國際業(yè)務(wù)管理及商事管理知識證明書(共36頁).ppt

1、 n了解國際商事證明業(yè)務(wù)的基本理論n熟悉國際證明業(yè)務(wù)的辦理流程與要求n了解主要類別文件審核要點和相關(guān)問題n國際商事證明的概念、適用范圍、優(yōu)勢n國際商事證明的兩種形式n國際商事證明業(yè)務(wù)申辦流程n各類文件的審核要點和應(yīng)注意的問題國際商事證明國際商事證明是中國貿(mào)促會是中國貿(mào)促會/ /中國國際商中國國際商會根據(jù)申請人的申請，依會根據(jù)申請人的申請，依據(jù)中國法律、有關(guān)規(guī)定和據(jù)中國法律、有關(guān)規(guī)定和國際貿(mào)易慣例，對與國際國際貿(mào)易慣例，對與國際商事活動相關(guān)文書、單證商事活動相關(guān)文書、單證和事實進(jìn)行證明的活動。和事實進(jìn)行證明的活動。公證公證 是公證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請，依照法定程序?qū)γ袷路尚袨?/p>

2、、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。 （1 1）使我國的出口貨物在進(jìn)口國海關(guān)順利通關(guān)；）使我國的出口貨物在進(jìn)口國海關(guān)順利通關(guān)； （2 2）使我國的出口貨物在按信用證的要求順利結(jié)匯；）使我國的出口貨物在按信用證的要求順利結(jié)匯； （3 3）使我國自然人、法人和非法人組織擁有的商標(biāo)、）使我國自然人、法人和非法人組織擁有的商標(biāo)、 專利等知識產(chǎn)權(quán)在其他國家得到保護(hù)；專利等知識產(chǎn)權(quán)在其他國家得到保護(hù)； （4 4）為在境外設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、投標(biāo)或承包工程的公司、企業(yè)）為在境外設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、投標(biāo)或承包工程的公司、企業(yè)提供必要的證明；提供必要的證明； （5 5）為我國的出口產(chǎn)品在進(jìn)口國取得生產(chǎn)、

3、銷售許可）為我國的出口產(chǎn)品在進(jìn)口國取得生產(chǎn)、銷售許可提供證明；提供證明；（6 6）為國際商事活動中的糾紛解決、仲裁或訴訟提供證明。）為國際商事活動中的糾紛解決、仲裁或訴訟提供證明。n的國外的知名度的國外的知名度n使用范圍廣，涉及世界近多使用范圍廣，涉及世界近多個國家和地區(qū)個國家和地區(qū)n證明范圍廣，包括證明范圍廣，包括1414類與國際商業(yè)類與國際商業(yè)活動相關(guān)的文書、單據(jù)活動相關(guān)的文書、單據(jù)n它符合國際通行慣例，在涉外商事它符合國際通行慣例，在涉外商事活動中，它的證明效力常優(yōu)于一般活動中，它的證明效力常優(yōu)于一般的公證效力的公證效力n較之公證，具有價格、時間優(yōu)勢較之公證，具有價格、時間優(yōu)勢n與領(lǐng)事代

4、辦的一條龍網(wǎng)絡(luò)服務(wù)與領(lǐng)事代辦的一條龍網(wǎng)絡(luò)服務(wù)形式認(rèn)證形式認(rèn)證1.證明文書、單證上的簽字、簽章、印章屬實2.證明影印件、副本、節(jié)本與原件一致，例如報關(guān)單、營業(yè)執(zhí)照等文件；3.證明外文譯本與中文文本一致；國際商事證明書的證明形式實質(zhì)認(rèn)證實質(zhì)認(rèn)證1.不可抗力事件；2.證明受益人所在地或裝運(yùn)地?zé)o使/領(lǐng)館；3.企業(yè)資格證明：對外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)證明、金融機(jī)構(gòu)資信證明、無破產(chǎn)證明及技術(shù)能力證明等；4.企業(yè)注冊情況和經(jīng)營范圍證明等；5.企業(yè)的合法性證明；6.某機(jī)構(gòu)成員、會員的證明；7.上網(wǎng)核實有關(guān)商標(biāo)、專利的使用情況證明等；提交申請?zhí)峤簧暾?審核文件及作證材料審核文件及作證材料 領(lǐng)取證明書 擬證詞出具證書 （企業(yè)

5、交費(fèi)）n1、辦理國際商事證明書申請表（蓋企業(yè)公章、辦理國際商事證明書申請表（蓋企業(yè)公章n2、認(rèn)證文件、認(rèn)證文件N+1份（份（N為認(rèn)證份數(shù)，為認(rèn)證份數(shù)，1為貿(mào)促會為貿(mào)促會留底備案留底備案可為復(fù)印件可為復(fù)印件）。）。n3、隨附認(rèn)證文件的保函（原件內(nèi)容真實有效、隨附認(rèn)證文件的保函（原件內(nèi)容真實有效/復(fù)復(fù)印件與原件一致）。印件與原件一致）。n4、佐證材料（合同、商業(yè)發(fā)票、箱單、報關(guān)單、佐證材料（合同、商業(yè)發(fā)票、箱單、報關(guān)單、相關(guān)部門文件、保函等，保函與文件能夠?qū)?yīng)擺放相關(guān)部門文件、保函等，保函與文件能夠?qū)?yīng)擺放）n5、認(rèn)證文件如有簽字的，還需提交印章手簽備案、認(rèn)證文件如有簽字的，還需提交印章手簽備案表

6、。表。n6、貿(mào)促會認(rèn)為應(yīng)提供的其他相關(guān)佐證材料。、貿(mào)促會認(rèn)為應(yīng)提供的其他相關(guān)佐證材料。n7、企業(yè)有效年檢的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。、企業(yè)有效年檢的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。認(rèn)證材料準(zhǔn)備要求認(rèn)證材料準(zhǔn)備要求n1、認(rèn)證原件類文件附加保函、認(rèn)證原件類文件附加保函，保函格式要求：用公司抬頭，保函格式要求：用公司抬頭紙書寫，寫明提交貿(mào)促會認(rèn)證紙書寫，寫明提交貿(mào)促會認(rèn)證的的*的原件，內(nèi)容真實。的原件，內(nèi)容真實。如出現(xiàn)與事實不符的情況，由如出現(xiàn)與事實不符的情況，由此產(chǎn)生的責(zé)任由我司自行承擔(dān)此產(chǎn)生的責(zé)任由我司自行承擔(dān)。并在文件上加蓋公章并標(biāo)明。并在文件上加蓋公章并標(biāo)明申請認(rèn)證時間。申請認(rèn)證時間。認(rèn)證材料準(zhǔn)備要求認(rèn)證材料準(zhǔn)備要求

7、n2、認(rèn)證復(fù)印件類文件一律附加保函，、認(rèn)證復(fù)印件類文件一律附加保函，保函格式要求：用公司抬頭紙書寫，保函格式要求：用公司抬頭紙書寫，寫明提交貿(mào)促會認(rèn)證的寫明提交貿(mào)促會認(rèn)證的*部門出部門出具的具的*號的號的*文件，有效期至文件，有效期至*。保證該影印件與原件一致，。保證該影印件與原件一致，且原件真實合法有效。如有違反相應(yīng)且原件真實合法有效。如有違反相應(yīng)規(guī)定，出現(xiàn)偽造、篡改等與事實不符規(guī)定，出現(xiàn)偽造、篡改等與事實不符的情況，由此產(chǎn)生的責(zé)任由我司自行的情況，由此產(chǎn)生的責(zé)任由我司自行承擔(dān)。并在文件上加蓋公章并標(biāo)清申承擔(dān)。并在文件上加蓋公章并標(biāo)清申請認(rèn)證時間。請認(rèn)證時間。 認(rèn)證材料準(zhǔn)備要求n3、認(rèn)證文件

8、與翻譯件中英文一致時，翻譯件必須由翻譯公司出具，加蓋翻譯公司印章，并且提交該翻譯公司有效年檢后的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。認(rèn)證材料準(zhǔn)備要求n4、認(rèn)證公司自己出具的文件時，如授權(quán)書，認(rèn)證文件內(nèi)容必須為英文，若客戶要求用其他語言出具文件，則文件必須做成與英文對照的格式。并提交一份中文翻譯件留底備案。并附加原件真實有效的保函。n(公司自己出具的文件不允許使用國內(nèi)或者國外認(rèn)證機(jī)構(gòu)，或者監(jiān)管機(jī)構(gòu)等文件的固定格式，否則不予認(rèn)證。)認(rèn)證材料準(zhǔn)備要求n5、認(rèn)證合同，協(xié)議類文件時，應(yīng)有雙方印章，外方印章可以為傳真件或者復(fù)印件，中方應(yīng)為原件章。隨附內(nèi)容真實有效的保函。認(rèn)證材料準(zhǔn)備要求n6、加蓋在認(rèn)證文件上的企業(yè)中英

9、文對照章，不能為帶有實線或虛線的人名簽字章，也不能帶有for and on behalf of的字樣。如果為中英文人名一體章，則必須為法定代表人的名字，否則不允許加蓋在認(rèn)證文件上。認(rèn)證材料準(zhǔn)備要求n7、認(rèn)證文件上含有本公司相關(guān)人員簽字的，一律需要提交印章手簽備案表。n8、認(rèn)證文件為多頁文件時，文件須標(biāo)明頁碼，并加蓋騎縫章。并且不允許文件內(nèi)有過多留白。佐證材料準(zhǔn)備要求n佐證材料：n 所謂佐證材料即可以作證公司要求認(rèn)證文件的真實性的材料。根據(jù)實際認(rèn)證文件的不同，提交佐證材料也有所不同。企業(yè)在準(zhǔn)備作證材料時，要保證提交文件的真實性（保函）。所有佐證材料一律留給貿(mào)促會留底備案查詢。佐證材料相關(guān)要求n1

10、、提交合同類佐證材料時，必須要有外方簽字。n2、提交相關(guān)部門出具的文件作為佐證材料時，須附加復(fù)印件與原件一致的保函。n3、提交的商業(yè)發(fā)票，箱單提單等企業(yè)自己出具的文件作為佐證材料是，一般要求企業(yè)提交原件。附原件真實的保函。n4、報關(guān)單/報關(guān)單預(yù)錄單作為佐證材料時，需要有報關(guān)公司的報關(guān)專用章（印章應(yīng)與報關(guān)單申報單位保持一致），并附加復(fù)印件與原件一致，原件真實有效的保函。n5、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照必須經(jīng)過有效年檢并有相對應(yīng)年檢章。常見認(rèn)證文件審核要點報關(guān)單報關(guān)單n認(rèn)證報關(guān)單原件上的“印章屬實”：n注意事項： 報關(guān)單應(yīng)清晰、完整、海關(guān)編號清楚； 海關(guān)放行章或驗訖章真實有效n佐證材料：n合同、商業(yè)發(fā)票、保函、

11、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件n認(rèn)證報關(guān)單“影印件與原件相符”：n佐證材料：n報關(guān)單原件、合同、商業(yè)發(fā)票、保函、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件n注意事項：n與原件核對無異后退還原件，只留存復(fù)印件；n復(fù)印件需清晰，整潔；船證明船證明/提單附加聲明提單附加聲明n佐證材料：n 合同，商業(yè)發(fā)票，報關(guān)單/預(yù)錄單，保函，營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，船公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，船公司運(yùn)輸資質(zhì)證明、印章手簽備案表n注意事項：n簽發(fā)主體：只有船公司和船舶代理公司簽發(fā)的船證明/提單附加聲明才是有效的文件；n應(yīng)提供船公司和船舶代理公司最新年檢的營業(yè)執(zhí)照，如果有簽字，還應(yīng)提供公司給該簽字人的授權(quán)書作為佐證即印章手簽備案表；出口商登記表出口商登記表n佐證材料：n對外貿(mào)

12、易經(jīng)營者備案登記表復(fù)印件，稅務(wù)登記證復(fù)印件，營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，保函n 注意事項：n 應(yīng)核對出口商登記表中企業(yè)的名稱與營業(yè)執(zhí)照及對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表中的是否一致。出口尼日利亞出口尼日利亞CCVOn佐證材料：n合同，商業(yè)發(fā)票，報關(guān)單/預(yù)錄單，保函，營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，印章手簽備案表n注意事項：nCCVO格式有國外客戶提供n印章手簽備案表要與CCVO上兩個人員簽字分別對應(yīng)。公司自行出具的聲明公司自行出具的聲明 （含健康聲明、自由銷售聲明（含健康聲明、自由銷售聲明、達(dá)標(biāo)聲明等）、達(dá)標(biāo)聲明等）n佐證材料：n生產(chǎn)許可證復(fù)印件，GMP證書復(fù)印件，其他佐證材料，營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件n注意事項：n對關(guān)系到人身健康、安全

13、的產(chǎn)品，出證機(jī)構(gòu)審核此類文書時需要企業(yè)提供佐證材料予以確認(rèn)。ni 涉及藥品。醫(yī)療器械產(chǎn)品的需提供各級食品藥品監(jiān)督管理部門出具的自由銷售證書。nii 飼料、添加劑等產(chǎn)品的自由銷售證明由飼料工作辦公室、畜牧局等機(jī)構(gòu)出具。niii 農(nóng)藥的自由銷售證明由農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)檢定所出具；n對列入出入境檢驗檢疫機(jī)構(gòu)實施檢驗檢疫的進(jìn)出境商品目錄的法檢產(chǎn)品，需提供國家質(zhì)監(jiān)部門或其他指定的檢驗機(jī)構(gòu)的檢驗證明；非法檢驗產(chǎn)品需提供國家專門主管部門出具的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證或衛(wèi)生許可證；n對無需主管部門審批的產(chǎn)品可要求企業(yè)提供海關(guān)加蓋驗訖章的報關(guān)單作為佐證。國外機(jī)構(gòu)出具的文件國外機(jī)構(gòu)出具的文件n佐證材料：n國外證書原件，保函，公司營

14、業(yè)執(zhí)照復(fù)印件n注意事項：n如文書無需送交外交領(lǐng)事認(rèn)證時，應(yīng)以企業(yè)/公司聲明加國外證書的形式認(rèn)證，該認(rèn)證書裕申請人應(yīng)有法律關(guān)系；n聲明格式：n我公司于*時間獲得*國家*機(jī)構(gòu)出具的*證書，證書用途為*，有效使用期限為*。（聲明出具中英文對照格式）n如文書需送交外交領(lǐng)事認(rèn)證時，按相關(guān)部門要求，TUV證書可認(rèn)證影印件與原件相符，但因個別使館，如俄羅斯，認(rèn)證要求的調(diào)整，而發(fā)生變化。其余國外證書一律不予辦理外交領(lǐng)事認(rèn)證。價格單價格單n佐證材料：n合同，商業(yè)發(fā)票，報關(guān)單/預(yù)錄單，保函，營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，印章手簽備案表派遣函派遣函n佐證材料：n公司授權(quán)辦理委托書，邀請函復(fù)印件，派遣人的護(hù)照復(fù)印件，營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

15、，派遣人身份證復(fù)印件，保函，印章手簽備案表商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票n提交材料：n申請書（辦理國際商事證明書申請書）n商業(yè)發(fā)票（N+1 N：企業(yè)要求認(rèn)證的份數(shù) 1：貿(mào)促會留底備案）n保函（商業(yè)發(fā)票與報關(guān)單內(nèi)容一致，及報關(guān)單復(fù)印件與原件一致）n信用證復(fù)印件（僅信用證結(jié)算業(yè)務(wù)提供）n保函（信用證復(fù)印件與原件一致）n合同n報關(guān)單/預(yù)錄單n最新年檢的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件n印章手簽備案表商業(yè)發(fā)票認(rèn)證注意事項n報關(guān)單須符合以下條件：n1.正本報關(guān)單n提交材料時需提供正本進(jìn)行審核n2報關(guān)單預(yù)錄單n正式報關(guān)單如果還沒有出來，則需要提供預(yù)錄單，預(yù)錄單需要報關(guān)公司或者貨運(yùn)代理公司蓋章并附加保函。不接受掃描件。n3.提交報關(guān)單/預(yù)

16、錄單復(fù)印件與原件一致，原件真實有效的保函n注意事項：n發(fā)票金額應(yīng)與提供的報關(guān)單金額保持完全一致，否則不予辦理。n商業(yè)發(fā)票號不能以“.”“,”結(jié)尾，否則不予辦理。n商業(yè)發(fā)票上印章帶有人名章的，需提供手簽備案登記。且人名必須為法人，否則不予辦理。n簽字一律提交印章手簽備案表。n公司印章帶有for and on behalf of 字樣的不予辦理。商標(biāo)注冊證商標(biāo)注冊證n佐證材料：n提供商標(biāo)注冊證原件，保函，營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。n 注意事項：n同一證號下的商標(biāo)注冊證發(fā)生變更，商標(biāo)局針對此變更出具的相關(guān)證明應(yīng)該與商標(biāo)注冊證一同認(rèn)證，無須將其分開注意認(rèn)證。審計報告審計報告n佐證材料：n提供最新年檢的會計事務(wù)所

17、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；n提供會計師資格證書；n如需認(rèn)證會計師簽字，需提供會計師簽字備案。n營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件n保函協(xié)議、合同類文件協(xié)議、合同類文件n注意事項注意事項：n一般情況下，合同中方的印章、簽章、簽字需是原件，合同另一方若為外方，外方的印章、簽章、簽字原件、影印件均可；n若需認(rèn)證中方的簽字屬實，需提交該簽字人的簽字備案，若簽字人非法定代表人，需提交授權(quán)書，公司授權(quán)簽字人的簽字權(quán)限和授權(quán)時間；印章手簽備案表。n協(xié)議/合同需雙方國家認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證時，外方已經(jīng)辦理過外國商會和中國駐該國使館認(rèn)證，我會對合同中方的印章、簽章、簽字進(jìn)行認(rèn)證；n用于投標(biāo)活動中，為證明企業(yè)業(yè)績需提交相關(guān)合同、協(xié)議，可認(rèn)證影印件。n佐證材料：n營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，保函，印章手簽備案表。營業(yè)執(zhí)照營業(yè)執(zhí)照n佐證材料：n 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（副本）原件，保函。n注意事項：n必須經(jīng)過工商局的最新年檢；n審核營業(yè)執(zhí)照上得工商局印章，如有疑問應(yīng)與當(dāng)?shù)毓ど叹执_認(rèn)。n營業(yè)執(zhí)照右下角發(fā)證日期與年檢章內(nèi)日期及營業(yè)執(zhí)照上的營業(yè)期限應(yīng)具有法律關(guān)聯(lián)性?？偨Y(jié)n商事證明書業(yè)務(wù)一般為形式認(rèn)證，認(rèn)證企業(yè)文書