前，在文檔中顯示的文字StyleName在列表中顯示“自動(dòng)圖文集”詞條使用的樣式名。它可以是段落樣式或字符樣式"TipText"當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在域結(jié)果上面時(shí)，屏幕提示中顯示的文字開(kāi)關(guān)說(shuō)明s指定列表包含基于特定樣式的詞條。沒(méi)有此開(kāi)關(guān)時(shí)顯示的樣式為當(dāng)前段落樣式的“自動(dòng)圖文集”詞條。如果當(dāng)前樣式?jīng)]有相應(yīng)詞條，

17、則顯示所有“自動(dòng)圖文集”詞條t指定在屏幕提示中顯示的特定文字，以替代默認(rèn)的提示文字(3)Hyperlink域語(yǔ)法：HYPERLINK"FileName"Switches用途：插入帶有提示文字的超級(jí)鏈接，可以從此處跳轉(zhuǎn)至其他位置。選項(xiàng)：指令意義"Filename"要跳轉(zhuǎn)到的目標(biāo)的位置。如果其中包含較長(zhǎng)的帶空格文件名，請(qǐng)用引號(hào)引起來(lái)，并用雙反斜杠替代單反斜杠指定路徑開(kāi)關(guān)說(shuō)明l指定此超級(jí)鏈接跳轉(zhuǎn)到的文件中的位置m為服務(wù)器端圖像映射添加超級(jí)鏈接的坐標(biāo)n使目標(biāo)位置信息在新窗口打開(kāi)o指定超級(jí)鏈接的屏幕提示文字s指定跳轉(zhuǎn)位置，但此位置沒(méi)有命名。以拖動(dòng)信息方式創(chuàng)建的超級(jí)

18、鏈接會(huì)出現(xiàn)此開(kāi)關(guān)t指定將鏈接重新定向進(jìn)的目標(biāo)。使用此開(kāi)關(guān)可以創(chuàng)建從框架頁(yè)指向要顯示在該框架之外的頁(yè)面的鏈接(4)Incl?Picture域語(yǔ)法：INCL?PICTURE"FileName"Switches用途：插入指定的圖形。選項(xiàng)：指令意義FileName圖形文件名稱和位置cConverter標(biāo)識(shí)所需的圖形過(guò)濾器d圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存以減小文件長(zhǎng)度(5)Incl?Text域語(yǔ)法：INCL?TEXT"FileName"BookmarkSwitchesWord文檔，可以用途：插入命名文檔中包含的文字和圖形。注意：可以插入整篇文檔；如果是只插入由書(shū)簽引用的部分

19、。選項(xiàng)：指令意義"FileName"文檔名稱和位置Bookmark書(shū)簽名，引用文檔中要包含的部分開(kāi)關(guān)說(shuō)明cClassName!禁止Word更新插入文字中的域，除非此域先在源文檔中得到更新(6)Link域語(yǔ)法：LINKClassName"FileName"PlaceReferenceSwitches用途：將從其他應(yīng)用程序復(fù)制來(lái)的信息通過(guò)OLE鏈接到源文件。選項(xiàng)：指令意義ClassName鏈接信息的應(yīng)用程序類型"FileName"源文件的名稱和位置PlaceReference標(biāo)識(shí)源文件被鏈接的部分開(kāi)關(guān)說(shuō)明a自動(dòng)更新LINK域，刪除此開(kāi)關(guān)則

20、使用人工更新b鏈接對(duì)象作為位圖插入d圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存，以減小文件長(zhǎng)度h以HTML文本格式插入鏈接對(duì)象p鏈接對(duì)象作為圖片插入r以RTF格式插入鏈接對(duì)象t以純文本格式插入鏈接對(duì)象(7)NoteRef域語(yǔ)法：NOTEREFBookmarkSwitches用途：插入用書(shū)簽標(biāo)記的腳注或尾注引用標(biāo)記，以便多次引用同一注釋或交叉引用腳注或尾注。選項(xiàng)：指令意義Bookmark引用腳注或尾注引用標(biāo)記的書(shū)簽名。書(shū)簽必須引用文檔正文中的引用標(biāo)記，而不是腳注或尾注窗口中的標(biāo)記。如果不存在書(shū)簽，必須創(chuàng)建一個(gè)開(kāi)關(guān)說(shuō)明f插入引用標(biāo)記和與腳注引用樣式或尾注引用樣式相同的字符格式h插入指向用書(shū)簽標(biāo)記的腳注的超級(jí)鏈接p插入腳

21、注或尾注的相對(duì)位置。如果文檔中書(shū)簽之前有NOTERE越，則其值為“見(jiàn)下方”。如果書(shū)簽之后有NOTERE越，則其值為“見(jiàn)上方”。如果NOTERE越在書(shū)簽之中，則返回一個(gè)錯(cuò)誤(8)PageRef域語(yǔ)法：PAGEREFBookmark*FormatSwitch用途：插入書(shū)簽的頁(yè)碼，作為交叉引用。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明*FormatSwitch可選開(kāi)關(guān)，該開(kāi)關(guān)可替代在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式h創(chuàng)建指向用書(shū)簽標(biāo)記的段落的超級(jí)鏈接p使域顯示其相對(duì)于源書(shū)簽的位置。當(dāng)PAGERE越不在當(dāng)前頁(yè)時(shí)使用字符串“onpage#"。當(dāng)PAGERE越在當(dāng)前頁(yè)時(shí)，省略“onpage#”并且只返回

22、“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”(9)Quote域語(yǔ)法：QUOTE"LiteralText"用途：將指定文字插入文檔。選項(xiàng)：指令說(shuō)明"LiteralText"插入文檔的文字。這些文字必須用引號(hào)括起來(lái)。并可包含除AUTONU、MAUTONUMLGLAUTONUMOUTSYMBO夕卜的其他任何域(10)Ref域語(yǔ)法：REFBookmarkSwitches用途：插入指定的書(shū)簽。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)用途f增加書(shū)簽所標(biāo)記的腳注、尾注或批注編號(hào)并插入相應(yīng)的注釋或批注文字h創(chuàng)建一個(gè)指向有書(shū)簽標(biāo)記的段落的超鏈接n使該域顯示所引用段落的完整段落編號(hào)，后面不跟句號(hào)。Word將不顯示上幾級(jí)的信息

23、，除非該信息包含在當(dāng)前級(jí)中p用單詞“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”顯示該域相對(duì)于源書(shū)簽的位置r將書(shū)簽標(biāo)記段落的無(wú)后續(xù)句號(hào)形式的完整段落編號(hào)插入相關(guān)文字或相對(duì)于編號(hào)方案中的位置t與n、r或w開(kāi)關(guān)連用時(shí)，使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字w插入用書(shū)簽標(biāo)記的段落編號(hào)，此編號(hào)會(huì)反映該段落在文檔全部上下文中的位置(11)StyleRef域語(yǔ)法：STYLEREFStyleIdentifierSwitches用途：插入具有指定樣式的文本。如果將STYLERE嬲插入頁(yè)眉或頁(yè)腳，則打印出的是當(dāng)前頁(yè)上具有指定樣式置的第一處或最后一處文本。選項(xiàng)：指令用途StyleIdentifier要插入文本所具有樣式名。該樣式可以是段落樣

24、式或字符樣式。如果樣式名中包含空格，那么請(qǐng)用引號(hào)將其括起來(lái)開(kāi)關(guān)說(shuō)明l插入當(dāng)前頁(yè)上最后一處具有指定樣式的文本，而不是第一處具有該樣式的文本。Word在當(dāng)前頁(yè)自下向上搜索該樣式，而不是由上而下搜索(后者是默認(rèn)值)n使該域顯示引用段落的完整段落編號(hào)，后面不跟句點(diǎn)。Word將不顯示上幾級(jí)的信息，除非該信息包含在當(dāng)前級(jí)中p用單詞“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”顯示該域相對(duì)于源書(shū)簽的位置r插入用書(shū)簽標(biāo)記的段落的，在相關(guān)上下文(即按段落編號(hào)安排相關(guān)的上下文)中的完整段落編號(hào)，后面不跟句點(diǎn)t在與n、r或w等開(kāi)關(guān)連用時(shí)，指示STYLEREFM刪除非分隔符或非數(shù)字文本w插入用書(shū)簽標(biāo)記的段落在整個(gè)上下文中的完整段落編號(hào)4.

25、日期和時(shí)間(1)CreateDate域語(yǔ)法：CREATEDATE"Date-TimePicture"用途：插入第一次以當(dāng)前名稱保存文檔時(shí)的日期和時(shí)間。選項(xiàng)：指令意義："Date-TimePicture"指定替代默認(rèn)格式的日期和時(shí)間格式(2)Date域語(yǔ)法：DATE"Date-TimePicture"Switches用途：插入當(dāng)前日期。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明l插入日期，其格式為最后一次在“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”對(duì)話框中選中的格式"Date-TimePicture"指定替代默認(rèn)格式的日期格式(3)EditTime域語(yǔ)法：

26、EDITTIME用途：插入文檔創(chuàng)建后的總編輯時(shí)間，以分鐘為單位。它與“文件”菜單中的“屬性”對(duì)話框“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡中的時(shí)間一致。(4)PrintDate域語(yǔ)法：PRINTDATE"Date-TimePicture"用途：插入上次打印文檔的日期。選項(xiàng)：指令說(shuō)明"Date-TimePicture"指定一種與默認(rèn)格式不同的日期格式(5)SaveDate域語(yǔ)法：SAVEDATE"Date-TimePicture"用途：用“文件”菜單中“屬性”對(duì)話框的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡的信息(指其中“修訂次數(shù)”一項(xiàng))，插入文檔最后保存的日期和時(shí)間。選項(xiàng)：指令

27、說(shuō)明："Date-TimePicture"指定一種與默認(rèn)格式不同的格式(6)Time域語(yǔ)法：TIME"Date-TimePicture"用途：插入當(dāng)前時(shí)間。選項(xiàng)：指令意義："Date-TimePicture"指定一種不同于默認(rèn)設(shè)置的時(shí)間格式5. 索引和目錄(1)Index域語(yǔ)法：INDEXSwitches用途：建立并插入一個(gè)索引。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明b書(shū)簽為文檔中由指定書(shū)簽標(biāo)記的部分建立索引c列在一頁(yè)上建立多于一欄的索引d"分隔符"與s開(kāi)關(guān)連用時(shí)，指定序列號(hào)與頁(yè)碼之間的分隔符(最多為五個(gè)字符)e"分隔符&quo

28、t;指定索引項(xiàng)和頁(yè)碼之間的分隔符(最多為五個(gè)字符)f"標(biāo)識(shí)符"只用指定類型的索引項(xiàng)建立索引g"分隔符"指定表示頁(yè)面范圍時(shí)所用的分隔符(最多為五個(gè)字符)h"標(biāo)題"在索引中按字母順序排列的各組索引項(xiàng)之間插入具有“索引標(biāo)題”樣式的文本l"分隔符"指定多頁(yè)引用間的分隔符p"范圍"根據(jù)指定的字母生成索引r把次索引項(xiàng)與主索引項(xiàng)放在同一行中s其后跟有序列名時(shí)，將序列號(hào)添加到頁(yè)碼中(2)RD域語(yǔ)法：RD"FileName"用途：用來(lái)在根據(jù)TOGTOA或INDEX域創(chuàng)建目錄、引文目錄、或索引時(shí)

29、，識(shí)別要包含的文件。選項(xiàng)：指令說(shuō)明"FileName"創(chuàng)建目錄、引文目錄或索引時(shí)要加入的文件。如果路徑中包含帶空格的長(zhǎng)文件名，那么請(qǐng)用引號(hào)將其括起來(lái)。指定路徑時(shí)應(yīng)用雙反斜杠代替單反斜杠(3)TA域語(yǔ)法：TASwitches用途：定義引文目錄項(xiàng)的文本和頁(yè)碼選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明b為目錄項(xiàng)的頁(yè)碼設(shè)置粗體格式c"Category"指定目錄項(xiàng)的類別，這是一個(gè)對(duì)應(yīng)于“標(biāo)記引文”對(duì)話框中“類別”框中的類別順序的數(shù)字。此數(shù)字確定了引文在引文目錄中的分組方式i使目錄項(xiàng)的頁(yè)碼顯示為斜體l"Long"為引文目錄中的目錄項(xiàng)定義長(zhǎng)引文rBookmark由將由指定書(shū)簽

30、標(biāo)記的頁(yè)的頁(yè)碼范圍作為該目錄項(xiàng)的頁(yè)碼插入s"Short"定義目錄項(xiàng)的縮寫(xiě)形式（4）TC域語(yǔ)法：TC"Text"Switches用途：定義顯示在目錄或表格、圖表及其他類似項(xiàng)目的列表中的項(xiàng)目的文本和頁(yè)碼。選項(xiàng)：指令意義"Text"作為目錄項(xiàng)的文本開(kāi)關(guān)說(shuō)明f類別收集在特定目錄列表中的目錄項(xiàng)類別?？墒褂梦ㄒ坏摹邦愋汀睒?biāo)識(shí)符（通常為A-Z）標(biāo)識(shí)來(lái)標(biāo)識(shí)不同類型的列表項(xiàng)l級(jí)別TC項(xiàng)目的項(xiàng)目級(jí)別。例如域TC"EnteringData"l4標(biāo)記項(xiàng)目的級(jí)別為4，于是Word將內(nèi)置樣式“TOC4應(yīng)用于目錄中的該項(xiàng)。如果沒(méi)有指定級(jí)別，則采用級(jí)別1（5）TOA域語(yǔ)法：T