衡陽(yáng)餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)成立大會(huì)策劃簡(jiǎn)案

1、衡陽(yáng)市餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)成立大會(huì)策劃簡(jiǎn)案（討論稿）通過(guò)自去年12月以來(lái)12位發(fā)起單位大量艱苦、細(xì)致的工作，特別是本年度3月7日成功召開衡陽(yáng)市餐飲企業(yè)家、高級(jí)管理者新春聯(lián)誼茶話會(huì)和隨后的入會(huì)宣傳發(fā)動(dòng)工作，入會(huì)會(huì)員現(xiàn)已突破80家，實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。召開會(huì)員代表大會(huì)和成立餐飲協(xié)會(huì)的時(shí)機(jī)已成熟，遵循迅速、平穩(wěn)、高效的原則，為確保餐飲協(xié)會(huì)成立大會(huì)能取得圓滿成功，特?cái)M訂本實(shí)施方案（聽證會(huì)一一預(yù)備會(huì)一一成立大會(huì)慶典活動(dòng)）。衡陽(yáng)市商貿(mào)流通業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于餐飲行業(yè)工作聽證會(huì)一、聽證會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)2007年4月10日（農(nóng)歷二月二十三）；地點(diǎn)：待定。（時(shí)間僅供參考）二、主辦衡陽(yáng)市商貿(mào)流通業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組三、承辦衡陽(yáng)市餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)籌備

2、委員會(huì)四、參會(huì)人員1、市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)；2、各職能部門主要負(fù)責(zé)人；3、餐飲協(xié)會(huì)籌備委員會(huì)全體成員；4、已填表的全體餐飲企業(yè)業(yè)主；5、辦公室全體工作人員；6、全市“五臺(tái)二報(bào)”新聞媒體（請(qǐng)宣傳部部署）。五、聽證會(huì)主題1、提出餐飲業(yè)的呼聲；2、與政府職能部門直接對(duì)話；3、爭(zhēng)取政府對(duì)餐飲行業(yè)的支持政策。六、聽證會(huì)銜接工作1、目的：進(jìn)一步加強(qiáng)溝通，傳遞籌委會(huì)工作動(dòng)態(tài)和4月份召開成立大會(huì)預(yù)備會(huì)和慶典活動(dòng)的信息；2、銜接對(duì)象：所有填表會(huì)員單位；3、銜接資料：協(xié)會(huì)章程；工作計(jì)劃；關(guān)于申請(qǐng)政府扶持政策的素材資料及征求意見表格。4、意見收集：根據(jù)各會(huì)員單位所填的意見征求表，統(tǒng)一收集、歸納、整理，在市商貿(mào)流通領(lǐng)

3、導(dǎo)小組的主持下，由“餐協(xié)”籌委會(huì)承辦召開政府職能部門一一關(guān)于大力發(fā)展商貿(mào)流通、打造本土餐飲業(yè)的聽證會(huì)。5、時(shí)間安排：2007年4月1日2007年4月5日。6、人員安排：籌委辦公室全體工作人員。人手不夠時(shí)，請(qǐng)各片區(qū)負(fù)責(zé)人派員協(xié)助。派通過(guò)以上資料分發(fā)和銜接工作，廣泛收集企業(yè)的意見，讓企來(lái)看到籌委會(huì)的工作是札實(shí)的，是在一步一步為企業(yè)辦實(shí)事，以期提高企業(yè)對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)的認(rèn)識(shí)并增強(qiáng)信心。七、大會(huì)議程1、餐飲代表匯報(bào)、發(fā)言，內(nèi)容為：(1)個(gè)別職能部門亂收亂罰的例子；(2)衡陽(yáng)市稅收不合理的根源及整治辦法和建議；(3)其它城市扶持餐飲企業(yè)的案例(就餐時(shí)段免費(fèi)劃停車位等)；(4)請(qǐng)求政府給予明確答復(fù)，以達(dá)到“政府

4、宏觀調(diào)控，協(xié)會(huì)微觀調(diào)控”，促進(jìn)餐飲業(yè)良性發(fā)展的目的。2、職能部門回應(yīng)講話；3、市委徐書記講話；4、市政府彭市長(zhǎng)講話。通過(guò)此次聽證會(huì)讓入會(huì)者看到“餐協(xié)”籌委會(huì)的工作能力，進(jìn)一步了解籌委會(huì)成員辦事的魄力，為會(huì)員大會(huì)通過(guò)協(xié)會(huì)章程、2007協(xié)會(huì)的認(rèn)識(shí)，看到成立協(xié)會(huì)后可以與政府對(duì)話的力度，從而自覺(jué)的過(guò)渡到順利召開第一次會(huì)員大會(huì)，并選舉出大家信得過(guò)的領(lǐng)導(dǎo)班子成員。年工作計(jì)劃及選舉成功作鋪墊同時(shí)，通過(guò)此次會(huì)議提高會(huì)員對(duì)行業(yè)預(yù)備會(huì)（首次全體會(huì)員代表大會(huì)）一、會(huì)議召開時(shí)間與地點(diǎn)預(yù)備會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)）時(shí)間：2007年4月18日（農(nóng)歷三月初三）；地點(diǎn)：待定。（時(shí)間僅供參考）。二、會(huì)議目的為保證“餐協(xié)”選舉順利進(jìn)行做

5、兩手準(zhǔn)備。考慮我市餐飲企業(yè)多年來(lái)各行其事，作坊式經(jīng)營(yíng)根深蒂固，難于形成統(tǒng)一意見。雖然經(jīng)過(guò)幾次有效運(yùn)作，仍可能會(huì)難于統(tǒng)一選出可靠人選，此一點(diǎn)致關(guān)重要。為此，預(yù)備會(huì)請(qǐng)商務(wù)局作為組織者，在會(huì)上重點(diǎn)介紹侯選人的情況，引導(dǎo)入會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。將選舉權(quán)擰到一股繩上，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行民主選舉。如此次會(huì)議在選舉中遇到困難，則可宣布預(yù)備會(huì)休會(huì)，以后再召開正式大會(huì)。如選舉順利即為第一次行業(yè)協(xié)會(huì)全體會(huì)員大會(huì)，即協(xié)會(huì)組建成功。三、會(huì)議主題1、討論通過(guò)衡陽(yáng)市餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)章程；2、民主選出餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子；3、討論通過(guò)衡陽(yáng)市餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)2007年工作計(jì)劃；4、討論通過(guò)會(huì)徽、會(huì)旗。四、參會(huì)人員1、商務(wù)局、民政局領(lǐng)導(dǎo)；2、餐飲

6、協(xié)會(huì)籌備會(huì)全體成員；3、已填表的全體餐飲企業(yè)業(yè)主。4、辦公室全體工作人員。五、參會(huì)通知1、4月10日前，由協(xié)會(huì)辦公室寫好所有會(huì)員單位請(qǐng)貼，并逐一登門發(fā)放完畢;2、4月12日前，由協(xié)會(huì)辦公室擬出市領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門邀請(qǐng)名單，寫好請(qǐng)貼，落實(shí)發(fā)放；3、4月15日前，由協(xié)會(huì)辦公室落實(shí)與會(huì)新聞媒體；4、會(huì)議召開前一天（4月17日）和會(huì)議召開當(dāng)日，再分別進(jìn)行一次電話聯(lián)系與落實(shí)。六、會(huì)議議程（時(shí)間僅供參考）20:0020:30與會(huì)人員陸續(xù)簽到就座（30分鐘）；20:3020:35主持人溫馨提示會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，會(huì)議開始，并隆重介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓（5分鐘）；20:3520:40籌委會(huì)主任致開幕詞（5分鐘）；20:4020:

7、50籌委會(huì)秘書長(zhǎng)作會(huì)員發(fā)展情況匯報(bào)并宣讀入會(huì)單位名單（10分鐘）；20: 5521:00商務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)講話，宣布候選人名單并作出介紹（10分鐘）；21: 0021:30民主選舉（投票、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)）產(chǎn)生餐飲協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子人員（30分鐘）；21: 3021:35市民政局領(lǐng)導(dǎo)講話，宣布餐飲協(xié)會(huì)主席團(tuán)人員選舉合法，所有選舉人通過(guò)，并由民間組織管理局備案生效（5分鐘）；21: 3521:40全體休會(huì)十五分鐘；21: 4021:45主持人宣布選舉結(jié)果，衡陽(yáng)市公證處公證（5分鐘）；21: 4521:50鼓掌通過(guò)主席團(tuán)成員職務(wù)；大會(huì)宣布餐飲協(xié)會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)地址、電話號(hào)碼及聘用專職人員名單、職務(wù)（5分鐘）；21:

8、5022:50討論通過(guò)協(xié)會(huì)章程、2007年工作計(jì)劃及會(huì)徽、會(huì)旗（60分鐘）；22: 50宣布餐協(xié)成立揭牌日期、慶典形式及規(guī)模。大會(huì)結(jié)束。七、會(huì)場(chǎng)布置與接待1、地點(diǎn)選擇，建議以三星級(jí)賓館以上大型會(huì)議廳為宜；2、會(huì)議召開地門頭懸掛大幅標(biāo)語(yǔ)，內(nèi)容為：熱烈慶祝市餐飲協(xié)會(huì)成立預(yù)備會(huì)議暨首次全體會(huì)員大會(huì)隆重召開；3、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)以方桌布局。主席臺(tái)后設(shè)高精度噴繪背景，內(nèi)容為：衡陽(yáng)市餐飲協(xié)會(huì)成立預(yù)備會(huì)議暨首次全體會(huì)員大會(huì)。臺(tái)側(cè)放講臺(tái)(配花藍(lán))，主席臺(tái)正下方設(shè)嘉賓席(一字排例)，余為全體會(huì)員席；4、嘉賓席放臺(tái)卡，來(lái)賓席設(shè)區(qū)域標(biāo)志，準(zhǔn)備會(huì)議資料、茶點(diǎn)及紙巾，約設(shè)200個(gè)座位；5、會(huì)議大廳門口設(shè)簽到席，會(huì)議當(dāng)天晚上8點(diǎn)

9、起，各發(fā)起單位和片區(qū)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一在門口迎接。八、會(huì)務(wù)工作1、制作橫幅及會(huì)場(chǎng)背景；2、會(huì)場(chǎng)布置；3、準(zhǔn)備簽到本；4、會(huì)議記錄；5、攝制、攝像；6、資料準(zhǔn)備(1)參會(huì)(企業(yè))人員名單；(2)會(huì)議議程表；(3)候選人名單及介紹；(4)籌委會(huì)主任開幕詞講稿；(5)籌委會(huì)秘書長(zhǎng)發(fā)言稿；(6)餐飲協(xié)會(huì)章程；(7)餐飲協(xié)會(huì)2007年工作計(jì)劃；(8)會(huì)徽、會(huì)旗資料；(9)宣傳通稿；(10)政府部門對(duì)餐飲協(xié)會(huì)的優(yōu)惠政策批復(fù)文件。九、費(fèi)用預(yù)算1、會(huì)場(chǎng)：由賓館(酒店)方贊助提供；2、條幅：10米X5元/米=50元；3、會(huì)場(chǎng)背景：24X10元/平方米=240元；4、茶點(diǎn)：120張方桌X20元/桌=2400元；5、資料復(fù)

10、?。?00元；6、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓禮品贈(zèng)送及新聞媒體報(bào)道費(fèi)：共計(jì)3000元。合計(jì)：5190元餐協(xié)成立大會(huì)慶典活動(dòng)慶典時(shí)間2007年4月26日（農(nóng)歷三月初十）。地點(diǎn)安排賓館（酒店）多功能宴會(huì)廳一一協(xié)會(huì)辦公地一一蓮湖廣場(chǎng)?；顒?dòng)主題1、揭牌儀式：2、發(fā)起單位會(huì)員代表單位美食出品展示；3、宴會(huì)；5、餐飲風(fēng)采文藝演出?；顒?dòng)造勢(shì)與媒休宣傳。1、4月25號(hào)前，所有會(huì)員單位門頭統(tǒng)一掛起橫幅：“XXX酒店（樓）熱烈慶祝衡陽(yáng)市餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)成立大會(huì)隆重召開暨餐飲協(xié)會(huì)正式成立”；2、4月26日凌晨，演出場(chǎng)地扎好舞臺(tái)、拱門，掛起汽球、條幅;插會(huì)旗。舞臺(tái)背景主體內(nèi)容為“餐飲風(fēng)流一一衡陽(yáng)市餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)成立大會(huì)暨大型文藝演出”。拱門

11、、條幅內(nèi)容為熱烈慶祝餐飲協(xié)會(huì)成立及各種宣傳口號(hào)、廣告語(yǔ)；3、宴會(huì)承辦酒店門口懸掛汽球、條幅，熱烈慶祝餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)成立；4、揭牌現(xiàn)場(chǎng)扎拱門，掛汽球、橫幅，插會(huì)旗；5、餐飲企業(yè)宣傳彩車全城巡游（每車左右各一字，給成強(qiáng)大宣傳廣大陣容；6、衡陽(yáng)媒休“五臺(tái)二報(bào)”及省內(nèi)外媒休全程跟蹤報(bào)道宣傳?；顒?dòng)內(nèi)容及流程（時(shí)間僅供參考）8: 00整，宣傳彩車從蓮湖廣場(chǎng)整裝待發(fā)，呈一字長(zhǎng)龍形排列，繞全城主要街道巡游(同時(shí)播放宣傳碟片)；9: 00前，全部會(huì)員單位方陣及演出人員全部到達(dá)蓮湖廣場(chǎng)演出地；同時(shí)美食展區(qū)布置完畢；9:30,主持人宣布成立大會(huì)開始，并介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓；9:35,餐飲協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開幕詞；9:40,市委書

12、記徐明華講話；10: 50,市長(zhǎng)彭崇谷講話；9:55,市商務(wù)局局長(zhǎng)龍杰講話；10:00,市民間組織管理局局長(zhǎng)劉同勝講話；11: 0510:15,餐飲企業(yè)代表發(fā)言；10:00,發(fā)起單位負(fù)責(zé)人、會(huì)員單位負(fù)責(zé)人陪同市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)前往協(xié)會(huì)辦公地舉行揭牌儀式(彩車隨行)；同時(shí)演出活動(dòng)開始;12:00,演出活動(dòng)結(jié)束，宴會(huì)開始。慶典費(fèi)用預(yù)算(略)附件：一、聽證會(huì)(1)聽證會(huì)詳細(xì)議程表；(2)征求愿入會(huì)單位對(duì)某些職能部門亂收費(fèi)的意見；(3)對(duì)愿入會(huì)單位進(jìn)行統(tǒng)一物流配送的意向調(diào)查表；(4)對(duì)愿入會(huì)單位在經(jīng)營(yíng)中恢復(fù)米飯收費(fèi)的意向調(diào)查表；(5)市勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)局對(duì)餐飲企業(yè)安置下崗職工的補(bǔ)貼批示(轉(zhuǎn)發(fā))；(6)重慶市支持餐飲企業(yè)發(fā)展的十六條政策(轉(zhuǎn)發(fā))；(7)聽證會(huì)律師和各餐飲代表發(fā)言稿；(8)聽證會(huì)宣傳通稿；二、預(yù)備會(huì)(9)預(yù)備會(huì)議程；(10)已填表會(huì)員名單；(11)預(yù)備會(huì)籌委會(huì)秘書長(zhǎng)發(fā)言稿件；(12)餐飲協(xié)會(huì)章程；(13)會(huì)徽、會(huì)旗資料；(14)餐飲協(xié)會(huì)2007年工作計(jì)劃；(15)政府部門對(duì)餐飲協(xié)會(huì)優(yōu)惠政策的批復(fù)文件；三、成立大會(huì)慶典(16)成立大會(huì)慶典活動(dòng)議程表；(17)慶典活動(dòng)餐飲協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)發(fā)言稿；(18)慶典活動(dòng)餐飲代表發(fā)言稿；(19)慶典活動(dòng)新聞通稿；(20)慶典活動(dòng)美食展出會(huì)員企業(yè)名單與預(yù)報(bào)作品；