外聘律師管理規(guī)定

1、佳兆業(yè)集團(tuán)外聘律師管理規(guī)定第一章總則第一條為完善公司法律事務(wù)管理體系，明確公司對(duì)外聘請(qǐng)律師事務(wù)所的規(guī)則和程序，制定本規(guī)定。第二條集團(tuán)及下屬公司或者直管項(xiàng)目（包括務(wù)城市公司及所屬項(xiàng)目、直管項(xiàng)目公司、商業(yè)公司、酒店公司、物業(yè)公司）外聘律師事務(wù)所提供法律服務(wù)的，適用本規(guī)定。第三條外聘律師事務(wù)所，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，采用科學(xué)、合理的聘用制度，嚴(yán)格規(guī)范對(duì)所聘用律師事務(wù)所的監(jiān)督考評(píng)程序。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條下屬公司或者直管項(xiàng)目履行以下職責(zé)：（一）提出外聘律師需求；（二）參加與外聘律師事務(wù)所的談判；（三）負(fù)責(zé)法律服務(wù)協(xié)議的履行；（四）提出對(duì)外聘律師的評(píng)價(jià)意見；（五）負(fù)責(zé)外聘律師工作資料的歸檔

2、。第五條集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部履行以下職責(zé)：（一）建立外聘律師管理制度；（二）制定外聘律師考核評(píng)價(jià)體系；（三）審查外聘律師需求；（四）組織與外聘律師事務(wù)所的談判；（五）負(fù)責(zé)與外聘律師事務(wù)所簽訂協(xié)議；（六）建設(shè)外聘律師和外聘律師事務(wù)所數(shù)據(jù)庫;（七）承辦外聘律師事項(xiàng)。第三章外聘業(yè)務(wù)范圍第六條對(duì)于下列法律事務(wù)，可按照本規(guī)則的規(guī)定聘用律師事務(wù)所：（一）屬于特定法律專業(yè)領(lǐng)域，需要該領(lǐng)域的法律專家處理的事務(wù)；（二）需要消耗大量法律資源或同時(shí)投入較多法律人員處理的事務(wù)；（三）法律法規(guī)要求必須由獨(dú)立外部律師事務(wù)所完成的事務(wù)；（四）其他重大疑難法律事務(wù)。第七條集團(tuán)按照上市公司要求聘請(qǐng)常年法律顧問，常年法律顧問合同一年一

3、簽，下屬公司或者下屬項(xiàng)目原則上不再聘請(qǐng)常年法律顧問，確因工作需要，須書而報(bào)請(qǐng)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部并征得集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理工作分管高管的同意后才可聘請(qǐng)常年法律顧問。第四章聘用程序第八條外聘律師采用公開競聘程序和普通選聘程序兩種方式。第九條下列事項(xiàng)聘用律師事務(wù)所，適用公開競聘程序：（一）委托事項(xiàng)標(biāo)的額超過人民幣200萬元的；（二）向律師事務(wù)所支付的服務(wù)費(fèi)用預(yù)計(jì)超過人民幣10萬元的;上述事項(xiàng)，如因情況緊急，集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部可適用普通程序經(jīng)請(qǐng)示相關(guān)高管后直接聘用律師事務(wù)所開展相關(guān)工作。第十條下屬公司或者直管項(xiàng)目提出擬外聘律師的要求后，由風(fēng)險(xiǎn)管理部審查外聘律師需求。第十一條承辦機(jī)構(gòu)明確委托事項(xiàng)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)要求后，依照

4、本規(guī)定適用公開競聘程序的，根據(jù)實(shí)際情況初步選擇至少兩家律師事務(wù)所參加競聘。第十二條采用公開競聘程序的，應(yīng)由承辦機(jī)構(gòu)組織選聘小組，小組成員由承辦機(jī)構(gòu)中項(xiàng)目主要參與人員組成，也可邀請(qǐng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)參加。選聘小組成員不得少于三人，其中專職法律工作人員不得少于一人。第十三條承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)綜合考慮各種因素，組織選聘小組通過量化計(jì)分的方式篩選入圍律師事務(wù)所及主辦律師。第十四條競聘結(jié)束后，承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本規(guī)定的聘用程序最終確定律師事務(wù)所及主辦律師。第十五條公開競聘程序適用范圍之外的情況，適用普通程序。第十六條集團(tuán)本部外聘律師事務(wù)所適用普通程序的，由集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部在根據(jù)木規(guī)定初步確定律師事務(wù)所及主辦律師并

5、會(huì)簽集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)部門后，報(bào)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部總經(jīng)理和分管高管批準(zhǔn)。第十七條下屬公司或者直管項(xiàng)目外聘律師事務(wù)所適用普通程序的，由該單位根據(jù)本規(guī)定確定律師事務(wù)所及主辦律師，并將外聘律師情況報(bào)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部備案。第五章統(tǒng)計(jì)第十八條下屬公司或者直管項(xiàng)目應(yīng)于每季度末按照集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部的要求統(tǒng)計(jì)本單位的聘用律師事務(wù)所情況，于下一季度首月10日前報(bào)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部。第六章外聘律師的費(fèi)用管理第十九條訴訟/仲裁案件的付費(fèi)方式，原則上采用風(fēng)險(xiǎn)代理方式，首期付款原則上不得超過總費(fèi)用的15%。服務(wù)費(fèi)用總額原則上不得超過案件標(biāo)的額的30%。但刑事訴訟案件、行政訴訟案件不得采用風(fēng)險(xiǎn)代理方式。重大、特殊疑難案件經(jīng)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部報(bào)

6、相關(guān)高管審批同意后可變更付費(fèi)方式。第二十條非訴案件付費(fèi)方式，原則上應(yīng)采用分期支付方式。首期付款不得超過總費(fèi)用的40%,尾款原則上應(yīng)于委托事項(xiàng)完成后支付。重大、特殊疑難案件經(jīng)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部報(bào)相關(guān)高管審批同意后可變更付費(fèi)方式。律師事務(wù)所的服務(wù)費(fèi)用，由接受法律服務(wù)的下屬公司支付，集團(tuán)本部的委托事項(xiàng)，由集團(tuán)支付服務(wù)費(fèi)用。第七章協(xié)助、監(jiān)督與評(píng)價(jià)第二十一條在接受律師事務(wù)所的法律服務(wù)過程中，內(nèi)部法律工作機(jī)構(gòu)及人員應(yīng)全程參與委托事項(xiàng)的處理過程，為外聘律師的工作提供必要的支持和協(xié)助，并發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，提供專業(yè)意見，做出專業(yè)判斷。第二十二條集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部總體負(fù)責(zé)外聘律師的監(jiān)督工作，下屬公司具體負(fù)責(zé)有關(guān)的個(gè)案監(jiān)督，以保證外聘律師的工作質(zhì)量。第二十三條發(fā)現(xiàn)受聘律師明顯無法完成受托事項(xiàng)時(shí)，承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本規(guī)定的選聘程序及時(shí)予以更換。第二十四條每項(xiàng)委托的法律事務(wù)完成后，應(yīng)由承辦機(jī)構(gòu)組織對(duì)受托律師事務(wù)所的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，該評(píng)價(jià)應(yīng)綜合項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)、接受服務(wù)的業(yè)務(wù)部門或者下屬公司的意見。第二十五條對(duì)外聘律師重點(diǎn)考核以下內(nèi)容：（一）外聘律師是否勤勉盡職；（二）外聘律師對(duì)委托事務(wù)是否精通；（三）辦理結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)；（四）是否存在損害公司利益的行為；（五）所提交的案卷資料是否完整齊備。第二十