word域功能詳解

1、1. 什么是域簡單地講，域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數(shù)非常相似。下面以Seq和Date域為例，說明有關(guān)域的一些基本概念。形如“SeqIdentifierBookmarkSwitches”的關(guān)系式，在Word中稱為“域代碼”。它是由：域特征字符：即包含域代碼的大括號“”，不過它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Word2003提供了9大類共74種域。域指令和開關(guān)：設(shè)定域工作的指令或開關(guān)。例如上式中的“Identifi

2、er”和“Bookmark”，前者是為要編號的一系列項目指定的名稱，后者可以加入書簽來引用文檔中其他位置的項目?！癝witches”稱為可選的開關(guān)，域通常有一個或多個可選的開關(guān)，開關(guān)與開關(guān)之間使用空格進(jìn)行分隔。域結(jié)果：即是域的顯示結(jié)果，類似于Excel函數(shù)運算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“Date"yyyy年m月d曰*MergeFFormat”的域結(jié)果是當(dāng)前系統(tǒng)日期。域可以在無須人工干預(yù)的條件下自動完成任務(wù)，例如編排文檔頁碼并統(tǒng)計總頁數(shù)；按不同格式插入日期和時間并更新；通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔；自動編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；實現(xiàn)郵件的自動合并與打??；創(chuàng)建標(biāo)

3、準(zhǔn)格式分?jǐn)?shù)、為漢字加注拼音等等。2. 在文檔中插入域(1) 使用命令插入域在Word中，高級的復(fù)雜域功能很難用手工控制，如“自動編號”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶，9大類共74種域大都以命令的方式提供。在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用戶使用，Word提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標(biāo)放置到準(zhǔn)備插入域的位置，單擊“插入-域”菜單命令，即可打開“域”對話框。首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別，如“編號”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以后，“域名”列表框會顯示該類中的所有域的名稱，選中欲插入的域名(例如“Aut

4、oNum”)，則“說明”框中就會顯示“插入自動編號”，由此可以得知這個域的功能。對AutoNum域來說，你只要在“格式”列表中選中你需要的格式，單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動編號插入頁面。如圖1所示。你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令，對域進(jìn)行操作。(2) 使用鍵盤插入如果你對域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設(shè)計的域代碼，使用鍵盤直接輸入會更加快捷。其操作方法是：把光標(biāo)放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“”。接著將光標(biāo)移動到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開關(guān)等。結(jié)束后按鍵盤上的

5、F9鍵更新域，或者按下Shift+F9組合鍵顯示域結(jié)果。如果顯示的域結(jié)果不正確，你可以再次按下Shift+F9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài)，重新對域代碼進(jìn)行修改，直至顯示的域結(jié)果正確為止。(3) 使用功能命令插入由于許多域的域指令和開關(guān)非常多，采用上面兩種方法很難控制和使用。為此，Word2003把經(jīng)常用到的一些功能以命令的形式集成在系統(tǒng)中，例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用戶可以像普通Word命令那樣使用它們。3. 域的管理(1) 快速刪除域插入文檔中的“域”被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個或全部域，查找起來有一定困難(特別是隱藏編輯標(biāo)記以后)。此時按下Al

6、t+F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復(fù)按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換)，然后單擊“編輯-查找”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊“高級”按鈕，將光標(biāo)停留在“查找內(nèi)容”框中，單擊“特殊字符”按鈕并從列表中選擇“域”P進(jìn)入“查找內(nèi)容”框)。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域，找到之后將其選中再按下Delete鍵即可刪除。(2) 修改域修改域和編輯域的方法是一樣的，你對域的結(jié)果不滿意可以直接編輯域代碼，從而改變域結(jié)果。按下Alt+F9(對整個文檔生效)或Shift+F9(對所選中的域生效)組合鍵，可在顯示域代碼或顯示域結(jié)果之間切換。當(dāng)切換到顯示域代碼時，就可以直接對它

7、進(jìn)行編輯，完成后再次按下Shift+F9組合鍵查看域結(jié)果。(3) 取消域底紋默認(rèn)情況下，Word文檔中被選中的域(或域代碼)采用灰色底紋顯示，但打印時這種灰色底紋是不會被打印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊“工具-選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊“視圖”選項卡，從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項即可。(4) 鎖定和解除域如果你不希望當(dāng)前域的結(jié)果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標(biāo)單擊該域，然后按下Ctrl+F11組合鍵即可。如果你想解除對域的鎖定，以便對該域進(jìn)行更新。只要單擊該域，然后按理Ctrl+Shift+F11組合鍵即可。(5) 解除域鏈接如果一個域插入文檔之后不再

8、需要更新，可以解除域的鏈接，用域結(jié)果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域，按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。二、域速查一覽1.編號(1)AutoNum域語法：AUTONUM用途：將段落順序編號。選項：開關(guān)說明：s定義分隔字符(2)AutoNumLgl域語法：AUTONUMLGLSwitches用途：對法律和技術(shù)類出版物自動進(jìn)行段落編號。選項：開關(guān)意義：e顯示無句點的法律式編號(3)AutoNumOut域語法：AUTONUMOUT用途：自動以大綱樣式對段落進(jìn)行編號。(4)Barcode域語法：BARCODEu"LiteralText"或BookmarkbSwi

9、tches用途：插入郵政條碼(美國郵政局使用的機器可讀地址形式)。它既可以插入POSTNEK信人點條碼)，也可以插入“外表識別標(biāo)記”(或稱為FIM)。選項：指令意義："LiteralText"或Bookmark收信人地址和郵政編碼。后面跟b開關(guān)時，書簽可以替代LiteralText。另外，LiteralText也可以是嵌套域的結(jié)果開關(guān)說明：b前接一個書簽時，使用書簽定義的地址中的郵政編碼信息f"letter"插入“外表識別標(biāo)記”(FIM)，由字母指定回郵標(biāo)記的類型："A"插入一個禮節(jié)性回郵標(biāo)記；"C"插入一個商業(yè)回

10、郵標(biāo)記。要打印FIM-A和FIM-C標(biāo)記，必'須有POSTNE除碼u表示條碼是美國的郵政地址(5)Bookmark和Ref域語法：REFBookmarkSwitches用途： 插入指定的書簽所代表的文字或圖形，文檔中的用書簽標(biāo)記的文字或圖形，可以使用而且活動文檔中必須有該書簽的定義。要插入其他INCL?PICTURE或INCL?TEXT域。選項：指令意義：Bookmark書簽名。如果書簽所標(biāo)記的文字包含段落標(biāo)記，則BOOKMARK之前的文字將使用書簽中段落的格式開關(guān)說明：f增加書簽所標(biāo)記的腳注、尾注或批注序號并插入對應(yīng)的注釋或批注文字h創(chuàng)建到用書簽標(biāo)記的段落的超級鏈接n域?qū)⒁詿o后續(xù)句點

11、形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號p使域使用“見上方”或“見下方”形式顯示其相對于源書簽的位置r將書簽標(biāo)記段落的無后續(xù)句點形式的完整段落編號插入相關(guān)文字或相對于編號方案中的位置t與n、r或w開關(guān)連用時，使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字w插入用書簽標(biāo)記的段落的段落編號，此編號會反映該段落在文檔全部上下文中的位置(6)ListNum域語法：LISTNUM"Name"Switches用途：在段落中的任意位置插入一組編號。選項：指令解釋Name將LISTNUM域與指定的列表關(guān)聯(lián)開關(guān)說明l指定在列表中的級別，忽略域的默認(rèn)動作s指定此域的初始值。請使用整數(shù)值(7)Page域語法：P

12、AGE*FormatSwitch用途：在PAGEM所在處插入頁碼。選項：開關(guān)說明*FormatSwitch可選開關(guān)，該開關(guān)可替代在“頁碼格式”對話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式。要改變頁碼的字符格式，可修改“數(shù)字格式”框中的字符樣式(8)RevNum域語法：REVNUM用途：插入文檔的修訂次數(shù)，該信息來自“文件”菜單的“屬性”對話框中的“統(tǒng)計信息”選項卡。(9)Section域(10)SectionPages域語法：SECTIONPAGES用途：插入一節(jié)的總頁數(shù)。使用該域時，必須將第一節(jié)之后每一節(jié)的頁從1開始重新編號。(11)Seq(Seqnce)域語法：SEQIdentifierBook

13、markSwitches用途：對文檔中的章節(jié)、表格、圖表和其他項目按順序編號。選項：開關(guān)說明c重復(fù)上一個序列號h隱藏域結(jié)果n為指定項目插入下一個序號rn將序號重置為指定的值ns在“s”后的標(biāo)題級別處重新設(shè)置序號2.等式和公式(1)Advance域語法：ADVANCESwitches用途：將ADVANC戴后面的文字的起點向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。選項：開關(guān)說明d下移指定的磅數(shù)u上移指定的磅數(shù)l左移指定的磅數(shù)r右移指定的磅數(shù)x指定距欄、圖文框或文本框的左邊界的距離y移至相對于當(dāng)前行的指定垂直位置(2)Eq語法：EQSwitches用途：生成數(shù)學(xué)公式。生成數(shù)學(xué)公式。選項：開關(guān)說明數(shù)

14、組開關(guān)：a()繪制一個二維數(shù)組括號：b()用括號括住單個元素位移：d()將下一個字符向左或右移動指定磅數(shù)分?jǐn)?shù)：f(,)創(chuàng)建分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)：i(,)使用指定的符號或默認(rèn)符號及三個元素創(chuàng)建積分列表：l()將多個值組成一個列表，列表可作為單個元素使用重疊：o()將每個后續(xù)元素打印在前一元素之上根號：r(,)使用一個或兩個元素繪制根號上標(biāo)或下標(biāo)：s()設(shè)置上下標(biāo)方框：x()在元素四周繪制邊框(3)Symbol域語法：SYMBOLCharNumSwitches用途：插入ANSI字符集中的單個字符或一個字符串。選項：指令說明CharNum與ANSI代碼對應(yīng)的字符、或其十進(jìn)制或十六進(jìn)制值。其中十六進(jìn)制值必須用0x

15、n這樣的格式，即在該十六進(jìn)制值數(shù)n之前加0x(零后面跟一個字母x)開關(guān)說明f"字體名"要插入的字符所用的字體，字體名必須括在引號中。如果沒有該開關(guān)，字符用SYMBO域代碼所用的字體h插入符號而不影響段落的行距。在用該開關(guān)插入大符號時，該符號上部的文字可能會被覆蓋s磅以磅為單位指定字體的尺u指定字符為Unicode3. 鏈接和引用(1)AutoText域語法：AUTOTEXTAutoTextEntry用途：插入指定的“自動圖文集”詞條。選項：指令意義需要插入文檔的“自動圖文集”詞條AutoTextEntry(2)AutoTextList域語法：AUTOTEXTLIST&quo

16、t;LiteralText"sStyleNamet"TipText"列表會隨著應(yīng)用于“自動圖文集”詞用途：為活動模板中的“自動圖文集”詞條創(chuàng)建下拉列表。條的樣式而改變。選項：指令意義"LiteralText"在用戶顯示下拉菜單前，在文檔中顯示的文字StyleName在列表中顯示“自動圖文集”詞條使用的樣式名。它可以是段落樣式或字符樣式"TipText"當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在域結(jié)果上面時，屏幕提示中顯示的文字開關(guān)說明s指定列表包含基于特定樣式的詞條。沒有此開關(guān)時顯示的樣式為當(dāng)前段落樣式的“自動圖文集”詞條。如果當(dāng)前樣式?jīng)]有相應(yīng)詞條，

17、則顯示所有“自動圖文集”詞條t指定在屏幕提示中顯示的特定文字，以替代默認(rèn)的提示文字(3)Hyperlink域語法：HYPERLINK"FileName"Switches用途：插入帶有提示文字的超級鏈接，可以從此處跳轉(zhuǎn)至其他位置。選項：指令意義"Filename"要跳轉(zhuǎn)到的目標(biāo)的位置。如果其中包含較長的帶空格文件名，請用引號引起來，并用雙反斜杠替代單反斜杠指定路徑開關(guān)說明l指定此超級鏈接跳轉(zhuǎn)到的文件中的位置m為服務(wù)器端圖像映射添加超級鏈接的坐標(biāo)n使目標(biāo)位置信息在新窗口打開o指定超級鏈接的屏幕提示文字s指定跳轉(zhuǎn)位置，但此位置沒有命名。以拖動信息方式創(chuàng)建的超級

18、鏈接會出現(xiàn)此開關(guān)t指定將鏈接重新定向進(jìn)的目標(biāo)。使用此開關(guān)可以創(chuàng)建從框架頁指向要顯示在該框架之外的頁面的鏈接(4)Incl?Picture域語法：INCL?PICTURE"FileName"Switches用途：插入指定的圖形。選項：指令意義FileName圖形文件名稱和位置cConverter標(biāo)識所需的圖形過濾器d圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存以減小文件長度(5)Incl?Text域語法：INCL?TEXT"FileName"BookmarkSwitchesWord文檔，可以用途：插入命名文檔中包含的文字和圖形。注意：可以插入整篇文檔；如果是只插入由書簽引用的部分

19、。選項：指令意義"FileName"文檔名稱和位置Bookmark書簽名，引用文檔中要包含的部分開關(guān)說明cClassName!禁止Word更新插入文字中的域，除非此域先在源文檔中得到更新(6)Link域語法：LINKClassName"FileName"PlaceReferenceSwitches用途：將從其他應(yīng)用程序復(fù)制來的信息通過OLE鏈接到源文件。選項：指令意義ClassName鏈接信息的應(yīng)用程序類型"FileName"源文件的名稱和位置PlaceReference標(biāo)識源文件被鏈接的部分開關(guān)說明a自動更新LINK域，刪除此開關(guān)則

20、使用人工更新b鏈接對象作為位圖插入d圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存，以減小文件長度h以HTML文本格式插入鏈接對象p鏈接對象作為圖片插入r以RTF格式插入鏈接對象t以純文本格式插入鏈接對象(7)NoteRef域語法：NOTEREFBookmarkSwitches用途：插入用書簽標(biāo)記的腳注或尾注引用標(biāo)記，以便多次引用同一注釋或交叉引用腳注或尾注。選項：指令意義Bookmark引用腳注或尾注引用標(biāo)記的書簽名。書簽必須引用文檔正文中的引用標(biāo)記，而不是腳注或尾注窗口中的標(biāo)記。如果不存在書簽，必須創(chuàng)建一個開關(guān)說明f插入引用標(biāo)記和與腳注引用樣式或尾注引用樣式相同的字符格式h插入指向用書簽標(biāo)記的腳注的超級鏈接p插入腳

21、注或尾注的相對位置。如果文檔中書簽之前有NOTERE越，則其值為“見下方”。如果書簽之后有NOTERE越，則其值為“見上方”。如果NOTERE越在書簽之中，則返回一個錯誤(8)PageRef域語法：PAGEREFBookmark*FormatSwitch用途：插入書簽的頁碼，作為交叉引用。選項：開關(guān)說明*FormatSwitch可選開關(guān)，該開關(guān)可替代在“頁碼格式”對話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式h創(chuàng)建指向用書簽標(biāo)記的段落的超級鏈接p使域顯示其相對于源書簽的位置。當(dāng)PAGERE越不在當(dāng)前頁時使用字符串“onpage#"。當(dāng)PAGERE越在當(dāng)前頁時，省略“onpage#”并且只返回

22、“見上方”或“見下方”(9)Quote域語法：QUOTE"LiteralText"用途：將指定文字插入文檔。選項：指令說明"LiteralText"插入文檔的文字。這些文字必須用引號括起來。并可包含除AUTONU、MAUTONUMLGLAUTONUMOUTSYMBO夕卜的其他任何域(10)Ref域語法：REFBookmarkSwitches用途：插入指定的書簽。選項：開關(guān)用途f增加書簽所標(biāo)記的腳注、尾注或批注編號并插入相應(yīng)的注釋或批注文字h創(chuàng)建一個指向有書簽標(biāo)記的段落的超鏈接n使該域顯示所引用段落的完整段落編號，后面不跟句號。Word將不顯示上幾級的信息

23、，除非該信息包含在當(dāng)前級中p用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對于源書簽的位置r將書簽標(biāo)記段落的無后續(xù)句號形式的完整段落編號插入相關(guān)文字或相對于編號方案中的位置t與n、r或w開關(guān)連用時，使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字w插入用書簽標(biāo)記的段落編號，此編號會反映該段落在文檔全部上下文中的位置(11)StyleRef域語法：STYLEREFStyleIdentifierSwitches用途：插入具有指定樣式的文本。如果將STYLERE嬲插入頁眉或頁腳，則打印出的是當(dāng)前頁上具有指定樣式置的第一處或最后一處文本。選項：指令用途StyleIdentifier要插入文本所具有樣式名。該樣式可以是段落樣

24、式或字符樣式。如果樣式名中包含空格，那么請用引號將其括起來開關(guān)說明l插入當(dāng)前頁上最后一處具有指定樣式的文本，而不是第一處具有該樣式的文本。Word在當(dāng)前頁自下向上搜索該樣式，而不是由上而下搜索(后者是默認(rèn)值)n使該域顯示引用段落的完整段落編號，后面不跟句點。Word將不顯示上幾級的信息，除非該信息包含在當(dāng)前級中p用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對于源書簽的位置r插入用書簽標(biāo)記的段落的，在相關(guān)上下文(即按段落編號安排相關(guān)的上下文)中的完整段落編號，后面不跟句點t在與n、r或w等開關(guān)連用時，指示STYLEREFM刪除非分隔符或非數(shù)字文本w插入用書簽標(biāo)記的段落在整個上下文中的完整段落編號4.

25、日期和時間(1)CreateDate域語法：CREATEDATE"Date-TimePicture"用途：插入第一次以當(dāng)前名稱保存文檔時的日期和時間。選項：指令意義："Date-TimePicture"指定替代默認(rèn)格式的日期和時間格式(2)Date域語法：DATE"Date-TimePicture"Switches用途：插入當(dāng)前日期。選項：開關(guān)說明l插入日期，其格式為最后一次在“插入”菜單中的“日期和時間”對話框中選中的格式"Date-TimePicture"指定替代默認(rèn)格式的日期格式(3)EditTime域語法：

26、EDITTIME用途：插入文檔創(chuàng)建后的總編輯時間，以分鐘為單位。它與“文件”菜單中的“屬性”對話框“統(tǒng)計信息”選項卡中的時間一致。(4)PrintDate域語法：PRINTDATE"Date-TimePicture"用途：插入上次打印文檔的日期。選項：指令說明"Date-TimePicture"指定一種與默認(rèn)格式不同的日期格式(5)SaveDate域語法：SAVEDATE"Date-TimePicture"用途：用“文件”菜單中“屬性”對話框的“統(tǒng)計信息”選項卡的信息(指其中“修訂次數(shù)”一項)，插入文檔最后保存的日期和時間。選項：指令

27、說明："Date-TimePicture"指定一種與默認(rèn)格式不同的格式(6)Time域語法：TIME"Date-TimePicture"用途：插入當(dāng)前時間。選項：指令意義："Date-TimePicture"指定一種不同于默認(rèn)設(shè)置的時間格式5. 索引和目錄(1)Index域語法：INDEXSwitches用途：建立并插入一個索引。選項：開關(guān)說明b書簽為文檔中由指定書簽標(biāo)記的部分建立索引c列在一頁上建立多于一欄的索引d"分隔符"與s開關(guān)連用時，指定序列號與頁碼之間的分隔符(最多為五個字符)e"分隔符&quo

28、t;指定索引項和頁碼之間的分隔符(最多為五個字符)f"標(biāo)識符"只用指定類型的索引項建立索引g"分隔符"指定表示頁面范圍時所用的分隔符(最多為五個字符)h"標(biāo)題"在索引中按字母順序排列的各組索引項之間插入具有“索引標(biāo)題”樣式的文本l"分隔符"指定多頁引用間的分隔符p"范圍"根據(jù)指定的字母生成索引r把次索引項與主索引項放在同一行中s其后跟有序列名時，將序列號添加到頁碼中(2)RD域語法：RD"FileName"用途：用來在根據(jù)TOGTOA或INDEX域創(chuàng)建目錄、引文目錄、或索引時

29、，識別要包含的文件。選項：指令說明"FileName"創(chuàng)建目錄、引文目錄或索引時要加入的文件。如果路徑中包含帶空格的長文件名，那么請用引號將其括起來。指定路徑時應(yīng)用雙反斜杠代替單反斜杠(3)TA域語法：TASwitches用途：定義引文目錄項的文本和頁碼選項：開關(guān)說明b為目錄項的頁碼設(shè)置粗體格式c"Category"指定目錄項的類別，這是一個對應(yīng)于“標(biāo)記引文”對話框中“類別”框中的類別順序的數(shù)字。此數(shù)字確定了引文在引文目錄中的分組方式i使目錄項的頁碼顯示為斜體l"Long"為引文目錄中的目錄項定義長引文rBookmark由將由指定書簽

30、標(biāo)記的頁的頁碼范圍作為該目錄項的頁碼插入s"Short"定義目錄項的縮寫形式（4）TC域語法：TC"Text"Switches用途：定義顯示在目錄或表格、圖表及其他類似項目的列表中的項目的文本和頁碼。選項：指令意義"Text"作為目錄項的文本開關(guān)說明f類別收集在特定目錄列表中的目錄項類別。可使用唯一的“類型”標(biāo)識符（通常為A-Z）標(biāo)識來標(biāo)識不同類型的列表項l級別TC項目的項目級別。例如域TC"EnteringData"l4標(biāo)記項目的級別為4，于是Word將內(nèi)置樣式“TOC4應(yīng)用于目錄中的該項。如果沒有指定級別，則采用級別1（5）TOA域語法：T