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文檔簡介
1、中國中煤能源集團有限公司ChirtaCoal中國中煤能源集團有限公司綜合管理信息系統(tǒng)項目最終用戶操作手冊四、預(yù)防性維修計劃管理分冊1 概述本文檔是中煤集團綜合管理信息系統(tǒng)項目企業(yè)資產(chǎn)管理模塊(EAM )的最終用戶操作手冊,對未來設(shè)備管理相關(guān)業(yè)務(wù)在 Oracle 系統(tǒng)內(nèi)的的業(yè)務(wù)操作進行了詳細(xì)描述,用于指導(dǎo)平朔 煤業(yè)設(shè)備管理最終用戶未來使用 Oracle 系統(tǒng)后的日常業(yè)務(wù)操作。最終用戶在使用本文檔時, 可參考平朔公司企業(yè)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計方案 v1.3.doc 。2業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)平朔煤業(yè)設(shè)備管理流程所涉及的詳細(xì)流程列示如下:序號業(yè)務(wù)大類業(yè)務(wù)小類說明01設(shè)備購置管 理流程設(shè)備購置管理從各二級單位提報
2、設(shè)備需求計劃開始描述,需要重點說明的內(nèi)容包括: 設(shè)備購置計劃的審批在系統(tǒng)外執(zhí)行,批復(fù)后設(shè)備管理中心將設(shè)備購置計 劃錄入系統(tǒng),采購到貨后物資供應(yīng)中心組織驗收,設(shè)備管理中心分配設(shè) 備編號并收集設(shè)備技術(shù)資料,物資供應(yīng)中心執(zhí)行接收入庫;在操作手冊 中還需說明:如果招標(biāo)確定的設(shè)備型號在系統(tǒng)不存在對應(yīng)的資產(chǎn)組,則 需要設(shè)備管理中心提交資產(chǎn)組建立申請02設(shè)備臺帳管 理流程為新購置的設(shè) 備建立臺帳為新購置的設(shè)備建立臺帳,從設(shè)備的到貨接收開始描述,建立設(shè)備臺帳 時,需要重點說明的內(nèi)容包括:設(shè)備編號、設(shè)備名稱、維修部門、設(shè)備 通用屬性、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、上傳設(shè)備文檔資料、掛接到設(shè)備樹03補建已有設(shè)備 的臺帳為已有的設(shè)
3、備補充建立臺帳,從各二級單位向設(shè)備管理中心提交設(shè)備臺 帳建立申請開始描述,建立設(shè)備臺帳時,需要重點說明的內(nèi)容包括:設(shè) 備編號、設(shè)備名稱、維修部門、設(shè)備通用屬性、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、上傳設(shè) 備文檔資料、掛接到設(shè)備樹、對應(yīng)固定資產(chǎn)編號04更新設(shè)備臺帳從系統(tǒng)內(nèi)查詢已經(jīng)建立的設(shè)備臺帳,更新臺帳相關(guān)內(nèi)容,需要重點說明 的內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、維修部門、設(shè)備通用屬性、設(shè)備技術(shù)參數(shù)的更 新,上傳設(shè)備文檔資料,更新設(shè)備樹05查詢設(shè)備臺帳從系統(tǒng)內(nèi)查詢已經(jīng)建立的設(shè)備臺帳,查看設(shè)備臺帳內(nèi)容,需要重點說明 的內(nèi)容包括:設(shè)備樹、配置歷史記錄、通用屬性、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)文 檔、備件清單、工作請求歷史、工作單歷史06總成件臺帳 管理
4、流程為新購置的總 成件建立臺帳為新購置的總成件建立臺帳,從總成件的到貨接收開始描述,建立總成 件臺帳時,需要重點說明的內(nèi)容包括:總成件編號、總成件名稱、維修 部門、總成件通用屬性、總成件技術(shù)參數(shù)、上傳總成件文檔資料07補建已有總成 件的臺帳為已有的總成件補充建立臺帳,分為兩種情況:一、系統(tǒng)內(nèi)已存在總成 件資產(chǎn)組;二、系統(tǒng)內(nèi)不存在總成件資產(chǎn)組,這時需要由設(shè)備管理中心 提交總成件資產(chǎn)組的建立申請;建立總成件臺帳時,需要重點說明的內(nèi) 容包括:總成件編號、總成件名稱、維修部門、總成件通用屬性、總成 件技術(shù)參數(shù)、上傳總成件文檔資料、掛接到設(shè)備樹08更新總成件臺 帳從系統(tǒng)內(nèi)查詢已經(jīng)建立的總成件臺帳,更新臺
5、帳相關(guān)內(nèi)容,需要重點說 明的內(nèi)容包括:總成件名稱、維修部門、總成件通用屬性、總成件技術(shù) 參數(shù)的更新,上傳總成件文檔資料,更新設(shè)備樹09查詢總成件臺 帳從系統(tǒng)內(nèi)查詢已經(jīng)建立的總成件臺帳,查看總成件臺帳內(nèi)容,需要重點 說明的內(nèi)容包括:設(shè)備樹、配置歷史記錄、通用屬性、技術(shù)參數(shù)、技術(shù) 文檔、備件清單、總成件狀態(tài)(是安裝于設(shè)備還是位于庫存)10設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化 數(shù)據(jù)管理流程建立部門描述在系統(tǒng)內(nèi)新建部門,需要重點說明的內(nèi)容包括:維護部門代碼、部 門名稱、地點、部門擁有的資源,如果擁有維修工資源則需添加實例11更新部門在系統(tǒng)內(nèi)查詢已經(jīng)建立的部門,更新部門信息,需要重點說明的內(nèi)容包 括:更新部門代碼、部門名稱、資源
6、及實例12建立員工描述在系統(tǒng)內(nèi)新建員工,包括:姓名、性別、出生日期、身份證號碼13建立設(shè)備維修 標(biāo)準(zhǔn)描述在系統(tǒng)內(nèi)建立新的的設(shè)備維修標(biāo)準(zhǔn),需要重點說明的內(nèi)容包括:活 動名稱、活動說明、工序、活動與設(shè)備編號關(guān)聯(lián)、活動與資產(chǎn)組關(guān)聯(lián)14更新設(shè)備維修 標(biāo)準(zhǔn)描述在系統(tǒng)內(nèi)查詢已經(jīng)建立的設(shè)備維修標(biāo)準(zhǔn),更新維修標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,需 要重點說明的內(nèi)容包括:更新活動說明、工序、添加與活動關(guān)聯(lián)的設(shè)備 編號15建立設(shè)備備件 清單描述在系統(tǒng)內(nèi)建立新的設(shè)備備件清單16更新設(shè)備備件 清單描述在系統(tǒng)內(nèi)查詢已經(jīng)建立的設(shè)備備件清單,添加或刪除備件17建立總成件備件清單描述在系統(tǒng)內(nèi)建立新的總成件備件清單18更新總成件備件清單描述在系統(tǒng)內(nèi)查
7、詢已經(jīng)建立的總成件備件清單,添加或刪除備件19建立設(shè)備故障 體系描述在系統(tǒng)內(nèi)建立新的故障集,包括 :建立故障體系代碼、建立故障集、 故障集分配給資產(chǎn)組20更新設(shè)備故障 體系描述在系統(tǒng)內(nèi)查詢已經(jīng)建立的故障集,增加/失效故障體系代碼、故障集分配給資產(chǎn)組21建立資產(chǎn)路線描述在系統(tǒng)內(nèi)建立新的資產(chǎn)路線22預(yù)防性維修 計劃管理流程建立預(yù)防性維修計劃模板描述在系統(tǒng)內(nèi)為資產(chǎn)組建立新的預(yù)防性維修計劃模板23建立預(yù)防性維修計劃描述在系統(tǒng)內(nèi)為特定設(shè)備建立新的預(yù)防性維修計劃24更新預(yù)防性維修計劃描述在系統(tǒng)內(nèi)查詢已經(jīng)建立的預(yù)防性維修計劃,更新預(yù)防性維修計劃的 內(nèi)容25執(zhí)行預(yù)防性維修計劃描述在系統(tǒng)內(nèi)為指定的集名運行預(yù)防性
8、維修計劃并選定預(yù)測結(jié)果生成工 作單,在系統(tǒng)查詢由預(yù)防性維修計劃生成的工作單、更新內(nèi)容并發(fā)放, 到執(zhí)行工作單的內(nèi)容、完成工作單26設(shè)備維修工 作管理流程工單計劃描述在系統(tǒng)內(nèi)建立工作單的過程,到工單發(fā)放結(jié)束;要求在操作手冊的 開頭詳細(xì)描述需要建立工作單的各種業(yè)務(wù)(臨故領(lǐng)料、保養(yǎng)、大修、中 修、批量領(lǐng)料),需要重點說明的內(nèi)容包括:工單編號、工單說明、設(shè) 備編號、計劃開始日期、計劃結(jié)束日期、WIP工單類型、工作單類型、部門、成本中心、工序(使用工序描述需要執(zhí)行的工作任務(wù)、工序資 源、工作負(fù)責(zé)人)27建立子工單描述在系統(tǒng)內(nèi)查詢特定工作單,并為其建立子工單的過程,需要說明哪 些業(yè)務(wù)需要建立子工單28工單執(zhí)
9、行、工 單完工描述在系統(tǒng)內(nèi)查詢需要執(zhí)行的工作單,打印工作單并派發(fā)給維修負(fù)責(zé) 人,執(zhí)行維修工作,到在系統(tǒng)內(nèi)完成工作單29外委維修管理描述根據(jù)批復(fù)的外委維修申請在系統(tǒng)內(nèi)建立工作單填報外委維修資源(建立工作單的細(xì)節(jié)不需描述,注明參考工單計劃早節(jié)即可)、發(fā)放工 作單生成采購申請,到執(zhí)行采購、執(zhí)行外委維修、采購接收、完成工作 單的整個過程30總成件維修管 理從在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)放總成件開始描述,到維護總成件工單內(nèi)容、發(fā)放工作 單、執(zhí)行維修任務(wù)、完成工作單31建立工作請求描述在系統(tǒng)內(nèi)建立工作請求的過程32處理工作請求描述在系統(tǒng)內(nèi)查詢工作請求并執(zhí)行相應(yīng)處理的過程,分為駁回、完成、 掛起三種情形33設(shè)備租賃管設(shè)備出租
10、描述設(shè)備調(diào)配單被批準(zhǔn)后,在系統(tǒng)內(nèi)更新設(shè)備臺帳的過程34理流程設(shè)備退租描述設(shè)備退租申請單被批準(zhǔn)后,在系統(tǒng)內(nèi)更新設(shè)備臺帳的過程35設(shè)備報廢管 理流程設(shè)備報廢描述設(shè)備報廢申請單被批準(zhǔn)后,在系統(tǒng)內(nèi)更新設(shè)備臺帳的過程36報表查詢報表描述在在系統(tǒng)內(nèi)更加請求查詢報表的過程F面的章節(jié)將詳細(xì)描述具體的系統(tǒng)操作步驟3企業(yè)資產(chǎn)管理3.1預(yù)防性維修計劃管理流程建立預(yù)防性維修計劃業(yè)務(wù)描述在系統(tǒng)內(nèi)為具有固定操作程序、固定執(zhí)行周期的設(shè)備維修工作定義預(yù)防性維修計劃,定 義預(yù)防性維修計劃的前提是必須為設(shè)備定義維修標(biāo)準(zhǔn);創(chuàng)建預(yù)防性維修計劃的目的是系統(tǒng)會 根據(jù)預(yù)先設(shè)置的執(zhí)行周期及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(維修標(biāo)準(zhǔn))為設(shè)備自動生成工單。操作要點1.
11、 計劃名稱要用中文概括描述計劃的工作內(nèi)容2. 將創(chuàng)建的活動關(guān)聯(lián)到計劃上3. 黃色字段為必輸字段,部分黃色字段有默認(rèn)值,但可以從各自值列表中修改。操作輸入無操作步驟步驟1:定義預(yù)防性維修計劃1)職責(zé)路徑:設(shè)備管理職責(zé) 預(yù)防性維修計劃管理 建立/更新預(yù)防性維修計劃 2)操作界面及步驟說明功能文欄o童找頂訪性維護訂刊邑回E3預(yù)防性維修計劃聞里:建立/更新預(yù)防性維修+諼各寫總硯件臺幌管理 +役備標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理 預(yù)防性維修計劃菅理 集窯建立/更新預(yù)防性堆修計劃建立復(fù)新預(yù)防性維傕計劃計劃工作臺謨備維修工作剳里庫存現(xiàn)有量查詢配杵弓查詢請求固定諂產(chǎn)臺儒薈詢<n sm漕除©些找圖1進入新建預(yù)防性
12、計劃界面計劃名稱:設(shè)備編號 +中文簡述,如:20070211000001DM25SP鉆機2000小時保養(yǎng)計劃集名:選擇自己所屬單位的集名默認(rèn)值:默認(rèn)需要選中資產(chǎn)類型:資本資產(chǎn)編號:輸入為之建立預(yù)防性計劃的資產(chǎn)編號,即設(shè)備編號資產(chǎn)組:輸入為之建立預(yù)防性計劃的資產(chǎn)組,即設(shè)備類型;選擇資產(chǎn)編號后系統(tǒng)會默認(rèn)帶出資產(chǎn)組; 計劃類型:規(guī)則依據(jù)有效日期自:一般選擇創(chuàng)建預(yù)防性計劃的當(dāng)天日期有效日期至:如果在此框填寫日期,表示這個計劃從這一天起失效,不可再用工作單狀態(tài):未發(fā)放生成下一個工作單:是各周期的間隔、當(dāng)前周期、當(dāng)前間隔數(shù)量:不需維護,系統(tǒng)自動賦值計劃選項-使用:選擇實際起始日期表示基于上一次工作的實際起
13、始日期計算下一次工作的開始日期;若選擇實際終止日期表示基于上一次工作的實際終止日期計算下一次工作的開始日期;依 次類推;建議下一個服務(wù):選擇起始日期定義預(yù)防性維修計劃所包含的活動:活動:為之定義預(yù)防性計劃的活動(維修標(biāo)準(zhǔn)),一個預(yù)防性維修計劃可添加多個活動。多個間隔:觸發(fā)活動所需要的基本間隔數(shù),系統(tǒng)將按照多個間隔*以天數(shù)表示的基本間隔為周期來執(zhí)行當(dāng)前活動按周期重復(fù):是抑制:當(dāng)一個預(yù)防性計劃里有兩個以上的活動時,如果其中的一個活動內(nèi)容包含有其他活動的內(nèi)容, 為了避免出現(xiàn)工作重復(fù),可以使用“抑制”功能,將工作內(nèi)容被包含的活動 抑制,即此活動無須再執(zhí)行。定義預(yù)防性維修計劃的周期規(guī)則:以天數(shù)表示的基本
14、間隔:指的是以天數(shù)表示的最小計算單位(圖 1中,2000小時換算成天數(shù)是83 天) 以天數(shù)表示的周期間隔:是“多個間隔”和“以天數(shù)表示的基本間隔”的乘積,也就是預(yù)防性計劃生 成的周期,系統(tǒng)自動生成:-lThll'l:# -.1-+諛百5羔聲件片慣骨.訝+址磚觀堂昨理*誦歸愣由If計劃歸I+趕處門更壽預(yù)所忸皓恃計夬邑Mixfr 臺£* +慨鬲軒第二柞書香=陰齊冥背宜丈詢+記強呂古詞詬求|占宜訐產(chǎn)蘆陣疋Vil刖也EF ftti 廿仲Jl nrwrt法嚴(yán)止 計比曲出 dfi.= S 有處日J(rèn)B至 甘前翊議I:作t£r*m2Dara2noDOoanDfE:oi:.40lP.
15、Tft?00 2110018512.U?J2UUUUai£.1刈亂糙ED1L-M-Or.;.寸二-車筍計刖人工匸作電廠運訐百耐吊植人瓦慣冃期ifllQ-W-CB ttkHl戕峠 |長陽知炭型汨期*T建說下jJB帚tsSM-|,舌刃HI后重夏天戳族日前慮上i日期曲般砒口1 -1;1厲繪日雋自效日艷呈ntflCStfrWui?:sp袈朮的U狂n|R|«3圖2維護預(yù)防性計劃 保存,至此即為設(shè)備定義了一個預(yù)防性維修計劃。操作輸出無建立預(yù)防性維修計劃模板業(yè)務(wù)描述當(dāng)一個資產(chǎn)組下有新設(shè)備購入時,系統(tǒng)會根據(jù)為此資產(chǎn)組建立的預(yù)防性維修計劃模板 為新購入設(shè)備建立預(yù)防性計劃,無須人工建立。操作要
16、點1. 無須填寫“資產(chǎn)編號”。2“默認(rèn)值”和“自動例示”要選中。3.黃色字段為必輸字段,部分黃色字段有默認(rèn)值,但可以從各自值列表中修改。操作輸入無操作步驟步驟1:進入新建預(yù)防性維修計劃界面1)職責(zé)路徑:設(shè)備管理職責(zé) 預(yù)防性維修計劃管理 建立/更新預(yù)防性維修計劃模板2)操作界面及步驟說明預(yù)防性維修計劃管理:%功能文檔計劃匸作臺+設(shè)備堆修工作慟厘 庫存現(xiàn)有量査詢+配件號杳洶 請求固定資產(chǎn)臺輾查詢+設(shè)備與總唄件臺帳管理+設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)比數(shù)據(jù)管理預(yù)防性堆修計劃管理建立f更新預(yù)訪性維修計劃建立/更新預(yù)防世維僱計劃檯T圖1進入新建預(yù)防性計劃模板界面進入圖2,同建立預(yù)防性計劃一樣,不同的是,“資產(chǎn)編號”不需要填寫
17、,“默認(rèn)值” 和“自動例示”要選中,點擊保存。1103有片口刮且巧試廠抽二以天卻.iT' 瓦亍的用険區(qū)陽+說備占沂葉苕*背,.+氏i浙童也瞎芒泄 中-i®列氓任計劃啊 .聚名3r更卅科疔忖注:/審稈預(yù)詢q】+工作臺 +世缺f哼工詐首理=孝討有言吉詢配件號:E貳和4才講嚴(yán)fFF吞頃計剛名再傘輕法產(chǎn)關(guān)型 童円ft號盜產(chǎn)tfl 計劃喚蟄 有詠日崩自 有效日期望工作星廿態(tài)生甩下一"卜工柞證卷國jy的佃晦匕 0 a ra?j oua i di*?e 鉆機 畫血Jffl*-?ooTO?Joooai mn 畫D血-耐甩m値I巨晶阿奈 iifi+tiiAmi 單+拉人塑棧日削PTC
18、JSJT祜根計劃瘍頃畫 IESK 二*世ITF-牛氈另總打日片干銅坦、使用肛陽期冗一-n-itl*51 Jr| 1 4DIDQ01是活tb按月期爭傘 直隅1口【斗-瓷f千直至M律上一十日期圖2維護預(yù)防性計劃模板界面操作輸出無更新預(yù)防性維修計劃業(yè)務(wù)描述在系統(tǒng)內(nèi)查詢已經(jīng)建立的預(yù)防性維修計劃,根據(jù)工作需要進行更新操作要點操作輸入操作步驟步驟1:查找需要更新的預(yù)防性維修計劃1)職責(zé)及操作路徑路徑:設(shè)備管理職責(zé) 預(yù)防性維修計劃管理 建立/更新預(yù)防性維修計劃2)操作界面及步驟說明進入圖1界面,可以根據(jù)多種條件進行查詢,如圖是根據(jù)計劃名稱進行查詢,點擊查找耄M *朋礙蘭C? J鄉(xiāng)刑附性堆整計列苣評:準(zhǔn)、&q
19、uot;審新預(yù)鍛產(chǎn)糞型賢升整 口(2 Q11DM2日占卩宅占機 ZOIM計劃名稱1慣產(chǎn)坦菠產(chǎn)縮尋建立/更新預(yù)防性蛙修計燈I+薙立/更新預(yù)陶性維條計劃植計劉1T作臺+諒孺維條工作営理-庫存現(xiàn)有量査詢+配件號查詢國卞詩產(chǎn)臺帳巷徇集呂有效日期口有效日顛臺斗感下一,卜1:作旦否斜.僅跟于默認(rèn)計戈U 亙核到期曰® I一要復(fù)像前PM淸睜© | 新建妙 J 査和®圖1查找預(yù)防性維修計劃界面回田皐后上一個曰期1 itjnmnai1 114D1DC021|是<謊后服務(wù)信息(A)天蟻可隔活動?nin-n<i-n8 12: 02:46mus)日朗烈則 僅養(yǎng)規(guī)則 列無日期計劃
20、君棘20070211ODDCOWSS*默認(rèn)值r】lOlPHr重新計劃人工工作單廠遠行宜至故陣資產(chǎn)尖型侯本寸審核人|險曉喪,復(fù)義日擷L01Q-0-4-JB2017021100151SST2UJ702COODQJDMEbSF詁機計劃類型有效口期自2010-01-OB使用賣毀上日期J201C-04-08 12:02:46有效曰期至建俄卜-一個議勢起始目疑桿前期天數(shù)眾射、使用以下日期弗一生戍下一個工惟里2當(dāng)前周瑟|為前間隔熱車I圖2更新預(yù)防性維修計劃界面在圖2所示的更新預(yù)防性維修計劃界面,可根據(jù)實際需要更新相關(guān)內(nèi)容,例如更新計劃名稱、 增加/更新維修標(biāo)準(zhǔn)(系統(tǒng)內(nèi)稱之為活動)、更新計劃周期等,此界面的字
21、段說明可參考建 立預(yù)防性維修計劃章節(jié);更新完成后點擊保存。執(zhí)行預(yù)防性維護計劃業(yè)務(wù)描述在進行本節(jié)操作之前,要本節(jié)主要描述內(nèi)容為預(yù)防性維護計劃的執(zhí)行過程及操作步驟,求用戶先了解以下內(nèi)容:預(yù)防性維護計劃的制定活動(即維修標(biāo)準(zhǔn))的制定過程在本章節(jié)中,將不再對預(yù)防性維護計劃的制定和活動的制定做重復(fù)描述。一個預(yù)防性維護計劃通常包括三方面的內(nèi)容,首先是需要執(zhí)行預(yù)防性維護計劃的對象,其次是需要進行維護的內(nèi)容,這兩部分均是通過活動來定制完成的。最后一部分是執(zhí)行的周期,這部分內(nèi)容通過預(yù)防性維護計劃的制定來完成。當(dāng)整個預(yù)防性維護計劃制定完成后,并不意味著相應(yīng)的工作單已經(jīng)產(chǎn)生,出于系統(tǒng)及現(xiàn) 實工作的需要,我們常常要求
22、系統(tǒng)根據(jù)計劃給出某一指定時間段內(nèi)的工作單。并根據(jù)實際工 作需要來對這些工作單進行完善和調(diào)整,這就是本章所要描術(shù)的主要內(nèi)容。通俗地說,預(yù)防性維護計劃好比一組已經(jīng)拍好的膠片,而執(zhí)行過程是取出其中的已經(jīng)拍 好的某一張照片。操作要點1. 必須準(zhǔn)確地輸入你要執(zhí)行的預(yù)防性維護計劃的名稱。2. 黃色字段為必輸字段,部分黃色字段有默認(rèn)值,但可以從各自值列表中修改。3. 必須準(zhǔn)確地知道自己需要運行的工作單的時間段。注意,工作單一旦生成之 后,將不可能再由計劃重復(fù)生成,也就是說,該操作是一次性操作,不可逆。 故除非必要,請不要在正式系統(tǒng)環(huán)境中隨便執(zhí)行本操作。以免對現(xiàn)實的業(yè)務(wù)流 程產(chǎn)生干擾。4. 大家在試驗時,可以在測試環(huán)境中進行試運行,確認(rèn)計劃制定無誤有效后,再轉(zhuǎn)入真實的數(shù)據(jù)系統(tǒng)中進行操作。這應(yīng)該是一個規(guī)則,它適用于你需要對ERP所進行的所有操作項目。操作輸入進行本操作的先決條件如下:1、已經(jīng)明確地知道自已需要運行的計劃對象(資產(chǎn)編號、資產(chǎn)路線、集名)。2、指定的對象已經(jīng)制定了相應(yīng)的預(yù)防性計劃并已經(jīng)試運行通
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