現(xiàn)場監(jiān)理信息資料管理辦法

1、現(xiàn)場監(jiān)理信息資料管理辦法監(jiān)理信息資料管理意義監(jiān)理信息資料的管理，是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作的重要內(nèi)容，是把工程監(jiān)理的各項工作活動所形成的全部文字、影像、圖紙圖表等文件資料進(jìn)行統(tǒng)一管理和保存，以確保在項目建設(shè)過程中提供所需的各種信息資料及項目竣工后監(jiān)理文檔的完整性。1 信息資料管理的內(nèi)容信息資料管理由兩大部分組成，一部分是指信息資料的收集，另一部分是指信息資料的分類保管存檔。1.1 信息資料的收集，收集的內(nèi)容：與工程項目有關(guān)的圖紙、文件、資料（含影像資料）。1.1.1 信息資料的收集應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整信息資料的分類存檔1.1.2 信息資料的分類存檔分為兩個階段：1.1.2.1 合同期間的分類保管（現(xiàn)場

2、）。1.1.2.2 合同期后的分類存檔（公司資料室）信息資料管理人員的職責(zé)1.2 收集項目資料。1.3 分類保管項目資料（按合同期間資料分類目錄分別列冊）。1.4 登記、發(fā)送項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與現(xiàn)場各單位之間資料的往來（建立收、發(fā)文登記制度）。1.5 收集項目中用到的新技術(shù)、新材料、新工藝資料信息，及時上報公司資料室、總師室。1.6 負(fù)責(zé)項目資料的整理移交（按合同期后資料存檔分類目錄整理編號）。1.7 督促和檢查施工單位內(nèi)業(yè)資料的質(zhì)量完成情況。1.8 工程驗收前為總監(jiān)提供編制初驗報告及評估報告的數(shù)據(jù)資料。1.9 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)資料信息的日常管理。1.10 項目總監(jiān)分配的其它工作。1.11 具體負(fù)責(zé)竣工

3、監(jiān)理資料的整理、交付。2 合同期間資料信息管理分類原則2.1.1 按建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范規(guī)定，施工階段監(jiān)理質(zhì)量記錄表式以AB、C三類劃分，其表式編號完全同此規(guī)范規(guī)定采納，按GB50300-2001建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)中表A0.1施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、D0.1檢驗批質(zhì)量驗收記錄、E0.1分項工程質(zhì)量驗收記錄、F0.1分部（子分部）工程驗收記錄、G0.1-2單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄、G，0.13單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、G0.14單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄，見附件二表格目錄（一）。2.1.2 按滬建建管2001第055號文規(guī)定，采用上

4、海市新增的監(jiān)理工作表式一張，其表式編號按照該文規(guī)定設(shè)定，為滬A1，見附件二表格目錄（一）。2.1.3 在上述表式還不能涵蓋施工階段（即合同期間）監(jiān)理資料用表的情況下，公司工程部酌情增加有關(guān)監(jiān)理表式，并統(tǒng)一編號標(biāo)識，見附件二表格目錄（二）。3 竣工監(jiān)理資料整理、歸檔監(jiān)理資料的整理分類（分三部分資料）3.1.1 交付業(yè)主的竣工資料監(jiān)理合同3.1.1.1 中標(biāo)通知書工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單3.1.1.2 監(jiān)理規(guī)劃（附審批表）監(jiān)理實施細(xì)則（附審批表）3.1.1.3 監(jiān)理月報會議紀(jì)要（應(yīng)含開工、設(shè)計交底、竣工會議等）3.1.1.4 工程開工復(fù)工審批表（工程開工復(fù)工暫停令）工程質(zhì)量、安全

5、、文明施工事故的處理方案報審單及處理過程和結(jié)果（含專題報告）3.1.1.5 監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單監(jiān)理工作聯(lián)系單3.1.1.6 來往函件（指工程延期、費(fèi)用索賠、合同爭議及變更等文件資料）各施工階段的質(zhì)量評估報告、竣工質(zhì)量評估報告、監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估（合格證明書）等3.1.1.7 監(jiān)理工作總結(jié)公司長期保留的監(jiān)理資料3.1.1.8 監(jiān)理合同監(jiān)理登記證3.1.1.9 工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（公司工程部）及負(fù)責(zé)人名單監(jiān)理規(guī)劃（附審批表）3.1.1.10 監(jiān)理實施細(xì)則（附審批表）監(jiān)理月報3.1.1.11 會議紀(jì)要（應(yīng)含開工、設(shè)計交底、竣工會議等）工程開工復(fù)工審批表（工程開工復(fù)工暫停令）3.1.1.12 工

6、程質(zhì)量、安全、文明施工事故的處理方案報審單及處理過程和結(jié)果（含專題報告）監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單3.1.1.13 監(jiān)理工作聯(lián)系單來往函件（指工程延期、費(fèi)用索賠、合同爭議及變更等文件資料）3.1.1.14 各施工階段的質(zhì)量評估報告、竣工質(zhì)量評估報告、監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告（合格證明書）等監(jiān)理工作總結(jié)3.1.1.15 隱蔽工程報驗申請表（原件1份）監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊、成果資料交付單、委托方滿意調(diào)查表（此表竣工資料整理、交付業(yè)主時填）、竣工備案證明公司保留的其他監(jiān)理資料5.1.3.1 監(jiān)理日記巡視旁站檢查記錄表5.1.3.2 實測項目檢查記錄表初驗收報告5.1.3.3 有關(guān)竣工備案資料工程材料構(gòu)配件設(shè)備證明資料5.1.3.4 分包單位資格報審表施工總進(jìn)度計劃、月計劃報審表及附件5.1.3.5