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文檔簡介

1、精品范文模板 可修改刪除撰寫人:_日 期:_采購計(jì)劃模板合集七篇 一、保證采購的合理性與及時(shí)性 有效的采購計(jì)劃可以使企業(yè)資金的有效利用,企業(yè)大部分的營業(yè)額是由采購部門劃出去的,采購計(jì)劃的好不僅能減少企業(yè)資金的流出,還可以有效的控制庫存。1、對(duì)所有部門申請(qǐng)的計(jì)劃單進(jìn)行逐一核對(duì),確認(rèn)是否有庫存或其他可代替物,并進(jìn)行審核購買的合理性,并隨時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。2、對(duì)所需要采購的物品、合理的安排采購時(shí)間段,確保工作有條不紊,對(duì)需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回。3、配合財(cái)務(wù)掌握庫存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予采購,做到零庫存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。二、物價(jià)控制和節(jié)約利潤主要來源于采購,因?yàn)楫a(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格是企業(yè)無

2、法主導(dǎo)的,而采購成本可以企業(yè)控制。1、所有采購物品時(shí)均詳細(xì)掌握其市場(chǎng)行情,耐心討價(jià)還價(jià),堅(jiān)決買到最低價(jià),從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。2、對(duì)當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對(duì)并采購質(zhì)最優(yōu)、價(jià)最低的貨品。3、采購時(shí)以“質(zhì)量好、價(jià)格合理”為原則,貨比三家。三、貨品采購渠道問題、定點(diǎn)供貨商加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。2、隨時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,了解行情,及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題并進(jìn)行改進(jìn)。3、經(jīng)常走訪供應(yīng)商,對(duì)報(bào)價(jià)單進(jìn)行核對(duì),并與其他商家對(duì)比,如出現(xiàn)高價(jià)或瞞報(bào),要及時(shí)更換供應(yīng)商,保證公司利益不受損失。

3、四、及時(shí)核銷1、督促采購員盡量做到日采日清,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部核對(duì)帳目。做到比比清晰,分厘不差。五、完善制度及學(xué)習(xí)1、完善采購的工作制度,嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行采購與核銷。2、建立、建全購買與領(lǐng)取制度,所有購買后的物品不得直接送到申請(qǐng)部門,需要入庫后方可領(lǐng)取。3、保證每周例會(huì),對(duì)集團(tuán)及公司下發(fā)的通知做好上傳下達(dá),加強(qiáng)員工的工作主動(dòng)性,提高員工的工作效率。積極配合各部門的工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。根據(jù)公司發(fā)展的要求,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新, 配合酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營成本的控制管理,達(dá)到經(jīng)營成本控制目標(biāo)。 采購計(jì)劃 篇2 回顧過去的xxxx年度,對(duì)于采購部門是個(gè)困難的一年,采購部的剛剛成立,公司的

4、訂單批量普遍偏大,而且貨期比較急,對(duì)采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在xxxx年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對(duì)采購部xxxx年度工作計(jì)劃:一、供應(yīng)商管理:供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作。對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商對(duì)其能力進(jìn)行了評(píng)估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的幾年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個(gè)主要物料有3個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著,爭取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到這樣的要求。二、各個(gè)部門的配合

5、及采購流程:(1)在接到材料清單同時(shí)帶有工程部施工進(jìn)度表(做采購材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表)(2)如果需要報(bào)價(jià),以三個(gè)工作日內(nèi)出報(bào)價(jià),不需要報(bào)價(jià)直接編進(jìn)采購材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表。(3)采購部以XXX為內(nèi)部溝通工作、ZZZ跑外。(4)每一項(xiàng)都會(huì)出樣品讓設(shè)計(jì)師選樣,封樣(設(shè)計(jì)如有變更請(qǐng)及時(shí)以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費(fèi))。(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產(chǎn)品、同意型號(hào)、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。(6)定力采購合同,每一項(xiàng)產(chǎn)品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)(7)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗(yàn)貨。(8)供貨商送貨到現(xiàn)場(chǎng)帶清單,工長帶人以清單驗(yàn)貨,合

6、格簽字返還到采購部。(9)拿到簽字清單做結(jié)算書。(10)剩余產(chǎn)品退回公司入庫備下一項(xiàng)目使用 三、部門管理:(1)加強(qiáng)本部門學(xué)習(xí)(預(yù)定每周三下午三點(diǎn)-五點(diǎn)相互學(xué)習(xí)時(shí)間)(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì)、產(chǎn)品出廠合格證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長期合作商家(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫做基礎(chǔ)(4)定期做部門激勵(lì)活動(dòng)(部門聚餐、旅游、K歌等一切有調(diào)動(dòng)本部門員工工作積極性(5)每天早9點(diǎn)15分會(huì)議室開會(huì)(總結(jié)前一天工作,當(dāng)日計(jì)劃)四、采購權(quán)利:(1)接到采購清單必須有設(shè)計(jì)師簽字確認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可生效進(jìn)行下一步采購(2)采購不干涉其他部門的采購工作,但也不承擔(dān)其他部門采購中出現(xiàn)任何問題及過失(如有需要采購部介

7、入的請(qǐng)以書面形式以領(lǐng)導(dǎo)簽字下達(dá),采購部接到開始介入。1. 按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善部門的管理流程和管理制度;2. 按照訂單的要求,及時(shí)完成采購工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;3. 爭取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價(jià)模板4. 完善供應(yīng)商的管理工作;5. 重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,爭取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行);6. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 采購計(jì)劃 篇3 物資采購的計(jì)劃的制定,涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,它是通過對(duì)企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)部門往年生產(chǎn)經(jīng)營所需物資資源數(shù)據(jù)的匯總整合,并結(jié)合當(dāng)年企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和企業(yè)當(dāng)前庫存情況,來制定的.物資采購計(jì)劃。該計(jì)劃的制

8、定不僅需要真實(shí)記錄往年的物資使用情況,還需要物資采購部門和物資使用部分相互配合,物資采購部門嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃,物資使用部門按需使用物資,并及時(shí)反饋物資使用情況,根據(jù)物資使用時(shí)效,以供采購部門及時(shí)補(bǔ)充和調(diào)整物資的分配,提高物資使用的效率,從而大大減少企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。(一)物資采購計(jì)劃缺少準(zhǔn)確性物資采購計(jì)劃根據(jù)多個(gè)方面來制定,包括每年各個(gè)部門物資真實(shí)使用情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),已有庫存資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),企業(yè)資金的流動(dòng)情況等等。1、每年各個(gè)部門物資使用真實(shí)情況的統(tǒng)計(jì)不實(shí)有些企業(yè)對(duì)于物資管理,往往沒有制定一套完整的企業(yè)管理流程,造成的問題是對(duì)于資源的需求都是沒有計(jì)劃性的,有需要就申請(qǐng),這些物資有沒有真的落實(shí)

9、到實(shí)處也無從查證,所以第一個(gè)往年的物資使用數(shù)據(jù)是否貼合生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需要不能確定;第二個(gè)隨著企業(yè)的快速發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,對(duì)于物資的需求也在增加,如何根據(jù)往年的不能保證真實(shí)的物資使用數(shù)據(jù)來制定本年的物資采購計(jì)劃就成為一個(gè)重要的問題。2、對(duì)于物資的儲(chǔ)存管理沒有系統(tǒng)性物資供應(yīng)的幾個(gè)環(huán)節(jié)中,物資的儲(chǔ)存是其中重要的一塊,如何做好購買的物資進(jìn)行儲(chǔ)存管理,是充分利用物資資源的一個(gè)重要部分,但是現(xiàn)在的企業(yè)在物資儲(chǔ)存管理這塊沒有重視,認(rèn)為有地方存放,有人照看就行,沒有對(duì)物資的使用情況時(shí)時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),沒有入庫和出庫的流程管理,造成的結(jié)果是某些物資的庫存信息匱乏,使得一些物資的堆積時(shí)間長久,超過物

10、資的使用合格期,只能廢棄。庫存的物資信息如果不能準(zhǔn)確的記錄,制定的采購計(jì)劃就不能充分利用已有資源。(二)物資使用反饋機(jī)制缺失物資采購計(jì)劃主要是針對(duì)生產(chǎn)部門的具體情況而定,但是各個(gè)部門在使用物資后,沒有及時(shí)登記使用情況或者物資使用過程中的問題,造成制定物資采購計(jì)劃的部門不能根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整采購數(shù)量,或者及時(shí)更換有質(zhì)量問題供應(yīng)廠家,給企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營造成很多的麻煩也不利于企業(yè)控制生產(chǎn)成本和質(zhì)量。(三)缺少專業(yè)的物資采購人才知識(shí)經(jīng)濟(jì),人才即是企業(yè)的未來,每一個(gè)崗位都需要有專門的人才來履行該崗位的職責(zé),企業(yè)在選擇物資采購部門的人員時(shí),優(yōu)先考慮具備專業(yè)的管理知識(shí),熟知各個(gè)部門實(shí)際工作及所需資源和統(tǒng)

11、計(jì)好庫存情況,對(duì)于物資采購的計(jì)劃有深入了解,杜絕和造成資源采購計(jì)劃嚴(yán)重不符合實(shí)際,確保減少企業(yè)不必要的生產(chǎn)成本。 采購計(jì)劃 篇4 一、酒店用品采購計(jì)劃1、年度計(jì)劃各部門于每年度末編制跨年度物資用品計(jì)劃送財(cái)務(wù)部,由倉管員匯總出“年度采購計(jì)劃表”一式三份,送財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,交倉庫、采購、財(cái)務(wù)各一份,采購人員根據(jù)計(jì)劃表的要求與供貨單位簽訂合同。2、月份計(jì)劃各部門在每月日前,將下月份的用品計(jì)劃編制成“采購計(jì)劃單”送財(cái)務(wù)部審批,經(jīng)倉庫核實(shí)總倉庫量并計(jì)算需采購數(shù)量后送審計(jì)主管復(fù)核;“采購計(jì)劃單”經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,采購人員根據(jù)計(jì)劃單上的要求采貨物。訂做品或需在外市采購的物品應(yīng)預(yù)留足夠的采購

12、時(shí)間,使用部門對(duì)所需采購時(shí)間不清楚的應(yīng)向采購人員咨詢,以提前下達(dá)計(jì)劃。3、月間追加計(jì)劃各部門如月間因營業(yè)需要臨時(shí)增加物品使用量,可做追加計(jì)報(bào)財(cái)務(wù)部,經(jīng)總倉核實(shí)后送財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。4、用品計(jì)劃分類各部門制訂的用品計(jì)劃除按性質(zhì)分類外,須區(qū)分消耗品與耐用品分別填制計(jì)劃單。二、酒水、煙草、干貨、調(diào)味類食品采購計(jì)劃1、 酒水及干貨類由使用部門每半個(gè)月制訂一次采購計(jì)劃單,由部門經(jīng)理簽名后送財(cái)務(wù)部;貴重物品的采購計(jì)劃(如魚翅、燕窩、干鮑魚等)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、 計(jì)劃期間需追加采購的,或由于市場(chǎng)行情變化需要增加存貨量的商品,由使用部門填寫“采購申請(qǐng)單”,由部門經(jīng)理簽名后送財(cái)務(wù)部。三、生鮮食品采購計(jì)劃1、 使用

13、單位根據(jù)每日?qǐng)?bào)需用量,填寫每日食品計(jì)劃單,此計(jì)劃單視同采購申請(qǐng)適用于不設(shè)庫存的餐飲原材料、酒吧及客房用新鮮水果等。2、 各廚房負(fù)責(zé)人或使用部門經(jīng)理簽核后,在每天下午四點(diǎn)前將第二天的每日食品計(jì)劃單轉(zhuǎn)采購部,追加計(jì)劃應(yīng)預(yù)留必要的采購時(shí)間。四、設(shè)備采購計(jì)劃1、 各部門需增添設(shè)備時(shí),填寫“采購申請(qǐng)單”,由部門經(jīng)理簽名后送財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批;單價(jià)在二千元以上必須以報(bào)告形式報(bào)批;大宗設(shè)備購置申請(qǐng)必須對(duì)設(shè)備性能、購置必要性以及產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)交益等作詳細(xì)說明。2、 設(shè)備采購計(jì)劃應(yīng)單獨(dú)填列,不應(yīng)包含在每月用品計(jì)劃中。五、總倉庫存量控制1、 各部門申購物品原則上由申購部門負(fù)責(zé)保管,總倉不設(shè)庫存。2、 對(duì)印刷品根據(jù)

14、部門使用量確定三個(gè)月的存量標(biāo)準(zhǔn),部份用量不大的可根據(jù)印刷量與價(jià)格對(duì)比適當(dāng)確定每次印刷量;存量設(shè)定要經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。3、 對(duì)常用易耗文具設(shè)適量庫存,各部門根據(jù)需要經(jīng)審批后到倉庫領(lǐng)用。 采購計(jì)劃 篇5 隨著我國石化工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大,項(xiàng)目物資需求越來越多,物資采購質(zhì)量管理工作不斷細(xì)化、完善,質(zhì)量管理水平不斷提高,但仍有一些物資質(zhì)量問題,因此,采購單位仍需加強(qiáng)對(duì)物資采購質(zhì)量管理力度,不斷提高管理水平。1物資采購質(zhì)量管理在石化工程中存在的問題11設(shè)計(jì)對(duì)采購質(zhì)量制約較大設(shè)計(jì)是龍頭,是上道工序,設(shè)計(jì)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合理性將直接影響采購物資的質(zhì)量。一方面工程的設(shè)計(jì)進(jìn)度很大程度上制約了采購工作的推進(jìn)。如

15、果設(shè)計(jì)的進(jìn)度出現(xiàn)停滯、延期,耽誤了整個(gè)工程的建設(shè)周期,業(yè)主方或EPC總包單位往往會(huì)通過壓縮為采購工作所預(yù)留的時(shí)間來趕進(jìn)度,這樣就造成正常采購周期縮短生產(chǎn)廠家趕進(jìn)度產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)增加。另一方面,由于上道工序設(shè)計(jì)考慮不周全,有些參數(shù)、技術(shù)要求沒有提全,需要配套采購、配套使用的物資在請(qǐng)購時(shí)沒有要求打包采購等,都會(huì)造成物資到貨后不能滿足使用要求。例如:A項(xiàng)目要采購一批金屬絲編織層軟管,請(qǐng)購中把軟管和接頭分開下達(dá),采購單位單獨(dú)采購,軟管和接頭由不同廠商中標(biāo)供貨,貨到現(xiàn)場(chǎng)后軟管和接頭不匹配,無法安裝。B項(xiàng)目中要采購一批TUBE管(卡套連接),下達(dá)請(qǐng)購時(shí)沒有說明是卡套連接還是焊接,采購單位就按著普通管子采購,

16、貨到現(xiàn)場(chǎng)安裝完成后,由于管子精度達(dá)不到而泄露。12采購人員專業(yè)技術(shù)知識(shí)欠缺采購人員是采購方案的制定者和執(zhí)行者,他們的素質(zhì)對(duì)采購的效果和效益具有決定性的影響,能否制定合理可行的采購方案并保證其科學(xué)高效的執(zhí)行,主要取決于采購人員的能力水平和專業(yè)素質(zhì)。然而,由于我國對(duì)采購管理的研究和教育起步較晚,采購人員的素質(zhì)參差不齊,接受系統(tǒng)采購專業(yè)教育并具有完善采購知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)采購人員極度缺乏。以筆者單位為例,采購人員大多是新進(jìn)大學(xué)生,缺乏相應(yīng)的采購經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)技術(shù)知識(shí),在日常的工作中無法做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。13采購物資質(zhì)量監(jiān)管失當(dāng)石化工程項(xiàng)目中的物資采購類目繁多,大部分物資都用在易燃易爆、高溫高壓環(huán)

17、境下,對(duì)這些物資應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管,在采購前制定專項(xiàng)檢驗(yàn)方案。但在實(shí)際的工作中由于欠缺對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管的專業(yè)人員,質(zhì)量監(jiān)管大多由相關(guān)采購人員代管,缺乏實(shí)質(zhì)的質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容。例如:A項(xiàng)目中采購一批超級(jí)雙相鋼管件,通過招標(biāo)確定供應(yīng)商,簽訂技術(shù)協(xié)議,一切采購程序都公開透明,嚴(yán)謹(jǐn)完善,但貨到現(xiàn)場(chǎng)后,還是存在質(zhì)量問題。主要原因是供應(yīng)商在生產(chǎn)的過程中存在熱處理工藝執(zhí)行不到位及對(duì)原材料入廠和產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)監(jiān)管不到位現(xiàn)象。對(duì)采購方來說主要問題是缺乏相應(yīng)的專項(xiàng)檢驗(yàn)方案,未盡監(jiān)管責(zé)任。此批管件因是特殊材質(zhì)物資,在項(xiàng)目采購初期對(duì)特殊材質(zhì)的物資應(yīng)制定專項(xiàng)檢驗(yàn)方案,明確檢驗(yàn)方式、檢驗(yàn)內(nèi)容及主要質(zhì)量控制點(diǎn),提高檢驗(yàn)等級(jí),督

18、促供貨商做好質(zhì)量控制,防止問題發(fā)生。2加強(qiáng)石化工程物資采購質(zhì)量管理的對(duì)策21采購單位需做好與設(shè)計(jì)單位的溝通協(xié)調(diào)工作物質(zhì)采購首要目標(biāo)是滿足項(xiàng)目需求,在技術(shù)上就是要滿足項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求,這就需要在采購的過程中加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)人員)的溝通交流,一方面采購單位需指派專人與設(shè)計(jì)進(jìn)行對(duì)接,重點(diǎn)關(guān)注催交項(xiàng)目,包括向設(shè)計(jì)單位催交訂貨資料和向供應(yīng)商催交返回資料;及時(shí)掌握設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙上的變動(dòng),一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)進(jìn)度對(duì)采購工作造成影響,立即向項(xiàng)目反應(yīng),使其盡快調(diào)整,降低壓縮采購周期帶來的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面采購人員需要直接與設(shè)計(jì)人員溝通交流,充分了解設(shè)計(jì)人員對(duì)采購物資的具體要求,以便在采購的過程中抓住重點(diǎn),同時(shí)對(duì)于一些無

19、法把握的技術(shù)要求需要設(shè)計(jì)人員審核確認(rèn),以確保采購到符合要求的物資。22采購單位需提升采購人員專業(yè)技術(shù)知識(shí)筆者認(rèn)為可以從以下幾方面提升采購人員的專業(yè)技術(shù)知識(shí):(1)自學(xué)?,F(xiàn)在是信息時(shí)代、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、共享時(shí)代,很多知識(shí)都能在網(wǎng)上找到,同時(shí)自學(xué)對(duì)我們的時(shí)間要求不高,可以隨時(shí)隨地的查找資料,進(jìn)行學(xué)習(xí)。(2)向設(shè)計(jì)人員學(xué)習(xí)。設(shè)計(jì)人員是專業(yè)型的,在日常工作中應(yīng)多向他們學(xué)習(xí),通過技術(shù)交流、電話溝通、座談等,了解設(shè)計(jì)意圖、選型要求、使用標(biāo)準(zhǔn)上的要求等,以便在與供應(yīng)商溝通談判的過程中更好的把握尺度。(3)向供應(yīng)商學(xué)習(xí)。供應(yīng)商是專家,他們具有豐富的實(shí)物生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),知道生產(chǎn)的重難點(diǎn),能準(zhǔn)確把握產(chǎn)品質(zhì)量控制要點(diǎn),同時(shí)他們

20、面向市場(chǎng),是市場(chǎng)的代言人。目前筆者公司的做法是請(qǐng)行業(yè)領(lǐng)先的供應(yīng)商技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)宣講。23采購單位應(yīng)加大物資質(zhì)量檢驗(yàn)力度針對(duì)采購物資應(yīng)設(shè)立專門的質(zhì)量檢驗(yàn)部門,由該部門負(fù)責(zé)采購物資的質(zhì)量監(jiān)管工作,建立完善的項(xiàng)目物資質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,由專人負(fù)責(zé)實(shí)施,加大檢驗(yàn)力度。檢驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)有所側(cè)重,根據(jù)材料設(shè)備的不同,采取不同的質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。例如,根據(jù)物資的性能、技術(shù)要求及其危害性,將采購物資大致分為A、B、C三類。A類為制造技術(shù)復(fù)雜、對(duì)質(zhì)量的要求較高,購買成本較高的重要材料設(shè)備,對(duì)于這種物資,通常配備專業(yè)質(zhì)檢人員進(jìn)廠監(jiān)察制造流程,并在生產(chǎn)過程中進(jìn)行質(zhì)量抽查的方式保證物資質(zhì)量;B類為生產(chǎn)周期較長,質(zhì)量要求較

21、高的設(shè)備材料,對(duì)于這種材料設(shè)備,要在生產(chǎn)流程的最終環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過程中進(jìn)行質(zhì)量檢查;除上述情況外的其他設(shè)備材料則被定義為C類物資,主要采取中間環(huán)節(jié)抽查的質(zhì)檢方式保證其質(zhì)量。24采購單位需建立完善的供應(yīng)商管理體系物資采購供應(yīng)商來源復(fù)雜,供應(yīng)商質(zhì)量參差不齊,為此必須要建立完善的供應(yīng)商管理體系。對(duì)擬合作的供應(yīng)商首先要加強(qiáng)資格審查力度。針對(duì)石化工程項(xiàng)目高溫高壓、易燃易爆、連續(xù)生產(chǎn)等特點(diǎn)制定資格審查標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容,資格審查內(nèi)容包括資質(zhì)審查和現(xiàn)場(chǎng)審查,審查合格的供應(yīng)商在有效期內(nèi)有效,超出有效期需要重新審查。其次建立動(dòng)態(tài)量化考評(píng)機(jī)制。由采購單位和使用單位對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、履約、綜合(服務(wù)等)方面進(jìn)行評(píng)價(jià),各項(xiàng)考評(píng)結(jié)

22、果計(jì)入供應(yīng)商檔案中,以便以后查用。第三是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理。根據(jù)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考評(píng)結(jié)果,按著物質(zhì)類別和品種評(píng)定供應(yīng)商的星級(jí),對(duì)供應(yīng)商的星級(jí)評(píng)定也要定期進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。最后是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行違約處理。供應(yīng)商在產(chǎn)品制造、監(jiān)造、出廠、物流、驗(yàn)收等方面存在問題的,應(yīng)及時(shí)發(fā)出工作警示函,督促其盡快改正;對(duì)于出現(xiàn)違約行為的供應(yīng)商,視情節(jié)輕重,給予通報(bào)降級(jí)、暫停交易直至取消交易資格的處理。3結(jié)語總之,要保障石化工程采購物資的質(zhì)量,必須要制定全面的物資質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)制造過程的監(jiān)督檢查;建立完善的供應(yīng)商管理體系,首選優(yōu)秀的供應(yīng)商;同時(shí)加強(qiáng)對(duì)采購人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),做好采購和設(shè)計(jì)的溝通工作,保證物資采

23、購工作可以在專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)下有效進(jìn)行。作者:方紅偉 單位:中石化寧波工程有限公司參考文獻(xiàn):1王曉對(duì)石化設(shè)備采購過程供貨商與檢驗(yàn)管理J現(xiàn)代商業(yè),20xx,(11):179,1782甘泉石化工程建設(shè)項(xiàng)目采購管理存在的問題及改善措施J現(xiàn)代商業(yè),20xx,(2):148150 采購計(jì)劃 篇6 考慮到物資采購計(jì)劃管理的重要性,企業(yè)相關(guān)部門首先要從思想予以高度的重視,并采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)管理,以保證物資供應(yīng)的正常,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供保障。(一) 真實(shí)統(tǒng)計(jì)分析各部門物資使用情況制定企業(yè)的物資使用管理制度,任何部門和個(gè)人的物資供應(yīng),必須寫申請(qǐng)書,對(duì)某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的生產(chǎn)所需物資的數(shù)量進(jìn)行分析,根據(jù)以往幾年生產(chǎn)活

24、動(dòng)的規(guī)律,而不是根據(jù)以往幾年領(lǐng)用物資的登記數(shù)據(jù),切實(shí)有效的提出需求,物資管理部門需要有專業(yè)知識(shí)的人進(jìn)行審批核準(zhǔn);減少臨時(shí)申請(qǐng)的次數(shù),必須規(guī)定所有領(lǐng)取物資的部門,按批準(zhǔn)的申請(qǐng)領(lǐng)用,在這一個(gè)時(shí)間段內(nèi)做好使用的計(jì)劃,不能沒有限制的使用物資,造成最后物資的缺失影響生產(chǎn)作業(yè),任何超出申請(qǐng)書計(jì)劃的,都需要各個(gè)部門自行解決。(二)注重對(duì)采購人員的管理選擇合適的人員來進(jìn)行物資采購計(jì)劃的編制,并進(jìn)行物資的采購,是保證物資有效使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一個(gè)是加大物資計(jì)劃制定的人員的數(shù)量,讓他們深入各個(gè)部門進(jìn)行調(diào)研,并且掌握生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)律,保證物資計(jì)劃制定依據(jù)的廣泛性和準(zhǔn)確性。第二個(gè)是要加強(qiáng)對(duì)采購人員的監(jiān)督和培訓(xùn),由于采購工

25、作的特殊性,往往存在很多的利益誘惑,需要有專門的培訓(xùn),一個(gè)加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)水平,另外一個(gè)提高采購人員對(duì)法律知識(shí)的認(rèn)知和職業(yè)道德素質(zhì),確保采購活動(dòng)按計(jì)劃嚴(yán)格照章辦事。 采購計(jì)劃 篇7 我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查及所需原料,特制訂以下工作計(jì)劃。一、我們強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢問比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。通過組織學(xué)習(xí)采購管理戰(zhàn)略和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī),完善了更具操作性的材料、設(shè)備采購控制流程、采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),競標(biāo)單位保證在三家以上,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。3、形成監(jiān)督機(jī)制。做好

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