分析簡體中文版

1、目次第一章：歡迎使用EndNote4EndNote 簡介4關(guān)于 EndNote 試用版和 EndNote 瀏覽器4關(guān)于使用手冊4客戶服務(wù)5EndNote X6 新功能7第一章：EndNote 安裝8安裝 EndNote 前8安裝 EndNote9EndNote 安裝文件夾路徑17從舊版 EndNote 升級安裝18檢查安裝19自動更新20移除 EndNote21第二章：EndNote Library 介紹23啟用 EndNote23EndNote Library 窗口介紹25預(yù)覽參考文獻(xiàn)27參考文獻(xiàn)排序29選擇和開啟一筆參考文獻(xiàn)29關(guān)閉參考文獻(xiàn)31快速編輯參考文獻(xiàn)與瀏覽 PDF31儲存參考文獻(xiàn)

2、到群組中33建立復(fù)合群組（Combination Group）36相關(guān)章節(jié)39第三章：設(shè)定EndNote 偏好設(shè)定40進(jìn)入 EndNote Preferences40設(shè)定預(yù)設(shè) Library (Default Library)40改變 Library 呈現(xiàn)字型41相關(guān)章節(jié)43第四章：輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)44新增參考文獻(xiàn)44手動建立新 Reference44在參考文獻(xiàn)中加入圖片49新建一筆其他數(shù)據(jù)類型之參考文獻(xiàn)(以 Excel 檔為例)501相關(guān)章節(jié)51第五章：搜尋數(shù)據(jù)庫52切換操作窗口52選擇聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(Online Search)53PubMed 數(shù)據(jù)庫54檢查參考文獻(xiàn)56刪除參考文獻(xiàn)57為參考文獻(xiàn)

3、尋找電子全文文件(Find Full Text)58相關(guān)章節(jié)59第六章：匯入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)資料至EndNote60數(shù)據(jù)庫和儲存參考文獻(xiàn)60選擇正確的 Import Filter 和匯入數(shù)據(jù)至 EndNote62輸出格式全覽和匯入的 filter 選項64匯入 PDF 檔產(chǎn)生參考文獻(xiàn)70從數(shù)據(jù)庫網(wǎng)頁直接輸出74相關(guān)章節(jié)75第七章：EndNote Library 與存成 Smart Group76查找參考文獻(xiàn)76建立智慧群組(Smart Group)78相關(guān)章節(jié)79第八章：在Microsoft Word 中使用EndNote 撰寫文章80在 Manuscript Template 中建立新文件80End

4、Note 中的參考文獻(xiàn)至 Word85為文獻(xiàn)與參考書目建立快速連結(jié)91編輯文獻(xiàn)92圖表94移除參數(shù)100相關(guān)章節(jié)100第九章：在 OpenO Writer 使用 EndNote 寫文章101文字處理軟件的兼容性101OpenO Writer 的 CWYW 指令列101形式介紹102尋找與手動同時多筆文獻(xiàn)103文獻(xiàn)105之文獻(xiàn)106個別設(shè)定文獻(xiàn)(Customizing Individual Citations)108在已格式化的文章文獻(xiàn)1092在腳注編輯的參考書目110文獻(xiàn)110轉(zhuǎn)成未格式化的格式111移動或刪除文獻(xiàn)112文獻(xiàn)112產(chǎn)生書目. 113從不同的文

5、件建立書目. 115編輯書目115移動書目116清除書目116進(jìn)行 Cite While You Write 的喜好設(shè)定116在 EndNote Library 編輯一筆參考書目117在 EndNote Library 刪除一筆參考書目118您 OpenO Writer 的文件118相關(guān)章節(jié)119第十章： 建立一個主題書目120選擇參考書目范圍120選擇主題字段和詞匯120改變書目輸出格式122相關(guān)章節(jié)125第十一章：Library 備份與. 126Compressed Library126與 EndNote Web 同步127EndNote Library 與 EndNot

6、e Web 同步時的注意事項1303第一章：歡迎使用 EndNoteEndNote 簡介EndNote 是一個檢索工具EndNote非常簡易且直接地數(shù)據(jù)庫的書目（包含自各種不同的數(shù)據(jù)庫，將其檢索結(jié)果以文本文件匯入），并協(xié)助您搜集文獻(xiàn)至EndNote。EndNote 是一個參考文獻(xiàn)和圖像數(shù)據(jù)庫EndNote您個人儲存的參考文獻(xiàn)在 Library 中進(jìn)行書目數(shù)據(jù)儲存、管 理、。您可以組織管理如圖片、表格和影像數(shù)據(jù)，并能在 EndNote 書 目管理軟件中儲存您的電子全文文件。EndNote 是建立書目與草稿的軟件工具EndNote 可以透過 Cite While You Write TM 功能在

7、Microsoft Word 中編排 引用文獻(xiàn)、圖表等數(shù)據(jù)。當(dāng)您在撰寫文章之初稿中文獻(xiàn)時，隨即在 文末建立您的參考文獻(xiàn)與圖表列表。另外，透過 Microsoft Word 模板，亦 能指引您如何正確地藉撰寫文章的手稿范本，來滿足您文章的需求。關(guān)于 EndNote 試用版和 EndNote 瀏覽器如果您使用的是 EndNote X6 試用版，就您開始啟用 EndNote 起算 30 天內(nèi)，得 使用 EndNote 部分功能。經(jīng) 30 天后，EndNote 試用版會變成只能瀏覽 EndNote 之功能限制的瀏覽器(EndNote Viewer)。關(guān)于使用手冊這本手冊將為您簡介如何安裝及使用 End

8、Note：儲存參考數(shù)據(jù)和撰寫文章，讓您快速瀏覽、了解 EndNote 的重要功能與特色。4客戶服務(wù)EndNote 使用手冊和輔助說明EndNote 使用手冊：于安裝完 EndNote 后，會在 EndNote 文件夾中內(nèi)建一 個完整的 EndNote 使用手冊(PDF 檔)。在 C:Program FilesEndNote X6 的 路徑下有一份 EndNoteX6WinHelp.pdf 的手冊。，開啟即是一份完整的英文版 使用EndNote輔助說明：您可自 EndNote 程序的 Help 選單，點選 Contents瀏覽不同主題說明；或是點選 開始 所有程序 EndNoteEndNote

9、Help，也可開啟輔助說明?？蛻舴?wù)：與國外 Thomson Reuters直接(1) Sales InformationPhone:(Toll Free)Phone: 760 438 5526 (country code is 01)Fax: 760 438 5573 (country code is 01)Web/:(2) Customer Support (Orders, Billing, and Shipping) Phone: 800 336 4474 (country code is 01)Fax: 215 386 2911 (country code is 01)Web/:客戶服

10、務(wù)：與國內(nèi)商碩睿信息(1) 客戶服務(wù)(02)8226-8587：servicescustomer-.tw：(2) 公司技術(shù)支持當(dāng)您使用 EndNote 遭遇問題時可聯(lián)絡(luò)技術(shù)支持。當(dāng)您連絡(luò)時，請清楚描述問題和使用之 EndNote 版本、Windows 系統(tǒng)、Word 等版本。從 EndNote， 點Help 選單，選擇 About EndNote，即可了解目前使用 EndNote 的版本。5與國外 Thomson Reuters直接(1) 透過Web/或聯(lián)絡(luò)，請見：與碩睿信息(1) 透過或聯(lián)絡(luò)：servicescustomer-.tw(02)8226-8587：(2) 公司：EndNote 網(wǎng)

11、頁EndNote 官網(wǎng) () 包含支持小工具、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)文件效 益、與 EndNote 最新版本信息。您也可在官網(wǎng)的 Training 下看到各種不同 類型之教育訓(xùn)練課程與文件、在官網(wǎng)的 Downloads更新的 Styles、 Filters、Connections、Templates、試用版等。另外，您也可從 EndNote 的 Help 選單，選擇”EndNote Program Updates”進(jìn)行更新。EndNote 討論區(qū)如果您想?yún)⒓?EndNote 使用者的討論區(qū)，可到 EndNote 官網(wǎng)() ，點選 Support 選單，選擇 Join the User Forum，即可進(jìn)入討論

12、區(qū)，檢索、瀏覽相關(guān)議題，或參與相關(guān)的議題討論。 或是您也可以直接連結(jié)討論區(qū)p/endnote 。EndNote 社群6EndNote X6 新功能EndNote X6 版，新增了下列功能：同步更新單機(jī)版與版的參考數(shù)據(jù)可自行挑選適合您屏幕的窗口呈現(xiàn)方式可另外開啟PDF 預(yù)覽窗口可自行為書目設(shè)定排名(最高是五顆星)，并可依排名來查找書目可自行為每筆書目標(biāo)記已閱讀或尚未閱讀 匯入書目后，可自行修改字段中字符串的顯示方式，如：Sentence case, lowercase,UPPERCASE, Capitalize Each Word 和 tOGGLE cASE 等格式的設(shè)定。Change the

13、case of field data for all references currently “showing” in theLibrary window by using the Change/Move/Copy Fields command.Select different author name formats for short forms of full referencefootnotes.Edit full reference footnote citations to exclude author name, year, orauthor/year.a selected re

14、ference with or without file andfigure attachments to your colleagues.Retrieve records in XML format from online search databases7第一章：EndNote 安裝安裝 EndNote 前程序需求系統(tǒng)需求：Windows XP，with Service Pack 3 (32 位或 64 位版本)Windows Vista(32 位或 64 位版本)Windows 7 (32 位或 64 位版本)硬件需求：個人 PC 需在 Pentium 450 MHz 以上、256 MB

15、 以上的內(nèi)存、 至少400 MB 以上的硬盤可用空間。如果需使用 Online Search 功能檢索或數(shù)據(jù)庫的功能，也需要有安裝支持網(wǎng)絡(luò)文字處理軟件的瀏覽器。至 2011 年 6 月為止，Windows 系統(tǒng)的 EndNote 可支持：支持 Microsoft Word 2003、2007 或是 2010 版本的文字處理軟件。支援自 OpenO 字處理軟(Writer)所建的 Open DocumentFormat(ODT)格式。支持其他文字處理軟件（包含 Microsoft Word, WordPerfect, OpenO Writer, StarOff

16、ice,與WordPad）所建之 RTF 檔。Microsoft Word：安裝 EndNote 的 Cite While You Write 功能會結(jié)合在 Microsoft Word 底下。于Word 2003 使用 EndNote，此工具欄在 Word工具選單。Word 2007、Word2010 即直接呈現(xiàn)一個 Cite While You Write 字段于接口上。您可透過Cite While YouWrite 功能在 Word 中格式。在您安裝 EndNote 時就會自書目、編排動嵌入 EndNote 在您的 Word 文字處理軟件中，所以請先安裝好您的 MicrosoftWord

17、，再安裝 EndNote，才OpenO Writer：EndNote 已能支援第 3 版 OpenO 文字處理軟件之使用，并且主動產(chǎn)生 一個 EndNote 選單。您也可在 OpenO 的文字處理軟件上藉 Cite While You產(chǎn)生錯誤。Write 功能參考文獻(xiàn)、產(chǎn)生參考書目，套用不同的書目格式。為了8讓 EndNote 能適當(dāng)?shù)貞?yīng)用于您 OpenO 文字處理軟件，安裝 EndNote前應(yīng)先安裝好 OpenO 第 3 版之文字處理軟件(以下簡稱 Writer)；且在安裝時，務(wù)必關(guān)閉所有 OpenOf

18、 應(yīng)用軟件（含 OpenO 的快速開能(Quickstarter)，位于右下角之功能列上的 Quickstarter 圖標(biāo)，才能正常安 裝）。RTF 和 ODT 文件：若非Word 2003、Word 2007、Word2010 以及 OpenO 第 3 版的文書 處理軟件，請就撰寫好的文章（含文章中的文獻(xiàn)），儲存成 RTF 檔（亦即 ODT文件以外的文件格式），然后透過 EndNote 格式化文件功能，自您 ODT 和 RTF檔就與參考書目套目格式（格式化）。安裝 EndNote安裝步驟1.首先確認(rèn)您登入計算機(jī)為具權(quán)限管理或具安裝程序的用戶

19、，確認(rèn)防毒軟體、Microsoft Word 或 OpenO 等沒有正在執(zhí)行程序，例如OpenO 的快速啟動(Quickstarter)會影響安裝程序，需先關(guān)閉Quickstarter 之執(zhí)行。2.3.EndNote X6 壓縮程序。從貴網(wǎng)頁上解壓縮該程序后出現(xiàn)兩個：ENX6Inst.msi 和 License.dat(合法安裝檔)，請將這兩個解壓縮出來的放在同一文件夾，以利順利安裝：4.按下 ENX6Inst.msi 開始進(jìn)行安裝，安裝前請先關(guān)閉 Word，待出現(xiàn)”Welcometo the EndNote X6 Installation”，按下”Next

20、 >”95.出現(xiàn)”EndNote X6 Volume License Version”，按下”Accept>10名稱號碼6.出現(xiàn)”Read Me Information”，按下”Next >”7.出現(xiàn)”Select Installation Type”，請選擇Custom，再點選”Next >”118.出現(xiàn)”Select Destination”，按”Next>”預(yù)設(shè)儲存于C:Program FileEndNote X6，請9.出現(xiàn)”Select Features”窗口1210.請依照下圖點選后，請按”Next>”11.出現(xiàn)”Select Default C

21、itation Manager”，請按”Next>”1312.出現(xiàn)”Ready to Install the Application”，請點”Next>”13.出現(xiàn)”Updating System”和”Current Operation”，請稍待片刻1414. 出現(xiàn)”EndNote X6 has been successfully installed”畫面，按下”Finish”完成安 裝。已安裝完 EndNote X6 后，更改 EndNote 安裝組件1.2.請先依管理者或安裝程序管理者之權(quán)限登入操作系統(tǒng)。 啟動安裝執(zhí)行程序；或至 Windows 開始選單，點除程序點 EndNo

22、te X6，按變更。臺，選擇新增或移153.出現(xiàn)”Application Maintenance”框，請點”Modify”安裝選項。4.出現(xiàn)下圖”Select Features”框，可依閱讀各選項功能與特色，決定哪一”Features”要選或不選，按”Next>”16選擇組件項目您可依上圖畫面主要幾個 EndNote 分類組件點選、安裝，這些組件包括：1.EndNote Application EndNote Program Sample Files EndNote Help Getting Started GuideWord Templates/Add-ins:Templates fo

23、r Microsoft Word2.Cite While You Write forOpenO Extension Additional ConnectionsMicrosoft Word3.4.其他的 Connections files 可以直接從數(shù)據(jù)庫或取得，他們會依信息服務(wù)提供進(jìn)行群組、分類。5.Additional Filters其他的 Filters 亦是依信息服務(wù)提供Additional Styles群組、分類。6.額外其他的 Styles 格式依種類群組、呈現(xiàn)。Spelling DictionariesEndNote 所提供的拼字檢查字典功能。7.8.出現(xiàn)”Re

24、ady to Modify the Application”畫面；請稍待安裝畫面完成即可。框，請按”Next>”，進(jìn)入系統(tǒng)安裝EndNote 安裝文件夾路徑Program FolderC:Program FilesEndNote X6C:Program Files (x86)EndNote X6 (64-bit Windows versions)Shared Folder Windows 7C:UsersPublicDocumentsEndNoteWindows XPDocuments and SettingsAll UsersShared DocumentsEndNoteWindows

25、 VistaC:UsersPublicPublic DocumentsEndNoteal Folder Windows 717C:UsersUserNameDocumentsEndNoteWindows XPC:Documents and SettingsUserNameMy DocumentsEndNoteWindows Vista C:UsersUserNameDocumentsEndNote Preferences FolderWindows 7C:UsersUserNameApp DataRoamingEndNoteWindows XPC:Documents and SettingsU

26、serNameApplication DataEndNoteWindows VistaC:UsersUserNameApp DataRoamingEndNote從舊版 EndNote 升級安裝在您開始安裝前，如果想保留新設(shè)定的書目格式(Styles)，以及客制化之ImportFilters、Connection Files，請先備份；在安裝 EndNote X6 前，強(qiáng)烈建議先移除 任何舊版的 EndNote 版本，如何移除舊版 EndNote，請見”移除 EndNote”單元。備份或取代如果尚未移除舊版 EndNote 即安裝新版時，會跳出提醒窗口并顯示兩個選項。(不管選擇哪個選項，您的 L

27、ibrary 都被刪掉。)備份舊有若您想保留之前有修改過之 Style、Filter、Connection，您可選擇Backup older files選項。選擇后 EndNote 會在 EndNote 文件夾中建立一個 Backup 文件夾，并 所有舊版 EndNote 的 Style、Filter、Connection Files。在 安裝完 EndNote 后，您須自行分別移動此些備份文件夾至 EndNote X6 對 應(yīng)的Style、Filter、Connection Files 文件夾中。移除舊有若您選擇Remove older files項目，安裝程序?qū)〈信f版 EndNot

28、e中之 Style、Filter、Connection Files。所以，如果您想保留舊有之 Style、Filter、Connection Files，請不要選擇此項目，以免格式被覆蓋。18開啟和轉(zhuǎn)換舊有 EndNote LibrariesEndNote X6 能自動轉(zhuǎn)換和開啟 EndNote 8 版本以后的 Library。轉(zhuǎn)換舊有 EndNote Library.開啟 EndNote從 FileOpenOpen Library框選擇舊有的 Library 儲存路徑，點選開啟。開啟此 Library 即以新版的 EndNote 程序開啟。注意：一旦您已經(jīng)自 EndNote X

29、6 開啟和使用 Library 后，則該 Library 只能用在EndNote X(10 版)及 X(10 版)以后的版本。使用舊 Style、Filter、Connection FilesEndNote X6 可以使用從 EndNote 4.01X4 版所建立客制化的 Styles、Filters、Connection Files。一旦您在 EndNote X6 中編輯過這些并存盤，這些就將自動轉(zhuǎn)換成最新版本，并于 EndNote 8 之后的版本開啟。檢查安裝確認(rèn) EndNote從開始程序集EndNoteEndNote Program。開啟 EndNote 程序后，會出 現(xiàn)您是否要登錄或建

30、立一個 EndNote web 賬號，或選擇 Cancel。若選擇 Cancel 后，則會出現(xiàn)三個選項的Library?？?；您可選擇建立新的或打開一個舊有的 EndNote確認(rèn) Cite While You Write 的安裝要檢查 Cite While You Write 是否安裝正確，請開啟 Word 或 OpenO Writer。在 Word 2003，點選工具選單您將會看到 EndNote X6 工具選項。19在Word 2007 或Word 2010 您則可看到 EndNote 卷標(biāo)與其下選項功能。在 OpenO Writer，您得直接看到一個 E

31、ndNote X6 選單功能。若先安裝 EndNote 后才安裝（更新）Word 文字處理軟件，Word 則出現(xiàn)EndNote X6 功能列；若 Word 或 OpenO Writer 看不到 EndNote X6 功 能列， 請先關(guān)掉相關(guān) Microsoft Office 或 OpenO 系列的應(yīng)用軟件（含QuickStarter）；然后在有系統(tǒng)管理或安裝程序權(quán)限下，點開始臺新增或移除程序選擇EndNote X6然后按變更選擇修復(fù)、下一步進(jìn)行功能修復(fù)動作。自動更新當(dāng)有新增程序功能時，即可透過設(shè)定自動更新 EndNote X6 軟件；相關(guān)設(shè)定如下：1. 開啟

32、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)2. 從 EndNote 程序中HelpEndNote Program Updates選取后會出現(xiàn)如下圖的安裝精靈，請依照步驟更新安裝即可。20注意：您也可以從 EndNote安裝最新。移除 EndNote建議在移除 EndNote 前，請先備份您的 Library 與任何客制化移除 Word 2007 和 Word 2010 的設(shè)定。因 Word 2007 和 Word 2010 皆嵌入在 EndNote 程序內(nèi)，若移除 EndNote 時亦 會一并移除 Word 2007 與 Word 2010 的設(shè)定。但相關(guān) Word 2007 與 Word 2010可1.特定使用者賬號進(jìn)行移除

33、設(shè)定，相關(guān)設(shè)定如下：從開始所有程序EndNoteConfigure EndNote 或請至總管C:Program FilesEndNote X6快速點兩下”Configure EndNote.exe”一 檔選擇”Remove all EndNote components for me”，點”Next>”請依畫面指示，繼續(xù)進(jìn)行移除 EndNote 安裝2.3.移除 EndNote請至面板新增移除程序EndNote X6選擇移除，即可移除 EndNote X6程序。21移除任何修改過的 EndNote 客制化EndNote 默認(rèn)移除程序移除客制化(Filter、Style 等)，您可以自行手

34、動刪除，客制化Windows XP存取位置路徑如下。C:Program FilesEndNote X6C:Documents and SettingsAll UsersShared DocumentsEndNote C:Documents and SettingsUserNameMy DocumentsEndNote C:Documents and SettingsUserNameApplication DataEndNote Windows VistaC:Program FilesEndNote X6 C:UsersPublicPublic DocumentsEndNote C:UsersU

35、serNameDocumentsEndNote C:UsersUserNameApp DataRoamingEndNote Windows 7C:Program FilesEndNote X6 C:UsersPublicPublic DocumentsEndNote C:UsersUserNameDocumentsEndNote C:UsersUserNameApp DataRoamingEndNote注意：如果您是使用 Windows 64 位計算機(jī)，您的 EndNote 程序文件夾路徑會在 C:Program Files (x86)EndNote X622第二章：EndNote Libra

36、ry 介紹本章節(jié)包含基本的操作 EndNote。您將學(xué)到： 開啟 EndNote 和開啟 EndNote Library排序參考文獻(xiàn)在 EndNote Library 選擇、開啟、關(guān)閉 EndNote Library儲存參考文獻(xiàn)至 Custom 群組中離開 EndNote 程序啟用 EndNote開始啟用 EndNote 以及開啟 Sample library1.從開始程序集 EndNote EndNote Program。第一次使用時，會出現(xiàn)”Getting Started with EndNote指引窗口，供您選擇。注意： 如果設(shè)定預(yù)設(shè)Library 自動開啟，則會直接開啟 Library

37、 而不是上面這個框。若發(fā)生此狀況，可關(guān)掉 Library，至File 選單OpenOpen Library 進(jìn)行設(shè)定。2. 請點圖示“Open an existing EndNote library”233.在方框中，開啟 EndNote 內(nèi)建的 Example library 作練習(xí)。點選C:磁盤點選 Program Files 文件夾EndNote X6 文件夾點選”Examples”快捷方式，然后開啟。在開啟”Examples”畫面底下，請點選 Sample_Library_X6.enlx，會解壓縮出” Sample_Library_X6”Library 與” Sample_Librar

38、y_X6.Data 文件夾”，系統(tǒng)直接開啟EndNote reference library 目錄下的Sample_Library.enl 范本。the uncompressed librarythe compressed library開始啟用 EndNote 以及建立個人的Library1. 欲新增一個的 Library，請點選Create a new library。242.預(yù)設(shè)的檔名為My EndNote Library.enl，您可以更改檔名，并選擇儲存路徑。EndNote Library 窗口介紹窗口介紹開啟 Sample Library，您會在 EndNote Library 窗

39、口接口，看到窗口包含三個部份，如下所示。25可自行調(diào)整窗口和字段至方便瀏覽的寬度1.參考文獻(xiàn)列表窗口 中間窗口的上半部是下半部呈現(xiàn)參考文書目或檢索數(shù)據(jù)庫的窗口，獻(xiàn)列表，顯示多個字段；預(yù)設(shè)第一欄是已閱讀或未閱讀的注記、第二欄是以回形針顯示該筆參考文獻(xiàn)書目是否有附加。接著為第一作者的姓(Author)、年代(Year)、標(biāo)題(Title)、星號等級(Rating)、期刊名稱(或第二標(biāo)題)、參考書目類型(Reference Type)、Updated)。(URL)和最后更新日期(Last2.群組窗口窗口左方呈現(xiàn)參考數(shù)據(jù)之不同群組分群，方便您直接組織管理參 考文獻(xiàn)。分頁窗口（Tab）EndNote L

40、ibrary 右方的分頁窗口有三個：第一個是Reference，可以修改和編輯書目數(shù)據(jù)；第二個是 Preview，可預(yù)覽每筆書目的格式；第三個是 Attached3.PDFs 可有夾帶 PDF 檔的全文進(jìn)行預(yù)覽和編輯。窗口介紹點選右下角的 Layout，可以調(diào)整 Groups Panel 和Reference Panel，自行選擇您喜愛的窗口呈現(xiàn)方式。如：切換成 Botton 的模式。(如下圖)有關(guān)呈現(xiàn)這些參考書目，您可利用下拉滾動條進(jìn)行的參考書目瀏覽，或點鍵盤上的 Page Down、Page Up、Home、End 等分頁瀏覽；并可至 EndNote 的Edit>Preference

41、s>Display Font 變更 Library 中所呈現(xiàn)之字型、大小。26預(yù)覽參考文獻(xiàn)您可以透過Tab 窗口之 Preview 區(qū)塊，看到您點選之參考書目資料內(nèi)容。1.如果在EndNote Library 窗口中沒有看到 Tab 窗口，第一個步驟請調(diào)整Layout>Reference Panel>切換成 Botton 的模式，開啟Preview 預(yù)覽窗口。本范例，請點Anatomy of large animal spines and its comparison to the humanspine這筆參考書目，我們在預(yù)覽窗口中即可看到該筆參考文獻(xiàn)所 呈現(xiàn)之書目格式（ou

42、tput style）。EndNote 的 output style 是依不同期刊或其 他2.商所建立的（或經(jīng)這些期刊商所要求的特定格式）；這個 Style 決 定打印、輸出、預(yù)覽和建立參考文獻(xiàn)列表時呈現(xiàn)之樣式。如欲選擇不同格式，可從工具欄的下拉選單中選擇輸出格式；例如選擇 APA 6th 格式。3.27預(yù)覽窗口中只會顯示一筆參考文獻(xiàn)；如果選擇多筆參考文獻(xiàn)，也只會呈現(xiàn)第一筆選取之文獻(xiàn)；當(dāng)選擇不同書目格式，即改變其在預(yù)覽窗口中呈現(xiàn)之格式。28分頁（Tab）預(yù)覽窗口參考文獻(xiàn)列表窗口群組窗口參考文獻(xiàn)排序參考文獻(xiàn)可以簡單的點選字段標(biāo)題作排序（如依作者、年代、標(biāo)題排序）。排序步驟如下：1.點一下Auth

43、or欄（作者），改變當(dāng)遞減排序。者的排序方式，從依照字母遞增到注意： EndNote 使用 Unicode 編碼特殊字符，所以數(shù)據(jù)可以簡易地在平臺、程序和語言中轉(zhuǎn)換。如果您看到亂碼，請將EndNote 改成 Unicode 字型顯示即可。2. 點一下年代(Year)標(biāo)題欄，窗口中的參考文獻(xiàn)將依年代升序。再點一下 年代的標(biāo)題欄，窗口中的參考文獻(xiàn)則改為依年代遞減排序。3. 再點選作者，窗口中的參考文獻(xiàn)則重新再會依作者名稱(字母順序)排序。選擇和開啟一筆參考文獻(xiàn)點選欲開啟的參考文獻(xiàn)，可分別透過鼠標(biāo)點選、鍵盤鍵入(Enter 鍵)、直接點選要查找的字段（例如作者），鍵入要查找的前幾個字母（作者名稱的前

44、幾個字母），即會跳至符合該作者名稱字母開頭之書目上等，多元之開啟書目數(shù)據(jù)方式。29快速找到和呈現(xiàn)參考文獻(xiàn)1.當(dāng)直接鍵入”dia”字母即可找到作者為 Diamond 的參考書目，經(jīng)點選該筆參考后，您可瀏覽、編輯、剪下、刪除選取的該筆書目。2.就點選的參考文獻(xiàn)，直接按鍵盤 Enter 鍵或鼠標(biāo)左鍵快點兩下，即可開啟、進(jìn)入編輯畫面。開啟參考文獻(xiàn)后，會出現(xiàn)該筆參考文獻(xiàn)之編輯窗口，可在此看到完整著錄數(shù)據(jù)。3.30展開或隱藏參考文獻(xiàn)中空白字段標(biāo)題欄為關(guān)閉按鈕4.窗口上方的標(biāo)題欄，出現(xiàn)”Diamond, 2007 #1470” 是EndNote 用于Library查找這筆一年以及文獻(xiàn)的系統(tǒng)編號。碼，諸如在W

45、ord 中被的作者是誰、哪5. 在瀏覽參考文獻(xiàn)時，可以利用鼠標(biāo)下拉滾動條、上移，或是利用 TAB 鍵往前，利用 SHIFT+TAB 鍵往后。6.點Show Empty Fields/Hide Empty Fields 鈕顯示參考文獻(xiàn)的所有字段，或隱藏沒有著錄內(nèi)容的空白字段。關(guān)閉參考文獻(xiàn)1.2.點選窗口右上角的(Close），即可關(guān)閉參考文獻(xiàn)窗口?；驈?File 選單選擇 Close Reference (或快捷鍵CTRL+W 指令)直接關(guān)閉參考文獻(xiàn)窗口。若您有更改文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，在關(guān)閉窗口時，會跳出下方窗口，請點選 Yes，EndNote 即會儲存您對該筆參考文獻(xiàn)所做的改變。3.快速編輯參考文獻(xiàn)與瀏

46、覽 PDF在 EndNote Library 中，用戶點選 Referance文獻(xiàn)內(nèi)容。Referance，可以快速編輯想要修改的 參考1.2.點選參考書目點選Referance 進(jìn)行編輯修改31PDF提供快速瀏覽參考文獻(xiàn)所附加的 PDF。32點選字段可直接修改內(nèi)容您可以在 PDF 工具欄中選擇 Sticky Note 和 Highlight Text 直接輸入注釋或劃線儲存參考文獻(xiàn)到群組中在 EndNote Library 左方的窗口為群組區(qū)，呈現(xiàn)該群組下所儲存的參考文獻(xiàn)。在一個新 EndNote Library 中，預(yù)設(shè)有All References（Library 內(nèi)所有的文獻(xiàn)資料）、U

47、nfield（尚未歸類的書目數(shù)據(jù)）、Trash（暫存被刪除的數(shù)據(jù)，可選擇刪除清空）三個群組；如下圖所示。在這三個預(yù)設(shè)的群組下方，可建立大群組(Group sets)項目以及大群組下的個人化群組；最多可設(shè) 500 個個人群組(custom groups)與智慧群組(smart groups)。所謂 Custom group，是指使用者所新設(shè)的群組分類；而 Smart group 指基于設(shè) 定好的檢索策略，而自動整合、產(chǎn)生之群組。參考范例 Library（Sample Library），可看到呈現(xiàn)的數(shù)個個人群組項目；點Bats大群組，即可看到其下分的小群組，點小組名，可看到各包含的參考文獻(xiàn)。33可

48、依組名前的圖示識別大組名個人組名智慧組名再點All References 組名，即可見到 Library 內(nèi)所有參考文獻(xiàn)。建立個人群組和加入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)1.2.點在Paleontology 大群組的位置，所建的新群組即建在此大群組下。或至Groups 選單Greate Group（或在 Paleontology 大群組的位置直接 按鼠標(biāo)右鍵，在于選單中點 Create Group）。在群組中新建的組名會呈現(xiàn)New Group 預(yù)設(shè)字樣并反白，可直接輸入要建立的組名。例如打”Extinction” 為組名，然后按下 Enter 或點接口參考文獻(xiàn)列表區(qū) 域等即儲存。目前，新建之群組，還未儲存任何參考文

49、獻(xiàn)，故對應(yīng)的參考文 獻(xiàn)列表區(qū)域是空白。3.4.請點至 All References 群組，就所有顯示之參考文獻(xiàn)，找作者為 Beck 的一篇文獻(xiàn)與作者為 Cherry 的一篇文獻(xiàn)；對非排在一起的書目，可以按住鍵盤上的Ctrl 鍵，再分別點選。利用按住鼠標(biāo)左鍵，拖曳反白的這兩篇文獻(xiàn)到Extinction 群組上（或從Group選單Add References ToExtinction 加入）。點Extinction 群組即可在右邊窗口看到加入到該群組下的這兩筆參考文獻(xiàn)。5.6.34移動群組位置1.點Extinction 組名，持續(xù)壓住鼠標(biāo)左鍵然后進(jìn)行拖曳，移到要更改群組 分類的位置。拖曳Extin

50、ction 群組到Bats 這個大群組分類下，直接放開鼠標(biāo)左鍵即可。2.35刪除一個群組1. 在 Extinction 組名上，點一下鼠標(biāo)右鍵，自展開的選單中選Delete Group，即可刪除該群組。2. 或先點 Extinction 組名，再點選Groups 選單下的”Delete Group“選項， 也可刪除該群組。您可右鍵所出現(xiàn)的快捷選單功能；此刪除功能只會刪除群組，刪除在該群組內(nèi)的 EndNote Library 參考文獻(xiàn)。在 Extinction 組名上，點一下鼠標(biāo)右鍵，自展開的選單中選 Delete Group，即可刪除該群組。建立復(fù)合群組（Combination Group）在

51、 EndNote Library 復(fù)合群組功能可以透過布爾邏輯 AND、OR、NOT 來合并智慧群組或是一般群組，讓用戶可以更方便的組織管理的文獻(xiàn)。To create a combination group:1.從 Groups 選單中選取 Create from Groups 叫出復(fù)合群組設(shè)定窗口。362.3.建立復(fù)合組名，并選取想要合并的一般群組或是智慧群組設(shè)定群組布爾邏輯的關(guān)系374.點選 Creat 即可建立提醒：復(fù)合群組無法作為合并的群組38相關(guān)章節(jié)有關(guān)本章之相關(guān)章節(jié)，可瀏覽EndNote Help 英文手冊信息“Sorting the Library” to learn more

52、about sorting.“The EndNote Library” to learn how to change the display of the Library window.“The PDF & Quick Edit Tab” to learn more about PDF Viewer and Quick Edit features.“Using Groups” to learn more about creating and managing groups.39第三章：設(shè)定 EndNote 偏好設(shè)定在本章節(jié)將為您介紹：EndNote Preferences 設(shè)定與呈現(xiàn)設(shè)定每次開啟EndNote 時，開啟預(yù)設(shè)指定的 Library改變呈現(xiàn)字型開啟 Sample Library 以見范例說明開啟EndNot