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1、地產(chǎn)集團(tuán)公司財務(wù)管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司的財務(wù)管理,加強(qiáng)財政監(jiān)督,維護(hù)投資者和債權(quán)人的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國公司法、中華人民共和國會計法、企業(yè)會計準(zhǔn)則以及其他相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司的經(jīng)營特點和管理要求制定本制度。第二條本制度適用于本公司的會計核算工作。第三條公司具體會計核算,參照財政部頒布的企業(yè)會計準(zhǔn)則執(zhí)行。第四條公司應(yīng)按財政部規(guī)定按期編制會計報表和財務(wù)情況說明書,年度會計報表需經(jīng)中華人民共和國政府批準(zhǔn)的注冊會計師(以下簡稱注冊會計師)審查、驗證,出具報告,方可向外提供。第二章會計準(zhǔn)則第五條公司財務(wù)部為公司的會計機(jī)構(gòu)。公司的會計工作必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第六條公司發(fā)生的
2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)按規(guī)定填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表。第七條會計記賬1、會計記賬采用借貸復(fù)式記賬法。2、會計記錄必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及可以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑證為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,做到內(nèi)容真實、數(shù)字清晰、項目完整、手續(xù)齊備。3、公司應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則記賬。會計事項的處理必須于當(dāng)期內(nèi)進(jìn)行,不得提前或延后。凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項已在當(dāng)期收付,都不應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。4、各項財務(wù)物資應(yīng)當(dāng)按照取得或構(gòu)建時發(fā)生的實際成本核算,除國家另有規(guī)定者外,一律不得白行
3、調(diào)整其賬面價值。5、會計信息必須符合國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的需要,滿足投資方了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要,滿足公司加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。第八條會計核算1、會計核算應(yīng)當(dāng)劃分會計期間,分期結(jié)算賬目和編制會計報表。會計期間分為年度、季度和月度。會計年度白公歷1月1日起至同年12月31日止。季度、月度均按公歷起訖時間確定。2、公司的會計核算以人民幣為記賬本位幣。以外國貨幣結(jié)算的,應(yīng)當(dāng)折合人民幣記賬,同時登記外國貨幣金額和折合率。3、會計核算必須符合國家的統(tǒng)一規(guī)定,做到口徑一致、相互可比。會計核算方法應(yīng)當(dāng)前后一致,不得隨意變更。確需變更的,應(yīng)當(dāng)將變更情況和原因、變更后對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響,在會
4、計報告中說明。4、會計核算應(yīng)當(dāng)劃分收益性支出與資本性支出。凡支出的效益僅及于本年度的,應(yīng)作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度的,應(yīng)作為資本性支出。5、會計核算應(yīng)當(dāng)全面反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。對于可能影響決策的重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)單獨核算,分項反映,并在會計報告中重點說明。第九條公司的會計科目名稱、內(nèi)容和對外報送的會計報表種類、格式,由中華人民共和國財政部規(guī)定。公司的財務(wù)會計報告由會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書組成。公司在不影響會計核算要求和會計報表指標(biāo)匯總的前提下,可以根據(jù)具體情況,增加或減少規(guī)定的會計科目和會計報表項目,公司內(nèi)部管理需要的報表由公司白行規(guī)定。第十條公司向外
5、報送的會計報表包括:1、資產(chǎn)負(fù)債表;2、利潤表;3、現(xiàn)金流量表;4、所有者權(quán)益變動表;5、其他有關(guān)附表;6、會計報表附注。第十一條公司財務(wù)會計報告應(yīng)按月或按年報送上級主管部門。月度財務(wù)會計報告應(yīng)于月份終了后10天內(nèi)報送,季度財務(wù)會計報告應(yīng)于季度終了后10天內(nèi)報送;半年度財務(wù)會計報告應(yīng)于中期結(jié)束后15天內(nèi)報送;年度財務(wù)會計報告應(yīng)在年度終了后1個月內(nèi)報送。第十二條公司的會計報表附注至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:1、會計報表中重要項目的明細(xì)資料;2、有助于理解和分析會計報表需要說明的其他事項。3、重要資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及其出售的說明;4、或有事項和資廣負(fù)債表日后事項的說明;第十三條公司報送年度會計報表應(yīng)附送財務(wù)情況說
6、明書,主要說明:1、公司生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況;2、利潤實現(xiàn)及利潤分配情況;3、資金增減和資金周轉(zhuǎn)情況;4、對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項。公司向外報送的年度會計報表,應(yīng)當(dāng)由報表編制人、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)、公司負(fù)責(zé)人簽名并蓋章。第十四條公司擁有被投資單位半數(shù)或以下的表決權(quán),滿足下列條件之一的,納入合并財務(wù)報表的合并范圍。但是,有證據(jù)表明公司不能控制被投資單位的除外:(一)通過與被投資單位其他投資者之間的協(xié)議,擁有被投資單位半數(shù)以上的表決權(quán)。(二)根據(jù)公司章程或協(xié)議,有權(quán)決定被投資單位的財務(wù)和經(jīng)營政策。(三)有權(quán)任免被投資單位的董事會或類似機(jī)構(gòu)的多數(shù)成員。(四)在
7、被投資單位的董事會或類似機(jī)構(gòu)占多數(shù)表決權(quán)。公司直接或通過子公司間接擁有被投資單位半數(shù)以上的表決權(quán),表明公司能夠控制被投資單位,應(yīng)當(dāng)將該被投資單位納入合并財務(wù)報表的合并范圍。但是,有證據(jù)表明母公司不能控制被投資單位的除外。第十五條公司應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定,聘請中華人民共和國政府批準(zhǔn)的注冊會計師,對企業(yè)的年度財務(wù)會計報告和專項工程財務(wù)決算進(jìn)行審計,并出具審計報告。第三章財務(wù)管理制度第十六條財務(wù)計劃管理:公司財務(wù)計劃是指企業(yè)在一定時期爭取達(dá)到的目標(biāo)利潤,是計劃實現(xiàn)的收入、支出、利潤、融資、投資以及資本投入等目標(biāo)的組合。財務(wù)計劃為企業(yè)運(yùn)作的管理與控制提供了依據(jù)。公司財務(wù)計劃一般以年度為單位。但半年度應(yīng)進(jìn)行
8、一次考核與調(diào)整。16.1公司財務(wù)計劃的組成16.2職責(zé):16.3公司財務(wù)計劃的編制16.3.4公司工程管理部負(fù)責(zé)提出項目開工目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo),經(jīng)分管副總經(jīng)理審核后報請總經(jīng)理確認(rèn)。16.3.5公司成本管理部根據(jù)項目經(jīng)濟(jì)概算及開工進(jìn)度計劃做出項目成本預(yù)算、成本開支計劃,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核后報請總經(jīng)理確認(rèn)。16.4公司財務(wù)計劃執(zhí)行情況控制與考核16.5公司財務(wù)計劃調(diào)整第十七條財務(wù)支出管理17.1公司費(fèi)用支出管理公司費(fèi)用主要包括員工工資支出、日常行政性費(fèi)用支出、員工獎金(傭金)支出、專項費(fèi)用支出、財產(chǎn)性支出等五大部分,具體支出管理規(guī)定如下:員工獎金(傭金)標(biāo)準(zhǔn)由董事會根據(jù)績效考核制度制定,公司行政人事部
9、根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的員工獎金(傭金)標(biāo)準(zhǔn)編制獎金(傭金)發(fā)放表,經(jīng)財務(wù)管理部審核后,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)支付。A. 物業(yè)補(bǔ)貼:前期介入費(fèi)由物業(yè)公司申報,財務(wù)管理部按照前期介入費(fèi)撥付標(biāo)準(zhǔn)審核,由分管副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)確認(rèn)。B. 售后維修:施工單位保修期滿后,發(fā)生的工程質(zhì)量維修費(fèi)用,由物業(yè)公司根據(jù)時間情況提出申請,陳述應(yīng)由開發(fā)商承擔(dān)的理由,提交工程管理部確認(rèn)、成本管理部審核,經(jīng)財務(wù)管理部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。17.2工程付款審核程序工程竣工驗收合格后,工程管理部提議辦理竣工決算手續(xù);成本管理部根據(jù)合同、施工建設(shè)過程中的各種簽證資料,審核項目總工程成本,并將審核結(jié)果上報集團(tuán)成本管理中心;集團(tuán)成本管理中心在授權(quán)模
10、板授予的職權(quán)范圍內(nèi)予以復(fù)核;復(fù)核通過后由工程管理部提出工程決算付款申請,報財務(wù)管理部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。尾款支付前,財務(wù)管理部根據(jù)合同決算金額要求其他相關(guān)部門協(xié)同辦理項目財務(wù)結(jié)算書后,按照合同規(guī)定安排支付。工程零星費(fèi)用支出指項目開發(fā)過程發(fā)生的沒有簽訂正式合同的成本類支出,由工程管理部或規(guī)劃設(shè)計部提出,成本管理部審核,財務(wù)管理部復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。17.3廣告費(fèi)用的支出管理17.4財務(wù)費(fèi)用支出17.5公司非經(jīng)常性支出管理17.6業(yè)務(wù)借款及費(fèi)用報銷管理各部門因公急需辦理費(fèi)用暫借的,應(yīng)先填寫一式三聯(lián)的公司費(fèi)用借款單,經(jīng)分管副總經(jīng)理確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)管理部給予辦理借款手續(xù)。各借款人事后應(yīng)及時沖賬
11、,若超過一個月未辦理沖賬手續(xù),財務(wù)管理部將以書面形式通知經(jīng)辦人部門經(jīng)理,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)督促經(jīng)辦人在10天內(nèi)做好沖賬手續(xù)。10天內(nèi)還未辦妥沖賬手續(xù),財務(wù)管理部將通知行政人事部從經(jīng)辦人的當(dāng)月工資中扣抵借款,不足扣抵部分,次月繼續(xù)扣抵,同時部門經(jīng)理負(fù)有連帶扣款義務(wù)。因情況特殊,確屬無法沖賬的,經(jīng)財務(wù)管理部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可延后處理。A. 各項費(fèi)用開支應(yīng)根據(jù)開支的類別分別粘貼報銷,且報銷單據(jù)應(yīng)粘貼整齊。B. 經(jīng)辦人員應(yīng)在每張單據(jù)后簽名。物品購買要經(jīng)辦人及驗收人同時簽字。C. 索取的發(fā)票要填寫單價、數(shù)量、金額、物品名稱,大小寫金額要相符,并加蓋發(fā)票專用章。D. 有關(guān)交通費(fèi)用的原始單據(jù),經(jīng)辦人員應(yīng)在單據(jù)
12、后注明起點、終點的名稱。E. 不規(guī)范單據(jù)的報銷,需經(jīng)辦部門說明原因,在財務(wù)管理部認(rèn)可后,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。17.7收入管理辦法17.7.1收入,是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日常活動中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入,包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。收入不包括為第三方或者客戶代收的款項。公司的一切收入均應(yīng)及時存入公司銀行賬戶,納入會計核算。任何部門和個人均不得隱瞞、截留、坐支收入或私設(shè)小金庫搞賬外賬。發(fā)票是公司財務(wù)的重要票據(jù),必須嚴(yán)格按照中華人民共和國發(fā)票管理辦法使用。發(fā)票須設(shè)專人負(fù)責(zé),妥善保管,不得丟失損壞。財務(wù)管理部應(yīng)建立發(fā)票的購買、領(lǐng)用登記簿。領(lǐng)用發(fā)票時要詳細(xì)登記發(fā)票的種類、
13、版本、號碼、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間等。使用時按發(fā)票號順序使用,不得隔頁跳號。對已開具的發(fā)票要及時入賬,作廢發(fā)票要全聯(lián)留存注銷,不得丟失。整本發(fā)票用完要及時存檔。收據(jù)的購買、領(lǐng)用、保存參照前條規(guī)定的發(fā)票管理方法。應(yīng)在收妥款項之后才能給對方開具發(fā)票或收據(jù)。未收款之前不得先開發(fā)票或收據(jù)??蛻粝荣彿渴赘犊罾U納手續(xù),由營銷企劃部填寫XXX律核單,注明付款方式、金額等相關(guān)資料,交由財務(wù)部收款人審核,本單一式兩份,財務(wù)管理部、營銷企劃部各持一份,公司與客戶簽訂正式商品房銷售合同。財務(wù)管理部收款人對購房成交總價進(jìn)行核對,購房成交總價=規(guī)定價X購房折數(shù)(公司規(guī)定折數(shù)),購房折數(shù)如低于公司規(guī)定的折數(shù),應(yīng)有集團(tuán)有權(quán)簽批人
14、批準(zhǔn),審核無誤后方可予以收款,收款人向客戶收回意向金或定金收據(jù)后,將定金或意向金抵作首付款,并與新收首付款合計后的金額開具一份銷售不動產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票給客戶。17.7.3電子合同簽約流程(見附圖)第十八條資產(chǎn)管理制度18.1公司財產(chǎn)的范圍(一)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;(二)使用壽命超過一個會計年度。使用壽命,是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量。均為固定資產(chǎn)。18.2職責(zé)18.3程序-各部門需要辦公用的各種財產(chǎn),經(jīng)本部門經(jīng)理確認(rèn)后向行政人事部提出申請,由行政人事部門匯總統(tǒng)一購買。行政人事部門的匯總購買清單應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)、財務(wù)管理部審核
15、、總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。-財產(chǎn)購入后應(yīng)辦理驗收入庫手續(xù),填寫財產(chǎn)入庫驗收單。倉管員核實數(shù)量及規(guī)格。各部門領(lǐng)用財產(chǎn)時,由部門經(jīng)辦人統(tǒng)一向行政人事部領(lǐng)用,并填好財產(chǎn)領(lǐng)用單。同時,將財產(chǎn)領(lǐng)用單附在報銷單或請示單后一起送財務(wù)部進(jìn)行會計核算。-平時,行政人事部負(fù)責(zé)公司辦公財產(chǎn)的不定期盤查,以保證公司財產(chǎn)安全。-財務(wù)管理部負(fù)責(zé)牽頭組織一年一次財產(chǎn)盤點,并填寫財產(chǎn)盤存表。行政人事部對盤盈、盤虧的財產(chǎn)應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,行政人事部出具處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)管理部進(jìn)行會計核算。-屬于正常損耗的,計入有關(guān)費(fèi)用。-屬于保管不善造成丟失的,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。-屬于不正常損耗的,應(yīng)報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,列入營業(yè)外支
16、出-由工程管理部或項目組提出購買樣品、工具、器具及儀器的申請,由工程管理部經(jīng)理簽批后逐級上報。經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由材料采購部負(fù)責(zé)采購。工程部門的倉管人員負(fù)責(zé)財產(chǎn)的到貨驗收入庫、辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)以及財產(chǎn)物資的日常管理等。在財產(chǎn)正常入庫后,工程管理部將經(jīng)過審批的財產(chǎn)采購申請單會同財產(chǎn)入庫手續(xù)報財務(wù)管理部審核,經(jīng)財務(wù)管理部審核無誤后安排支付。-申請單需要劃分使用項目,明確用途;貨到時需填寫財產(chǎn)入庫驗收單,由工地倉管簽字。然后經(jīng)辦人持財產(chǎn)入庫驗收單、發(fā)票及相關(guān)單據(jù)送到財務(wù)入賬。-倉管負(fù)責(zé)工程財產(chǎn)的妥善保管與領(lǐng)用登記。舊項目結(jié)束,組建新項目組時,要作好工程上財產(chǎn)盤點轉(zhuǎn)移工作,作好財產(chǎn)轉(zhuǎn)移和領(lǐng)用記錄。該工作由行政人事部協(xié)同工程管理部完成,應(yīng)切實保障公司財產(chǎn)安全。-工程上財產(chǎn)由行政人事部進(jìn)行不定期的清查盤點;年終或工程竣工時應(yīng)進(jìn)行全面清查盤點,并填寫工程財產(chǎn)盤存表。對盤存、盈虧的財產(chǎn)應(yīng)查明原因,
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