人力資源部工作流程

1、人事wd流程2016年3月作業(yè)流程入職流程圖作業(yè)單位工作內(nèi)容時(shí)間節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)人新員工提交入職資料：1、身份證原件及復(fù)印件2份（正反面復(fù)印在同一張A4紙）；2、一寸彩色灰底正裝照片4張及電子版；3、戶口本首頁(yè)、本人頁(yè)復(fù)印件一份；4、畢業(yè)證書原件及復(fù)印件1份；5、學(xué)位證書原件及復(fù)印件1份；6、職業(yè)證書原件及復(fù)印件1份；7、職稱證書原件及復(fù)印件1份；8、各項(xiàng)榮譽(yù)證書原件反復(fù)印件1份；9、體檢報(bào)告；10、與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明（需原單位開具，并加蓋原單位公章）；11、廣州銀行銀行卡復(fù)印件（外勤人員提供身份證寄給營(yíng)銷內(nèi)勤辦卡）。入職3天內(nèi)完成資料提報(bào)；駐外人員：先把入職資料拍照發(fā)至人力資源部備案，并務(wù)必

2、于一周內(nèi)寄到公司辦公室：招聘專員駐外人員：營(yíng)銷部綜合科主管安排對(duì)接人。填寫入職測(cè)試題、個(gè)人離職聲明（如有離職證明則不需填寫）。人力資源部新員工歡迎信進(jìn)行講解（著重強(qiáng)調(diào)試用期心得撰寫的注意事項(xiàng)），新員工知悉后簽收，駐外人員以郵件形式發(fā)送。入職當(dāng)天帶教師傅新員工簽署師徒協(xié)議書（期限為試用期三個(gè)月），一式三份。各部門負(fù)責(zé)人安排帶教師傅人力資源部生成檔案編號(hào)，整理資料，歸檔，更新電子版人事檔案，經(jīng)理級(jí)以上掃描資料上報(bào)天健華夏。入職2個(gè)工作日之內(nèi)建檔招聘專員駐外營(yíng)銷人員入職II一周內(nèi)把入職材料I快遞寄回公司一一一一一一一一一一/發(fā)放歡迎信，并對(duì)疑問之處講解簽署師徒協(xié)議生成檔案號(hào).歸檔更新電子版人事檔案w

3、d人事調(diào)動(dòng)流程圖人事異動(dòng)流程作業(yè)單位工作內(nèi)容時(shí)間節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)人異動(dòng)人員部門負(fù)責(zé)人1、個(gè)人提出異動(dòng)申請(qǐng)，需提交手寫書面調(diào)動(dòng)申請(qǐng)書，并填寫異動(dòng)審批表；部門安排異動(dòng)，需由部門負(fù)責(zé)人填寫異動(dòng)審批表。2、部門內(nèi)部異動(dòng)，填寫部門內(nèi)部異動(dòng)審批表；跨部門崗位申請(qǐng)，填寫人員異動(dòng)審批表；3、部門間人員調(diào)動(dòng)，調(diào)入部門為調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理的第一責(zé)任人，填寫商調(diào)函，逐層審批通過，方可填寫人員異動(dòng)審批表。提出申請(qǐng)后1個(gè)工作日內(nèi)填寫部門負(fù)責(zé)人人事專員提交申請(qǐng)|調(diào)入部門負(fù)責(zé)人填|1寫商調(diào)函1逐層審批1、部門內(nèi)調(diào)動(dòng)，由部門發(fā)起，經(jīng)逐層審批至總經(jīng)理后，方可辦理異動(dòng)手續(xù)；2、部門間調(diào)動(dòng)，由調(diào)入部門發(fā)起，經(jīng)逐層審批至總經(jīng)理后，方可辦理異動(dòng)手續(xù)

4、。3、經(jīng)理級(jí)以上人員調(diào)動(dòng)審批，需要報(bào)道天健華夏領(lǐng)導(dǎo)審批。收到審批表后1周內(nèi)人事專員逐層審批、f人員溝通人力資源部與調(diào)動(dòng)人員本人進(jìn)行溝通，填寫人員異動(dòng)溝通情況表。審批后1個(gè)工作日內(nèi)完成人力資源部經(jīng)理現(xiàn)任部門經(jīng)理安排交接人，并現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督交接，調(diào)動(dòng)人員完成工作、資料與物品交接，填寫調(diào)動(dòng)人員交接手續(xù)清單，報(bào)相關(guān)人員審核。審批后2個(gè)工作日之內(nèi)完成調(diào)動(dòng)人員現(xiàn)任部門經(jīng)理交接工作人力資源部1、人事周報(bào)、人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)與崗位架構(gòu)圖等的更新、調(diào)整。2、公司人力資源部檔案管理人員及時(shí)做好人員調(diào)動(dòng)過程相關(guān)資料的歸檔。交接后3個(gè)工作日之內(nèi)完成人事專員人員信忠變更r。、調(diào)動(dòng)人員為主管級(jí)或以上級(jí)別，在公司總經(jīng)理審批后，由公司

5、人力資源部下發(fā)任命通知書，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。審批后1個(gè)工作日內(nèi)完成人事專員1任命通知11Jwd轉(zhuǎn)正流程圖作業(yè)流程作業(yè)單位工作內(nèi)容時(shí)間節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)人試用期滿10日前提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)待轉(zhuǎn)正員工書面撰寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，填寫轉(zhuǎn)正審批表。試用期滿前10天組織專員人力資源部與申請(qǐng)人及其直屬上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行轉(zhuǎn)正溝通，部門負(fù)責(zé)人在轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書后，進(jìn)行批注。收到轉(zhuǎn)正申請(qǐng)當(dāng)天組織專員部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)正溝通人力資源部各部門負(fù)責(zé)人1、人力資源部組織新員工于入職一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)與考試，滿分100分，80分及格。2、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)培養(yǎng)計(jì)劃，出具崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)考題，并附答案交至人力資源部備案。人力資源部組織新員工于入職兩個(gè)月內(nèi)進(jìn)行

6、崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)考試，并由各部門負(fù)責(zé)人評(píng)分，滿分100分，70分及格。3、人力資源部組織新員工于試用期滿前一周完成轉(zhuǎn)正考試及評(píng)分，滿分100分，70分及格。三項(xiàng)考試分別進(jìn)行，并于員工試用期滿前一周完成、，轉(zhuǎn)正考試組織評(píng)分1廠待轉(zhuǎn)正員工帶教師傅部門負(fù)責(zé)人1、試用期心得：入職第一周每天1篇，第二周起至試用期滿，每周1篇；2、培訓(xùn)心得：試用期每參加一次培訓(xùn)，需書寫培訓(xùn)心得1篇；3、工作心得及培訓(xùn)心得均需用黑色簽字筆或鋼筆手寫；字?jǐn)?shù)要求：不少于300字/篇；紙張要求：公司統(tǒng)一發(fā)放信紙；4、工作心得與培訓(xùn)心得需經(jīng)師傅評(píng)價(jià)后，交于人力資源部存檔。當(dāng)天完成，最晚次日提交待轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)材料提交，考勤、獎(jiǎng)懲情況

7、說明人力資源部出具待轉(zhuǎn)正人員試用期考勤、獎(jiǎng)懲情況說明書。試用期滿前3天組織專員0料交齊卜、q逐層進(jìn)行轉(zhuǎn)正/部門負(fù)責(zé)人逐層審批并對(duì)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正員工試用期表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。試用期滿一周之內(nèi)分管副總?cè)肆Y源部經(jīng)理總經(jīng)理天健領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理級(jí)需經(jīng)天健領(lǐng)導(dǎo)審批。wd離職流程圖作業(yè)流程作業(yè)單位工作內(nèi)容|時(shí)間節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)人員工提出離職申請(qǐng)?zhí)顚憜T工辭職審批表離職員工1、離職員工提出高職申請(qǐng)，提交手寫員工辭職申請(qǐng)書，并填寫離職審批表。2、正式員工提前一個(gè)月提出離職申請(qǐng)，試用期員工提前3天提出。員工本人、人力資源部人力資源部收到離職申請(qǐng)，進(jìn)行離職面談，了解深挖離職原因，及留任可能。完成員工高職面談表填寫。收到申請(qǐng)當(dāng)天組織專員部門負(fù)責(zé)

8、人商職面談，部門負(fù)責(zé)人逐層進(jìn)行離職審批。面談后三天內(nèi)組織專員分管副總?cè)肆Y源部經(jīng)理f總經(jīng)理天健領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理級(jí)需經(jīng)天健領(lǐng)導(dǎo)審批同意離職。審批完成當(dāng)天、交接人部門負(fù)責(zé)人1、對(duì)未完成或正在辦理的工作要逐項(xiàng)記錄，進(jìn)行工作交接，且填寫工作交接審核表、工作交接清單。2、資料和物品交接要認(rèn)真清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)丟失或損壞，要由離職人員承擔(dān)其經(jīng)濟(jì)賠償。3、資料和物品交接完后，離職人員、接收人和部門經(jīng)理在移交清單上簽字確認(rèn)。離職前12天部門負(fù)責(zé)人指定交接人辦理離職手續(xù)完成工作交接、，計(jì)財(cái)部1、計(jì)財(cái)部檢查離職員工與公司在財(cái)務(wù)上是否有款項(xiàng)拖欠（包括所借款項(xiàng)、出差報(bào)銷等）。未清事宜處理后，計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人在工作交接審核表上簽字確認(rèn)。

9、2、如離職員工在財(cái)務(wù)上有未結(jié)清事宜，由計(jì)財(cái)部處理后，簽字確認(rèn)。計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人計(jì)財(cái)部審核財(cái)務(wù)借、貸、拖欠等未清事宜，wd、，人力資源部1、人力資源部收回離職人員工作證、企業(yè)文化等公司物品資料，由人力資源部在工作交接審核表上簽字確認(rèn)。2、人力資源部按照出勤情況和公司規(guī)定，確認(rèn)考勤及薪資計(jì)算截止日期，由人力資源部在工作交接審核表上簽字確認(rèn)，依此辦理社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等減員手續(xù)。3、員工與公司解除勞動(dòng)（勞務(wù)）關(guān)系，簽訂解除勞動(dòng)合同協(xié)議書/解除勞務(wù)合同協(xié)議書，由人力資源部在工作交接審核表上簽字確認(rèn)。離職當(dāng)天組織專員解除勞動(dòng)關(guān)系辦理社保減員wd招聘流程圖招聘流程作業(yè)單位工作內(nèi)容時(shí)間節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)人每年12月5日前填

10、寫年度招聘需求每月20日前填寫月度招聘需求用人部門根據(jù)部門編制及發(fā)展所需提出招聘需求。年度需求：每年12月5日前月度需求：每月20日前各部門綜合科主管1、編制內(nèi)招聘計(jì)劃經(jīng)分管副總審批后生效；2、編制外招聘計(jì)劃需填寫計(jì)劃外人員需求申請(qǐng)表，經(jīng)劉總審批后生效。招聘專員匯總招聘需求選擇合適的招聘渠道發(fā)布崗位招聘信息人力資源部根據(jù)招聘需求選擇合適的招聘渠道，發(fā)布崗位招聘信息。招聘需求確認(rèn)后1個(gè)工作日之內(nèi)招聘專員查看簡(jiǎn)歷，按崗位要求篩選出合適的候選人。每天進(jìn)行查看簡(jiǎn)歷人力資源部用人部門領(lǐng)導(dǎo)班子天健華夏辦公室崗位：人力資源部邀約候選人到司初試，合適者推薦用人部門負(fù)責(zé)人復(fù)試；經(jīng)理級(jí)以上推薦分管副總復(fù)試；再由天

11、健人力資源部進(jìn)行第三輪復(fù)試。駐外人員崗位：營(yíng)銷專員：人力資源部電話初試，合適者推薦所屬地區(qū)主管復(fù)試，再由營(yíng)銷部經(jīng)理進(jìn)行第三輪復(fù)試；營(yíng)銷主管或以上：人力資源部電話初試，合適者推薦營(yíng)銷部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試，再由分管副總進(jìn)行第三輪復(fù)試。以上每輪面試結(jié)束后，面試官均需填寫面試評(píng)估表。初試一周內(nèi)進(jìn)行復(fù)試、，面試、f確定錄用填寫錄用審批表人力資源部用人部門辦公室崗位：確定錄用，人力資源部填寫錄用審批表；確定錄用當(dāng)天招聘專員部門負(fù)責(zé)人wd、ff駐外人員崗位：確定錄用，部門經(jīng)理填寫入職確認(rèn)書，交至人力資源部，人力資源部收到確認(rèn)書后填寫錄用審批表。部門負(fù)責(zé)人填寫錄用意見。招聘專員分管副總進(jìn)行錄用審批。人力資源部經(jīng)理進(jìn)

12、行錄用審批。總經(jīng)理進(jìn)行錄用審批。天健領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理級(jí)需經(jīng)天健領(lǐng)導(dǎo)審批同意入職。發(fā)錄用通知書人力資源部人力資源部發(fā)錄用通知書。錄用審批通過當(dāng)天發(fā)送wd工作流程日考勤工作流程圖工作內(nèi)容1、各部門考勤員每日兩次在紙質(zhì)版月考勤表上以對(duì)應(yīng)符號(hào)記錄本部門所有人員的出勤情況，并錄入電子版考勤表兩次（上午9:05前及下午13:05前）提報(bào)人力資源部：2、提報(bào)考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)：責(zé)任人各部門1、人力資源部考勤員審核、監(jiān)督、記錄并匯總各部門考勤員提報(bào)的日考勤；2、人力資源部考勤員不定期對(duì)各部門考勤情況（是否錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、人力資源部如實(shí)記錄等）進(jìn)行抽查：人力資源部考勤員把匯總后的考勤提報(bào)行政部進(jìn)行考勤通報(bào)，并于人力資源部9

13、:30前提報(bào)天健華夏人力資源部備案。wd時(shí)間節(jié)點(diǎn)工作日上午9:05前及下午13:05前工作日上午9:10前及下午13:10前匯總上午9:10前及下午13:10前提報(bào)行政部;上午9:30前提報(bào)天健提交月考勤表各部門考勤員在每月最后一個(gè)工作日14:30前提交紙質(zhì)版月考勤表，考勤表需經(jīng)本部門所有人員本人簽名確認(rèn)考勤無誤、部門員貴人審核簽字：各部門每月最后一個(gè)工作日下午14:30前人力資源部考勤員審核各部門月考勤表數(shù)據(jù)及填寫等是否準(zhǔn)確、單據(jù)（請(qǐng)假單、休假單、出差申請(qǐng)單等）是否齊全，存在誤差的查明原因并予以解決；人力資源部每月最后一個(gè)工作日15:30前審核1r人力資源部考勤員匯總各部門各人員的出勤天數(shù)、

14、分鐘數(shù)，遲到早退次數(shù)、分鐘數(shù)，曠工天數(shù)，病、事假分鐘數(shù)，出差、婚假、產(chǎn)假、喪假、年假等帶薪假期天數(shù)及缺勤合計(jì)分鐘數(shù)；人力資源部每月最后一個(gè)工作日17:00前考勤匯總1考勒汗總分析人力資源部考勤員將本月全勤、出差、請(qǐng)假、遲到、曠工等情況對(duì)于上月的變化及出勤率進(jìn)行分析；人力資源部每月最后一個(gè)工作日17:00前公司領(lǐng)導(dǎo)審核考勤表、考勤匯總表、考勤匯總分析表由人力資源部考勤員提報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)逐層審批：人力資源部次月3日前1人力資源部考勤員把審核簽字后的考勤表格提報(bào)天健華夏審批、備案：人力資源部次月3日前提報(bào)天健華夏審批1整理存檔人力資源部考勤記錄員對(duì)考勤表、考勤匯總表、考勤匯總分析表及相關(guān)單據(jù)進(jìn)行整理、編

15、號(hào)、存檔。人力資源部次月5日前工作流程工作內(nèi)容責(zé)任人時(shí)間節(jié)點(diǎn)月考勤工作流程圖請(qǐng)假流程圖wd靖假人員需填寫請(qǐng)值審批單，遵循“事前請(qǐng)做”原則。如因特殊情況不能事先辦理請(qǐng)供手續(xù)，應(yīng)電話靖示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假，返崗后需第一時(shí)間補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)：各部門休假前1、根據(jù)請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)茬字：（1）主管級(jí)及以下：祐假5小時(shí)（含）以內(nèi)的，部門主管審批：諳假5小時(shí)以上1天（含）以內(nèi)，部門主管、經(jīng)理逐展審批：諳假1天以上3天（含）以內(nèi)，須部門主管、經(jīng)理、分管副總逐層審批：靖假3天以上5夭（含）以內(nèi)的，須部門主管、經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)理逐層審批：請(qǐng)假5天以上的，須部門主管、經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)理逐層審批

16、，并報(bào)夭健華夏審批：（2）部門經(jīng)理級(jí)（包含副經(jīng)理）及以上：請(qǐng)假5天（含）以內(nèi)的，須部門經(jīng)理、分管副總及總經(jīng)理逐兵審批：請(qǐng)假5大以上的，須部門經(jīng)理、分管副總及總經(jīng)理逐層審批后，報(bào)夭健華夏審批：2、員工續(xù)假的審批權(quán)F艮以當(dāng)次婿、休假總夭數(shù)（包含續(xù)假天數(shù)）所規(guī)定的審批權(quán)限逐層審批：?jiǎn)T工續(xù)假的請(qǐng)、休假審批權(quán)限在休假.權(quán)限的基礎(chǔ)上降一級(jí)，即：經(jīng)理5小時(shí)，以此類推：各部門/人力資源部休做前將審批的請(qǐng)版審批單提交人力資源部備案，崎假人員如因特殊靖況電話崎示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批假的，則由該殖芋報(bào)人力資源部備案：駐外人員如有請(qǐng)假的.可先將請(qǐng)假審批單掃描或拍照發(fā)給人力資源部備案，并在5個(gè)工作日內(nèi)將崎假單原件寄回人力資源部：

17、各部門休假前人力資源部及各部門考勤員負(fù)賣如實(shí)記錄員工靖假靖況：人力資源部/各部門當(dāng)天人力資源部于每月5號(hào)整理上月請(qǐng)假審批單等請(qǐng)懼資料，并歸檔保管：人力資源部每月5日工作流程工作內(nèi)容銷假流程圖wd責(zé)任人時(shí)間節(jié)點(diǎn)報(bào)到/填寫銷假審批用I部門經(jīng)理簽名確認(rèn)報(bào)人力資源部備案1、主管級(jí)及以下鎖假2天以內(nèi)向直接員責(zé)人報(bào)到，部門經(jīng)理級(jí)（包含副經(jīng)理）借假2天以內(nèi)向公司總經(jīng)理報(bào)到：2、2美及2天以上須填寫倍假審批單：各部門倍假前銷假審批單須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字：1、主管級(jí)及以下：須經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)茬字：2、部門經(jīng)理級(jí)（包含副經(jīng)理）及以上：須經(jīng)公司總經(jīng)理確認(rèn)薈字：各部門當(dāng)天氧假須報(bào)人力資源部備案，2天及2天以上提交銷假審

18、批單：各部門當(dāng)天人力資源部及各部門考勤員負(fù)黃如實(shí)記錄員工出勤情況：人力資源部/各部門當(dāng)天人力資源部于每月5號(hào)整理上月銳假審批單，并歸檔保管。人力資源部每月5號(hào)工作流程工作內(nèi)容責(zé)任部門時(shí)間節(jié)點(diǎn)wd個(gè)人結(jié)算工作流程圖工作結(jié)算1各層級(jí)人員進(jìn)行工作結(jié)算，填寫工作結(jié)算表：?jiǎn)T工級(jí)填寫工作日結(jié)算、主管級(jí)填寫工作周結(jié)算、經(jīng)理級(jí)填寫工作月結(jié)算：各部門員工級(jí)每天18:00前主管級(jí)每周五17:00前經(jīng)理級(jí)每月25日17:00前評(píng)分并提交各部門提交結(jié)算分?jǐn)?shù)匯總表各層級(jí)人員對(duì)工作結(jié)算表中各項(xiàng)工作進(jìn)行色評(píng)，并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分（員工級(jí)每天18:00前提交、主管級(jí)每周五17:00前提交、經(jīng)理級(jí)每月25日17:00前提交）；各部門員工級(jí)每天18:00前主管級(jí)每周五17:00前經(jīng)理級(jí)每月25日17:00前各部門匯總本部門人員上月的結(jié)算分?jǐn)?shù)，并經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理審批簽字后，連同電子版結(jié)算分?jǐn)?shù)匯總表于每月3日前提交行政部；各部門每月3日前審核、匯總各部門結(jié)算分?jǐn)?shù)1、人力資源部于每月1日前將上月考勤數(shù)據(jù)提供給行政部作為審核依據(jù)之一：2、行政部審核各部門工作結(jié)算日期、分?jǐn)?shù)、人員等信息及數(shù)據(jù)：3、由行政部匯總各部門人員（除領(lǐng)導(dǎo)班子，采購(gòu)部正、副經(jīng)理外）的上月工作結(jié)算分?jǐn)?shù)，并把電子版結(jié)算分?jǐn)?shù)匯總表、各部門簽字版結(jié)算分?jǐn)?shù)匯總表復(fù)印件于每月6日前提交人力