項目評審的定義

1、什么是項目評審1 .定義項目評審，顧名思義就是關(guān)于審查和批準項目計劃，項目變更和工作進展評價的一個步驟。項目評審的輸入、步驟以及它的輸出結(jié)果取決于不同的評分類型。不同的評分類型，它的輸入、輸出、過程、步驟都是不同的。在整個項目管理生命周期里，通常需要有多個項目評審。2 .評審的作用項目評審工作就是對項目計劃執(zhí)行情況以及未來計劃的新情況做一個評審，同時對項目的財務(wù)狀況及其它情況做一個總結(jié)。另外，它可以為項目團隊在處理項目風險時提供機會，以獲得管理層的支持，同時也為項目團隊繼續(xù)開展項目工作提供在高層管理方面的認可。項目評審的類型項目評審的類型按照項目評審的目的不同，可以劃分四種類型。1 .項目的啟

2、動評審項目的啟動評審就是項目啟動階段完成的評審。在啟動過程結(jié)束之后，通過評審會議來評價啟動工作及其成果，以及是否具備條件進入項目計劃階段。2 .對批準項目計劃的評審對批準項目計劃的評審也叫項目計劃的批準評審。通過評審正式批準項目計劃，然后批準項目組進入項目的執(zhí)行階段。3 .項目的中期評審項目的中期評審實際上是對項目執(zhí)行階段中間過程的評審，通常是項目執(zhí)行過程中的一個組成部分，往往需要進行多次，中期評審需要定期舉行。4 .項目的收尾和移交評審項目的收尾和移交評審是項目結(jié)束之后進行的評審，通過此項評審正式確認項目收尾和移交工作完成。啟動評審在啟動階段發(fā)生；計劃評審在項目的計劃階段發(fā)生；項目的中期評審

3、在項目的執(zhí)行過程中發(fā)生；而收尾和移交評審在項目的結(jié)束階段發(fā)生，也就是說在每一個時間點都有一個評審。項目的啟動評審1 .啟動評審的內(nèi)容項目啟動評審主要是對某項內(nèi)容進行正式評審。第一個評審內(nèi)容是評審項目的范圍說明啟動工作的主要任務(wù)是要完成項目章程以及召開項目啟動會議。啟動評審包括項目的范圍說明書、項目的章程。第二個評審內(nèi)容是初步的項目計劃在進入項目的計劃過程之前，要有一個初步項目計劃，即項目計劃摘要。初步計劃是為后續(xù)的項目詳細計劃提供一個大綱，有必要對計劃大綱做一個評審，以判斷大綱的正確性、合法性。第三個評審內(nèi)容就是在初始階段對項目風險進行評估包括風險的管理計劃以及對風險的評估。在上述三點內(nèi)容評審

4、的基礎(chǔ)上，項目啟動評審所需要最后完成的工作就是決定是否進入項目的下一個階段。2 .啟動評審的步驟首先確定和安排參加評審的評審人員，確定有哪些人參加。準備評審材料。包括評審范圍，項目范圍說明，項目風險的說明文檔，項目的初步計劃，這些材料都應(yīng)該事先準備。開展評審以及確定具體行動事項，通過評審發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足，確定怎樣來彌補，怎樣把存在的問題進一步解決。確定需要完善或彌補的工作是不是已經(jīng)完成。評審項目的需求文檔，對需求做一個評審。對照項目的計劃工作，項目的目標和范圍是否符合項目的需求。3 .評審要達到的目標評審要達到的目標包括批準范圍、批準項目初步計劃、對項目風險的評審、同時要評審當前這個項目與

5、其它項目之間的關(guān)系以及是否具備項目實施的初步條件。這是項目的啟動評審所需要完成的一個任務(wù)。項目的評審還需要決定是否為項目繼續(xù)提供資源，項目是否還要繼續(xù)開展下去，是否要進入到下一個階段，同時為項目下一個階段的工作提供指導(dǎo)方向和設(shè)定一些要求。啟動評審一方面是對前面工作的總結(jié)，一方面要為后續(xù)工作制訂出一個行動藍圖，為它設(shè)定方向和具體的要求。項目的計劃評審項目的計劃評審是在項目的規(guī)劃階段或者計劃階段對項目的詳細計劃進行評審，以確定項目是否要進入實施階段，它是一個正式的評審。1 .步驟評審步驟大體上和項目的啟動評審類似，它也需要安排評審人員，確定評審材料，然后開展評審，以及確認一些計劃是否完成。唯一不同

6、的是評審的內(nèi)容，評審主體在啟動評審的時候是對項目的范圍說明，對項目的初步計劃、項目章程進行評審。而計劃評審是對一個詳細的項目實施計劃進行評審，確認今后實施和控制的要求，確保項目計劃是一個有效的項目計劃。2 .目標確認如果實施項目計劃，項目目標就一定能夠達成，項目產(chǎn)品最終能夠被生產(chǎn)出來并符合項目范圍的要求。項目中期評審項目中期評審作為項目執(zhí)行階段的一個組成部分，目的是評價工作產(chǎn)品和確保工作被正確和滿意地執(zhí)行。中期評審就是評審項目的進展情況是否符合計劃中的要求，是否符合原來范圍中的定義。這種評審貫穿在整個執(zhí)行階段，也可能是定期的，如每個月一次，或者是半個月一次等，或者按照項目的重要性，以及項目的時

7、間長短來確定評審周期。1 .步驟它的評審步驟也和前面大致相同，但是除了對工作的進展情況進行評審，還要評審有哪些變動、變更，包括哪些工作被刪除了，又添加了哪些新的工作，對這些變動工作、添加工作的合理性做評審。同時還要評審項目章程以及范圍說明書的變更。因為在進展當中，每個計劃都需要做出一些調(diào)整。無論做得多好，計劃都不可能不發(fā)生變化，因為項目執(zhí)行中的環(huán)境是在變化的，因此項目在實施過程中，范圍和項目計劃都在一個動態(tài)的調(diào)整當中，項目評審的目標就是評估這些變更的合理性，評估這些變更是不是在一個受控的狀態(tài)下正常、合理地進行。同時，在這期間還要評審項目計劃的執(zhí)行情況，包括偏差、項目風險、監(jiān)控風險是否有效，這些

8、工作都可以在中期評審解決。中期評審也可以對它的資源沖突、資金以及生產(chǎn)能力存在的一些瓶頸、以及當前項目和其他項目之間的關(guān)系做出評價，決定是否需要調(diào)整項目的計劃，或者調(diào)整項目范圍。2 .目標評審目標也包括項目是否要繼續(xù)下去，在項目評審中，有一個關(guān)鍵的角色就是項目終止角色，它所起的作用是避免項目的損失繼續(xù)增加，如果項目實施過程，發(fā)現(xiàn)項目產(chǎn)品已經(jīng)失去價值，或者說由于重大的變化，項目的目標已經(jīng)無法達成，在這種情況下，有可能提前結(jié)束項目，避免造成更大的損失。終止角色通常是在項目評估階段做出的，通常做出終止角色都是由多次的項目中期評審認為這個項目沒有達到預(yù)期目標，或者說項目的預(yù)期產(chǎn)品存在巨大的風險，或者是完

9、成這個目標比較渺茫、不可能實現(xiàn)的情況下才做出。收尾和移交評審收尾和移交評審是對項目產(chǎn)品的終止評審，也就是項目已經(jīng)完成，項目產(chǎn)品已經(jīng)生產(chǎn)出來，這時需要對項目產(chǎn)品做評審，驗證項目產(chǎn)品是否符合項目的目標要求。通常，在項目生命周期的管理過程中，收尾和移交評審是完成項目文檔之前的最后步驟。在文檔結(jié)束之前，要有一個評審，評審結(jié)束之后形成項目的評審文件，作為最后的項目文檔，同時，與項目前期的所有文檔整理在一起，形成一個項目的完整文檔。這個項目文檔可以作為今后開展新項目的一個經(jīng)驗或者知識積累。1 .步驟它的步驟和前面的評審步驟大體一致，就是安排評審人員，確定評審材料、評審事項和確保評審過程完成。2 .目標和前

10、幾個評審有比較大的差別，這個評審是項目的最后一次評審，它要批準項目是否正式移交，以及項目產(chǎn)品要交給繼續(xù)使用和維護項目產(chǎn)品的組織。在這個過程中，需要對整個項目的管理過程做一個最終評價，包括項目在商業(yè)目標、技術(shù)目標方面的達成程度，所期望的項目凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率是否達成，通過評估總結(jié)經(jīng)驗。有的時候可能需要做一些補充，如果項目結(jié)果與原來目標存在比較大的差距，那么這個差距必須要消除，需要制訂補充的行動計劃來確保產(chǎn)品符合原來的目標要求。這是四種類型的評審報告的主要內(nèi)容和要求，具體操作時，可以編制一個項目評審報表或者書寫一個項目評審報告，按照每一項的要求逐項填寫?！咀詸z】試列舉出這四種評審類型的步驟、目標和

11、主要內(nèi)容。類型步驟目標共同點項目啟動評審批準項目計劃評審項目中期評審收尾和移交評審項目總結(jié)和審批報告評審報告的主要內(nèi)容是指其包括哪些欄目。一般一個項目評審報告包括以下內(nèi)容:1 .項目的評審活動摘要項目的評審活動摘要是對整個評審會議所做的工作做一個簡要的描述，對事項的開展進行評審活動。評審摘要包括項目的狀態(tài)、項目的風險。2 .對項目的目標進行打分用一個標準的格式對項目的目標進行打分，打分的項目可能有不同的因素和準則，不論是啟動評審、計劃評審或是中期評審，都有一個相應(yīng)的打分表。3 .項目評審的批準批準欄目包括簽署、評審小組的評審結(jié)果記錄以及對項目的負責人、完成日期做一個說明。如果評審發(fā)現(xiàn)差距，要有相應(yīng)的對差距的說明。4 .簽署評審最后是簽署評審，包括項目經(jīng)理的簽字、項目團隊的建議、評審小組的建議，要在現(xiàn)行欄目里進行簽署。【自檢】在培訓師的指導(dǎo)下完成你的項目評審表。項目內(nèi)容準則項目描述完成日期負責人狀態(tài)差距說明備注【本講總結(jié)】項目評審是關(guān)于審查和批準項目計劃、范圍變更和工作進展評價的一個正式會議，其輸入、步